Загрузка...Добавление новых строк в Excel
Добавление новых строк в Excel
Если вам нужно просто продолжить таблицу, добавив строки в ее конце, то это можно сделать с помощью мыши. Выделяем последнюю строку таблицы, беремся за ее угол, когда курсор примет вид крестика и растягиваем таблицу вниз до нужного количества строк.
Аналогичным образом можно добавлять и столбцы.
А если вам нужно добавить строки в середине существующей таблицы, придется применять другие методы.
Как добавить новый столбец в лист Excel
Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.
Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».
Альтернативные способы
Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.
Выделение полной строки листа
Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.
После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).
Использование вкладки «Главная»
После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
Добавление строк в excel по условию
Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».
Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».
Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.
Вставка произвольного количества строк
Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести номер строки.
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»
После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»
Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
Вставка строк через заданное количество строк
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».
- В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
- Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.
Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.
Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:
Вставка строк при изменении значения в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»
В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.
Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести имя столбца
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»
Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:
Вставка строк при определенном значении в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».
В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».
Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:
Как добавить ячейки в Excel
Добавление ячейки — это не что иное, как вставка новой ячейки или группы ячеек между существующими ячейками с помощью параметра вставки в Excel. Мы можем вставлять ячейки по строкам или столбцам согласно требованию, которое позволяет вводить дополнительные данные или новые данные между существующими данными.
Объяснение: Иногда при работе с Excel мы можем забыть добавить некоторую часть даты, которая должна быть вставлена между существующими данными. В этом случае мы можем вырезать данные и вставить их немного вниз или вправо и ввести необходимые данные в промежуток. Однако мы можем добиться того же самого, не используя опцию вырезать и вставить, но используя опцию вставки в Excel.
Для вставки новых ячеек доступны четыре различных варианта. Мы увидим каждый вариант и соответствующий пример.
Мы можем вставить новые ячейки двумя способами, одним из которых является выбор опции вставки на листе, а другим — это сочетание клавиш. Нажмите на меню «Домой» в верхнем левом углу, если вы находитесь в другом меню.
После выбора «Дома» наблюдаем с правой стороны у нас есть раздел «Ячейки». Который охватывает параметры, такие как «Вставить», «Удалить» и «Формат», которые выделены красным цветом.
Каждый параметр имеет раскрывающийся список, если мы наблюдаем под каждым именем параметра. Нажмите на раскрывающееся меню «Вставить», после чего появится раскрывающееся меню, как показано ниже.
Он имеет четыре различных параметра, таких как вставка ячеек, вставка строк листа, вставка столбцов листа и вставка листа. Нажмите на опцию Вставить ячейки, после чего откроется всплывающее меню с четырьмя опциями, как показано ниже.
Примеры добавления ячеек в Excel
Вот несколько примеров того, как добавить ячейки в Excel, которые приведены ниже
Вы можете скачать это как добавить шаблон Cells Excel здесь — Как добавить шаблон Cells Excel
Пример № 1 — Добавление ячейки с использованием Shift Cells Right
Рассмотрим таблицу с данными из двух столбцов, как показано ниже.
Теперь у него есть три строки данных. Но в случае, если нам нужно добавить ячейку в ячейку B4, перемещая данные вправо, мы можем это сделать. Следуйте шагам.
Шаг 1 : Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить новую ячейку. Здесь мы выбрали B4, как показано ниже.
Шаг 2 : Выберите опцию меню «Вставка» для выпадающего меню, как показано ниже.
Шаг 3 : Выберите опцию Вставить ячейки, появится всплывающее меню, как показано ниже.
Шаг 4 : Выберите опцию «Shift cell right», затем нажмите «OK». Тогда результат будет выглядеть, как показано ниже.
Если мы наблюдаем вышеупомянутый экран, номер 3 смещен вправо и создал новую пустую ячейку. Так будет работать «сдвиг ячейки вправо». Точно так же мы можем сделать сдвиг клеток вниз также.
Пример № 2 — Вставка нового столбца и новой строки
Чтобы добавить новый столбец, выполните следующие действия. Это так же, как смещение клеток.
Шаг 1 : Рассмотрим ту же таблицу, которую мы взяли в приведенном выше примере. Теперь нам нужно вставить столбец между двумя столбцами.
Шаг 2 : Столбец всегда будет добавляться в левой части, поэтому выберите любую ячейку в количестве единиц, как показано ниже.
Шаг 3 : Теперь выберите опцию «Весь столбец» из опции вставки, как показано на рисунке ниже.
Шаг 4 : Выберите кнопку ОК. Новый столбец будет добавлен между двумя существующими столбцами, как показано ниже.
Аналогичным образом мы можем добавить строку, щелкнув по опции «Вся строка», как показано ниже.
Результат будет как ниже. Новая строка добавляется между данными X и Y.
Пример № 3 — Добавление строк после каждой строки с использованием параметра сортировки
До сих пор мы рассматривали, как добавить одну ячейку, сдвигая ячейки вправо и вниз, добавляя целую строку к целому столбцу.
Но эти действия затронут только одну строку или один столбец. В случае, если мы хотим добавить пустую строку под каждой существующей строкой, мы можем выполнить по-другому. Выполните следующие шаги, чтобы добавить пустую строку.
Шаг 1: Возьмите ту же таблицу, которую мы использовали в предыдущем примере.
Шаг 2: Возьмем некоторую ссылку на текущий столбец «C», как показано ниже.
Шаг 3: Теперь скопируйте ссылки и вставьте их под последнюю ссылку в таблице, как показано ниже.
Шаг 4: Чтобы добавить пустую строку под каждой существующей строкой данных, мы используем опцию сортировки. Выделите всю таблицу и нажмите на опцию сортировки. Он доступен в разделе «Домой», выделенном на рисунке ниже для справки.
Шаг 5. В раскрывающемся списке «Сортировка» выберите пользовательскую сортировку.
Шаг 6: Откроется окно, как показано ниже.
Шаг 7: Сортировка по выбору «Ссылка», как показано на рисунке ниже.
Шаг 8 : Выберите OK, затем увидите, что он будет отсортирован в такой пустой строке между каждой существующей строкой данных, как показано ниже.
Шаг 9 : Теперь мы можем удалить справочный столбец. Надеюсь, вы понимаете, почему мы добавили справочную колонку.
Пример № 4 — Добавление нескольких строк, столбцов или ячеек
Если мы хотим добавить несколько строк или ячеек одновременно, выделите нужное количество ячеек или линий и выполните опцию вставки в соответствии с выбором. Если мы выберем несколько строк строки, как показано ниже.
Теперь используйте опцию вставки, которую мы добавляем для строк.
В тот момент, когда мы выбираем «вставить ячейки», он будет напрямую добавлять строки, не запрашивая другое всплывающее окно, как это было раньше. Здесь мы выделили 3 строки, поэтому, когда мы нажмем «Вставить ячейки», он добавит еще 3 пустые строки под выбранные строки.
То, что нужно запомнить
- «Alt + I» — это сочетание клавиш для добавления ячейки или строки в таблицу Excel.
- Новая ячейка может быть добавлена только справа и только вниз. Мы не можем добавлять ячейки слева и вверх, следовательно, всякий раз, когда вы хотите добавить ячейки, чтобы выделить ячейку в соответствии с этим правилом.
- Строка всегда будет добавлена внизу выделенной ячейки.
- Столбец всегда будет добавляться в левой части выделенной ячейки.
- Если вы хотите добавить несколько ячеек или строк одновременно, выделите несколько ячеек или строк.
Рекомендуемые статьи
Это руководство о том, как добавить ячейки в Excel. Здесь мы обсуждаем, как добавить ячейки вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —
Вставка строк и столбцов между уже существующих
Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:
- Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
- Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
- Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
- Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.
Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.
Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.
Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
