Загрузка...Процедура восстановления несохраненных документов в Word
Процедура восстановления несохраненных документов в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.
Office 2016 поставляется со встроенными функциями восстановления, которые помогут вам восстановить документы в случае неожиданного закрытия программы по какой-либо причине. У вас мог зависнуть ПК или отключили электричество во всем доме. Именно функции авто-восстановления — самый простой способ вернуть вашу работу, поэтому попробуйте эту быструю и легкую процедуру, чтобы убедиться, что она успешна, прежде чем мы перейдем к применению более сложных методов.
Итак, если вы промахнулись, и глупо нажали кнопку «Не сохранять» во время выхода из Microsoft Word, вы теряете значительную часть работы над документом. К счастью, приложение временно хранит копию файла на случай этого события.
Чтобы вернуть его к жизни, запустите Word еще раз и откройте документ — да, это будет более ранняя версия файла, чем нужная вам, но запаситесь терпением. Если вы не видите панель восстановления документа, как показано выше, перейдите в меню « Файл» => « Управление документом» => « Восстановить несохраненные документы».
Вам будет представлено окно с папкой UnsavedFiles Office. Любые документы, которые программное обеспечение удалось восстановить, будут представлены в виде файлов ASD — автоматическое резервное копирование, используемое пакетом Office. Как вы можете видеть, они не маркированы, поэтому вам придется использовать дату последнего изменения или методом перебора найти и спасти спасен последнюю версию вашего документа.
2. Временные файлы
Документы, которые были повреждены или удалены, иногда оставляют временные версии, которые содержат большую (если не всю) часть последней версии офисного файла. Эти временные файлы обычно скрыты от пользователя, но их легко обнаружить, если воспользоваться маленькой хитростью.
В «Панели управления» Windows найдите настройку «Параметры папок»:
Затем перейдите на вкладку « Вид » и найдите переключатель «Показывать скрытые файлы, папки и диски».
Выберите опцию таким образом, как указано выше. Теперь отправляйтесь в папку, в которой был поврежден или удален файл, и обратите внимание на имена файлов, которые начинаются с тильды (
) и заканчиваются расширением .tmp. Это и есть временные файлы, созданные офисным пакетом во время вашей работы.
После того, как вы найдете файл, который соответствует вашим ожиданиям с точки зрения размера и даты файла, переименуйте его и замените расширение с .tmp на .docx (для версий Word 2007 и старше ) или .doc для более ранних версий Word. Откройте его и посмотрите, является ли он файлом, который вы искали. После окончания работы не забудьте спрятать скрытые файлы от ваших глаз обратным изменением настроек вида папок Windows.
3. Проверьте корзину
Это может показаться очевидным, но в панике вы можете упустить самый простой вариант восстановления файлов. Если корзина не пуста, вполне возможно, что она будет содержать все файлы, которые были недавно удалены. Это включает документы, которые вы удалили вручную, а также временные файлы(!), такие как те, которые подробно описаны в предыдущем разделе этой статьи, поэтому убедитесь, что для параметра «Параметры проводника» установлено значение « Показывать скрытые файлы, папки и диски».
Корзина также может стать реальной спасательным кругом для пользователей, работающих с онлайн-сервисами Microsoft, такими как OneDrive и Office 365. Если вы используете личную учетную запись, удаленные файлы могут быть восстановлены путем поиска заголовка в Корзине и использования функции «Восстановить». Однако, если вы используете корпоративную учетную запись, вам, вероятно, придется поговорить с администратором, чтобы восстановить файлы.
4. Используйте стороннюю утилиту
Многие люди используют Microsoft Office, и многие люди теряют свои документы . Таким образом, у вас есть много вариантов, если вы можете использовать стороннее решение для восстановления вашей работы. Сразу отметим — не все эти утилиты создаются равными. Вот два хороших пакета на выбор.
Easy Office Recovery — зарекомендовавший себя метод спасения ваших документов Office, который прост и понятен в использовании. Программное обеспечение сканирует ваш жесткий диск на предмет потерянных или поврежденных файлов, а затем предлагает окно предварительного просмотра, чтобы вы могли просмотреть и найти нужный документ, что может резко ускорить работу, связанную с поиском утерянных и временных файлов самостоятельно.
Однако у программы есть один главный недостаток — лицензия стоит аж $ 79,95, поэтому вам придется подумать, стоят ли утерянные файлы такую сумму. Если утерянных файлов много, или их ценность крайне велика для вас — то этот инструмент идеально подойдет для вас.
Но, к счастью, мы можем вам предложить вариант бесплатного восстановления файлов «Ворда и Экселя».
Recuva — это утилита, которая бесплатно восстанавливает файлы Word, Excel и требует соблюдения лицензии лишь для отдельных дополнительных функций. Да, пользовательский интерфейс программы слегка перегружен, по сравнению с Easy Office Recovery, но по большей части — это отличная замена, если вам нужно выполнить эту задачу бесплатно.
Одно из преимуществ использования Recuva заключается в том, что он может восстанавливать намного больше типов файлов, чем документы, созданные с помощью пакета Microsoft Office. Поэтому, если вы потеряете какую-то музыку, фотографии или что-то еще, вы сможете восстановить их с минимальными проблемами. В программе есть даже мастер, помогающий неопытным пользователям в этом процессе.
Временные файлы Word
Офисное приложение MS Word автоматически определяет, где и в какой момент необходимо создать временный файл. Временные файлы Word хранятся до закрытия приложения. Как только работа с Word будет завершена, временные файлы автоматически закрываются и удаляются. Зачем Word создает временные файлы? Причин две.
- Увеличение скорости работы приложения. Если при работе с Word компьютеру не хватает ресурсов, программа перемещает из оперативной памяти на диск часть документа, которая на данный момент не используется. Туда же переносятся неиспользуемые элементы кода приложения. Тем самым освобождается значительная часть оперативной памяти ПК, что обеспечивает высокую скорость работы с MS Word.
- Создание резервной копии документа во избежание потери информации при каких-либо сбоях в работе приложения или компьютера. Word время от времени создает резервный файл обрабатываемого документа с тем же самым названием, что и оригинал.
Зачастую временные файлы могут спасти информацию, утерянную из-за сбоя ПК. От пользователя требуется лишь выполнить ряд последовательных действий по восстановлению данных Word из временного файла.
#4 Просмотр найденных элементов
После завершения сканирования, несохраненные документы, которые мы искали, должны быть в списке найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Word или Excel. Скорее всего, исходные имена файлов не будут восстановлены, поэтому вам может понадобиться проверить несколько файлов DOC, DOCX, XLS, XLSX, прежде чем вы найдете нужный.
Восстановленные документы будут отображаться в соответствующей группе найденных элементов, ожидая, что вы нажмете кнопку «Восстановить» еще раз. Мы всегда рекомендуем сделать предварительный просмотр, чтобы убедиться, что это именно тот документ, который вы искали.
1. Как восстановить документы Word стандартным способом
Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.
Поиск временных файлов
При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:
Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (
). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.
Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.
Использование файлов автосохранения
Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.
По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке «Сохранение».
Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:
В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:
В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами («XXXX» — номер документа):
- Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
- Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
- Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
- Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.
После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.
Еще один способ – открыть «Блокнот» или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.
Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >
В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.
1. Откройте вкладку «Файл» в левом верхнем углу MS Office.
2. Выберите в меню пункт «Последние»
2. Восстановление документов Word с помощью операционной системы Windows
Если вам нужна предыдущая версия документа (Word, Excel, текст), но вы ее успели перезаписать, попробуйте восстановить файл с помощью Windows.
В ОС Windows Vista, 7 и выше встроен механизм «отката» к предыдущей версии. Применимо восстановление к документам Word, Notepad, WordPad и другим типам данных.
Восстановить документы очень просто:
- Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой мыши по названию файла)
- Выберите в контекстном опцию Restore previous versions.
Как восстановить файлы при помощи специальных программ
Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.
Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.
Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.
После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.
Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.
Как открыть несохраненный Ворд
Вы работаете в Word и тут внезапно выключили свет, завис компьютер или при закрытии документа вы не сохранили его, не беда! Потому что, если Вы знаете, как открыть несохраненный ворд, ваша информация не пропадет!
Сейчас даже представить страшно сколько было потеряно времени в те времена, когда на службе приходилось ежедневно очень плотно работать в Microsoft Word. Узнал я об этой фишке года 3-4 назад, но это знание так и осталось бы невостребованным, если бы не недавнее регулярное и внезапное выключение света…
Оказывается всё всегда было под рукой!
Почему автосохранение не всегда помогает восстановить документ
Изначально в программах Word, Excel и PowerPoint от Microsoft заложен алгоритм автосохранения, настроенный по умолчанию на 10 минут.
То есть каждый 10 минут существования документа в открытом состоянии программа запоминает его содержание.
Для большей безопасности это время можно уменьшить, допустим, до 5 минут. Ставить его равным 1 минуте может быть не совсем удобно, потому что программа будет раз за разом автосохраняться и это может повлиять на скорость вашей работы.
Выбирайте удобство!
Но знайте, что в случае форсмажора программа вам предложит восстановить документ из ближайшей точки восстановления, но никак не из состояния на момент ЧП.
Но не так все плохо, поскольку на самом деле Word отслеживает все изменения в документе и предоставляет к ним доступ.
Первый способ открыть несохраненный Word документ
Запускаете Word, но не создаете новый документ, а оставаясь в этом окне слева внизу под списком документов ищите папку с надписью Открыть другие документы и кликаете по ней.
В следующем окне скролите историю документов вниз пока не увидите папку Восстановить несохраненные документы и также кликаете по ней.
И вот теперь Вы попадаете в папку, где хранятся текущие данные открытых документов, с которыми произошли аварийные ситуации.
Папка, в которой хранятся аварийные копии документов
В этой папке документы могут иметь, а могут не иметь название. Но найти нужный всегда можно по дате и времени.
Нашли нужный файл, кликнули по нему, чтобы он выделился и нажимаете кнопку Открыть . При этом у Вас открывается вот такое окно.
Собственно здесь вы просто убеждаетесь, что это действительно тот самый нужный документ и затем нажимаете кнопку Сохранить как . Далее выбираете место для сохранения и при необходимости даете уникальное название. Вобщем обычный процесс сохранения, поэтому я его скриншотить не стал.
Второй способ открыть несохраненный Word документ
Он почти такой, как и предыдущий, только при этом вы создаете новый документ Word и затем уже из него выходите в папку с копиями несохраненных документов.
Для этого Вы должны нажать в левом верхнем углу вкладку Файл , а в следующем окне выбрать Управление документом . При этом откроется выпадающее меню, в котором выбирается команда Восстановить несохраненные документы .
И как только вы ее выберете, сразу попадете в то самое окно Папки, в которой хранятся аварийные копии документов. Ну а дальше все действия аналогичны действиям при первом способе.
Этот способ тоже прост, но вот этот новый документ, который вы создаете изначально никуда не девается после сохранения и его придется удалять за ненадобностью.
Вот такие довольно простые способы открытия несохраненных документов Word. Они также работают и в Excel, и в PowrPoint.
Имейте ввиду!
Если у вас в показанной папке ничего нет, то значит в настройках вашего варианта пакета от Microsoft Office что-то не включено. Эти настройки включаются в реестре и требуют определенных знаний и навыков.
Но очень хочется, чтобы у вас все сработало нормально и вы почувствовали себя в полной безопасности от компьютерных невзгод в плане работы с вордом.
