Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать нумерацию страниц в microsoft word 2007

Как сделать нумерацию страниц в microsoft word 2007?

Текстовый редактор Word — самая распространенная программа в пакете Microsoft Office для создания и редактирования текстовых документов, а также для построения простейших таблиц и алгоритмов. Нередко при работе с Word приходится распечатывать и обрабатывать значительное количество страниц. Чтобы избежать неразберихи и путаницы в очередности листов, отличной идеей будет простановка нумерации в документе. И если вдруг бумаги смешаются, это позволит Вам с легкостью восстановить поочередность и разложить все нужном порядке. Стоит отметить, что не все, кто имеет дело с этой программой знает, как проставить нумерацию, хотя ничего сложного тут нет.

Вверху находится панель инструментов. Слева есть пункт «Вставка», куда нужно нажать мышкой. В подменю выберите пункт «Номера страниц». После этого действия всплывет еще одно окно. Клавишей «OK» вы подтвердите выбранное действие и автоматически на всех страницах появится нумерация. Это касается тех страниц, которые Вы уже создали, а также и тех, которые Вы планируете создать впоследствии.

После этого можно будет изменить стандартные настройки. Пункт «Положение» определяет расположение нумерации страниц, вверху или внизу листа. Пункт «Выравнивание» выставляет положение нумерации по центру страницы, слева либо же справа.

Чтобы не лишить Ваш документ эстетического вида, следует снять галочку возле опции «Номер на пеhвой странице» тогда на всех листах, кроме титульного будет присутствовать нумерация.

Опять же на панели инструментов ближе к центру есть опция «Формат», нажав которую можно выбрать в каком формате Вы хотите видеть цифры на страницах документа. Это могут быть арабские и римские цифры. В этом подменю также можно выбрать номера страниц, на которые следует проставить цифры в документе.

На пронумерованных страницах есть возможность изменить размер и стиль цифр. Для этого достаточно кликнуть 2 раза мышкой по цифре. После этого необходим выделить номер и выбрать шрифт и стиль. Нажать «Закрыть» и изменения вступят в силу на всех страницах, как на уже созданных, так и на тех, которые Вы собираетесь создать.

В том случае, если Вы передумаете и решите удалить нумерацию страниц, Вам следует также кликнуть 2 раза по номеру на странице и нажать кнопку «Delete» на клавиатуре и далее «Закрыть», чтобы номера страниц удалились.

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Есть несколько способов добавить числа в документ Word. Стандартный способ — использовать меню «Вставка».

Выберите Вставить меню, затем выберите Номер страницы в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» ленты. Вы увидите раскрывающееся меню с различными параметрами. Под каждой из этих опций есть дополнительные варианты выбора, чтобы определить, где именно на странице будут идти числа.

Читайте так же:
Как включить видео в яндекс браузере

номера страниц в слове

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Выбрать Верх страницы из списка.

В этом списке у вас есть все следующие параметры (все слева, в центре или справа от верхнего поля):

  • Обычный номер: Вставить простой номер страницы «1»
  • Акцент Бар: «| Страница» или «Страница |» слева или справа
  • Жирные числа: «Страница x из y», где x — номер текущей страницы
  • Кронштейны: Номера страниц в скобках
  • Точки: Три точки над номером страницы по центру
  • Большой курсив и римский шрифт: Номера страниц выделены курсивом или римским шрифтом.
  • Тильды: Номер страницы с тильдами на каждой стороне «

Вы можете выбрать все эти же параметры при выборе Внизу страницы (в нижнем колонтитуле), Поля страницы (на полях страницы) или Текущая позиция (где находится текущий курсор).

Выберите любой из перечисленных вариантов, и Word пронумерует каждую страницу документа в любом выбранном вами стиле.

вставленные числа

Это откроет верхний или нижний колонтитул, в котором вы разместили нумерацию, а также меню верхнего и нижнего колонтитула.

Как нумеровать нечетные и четные страницы

Вы также можете настроить нумерацию страниц таким образом, чтобы положение номеров страниц было разным на нечетных и четных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг используют такой подход, так что номер страницы отображается слева от левой (четной) страницы и справа от правой (нечетной) страницы. Это предотвращает скрытие номеров страниц из-за переплета книг и делает их более удобными для просмотра при пролистывании страниц.

Word также имеет возможность для этого. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» ленты просто выберите параметр «Разные нечетные и четные страницы».

Word автоматически форматирует номера страниц так, как они выглядят в книге, и затем вы можете вносить любые изменения вручную.

Пользователи, работающие с этими версиями Microsoft Word, не могут не заметить удобный обновленный интерфейс, в котором логично распределяются все функции. Чтобы найти необходимый нам инструмент для настройки нумерации, перейдите на вкладку «Вставка».

    Кликните по строчке «Номер таблицы», после чего в рабочей области появится диалоговое окно, в котором можно задать положение номеров на страницы (в верхней/нижней части листа или на полях).

Как начать нумерацию с 3 страницы

Когда вы готовите реферат, курсовую или подобную работу, по правилам, вы не должны нумеровать титульную страницу и содержание. Что же делать скажите вы. Обычно есть два варианта решения.

1) Если титулка и содержание в другом файле, начнем нумерацию основного документа с 3 страницы.

  • Снова откройте "Вкладка/Номер страницы" и кликните на "Формат номеров страниц". В поле "начать с" введите "3" и нажмите ОК.

Как начать нумерацию с 3 страницы.

В этом же окошке можно изменить вид на буквенную нумерацию.

2) Если у вас титульная страница, содержание и сама работа являются одним файлом, сделайте так:

1. Добавьте нужную вам нумерацию страниц.

2. Выставьте курсор в конце первой страницы, после чего нажмите на вкладку "Разметка страницы" и используйте функцию "Разрывы/Следующая страницы". Повторите эти действия для второй страницы.

Разрыв страницы

Совет: Для удобства лучше на время включить показ значков абзацев и скрытых символов. Вкладка "Главная" раздел "Абзац".

Показ значков абзацев и скрытых символов

Ниже пример того, что должно получиться:

Пример правильного разрыва страницы

3. Далее нажмите правой кнопкой мыши на номер первой страницы, выберите "изменить колонтитул" и вверху Ворда установите флажок на "Особый колонтитул для первой страницы". Тоже самое проделайте для второй страницы.

Как начать нумерацию с 3 страницы - инструкция.

Если хотите начать нумерацию со второй страницы, создавать разрывы не требуется, просто установите флажок "Особый …" чтобы номер листа исчез.

Коллекция PageNumbers – нумерация в Word

Свойства – нумерация страниц в Word

делаем нумерацию в ворд

ChapterPageSeparator — Возвращает или устанавливает разделитель, используемый между номером главы и страницы. Значение константы WdSeparatorType:

  • wdSeparatorColon — 2 — двоеточие.
  • wdSeparatorEmDash — 3 — подчеркнутое тире.
  • wdSeparatorEnDash — 4 — стандартное тире.
  • wdSeparatorHyphen — 0 — дефис.
  • wdSeparatorPeriod — 1 — период.

HeadingLevelForChapter — Возвращает или задает уровень заголовка (от 0 до 8), который применяется к названиям глав в документе.

IncludeChapterNumber – Значение true, если номер главы входит в номера страниц. Чтение и запись.

NumberStyle — Возвращает или задает значение константы WdPageNumberStyle, которая представляет собой стиль нумерации страниц в Word.

RestartNumberingAtSection – Если значение свойства установлено в true, то при вызове метода Add нумерация в ворде будет начинаться с числа 0. Если значение false – то нумерация будет начинаться с числа одни, а попытка переопределить начальный пункт нумерации ворд страницы с помощью свойства StartingNumber ничего не даст. Чтение и запись.

ShowFirstPageNumber – Значение true – происходит автоматическое добавление пункта для нумерации Word страницы в нижний колонтитул.

StartingNumber — Возвращает или устанавливает значение, которое определяет начало нумерации страниц в ворде. Указанный номер может быть виден или не виден на первой странице в зависимости от установок свойства ShowFirstPageNumber. Если свойство RestartNumberingAtSection установлено в false, то будет происходить переопределение свойства StartingNumber так, чтобы нумерация в Word продолжалась из предыдущего раздела

Application — Возвращает объект Application, представляющий приложение Microsoft Word.

Count — Возвращает число номеров страниц в коллекции. В большинстве случаев, колонтитулы содержат только один номер страницы, который является числом 1.

Методы – как сделать нумерацию в ворде

делаем нумерацию в word

Add (PageNumberAlignment, FirstPage) — Возвращает класс PageNumber, представляющий номера, добавленные в верхний или нижний колонтитул раздела. Оба параметра являются дополнительными.

PageNumberAlignment – Определяет положение номера, значение константы WdPageNumberAlignment:

  • wdAlignPageNumberLeft — 0 – По левому краю.
  • wdAlignPageNumberCenter — 1 — По центру.
  • wdAlignPageNumberRight — 2 – По правому краю.
  • wdAlignPageNumberInside — 3 – По левому краю.
  • wdAlignPageNumberOutside — 4 – По правому краю.

FirstPage – Если установлено значение false, то номер не добавляется к первой странице. Если этот аргумент опущен, параметры нумерации в ворде определяет свойство DifferentFirstPageHeaderFooter класса PageSetup.

Item (index) – Доступ к объекту PageNumber по его номеру в коллекции PageNumbers. Фактически, количество классов PageNumber ровно 1.

Как пронумеровать страницы в Ворде

Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов). Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).

Перемещаемся на вкладку «Вставка» и на ленте с кнопками ищем «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» (о них мы еще попозже поговорим).

Вставка номеров страниц

Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу — это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.

Расположение номера страницы в Ворд

В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе — просто выбираем понравившийся нам стиль…

Стиль нумерации в Word

Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте «Конструктор колонтитулов» (или просто кликните дважды в пустом месте документа).

Настройка колонтитулов

Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд — ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.

Как проставить номера без первой страницы в Ворде

Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру «1». Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.

На вкладке «Конструктор» вы найдете возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Не ставим номер на первой странице документа

Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word — поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.

Разная нумерация на четных и нечетных страницах

Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? — Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.

Как обычно переходим на вкладку «Конструктор» (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше — уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Чет или нечет - вот в чем вопрос

Microsoft Word автоматически расставит страницы — вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)

Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы

Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).

Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации — создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку «Макет», выберите «Разрывы» и в категории «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» — со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!

Создаем новый раздел Word

Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр «Как в предыдущем разделе»

Новые настройки для нового раздела

Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация — какие варианты номеров страниц у нас есть?

Формат номеров — Римские цифры

Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму — не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц — мы просто поменяем их формат.

Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт «Формат номеров страниц…»

Формат номеров страниц

Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)

Римские цифры в нумерации

Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.

Нумерация страницы с произвольного числа

Как я уже писал выше — бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите «Формат номеров страниц…»

Формат номеров страниц

В окне «Формат номеров страниц» в категории «Нумерация страниц» выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)

Продолжить нумерацию с произвольного числа

Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!

Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация

Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).

Самый простой способ показать разделы документа — переключиться в режим черновик (На вкладке «Вид» выбираем вариант отображения документа «Черновик»)

Вид отображения - Черновик

В режиме «Черновик» Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.

Поиск разрывов раздела

Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.

Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector