Настройка переноса слов в Word

Настройка
переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

В программе Word 2003 опция находится в одноименном окошке, которое можно вызвать командой «Сервис/Язык/Расстановка переносов». В нем следует установить галочку напротив необходимого пункта (в нашем случае – активации). Остальные настройки оставьте прежними.

Для активации этой функции в более поздних выпусках Word, следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и кликнуть на пункт «Расстановка переносов» в области «Параметры страницы».

В нем существуют вложенные команды, рассмотрим их более подробно:

• Нет – режим, который включен по умолчанию. Если слово не умещается на строчке, то оно будет перенесено на следующую целиком.
• Авто – автоматическая расстановка. Слова будут переноситься по правилам, с которыми работает MS Word.
• Ручная – после активации этого параметра откроется диалоговое окно, предназначающееся для самостоятельной настройки переносов.

Как убрать перенос слов

Если слова переносятся автоматически, то для деактивации следует выбрать пункт «Нет» в настройках. Ручная расстановка убирается следующим способом:

1. Найдите раздел «Редактирование» и выберите пункт «Заменить».
2. В новой вкладке нажмите на кнопку «Больше», а после – «Специальный».
3. Отметьте в списке «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».

Перенос слов в Word

В данной статье речь пойдет о переносе слов в ворде. По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а также помогает сэкономить место в документе Word.

Перейдем непосредственно к вопросу «как сделать перенос слов в ворде».

Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » и в разделе « Параметры страницы » выбираем пункт «Расстановка переносов».

Перенос слов в Word – Как сделать переносы в ворде

В открывшемся списке выбираем пункт « Авто » для автоматического переноса слов в ворде.

Перенос слов в Word – Автоматический перенос в ворде

Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в соответствии с правилами, внесенными в MS Word.

Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать пункт « Ручная ».

Перенос слов в Word – Ручной перенос в ворде

В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант переноса в словах.

Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов

Если вам необходимо расставить перенос слов в определенной части текста, то сперва выделите его, а затем выберите пункт « Ручная », как описано выше. После расстановки переносов вручную в выделенном фрагменте, MS Word предложит вам проверить оставшуюся часть документа. Если переносы нужны только в выделенном фрагменте, нажмите кнопку « Нет ».

Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов в части документа

Для того чтобы настроить параметры переноса слов в ворде, выберите пункт «Параметры расстановки переносов»

Перенос слов в Word – Параметры расстановки переносов

В открывшемся диалоговом окне вы можете убрать флаг для пункта «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», а также изменить ширину зоны переноса слов и другие параметры.

Перенос слов в Word – Настройка переноса слов в ворде

Вышеописанные способы расстановки переносов подходят для MS Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы пользователь MS Word 2003, то для того чтобы включить автоматическую расстановку переносов перейдите в пункт меню « Сервис » —> « Язык » —> «Расстановка переносов».

Перенос слов в Word – Перенос слов в ворде 2003

В открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов» поставьте флаг для пункта «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите « ОК ».

На этом все. Теперь Вы знаете, как сделать перенос слов в ворде. А если вам необходимо убрать перенос слов в ворде, то вам поможет эта статья.

Запомните: переносы, которые устанавливались вручную, вручную и удаляются. К сожалению, этого не избежать. Дело в том, что в свойствах документа не сохраняется информация о тире, проставленных вручную.

Однако, маленькая хитрость у нас припасена и на такой случай. Вы должны действовать по следующей схеме:

В принципе, даже в данном случае ничего сверхсложного нет. Если бы у Вас не было нашей инструкции, пришлось бы неслабо повозиться с удалением переносов в Word вручную. Но так как она есть, даже и задумываться не будем о том, что могло бы произойти.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
3. Не ставить между символами обычный пробел;
4. Получится вот такой результат.

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для небольшой части документа. Так, для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а затем выбрать пункт «Ручная», в выпадающем списке. После этого программа запросит проверку невыделенной части документа, и если переносы нам нужны только в выделенной его части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.

можно выбрать: где ставить перенос

Удаление знаков переноса слов, проставленных вручную делается также как описано выше. Или при помощи инструмента «Заменить». Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

удаление ручного переноса

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Как сделать автоматический перенос слов в Microsoft Word?

Нажимаем в главном меню «Разметка страницы».

Далее жмем на «Расстановка переносов» и перед вами появится открывающийся список. В нем вы можете выбрать либо доверить программе автоматически расставить переносы в словах, либо же вы совершите это вручную.

Ручная расстановка переносов

Для начала выделите необходимый участок текста или весь текст целиком. Затем нажмите на «Расстановка переносов» -> «Ручная».

Далее появится окно с поделенным словом на склады.

Таким образом, вам придется до конца текста отбирать склады и нажимать «Да». Не очень долгий, но достаточно хлопотливый способ, особенно если вы будете, к примеру, редактировать дипломную работу или курсовой проект.

Авто расстановка переносов

С автоматическим переносом слов все на много проще. Просто выбираете вместо «Ручная» — «Авто» и программа сделает работу за вас. При этом переносы она будет делать только по тем правилам, которые заложены в неё. Не переживайте – все можно настроить и отладить.

Параметры расстановки переносов

При выборе этой функции, из выпадающего меню откроется диалоговое окно «Расстановка переносов», в котором вы можете совершить некоторые интересные настройки.

Автоматическая расстановка переносов — выполняет одноименную функцию.

Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ – при включении этого флажка слова, написанные прописными буквами, будут разрываться по слогам и переносится на новую строку (если вы уберете флажок, то для этих слов будет сделано исключение).

Ширина зоны переноса слов – настраивается расстояние от рамки, до ближайшего склада крайнего правого слова.

Принудительно – открывает диалоговое окно для ручного переноса слов.

В этом уроке вы узнали, как сделать автоматический и ручной перенос слов в текстовых документах Microsoft Word.