Загрузка...Word 10 На панели навигации не отражаются заголовки
Word 10 На панели навигации не отражаются заголовки
Word 10 На панели навигации не отражаются заголовки.
Из скрина видно, что несмотря на то, что слово выделено как Заголовок 1 — в левой части на панели навигации никаких заголовков нет. Это наблюдается не во всех документах и не при всех заголовках. Только что обнаружил, что в одном документе одни заголовки есть, а другие ни за что не отражаются.
Рис. прилагается.
ворд.jpg 661.53 Кб, файл не был скачан.
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от VovaBaik 07.10.2013 19:25:19
- VovaBaik
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 04.10.2013
- Сообщений: 2
Re: Word 10 На панели навигации не отражаются заголовки
Жаль, никто не порадовал. 
Оказалось:
ворд не хочет считать слово заголовком, если оно идет в тексте. На панели навигации он отражается только в том случае, если это слово стоит отдельно (пустая строка сверху, пустая строка снизу).
Вот чудеса!
Как добавить оглавление в Microsoft Word?
Оглавление (TOC) книги с жестким переплетом помогает читателям быстро перейти к любому конкретному разделу книги. Это также верно для электронных документов, созданных с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Word. Это не только помогает другим читателям, но и помогает вам, создателю документа, легко переходить к различным разделам. Иногда ваш проект может состоять из сотен страниц, и может быть проблема запомнить, на какой странице есть какая информация. Когда вы создаете такой длинный документ или отчет в Microsoft Word, велика вероятность, что вам придется добавить к нему оглавление.
Это может показаться сложной задачей, но на самом деле это не так. Вы можете добавить или создать оглавление всего за несколько щелчков мышью, а затем приступить к его настройке. Затем предположим, что если вы хотите внести некоторые изменения в содержимое таблицы, вам не нужно полностью заменять его. Вам просто нужно одним щелчком мыши обновить оглавление. Давайте узнаем, как создать оглавление в версиях Microsoft Word для Windows и Mac.
Как добавить оглавление в Microsoft Word?
На самом деле существует несколько способов добавления оглавления в Microsoft Word. В этой статье мы покажем вам самый простой способ создания оглавления.
- Перед созданием оглавления.
- Используя панель навигации.
- Добавьте оглавление с помощью встроенного стиля.
- Использование настраиваемого оглавления.
- Связывание разделов документа из оглавления.
- Создание оглавления в Mac Word.
- Обновление оглавления.
- Изменение шрифта и стилей оглавления.
- Дополнительные возможности настройки.
Эти методы будут работать в основном во всех версиях Microsoft Word как на Windows, так и на Mac. Еще одна вещь, которая нам нравится в Microsoft Word, — это то, что каждый заголовок в оглавлении автоматически получает гиперссылку. Одним щелчком мыши вы можете легко перейти на любую страницу или заголовок в своем длинном документе.
1. Прежде чем продолжить — структурируйте свой документ
Это полностью зависит от вас, вы можете выбрать любой документ, который вам нравится, для создания оглавления. Но перед тем, как пытаться создать оглавление, есть важный момент. Microsoft Word добавит в оглавление только стили заголовков 1, 2 и 3 из вашего документа. Итак, вы должны иметь в виду, что ваш документ должен иметь эти заголовки (доступные в разделе Главная> Стили) в упорядоченном формате, как вы хотите.
Если у вас есть документ в формате простого основного текста без заголовков, рекомендуется сначала структурировать окно с заголовками h1, h2 и h3.
Итак, давайте перейдем к пошаговому руководству о том, как добавить оглавление в Microsoft Word.
2. Использование области навигации
Прежде чем мы начнем добавлять оглавление, вам необходимо включить панель навигации в разделе «Вид> Панель навигации» на платформе Windows. Эта панель «Навигация» покажет все заголовки, которые можно включить в оглавление. Вы можете щелкнуть заголовок, чтобы перейти к этому разделу. Таким образом, вы можете переходить к разным разделам документа без создания явного оглавления внутри вашего документа.
Открыть панель навигации в Word 2017
3. Автоматически добавлять оглавление с помощью встроенного стиля.
Использование предустановленных стилей для оглавления — один из самых быстрых и распространенных приемов, которые мы можем видеть. Большинство людей используют его, ускоряя свою работу и экономя время. Для автоматического добавления оглавления вы должны находиться на странице, на которой вы хотите добавить оглавление. Как правило, вам следует добавить оглавление в начале документа, поэтому перейдите к началу документа, нажав клавиши «Control + Home» в Windows и «Function + Command + стрелка влево» на Mac. Нажмите клавишу ввода, чтобы освободить достаточно места, снова перейдите к первой строке и выполните следующие шаги для вставки оглавления.
- Перейдите в меню «Ссылки» и нажмите на опцию «Содержание».
- Теперь вы увидите все предустановленные стили и выберете стиль, подходящий для вашего документа.
- Для этого руководства мы выбираем «Автоматическую таблицу 2». После выбора вы увидите, что оглавление добавлено в текущую позицию курсора.
Автоматическое добавление содержания с помощью встроенных стилей
Длина оглавления зависит от длины вашего документа и количества заголовков, которые вы добавили в свой документ.
4. Использование настраиваемого содержания
В большинстве случаев TOC со встроенным стилем отлично работает. Но в некоторых случаях вам может потребоваться включить дополнительные заголовки, созданные с помощью пользовательских стилей. Эти настраиваемые стили заголовков не включены во встроенное оглавление. В любом случае вы можете настроить оглавление в соответствии с вашими потребностями, используя опцию настраиваемого оглавления.
В Windows перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Содержание». Внизу вы увидите «Настраиваемое оглавление» и щелкните по нему.
Добавление собственных стилей оглавления
Теперь вы увидите диалоговое окно «Таблица содержания» и нажмите кнопку «Параметры». Он снова отобразит еще одно небольшое диалоговое окно «Параметры содержания». Здесь вы можете выбрать уровни заголовков, уровни структуры и выбрать опцию полей ввода таблицы.
Параметры содержания с настраиваемыми стилями
Если у вас есть собственные стили для заголовков, убедитесь, что флажок «стили» установлен, а заголовки 1, 2 и 3 включены с небольшой галочкой слева. Прокрутите окно стилей вниз и выберите все настраиваемые стили заголовков, например «Большой заголовок». Если вы хотите, чтобы уровни контура были включены, решать вам. Нажмите «ОК», и теперь вы увидите, что оглавление успешно добавлено, включая ваши пользовательские стили заголовков.
Оглавление с включением больших заголовков
5. Связывание разделов из содержания
Когда Word создает оглавление, оно автоматически ссылается на соответствующие заголовки. Наведите указатель мыши на любой из заголовков в оглавлении. Вы увидите всплывающее окно с надписью «Текущий документ — CTRL + щелкните, чтобы перейти по ссылке». Когда вы нажимаете клавишу Ctrl, ваш курсор превращается в руку, которая показывает, что сейчас это ссылка, и когда вы щелкнете по этой ссылке, вы перейдете к разделу этой ссылки в вашем документе.
Прокрутка к определенному разделу с гиперссылками
6. Создание оглавления в версии Word для Mac
У Microsoft есть две версии Word для Mac — 2016 и 2011. Версия 2016 работает, как описано выше, а версия 2011 работает аналогично более ранним версиям Word 2002 или 2003, как описано ниже:
6.1. Панель карты документа (панель навигации)
В версии Word 2011 для Mac необходимо включить параметр «Панель карты документа», доступный в меню «Вид> Боковая панель». В последней версии 2016 будет опция «Навигация», аналогичная Windows, а не «Панель карты документа».
6.2. Вставить автоматический оглавление
Перейдите в меню «Вставка> Указатель и таблицы…». Перейдите на вкладку «Оглавление» и выберите доступный формат оглавления для вашего документа.
Вставить оглавление в Mac Word
6.3. Пользовательский оглавление
Посетите меню «Вставить» и выберите «Указатель и таблицы…». Перейдите на вкладку «Содержание» и нажмите кнопку «Параметры». В диалоговом окне параметров будут показаны некоторые параметры, позволяющие создать оглавление по вашему выбору.
6.4. Гиперссылки
К сожалению, гиперссылки на оглавление не работают в версии Microsoft Word для Mac.
7. Обновление содержания
Если вы хотите обновить оглавление, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Обновить поля». У вас будет два варианта обновления оглавления — обновить только номера страниц и обновить всю таблицу.
Выберите обновление номеров страниц, когда вы добавили дополнительный контент между ними, в результате чего заголовки переместятся на разные страницы. Если вы изменили документ, включая заголовки, выберите опцию обновить всю таблицу, чтобы обновить оглавление на основе нового содержимого.
7.1. Понимание уровней в содержании
Люди путаются с уровнями, используемыми в ТОС. Пример ниже объясняет, как Word преобразует заголовки из содержимого в ссылки в оглавлении.
1. Заголовок уровня 1
2. Заголовок уровня 1
2.1. Заголовок уровня 2
2.2. Заголовок уровня 2
2.2.1. Заголовок уровня 3
2.2.2. Заголовок уровня 3
Префикс 1, 2, 2.1, 2.2.1 и т. Д. — это заголовки и подзаголовки, используемые в документе. В то время как уровень 1, 2, 3 и т. Д. — это уровни, используемые в оглавлении.
8. Изменение шрифта и стилей оглавления.
Вы можете выбрать фактическое содержимое в оглавлении и настроить параметры шрифта и абзаца. Но это будет перезаписано при обновлении TOC. Самый простой способ изменить настройки — настроить темы оглавления. Word использует разные стили для каждого уровня заголовка в оглавлении. Когда вы находитесь в разделе параметров, нажмите кнопку «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно стиля. Здесь вы можете выбрать уровень оглавления и настроить формат и шрифты в соответствии с вашими потребностями.
Настройка таблицы стилей содержимого
9. Дополнительные параметры для настройки оглавления.
Word обрабатывает оглавление целиком как поле, вы можете использовать следующие пункты для дальнейшей настройки оглавления.
- Не используйте заголовки для заголовков, если не хотите, чтобы они включались в оглавление. Вместо этого вы можете использовать стили заголовков или книг.
- По умолчанию Word поддерживает 9 уровней заголовков для содержания. Вы можете ограничить уровни в диалоговом окне параметров, но вы не можете увеличить уровни более чем на 9.
- Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите опцию «Переключить коды полей», чтобы увидеть, как все оглавление преобразуется в код поля, например
. Если вам известно, измените параметры и настройте оглавление в соответствии с вашими потребностями.
Вывод
В длинных документах или отчетах хорошо добавить в них страницу оглавления. Человеку становится намного проще быстро находить нужные разделы. Как вы узнали из этого руководства, добавление оглавления в документы не является сложной задачей. Если вы вносите какие-либо изменения в оглавление, всегда не забывайте обновлять его.
Добавление оглавления в Word
Теперь, когда все наши заголовки настроены правильно, давайте продолжим и вставим оглавление. Сначала мы начнем с настройки TOC по умолчанию в Word. Перед началом может быть хорошей идеей добавить пустую страницу в начале вашего документа.
Чтобы сделать это, перейдите наверх вашей текущей первой страницы и затем нажмите на Вставить а также Пустая страница, Теперь нажмите на Ссылки, Оглавление и выбрать один из автоматическая выбор наверху.
Ручная таблица будет просто текстом-заполнителем в формате оглавления, но вам придется внести все изменения вручную. Когда вы вставляете автоматическое оглавление, вы должны увидеть что-то вроде этого:
Потрясающие! Теперь у вас есть красиво отформатированное содержание в вашем документе Word! Вставив оглавление, вы можете вносить изменения в заголовки документа, но эти изменения не будут автоматически отражены в оглавлении.
Чтобы обновить оглавление, просто щелкните внутри него, а затем нажмите Обновить таблицу наверху.
Он спросит вас, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Если вы изменили, вставили или удалили заголовки, вы должны выбрать весь стол, Если вы только добавили больше содержимого в свой документ, но не добавили или не удалили какие-либо заголовки, вы можете выбрать только номера страниц,
Средства навигации
Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.
Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.
В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).
Настройка параметров средств навигации
В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.
Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.
Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.
Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.
Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».
Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.
Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.
Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».
Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.
Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.
Перемещение по документу с помощью средств навигации
Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.
Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.
Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».
Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.
Закрытие окна «Навигация»
Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
(Вы также можете нажать Ctrl + H).
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
- Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
- Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
- (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
- Нажмите на одну из следующих кнопок:
- Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
- Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
- Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
Вкладки панели навигации
Окно навигации содержит 3 вкладки. Каждая из них позволяет работать с одной из структур документа:
- заголовки;
- страницы;
- результаты.
Вкладка Заголовки
Работа данной вкладки напрямую связана со структурой документа. Для отображения списка заголовков разных уровней в области навигации, необходимо иметь или заранее их создать в тексте.
Если таковые отсутствуют, в окне Навигация появится информационное сообщение.
Заголовки — это структурные абзацы текста (или их части), которые имеют стиль форматирования «Заголовки».
Как правило, структурная единица «Заголовок» в Word и название глав, разделов, подразделов совпадают. Важно не перепутать просто выделенный текст документа определенным шрифтом и собственно сами заголовки текста.
Заголовки, очень важная тема, о которой не рассказать в двух словах. Перейдите к статье «Заголовки в MS Word» в которой очень подробно описано, зачем нужны и как пользоваться заголовками.
Создание Заголовков
Для создания заголовков необходимо произвести следующие действия:
- поставить курсор перед абзацем, которому необходимо присвоить статус заголовка;
- выбрать раздел «Главная» в разделе меню;
- нажать одну из кнопок «Заголовок 1» или «Заголовок 2» или «Заголовок 3» на панели инструментов в разделе «Стили».
Если уровней на панели инструментов не достаточно, необходимо:
- развернуть раздел «Стили» нажатием стрелки в нижнем левом углу;
- выбрать нажатием мыши строку с названием нужного уровня Заголовка;
- нажать кнопку ОК.
Номера заголовков означают уровни структуры. Т.е Заголовок 1 включает в себя все заголовки последующих уровней. Заголовок 2 включает в себя все заголовки, начиная с Заголовка 3 и т.д.
Для правильного отображения заголовков в панели навигации, важно соблюдать уровни и заранее продумать структуру документа.
Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков».
Открыть вкладку «Страницы» щелчком мыши по соответствующей вкладке окна Навигация.
Данная вкладка содержит список заголовков текста в соответствии со структурой. При необходимости можно скрывать или отображать строки внутри каждого уровня нажатием стрелки в начале строки.
При нажатии строки заголовка в области навигации происходит моментальное перемещение к соответствующему заголовку в тексте.
При работе в тексте документа, в панели навигации выделяется соответствующая строка заголовка.
Перемещение заголовков: нажать на строку заголовка в панели навигации и, не отпуская клавишу мыши, перетащить его в новое место в перечне панели навигации. Заголовок и относящийся к нему текст, будет перемещен.
Перемещение заголовка, включая содержимое всех подзаголовков и текста вверх или вниз по уровню, выполняется вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши и выбора команды «Повысить уровень» или «Понизить уровень».
Добавление заголовка аналогичного уровня выполняется нажатием правой кнопкой мыши по строке заголовка в панели навигации и выбора команды «Новый заголовок перед» или «Новый заголовок после».
Аналогично можно изменить уровень заголовков (выбор команд «Повысить уровень» или «Понизить уровень»).
Вкладка «Страницы»
Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Страницы». Служит для перехода на нужную страницу в тексте.
Благодаря этой функции, отпадает необходимость листать документ до нужной страницы, а достаточно обратиться к области навигации и выбрать интересующую страницу.
Вкладка «Результаты»
Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Результаты».
Поиск текста в документе выполняется по следующему сценарию:
- Ввести слово или отрывок текста в поисковой строке окна «Навигация»;
- Нажать «ENTER».
Соответствующие совпадениям в тексте документа, будут выделены желтым цветом, а также отображены в виде списка вкладки «Результаты».
Для удобства найденные слова представлены совместно с отрывком текста, каждый из которых расположен в отдельном окошке.
При наведении курсора на одно из окошек цитат поиска, появится подсказка с указанием страницы. При нажатии щелчком мыши на фрагмент текста осуществляется переход к нему в основном тексте.
Переход к следующему или предыдущему осуществляется нажатием стрелок «вверх» или «вниз», расположенные вверху справа.
Для поиска таблиц, графиков, математических формул, сносок, примечаний необходимо нажать стрелку справа в области поисковой строки и выбрать соответствующую строку меню. В списке результатов будут отражены найденные объекты.
Как включить и отключить панель задач проверки в Word
Если вы отслеживаете изменения, внесенные в документ, на панели Просмотр отображаются все внесенные изменения.
Откройте документ Word, в котором вы хотите открыть панель рецензирования.
Выберите вкладку « Обзор ».
В группе « Отслеживание » выберите « Просмотр панели» . Панель рецензирования открывается слева от документа по умолчанию.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Панель просмотра» и выберите « Панель обзора по горизонтали», чтобы открыть панель просмотра под документом.
Чтобы изменить внешний вид или расположение панели просмотра, выберите стрелку раскрывающегося списка «Параметры панели задач» и выберите « Размер» или « Переместить» .
Чтобы закрыть панель просмотра, выберите стрелку раскрывающегося списка «Параметры панели задач» и выберите « Закрыть» . Или выберите X в верхнем правом углу панели.
