Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сортировка в Excel – основные сведения

Сортировка в Excel – основные сведения

Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.

При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

Как перемещать или копировать столбцы в Excel

Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать/Копировать на ленте или в контекстном меню, доступном через правую кнопку мыши.

Использование функции drag-and-drop

Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете, заменяет содержимое в конечном столбце. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещаемого или копируемого столбца.

Чтобы переместить столбец, выберите столбец, затем переместите указатель мыши на левую или правую границу столбца (а не заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения — крест со стрелкой. Перетащите столбец в новое место.

Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но при этом зажмите клавишу Ctrl. Вместо указателя перемещения вы увидите указатель копирования (значок +). Держите клавишу Ctrl нажатой все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

03a-Move-and-Copy-pointers1

Если вместо Ctrl удерживать клавишу Shift, то вы можете поменять местами смежные столбцы.

Использование команд Вырезать — Копировать

Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место указанным выше способом, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать.

Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать Вырезать или Копировать.

Затем выберите столбец, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

  • Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
  • Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Читайте так же:
Как в excel взять число по модулю

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Выборка (фильтрация) данных

Для выборки необходимых данных в Excel применяется фильтрация. Для фильтрации (выборки) данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку в фильтруемой таблице.

2. Выберите в меню Данные команду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткой столбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой).

3. Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра.

4. Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.

5. Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другим столбцам.

Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра,и в нем выберите элемент Условие.Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий с использованием И, ИЛИ) и нажмите кнопку ОК.

Читайте так же:
Как в word развернуть лист горизонтально

Чтобы отменить фильтрацию по столбцу, щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку Все из раскрывающегося списка.

Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем команду Отобразить все.

Чтобы убрать стрелки команды Автофильтриз списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем щелкните Автофильтр.

Для сортировки данных в одном столбце выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку в сортируемом списке.

2. Щелкните на панели Стандартная на кнопку для сортировки данных по возрастанию, на кнопку для сортировки данных по убыванию.

Для выполнения сортировки по нескольким столбцам (или строкам) в меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором вы можете указать несколько столбцов (строк) и условия сортировки (по возрастанию или убыванию).

Упражнение №7. Фильтрация и сортировка данных.

Заполните таблицу данными по успеваемости и выберите из таблицы (применив фильтр) учеников, успевающих на хорошо и отлично (со средним баллом =4).

Отсортируйте по успеваемости лучших учеников (по отфильтрованным данным).

Успеваемость учеников 11а класса
№ппУченик (ца)Средний балл
Андреев Александр
Басова Ирина4,8
Жуков Станислав4,2
Иванова Светлана
Морозова Елена3,8
Петров Николай3,1
Попова Мария
Сидоров Николай2,9
Фомин Илья4,2
Яшин Сергей3,7

Сохраните данный документ в файле с именем Успеваемость.xls в своей папке.

Тема 6. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

С помощью разнообразных средств Excel можно по своему вкусу оформить таблицу, – так, чтобы при распечатке она выглядела красиво. Со многими из этих средств вы уже познакомились при изучении процессора MS Word.

Вы можете отрегулировать ширину избранных столбцов и высоту избранных строк (см. тему 1). Это позволит вам по своему усмотрению разместить в ячейках (или поверх ячеек) длинные тексты, рисунки, рисованные объекты, диаграммы, числа с большим числом знаков и т. п.

Как уже говорилось (см. тему 1), вся информация, вводимая в таблицу, воспроизводится либо стандартным шрифтом, установленным на вкладкеОбщие диалогового окна[Сервис-Параметры…], либо текущим шрифтом, установленным с помощью команды[Формат-Стиль…]. Однако вам предоставляется возможность изменить шрифт, размер шрифта и начертание текста (или чисел) в любом участке таблицы (от части ячейки до всей таблицы) с помощью вкладки [Формат–Ячейки –/Шрифт] или кнопок панели «Форматирование», — точно так же, как вы это делали с участками текста в процессоре MS Word.

Расположение текста в группе выделенных ячеек можно изменить с помощью таких же кнопок выравнивания (влево, вправо, по центру), как и в процессоре Word (см. тему 1).

Если вы хотите выровнять текст, набранный в какой-то ячейке, по центру выделенной группы столбцов, нажмите на панели «Форматирование» кнопку .

Очень часто возникает необходимость по особенному расположить текст в ячейке (например, развернуть надпись по вертикали). Для этого выполните следующие действия:

Читайте так же:
Можно ли ездить на машине умершего человека

1. Выделите эту ячейку (или группу ячеек) и сделайте щелчок правой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню выберите элемент Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Формат ячеек окне щелкните на вкладкеВыравнивание.

С помощью этой вкладки (рис. 12) можно как угодно расположить текст в пределах ячейки.

Рис.12. Вид диалогового окна вкладки Выравнивание

С помощью окон группы Выравнивание текст можно выровнять по горизонтали и вертикали различными способами (по центру, по значению, по краям и т.д.).

С помощью окон группы Отображение текст можно переносить по словам, осуществлять автоподбор ширины и объединение ячеек.

Если установить флажокПереносить по словам, текст будет автоматически «сворачиваться», а именно: если очередное вводимое слово не уместится в ячейке, оно будет перенесено на следующую строку (в той же ячейке).

С помощью окон группы Ориентация направление текста можно изменять под различными углами. Для этого вам достаточно ввести нужный показатель в градусах (например, для вертикального текста – 900).

После всех изменений, произведенных с помощью вкладки Выравнивание необходимо нажать кнопку ОК.

Для прорисовки линий таблицы выделите всю таблицу (или нужный диапазон ячеек) и на панели инструментов нажмите раскрывающийся список и выберите нужный тип границы обрамления. Однако, это стандартный тип оформления.

Excel же позволяет вам «вручную» оформлять различные участки таблицы с помощью множества комбинаций линий и рамок различной формы (двойная линия, пунктир и т. п.). Как обычно, для этого можно использовать либо панель инструментов, либо команду меню.

1. Выделите эту ячейку (или группу ячеек) и сделайте щелчок правой кнопкой мыши.

2. В появившемся меню выберите элемент Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Формат ячеек окне щелкните на вкладкеГраницы.

С помощью этой вкладки (рис. 13) можно изменить обрамление таблицы нужным для вас образом.

Рис.13. Вид диалогового окна вкладки Границы

Цвет фона и символов

Если у вас цветной принтер, вы можете «раскрасить» выделенные участки таблицы различными цветами (на черно-белой распечатке цветные области будут иметь какие-либо оттенки серого). Для этого на панели инструментов «Форматирование» предусмотрены два раскрывающихся списка: в центре список с цветами фона , а справа список с цветами символов . Для изменения цвета фона или символов обязательно выделите ячейку (или группу ячеек) и выбирайте нужный цвет из раскрывающегося списка.

В текстовых документах Word используется принцип – что вы видите, то и получаете (на бумаге). Однако специфика электронных таблиц заключается в том, что при большом числе столбцов (или строк) таблица может быть напечатана «как попало», — т. е. на нескольких страницах, с недопустимыми разрывами между столбцами (или строками).

Поэтому перед печатью электронной таблицы рекомендуется выполнить следующие операции.

1. Выберите команду[Файл-Предварительный просмотр](или нажмите кнопку на панели инструментов «Стандартная»), и в окне просмотра вы увидите, как в действительности будет выглядеть ваша таблица на бумаге. Если какие-то фрагменты таблицы плохо видны, можно щелкнуть на переключателеМасштаб и рассмотреть таблицу поближе (на печати увеличение масштаба отображения не скажется).

Читайте так же:
Многоуровневые выпадающие списки в excel

2. Если вид печатаемой таблицы вас не устраивает, выберите команду[Файл – Параметры страницы…]. В диалоговом окне этой команды имеются четыре вкладки, которые позволяют:

изменить ориентацию печати (книжная или альбомная);

явно указать масштаб печати (в процентах от натуральной величины) или поручить Excel самостоятельно разместить таблицу на заданном вами числе страниц;

установить поля на странице;

ввести колонтитулы (при необходимости);

что печатать и последовательность печати страниц.

После установки необходимых параметров для вывода на печать выберите команду [Файл-Печать]. В открывшемся диалоговом окне Печать проконтролируйте (при необходимости измените) состояние принтера, диапазон вывода на печать, количество копий и нажмите кнопку ОК.

Статьи к прочтению:

Фильтрация данных в Excel. Расширенный фильтр

Похожие статьи:

После запуска Excel указатель ячейки, как правило, находится в ячейке А1 рабочего листа с именем Лист1. Данная ячейка является активной, в которую…

Цель занятия.Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel. Задание 20.1. В таблице «Доход сотрудников»…

Читайте также

5.2. Границы фрейма

5.2. Границы фрейма Обращаю ваше внимание на то, что в описанном выше примере каждый фрейм имеет границу (см. рис. 5.1). Границей фрейма можно управлять, как и любыми другими элементами фрейма. Для этого существует несколько атрибутов элемента FRAMESET, позволяющих настраивать

Границы

Границы Для задания границ вы можете использовать следующие свойства: border, border-collapse и border-spacing.Свойство border задает стиль границы и размер. Стили границ будут подробно рассмотрены в следующих разделах. Размер границы задается целым числом и с указанием единицы

9.7. Границы

9.7. Границы Для всех элементов страницы вы можете задать границы, а также установить их ширину, цвет и стиль. Начнем изучение границ со свойства

Ширина границы

Ширина границы Рассмотрим свойства border-top-width, border-right-width, border-bottom-width, border-left-width, которые определяют значение ширины верхней, правой, нижней и левой границы элемента страницы соответственно. Все свойства, рассматриваемые в данном разделе, могут принимать одно из следующих

Цвет границы

Цвет границы Как и для ширины, для задания цвета существует четыре свойства для четырех сторон: border-top-color, border-right-color, border-bottom-color, border-left-color и сокращенная запись – border-color. Они задают цвет верхней, правой, левой и нижней границ соответственно. Для всех этих свойств вы можете

Стиль границы

Стиль границы Для задания стиля границы используются следующие свойства: border-top-style, border-right-style, border-bottom-style, border-left-style и сокращенная запись – border-style. Свойства стиля границы определяют стиль линии (сплошная, двойная, пунктирная и т. д.), выступающей в качестве границы. Все

Границы элементов

Границы элементов borderЗадает все свойства границ элемента страницы в один прием.Заменяет атрибуты border-color, border-style и border-width. Значения этих атрибутов могут располагаться в любом порядке.border: [] [] [];Значение по умолчанию medium none. Поддерживается IE начиная

Читайте так же:
Можно ли есть сопли

3.1.4. Внутренние границы

3.1.4. Внутренние границы В Unix действует предположение о том, что программист знает лучше (чем система). Система не остановит пользователя и не потребует какого-либо подтверждения при выполнении опасных действий с данными, таких как ввод команды rm -rf *. С другой стороны, Unix

3.1.4. Внутренние границы

3.1.4. Внутренние границы В Unix действует предположение о том, что программист знает лучше (чем система). Система не остановит пользователя и не потребует какого-либо подтверждения при выполнении опасных действий с данными, таких как ввод команды rm -rf *. С другой стороны, Unix

Границы контекста объекта

Границы контекста объекта Итак, вы могли убедиться, что домены приложения – это логические разделы в рамках процесса, предназначенные для загрузки компоновочных блоков .NET. Домен приложения, в свою очередь, можно делить дальше на контекстные области со своими границами.

Границы и заливка

Границы и заливка По умолчанию ячейки не имеют видимых границ: вы видите тонкие серые линии, разграничивающие ячейки, но эти линии не отображаются при печати документа. Иногда же требуется, чтобы напечатанная таблица имела четкие границы (рис. 3.10). Рис. 3.10. Пример

Границы

Границы Рассмотрим, как можно создать видимые границы ячейки, которые будут отображаться при печати.Прежде всего напомню, что перед какими-либо преобразованиями ячейки (или диапазон) должны быть выделены.Обратите внимание на кнопку Границы, расположенную в группе Шрифт

Границы абзацев и выравнивание

Границы абзацев и выравнивание Как вы помните, Word позволяет выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям (т. е. по ширине) или по центру. В большинстве случаев для того, чтобы ваш текст выглядел аккуратно и приятно для

Границы и заливка. Автоформат

Границы и заливка. Автоформат Для дальнейшего оформления таблицы вы можете выделять другим цветом ее различные элементы – ячейки, строки или столбцы. Для этого предназначен инструмент Заливка. Чтобы изменить цвет и тип заливки, воспользуйтесь кнопкой Цвет заливки

Таблицы и границы

Таблицы и границы ТаблицаВсе мы интуитивно понимаем, о чем идет речь, когда произносится слово «таблица», но будет лучше, если мы все-таки договоримся о терминах и будем их употреблять в одинаковом смысле.Под таблицей понимается набор строк и столбцов, пересечения

Границы и заливка

Границы и заливка Для применения к выделенному фрагменту границ или заливки можно использовать следующие кнопки в группе Абзац вкладки Главная. Заливка. Позволяет выполнить заливку выбранным фоном. Щелчок на кнопке сразу же применяет текущий цвет заливки для текущего

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector