Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word): как правильно настроить и восстанавливать документы

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word): как правильно настроить и восстанавливать документы

Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

Включение функции автоматического восстановления

Чтобы включить функцию автоматического восстановления, выберите вкладку «Файл». В открывшемся меню слева выберите пункт «Параметры».

В диалоговом окне «Параметры Word» в меню слева выберите пункт «Сохранение».

Установите флажок «Автосохранение каждые X минут». Поле таймера станет активным. Выберите необходимое время в минутах, по истечении которого Word будет автоматически сохранять документ.

Чтобы изменить папку, в которой по умолчанию хранятся автосохраненные копии, нажмите «Обзор» справа от поля «Расположение файлов автосохранения».

В открывшемся диалоговом окне «Изменить расположение» выберите папку для размещения автосохраненных копий и нажмите «OK».

Нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word». Версии документа, сохраненные автоматически в установленном пользователем интервале, будут доступны на экране «Сведения» во вкладке «Версии».

ПРИМЕЧАНИЕ: Предыдущие авто-сохранения остаются доступными даже после ручного сохранения документа в рамках текущего сеанса работы в Word, но они будут потеряны после закрытия сохраненного файла.

Как еще можно восстановить документы Word

Если с помощью описанных выше инструментов восстановить файл Word не получилось, можно попробовать еще и такие способы:

  • Попробуйте найти все файлы с подходящим именем и расширением *.docx, среди них вполне может быть искомый файл (смотрите на дату);
  • Ищем файлы с расширением *.asd в папке для автосохранения, пытаемся открыть их как документ Word.
  • Если опция автоматического сохранения включена, ищем файлы с расширением *.wbk.
  • И, наконец, пытаемся найти документ во временных *.tmp файлах. Также можно посмотреть файлы, имена которых начинается с символа «

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Категория «Сохранение».
  3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
  4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Раздел «Дополнительно».
  3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ Word?

При новой загрузке программы Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отобразятся один или несколько версий автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте тот вариант, который хотите восстановить, который более актуален для вас. Ненужные копии закройте.

Обычно приложение «Восстановление документа» почти всегда срабатывает и его вполне достаточно, чтобы решить вопрос, как восстановить документ word.

Но, если по каким-то это восстановление у вас не включилось, то можно попробовать открыть резервную копию документа с расширением .asd вручную, другим способом.

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».

Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.

Автосохранение и автовосстановление в Word

Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения, при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).

Автосохранение и автовосстановление в Word

Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК.

Автосохранение и автовосстановление в Word

После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Автосохранение и автовосстановление в Word

Как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10?

Как – Открыть Word автосохранение местоположения в Windows 10?

  1. Настройки Open Word
  2. Проверьте папку AppData
  3. Использовать опцию Восстановить несохраненные документы
  4. Проверьте каталог документов для местоположения Word автосохранения
  5. Найдите на своем компьютере файлы .wbk или .asd

Решение 1 – Открыть настройки Word

Функция автоматического восстановления в Word чрезвычайно полезна, потому что она сохранит ваши файлы в указанные интервалы и предотвратит потерю данных. Эта функция полезна, если вы случайно забыли сохранить файл или произошел сбой системы.

Кроме того, вы можете использовать инструмент, указанный в нашей новой статье.

Чтобы включить эту функцию, вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте Word и нажмите Файл> Параметры .
  2. Перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что установлен флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления . Здесь вы можете установить желаемый интервал для автоматического сохранения.
  3. Найдите поле Автосохранение местоположения файла . Он покажет вам местоположение каталога автосохранения. По умолчанию расположение должно быть C: UsersYour_usernameAppDataRoamingMicrosoftWord . Если вы хотите, вы можете легко изменить местоположение, нажав кнопку Обзор и выбрав другой каталог на вашем ПК.

После того, как вы найдете местоположение автосохранения Word на вашем ПК, вам нужно открыть Word, перейти к этому каталогу, найти файл, который он автоматически сохраняет, и открыть его в Word.

Имейте в виду, что этот каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData.

Чтобы быстро получить доступ к этой папке, вы можете просто вставить ее местоположение в адресную строку File Explorer.

Если вы хотите получить доступ к папке вручную, просто следуйте по пути, но обязательно перейдите на вкладку Вид . Затем установите флажок Скрытые элементы , чтобы открыть скрытую папку AppData.


После этого вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.

Решение 2 – Проверьте папку AppData

По умолчанию в качестве места автосохранения Word используется папка AppData. Microsoft Word может сохранять ваши файлы в нескольких местах. Обычно местоположение автосохранения: C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftWord или C: UsersYour_usernameAppDataLocalTemp .

В более новых версиях Word используется другое местоположение, и вы можете найти все ваши несохраненные файлы в C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles .

В этих папках есть разные типы файлов Word, и обычно перед этими именами файлов стоят тильда или волнистая линия. Большинство из этих файлов будут иметь расширение .tmp и четырехзначное число.

Например, документ Word будет выглядеть следующим образом:

wrdxxxx.tmp . Файл временного документа будет выглядеть как

wrfxxxx.tmp , а файл автоматического восстановления будет выглядеть как

Наконец, файлы полного автоматического восстановления не будут иметь расширения .tmp, и вместо этого они будут использовать расширение wbk . После того, как вы найдете один из этих файлов, просто откройте его в Word и сохраните их.

Решение 3 – Использовать опцию Восстановить несохраненные документы

Если вы случайно закрыли Word или произошел сбой по какой-либо причине, вы можете открыть местоположение автосохранения, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Word и перейдите в Файл .
  2. Выберите Недавние> Восстановить несохраненные документы .
  3. Появится папка с автосохранением, и вы сможете выбрать документ, который хотите восстановить.

Кроме того, некоторым пользователям предлагается перейти к Файл> Информация> Управление версиями> Восстановить несохраненные документы , чтобы получить доступ к местоположению автосохранения, поэтому обязательно попробуйте это.

Найдя автоматически сохраненный файл, откройте его и выберите параметр Сохранить как , чтобы сохранить его.

Решение 4. Проверьте каталог документов на предмет местоположения автосохранения Word

Иногда местоположение автосохранения устанавливается в том же каталоге, в котором вы сохраняете файл.Однако автоматически сохраняемые файлы обычно скрыты, и для их просмотра необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте Word .
  2. Нажмите Файл> Открыть> Обзор .
  3. Перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
  4. Измените Тип файла с Все документы Word на Все файлы .
  5. Теперь вы должны увидеть файл резервной копии. Файл будет иметь Резервное копирование в своем имени, поэтому он будет легко узнаваем.
  6. Откройте файл и сохраните его.

Как вы можете видеть, Word иногда сохраняет несохраненные файлы в тот же каталог, в котором хранится ваш текущий открытый файл, чтобы сделать его легко доступным.

Если вы не сохранили изменения в документе Word, обязательно попробуйте этот метод.

Подробнее об открытии скрытых файлов читайте в нашем новом руководстве!

Решение 5. Найдите на своем ПК файлы .wbk или .asd.

Хотя Word автоматически сохраняет ваши файлы, иногда может быть трудно найти местоположение автосохранения. Если вы не можете найти местоположение самостоятельно, возможно, вы захотите найти конкретное расширение файла.

Файлы автосохранения Word обычно используют расширение .wbk или .asd, и в большинстве случаев в каталоге автосохранения Word эти файлы содержатся. Для поиска этих файлов в вашей системе выполните следующие действия:

  1. Откройте проводник. Вы можете сделать это быстро, нажав сочетание клавиш Windows Key + E .
  2. Когда откроется File Explorer , перейдите на панель поиска в верхнем правом углу и введите .wbk или .asd и нажмите Enter .
  3. Windows 10 теперь будет искать в вашей системе все файлы .wbk или .asd. Если какие-либо файлы найдены, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в меню Открыть местоположение файла . Откроется окно автосохранения Word, и вы сможете увидеть все автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .wbk или .asd, не забудьте найти в вашей системе файлы .tmp. Помните, что файлы .tmp не связаны строго с Word, поэтому некоторые из них могут входить в состав различных приложений.

Для получения дополнительной информации о том, как выглядят временные файлы Word, обязательно проверьте Решение 2 .

Потеря ваших данных может быть серьезной проблемой. Из-за этого Microsoft Word обычно сохраняет ваши документы в свое место автосохранения.

Избегайте неприятных сюрпризов, установив средство резервного копирования из нашего списка!

Даже если вы забудете сохранить документ, вы можете восстановить его, открыв папку «Автосохранение» в Word, и откройте несохраненный документ в Word.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Где найти направление текста в ворде 2010
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector