Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Данные по продажам.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Пример.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Настройка графика

Для форматирования полученной диаграммы в редакторе существует три дополнительные вкладки: конструктор, макет, формат.

Гистограмма в excel 4

Внутри первой вкладки можно изменить тип диаграммы, блок работы с данными, готовые макеты, где уже заложены различные сочетания настроек, а также набор стилей, которые отвечают за цветовое оформление гистограммы.

Гистограмма в excel 5

Также панель содержит интересную функцию – перемещение. Она позволяет размещать диаграмму на том же рабочем листе или на отдельной страничке внутри книги без потери связи с исходной таблицей данных.

Гистограмма в excel 6

Второй дополнительный ярлык содержит меню вставки дополнительных объектов, блок подписи диаграммы, осей, а также создания легенды, поле работы с осями и сеткой, настройки фона графика, если он есть, а также инструменты анализа данных, которые показывают зависимость в виде одной черты поверх основной диаграммы.

Гистограмма в excel 7

Последняя вкладка Формат позволяет настраивать фигуры, объекты WordArt, а также определять порядок группировки диаграмм и их размеры.

Гистограмма в excel 8

Как видите, Excel содержит большой набор инструментов для редактирования и форматирования гистограмм.

Читайте так же:
Как в ворде поставить вектор над буквой

2. Временная ось неправильно отражает целостность периода

Давайте представим ситуацию, когда за первое полугодие на предприятии были продажи только в январе, феврале, апреле и июне. А за март и май продаж не было. На диаграмме слева мы просто не видим этих «провалов».

Это происходит потому, что Excel интерпретирует месяца в данном случае как категорию, а не как непрерывное измерение, и делает равные засечки для неодинаковых интервалов. Другими словами, для Excel ряд значений «январь, февраль, апрель, июнь» является аналогичным ряду «яблоко, апельсин, банан, персик». В таком случае в источнике данных необходимо явно указывать, что в марте и мае продажи равнялись нулю.

Гистограмма, гистограмма с группировкой и объемная гистограмма.

Гистограмма. Диаграмма Excel.

Построим на основе таблицы с фруктами гистограмму. Сравним количество фруктов в килограммах. В начале выделим интересующую нас область в таблице с исходными данными. Это диапазон, который включает в себя название фруктов и их количество в килограммах. Потом в закладке Вставка выберем интересующую нас диаграмму и нажмем на соответствующий значок.

Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Excel построил гистограмму на основе выделенного диапазона ячеек в таблице с фруктами.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

С помощью настроек гистограммы мы можем ее изменить, так как необходимо нам. Если нажать на любую область гистограммы левой кнопкой мыши то появиться три блока настройки диаграммы:

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

Выполним простейшую настройку нашей гистограммы:

  • Добавим название нашей гистограммы. В поле «Название диаграммы» быстро щелкнем два раза левой кнопкой мыши и у нас появиться возможность отредактировать название гистограммы. Назовём нашу гистограмму «Таблица с фруктами»
  • В элементах диаграммы добавим название осей и подписи данных. У нас появятся название осей, которые мы можем отредактировать по такому же принципу, что и название диаграммы . Назовем одну ось — Кг., а вторую — Фрукты.
Читайте так же:
Как быстро вырезать в фотошопе сложный объект

Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

После простейшей настройке гистограммы она стала более информативная. Далее, следую такому же принципу, можно настраивать диаграмму исходя из задачи, которая перед нами стоит.

Гистограмма с группировкой. Диаграмма Excel.

Теперь отразим на нашей гистограмме не только количество килограмм каждого вида фруктов, но и процент массы каждого вида фруктов от общей массы фруктов. В этот раз выберем диапазон ячеек, который будет включать в себя название фруктов, массу в килограммах и проценты. Далее, по такому же принципу, как описано выше создаем гистограмму с группировкой.

Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.

Как сделать гистограмму в Excel

Как сделать гистограмму в Excel

Отличие этой гистограммы от предыдущей в том, что здесь отображаются два значения, килограммы и проценты. Настроим нашу диаграмму.

Как сделать гистограмму в Excel

После настройки наша гистограмма стала более информативная.

Объемная гистограмма (с группировкой). Диаграмма Excel.

Объемная гистограмма по сути та же гистограмма и гистограмма с группировкой, с той лишь разнице, что картинка, которую увидит пользователь, при использование данного вида диаграммы будет объемной.

Пример объемной гистограммы с группировкой:

Как сделать гистограмму в Excel

Excel в рамках одного вида диаграмм предлагает разные варианты визуализации графических данных. При этом будет меняться только картинка, которую увидит пользователь, но суть диаграммы от этого не измениться.

Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

Как сделать:

  1. ПКМ по ряду данных;
  2. Формат ряда данных;
  3. Выбрать боковой зазор в процентах.
Читайте так же:
Изменение ширины столбца в excel

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

ольга базалева

5 приемов, как улучшить диаграммы в ExcelКурс

EXCEL

Узнать больше

  • Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
  • Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

Как выделить столбец на диаграмме?

По одному критерию

Давайте начнем с выделения столбцов.

Рассмотрим простую таблицу с одним показателем в виде продаж для каждого магазина:

Таблица для построения диаграммы

Выделим полученный диапазон с данными $A$1:$F$2 и добавим на лист диаграмму, для этого в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма с группировкой.

Также давайте сразу ее немножко модифицируем и добавим на нее подпись данных (нажимаем правой кнопкой мыши по ряду и выбираем Добавить подпись данных) и уберем лишние детали (уберем сетку и вертикальную ось), чтобы они нам сейчас не мешали:

Построение гистограммы с группировкой

В результате получаем классическую диаграмму, вот теперь давайте подумаем как можно выделить столбец на диаграмме и в качестве критерия будем искать столбец с максимальным значением.

В данном примере это Магазин 4, т.е. 4 столбец. Какие у нас есть варианты?

Вариант изменять заливку подходящего столбца (вручную самостоятельно перекрашивать или делать с помощью макроса). Этот вариант не выглядит достаточно удобным так как это не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.

Также есть вариант с добавлением дополнительного ряда на диаграмму, который мы с помощью формул можем прописать, и вот этот вариант нам уже вполне подойдет, так как даст нам возможность автоматизировать выделение столбца.

Поэтому давайте дополним нашу исходную таблицу вспомогательным рядом, в котором пропишем условие на выделение: если значение в исходном столбце удовлетворяет условию, то во вспомогательном ряду ставим значение из исходного ряда, в остальных же случаях ставим ноль. Другими словами, если значение максимально, то дублируем его во вспомогательный ряд, в остальных случаях пишем ноль.

Читайте так же:
Как включить видео в яндекс браузере

Само условие прописываем с помощью функции ЕСЛИ (в английской версии IF), а поиск максимального значения функцией МАКС (английский вариант MAX):

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска максимума)

Затем давайте расширим диапазон для построенной диаграммы и добавим в него новый вспомогательный ряд. Мы это можно сделать либо нажав правой кнопкой мыши по диаграмме, затем щелкнув Выбрать данные и задав новый диапазон ($A$1:$F$3), либо же активировав диаграмму и расширив диапазон с помощью появившейся рамки с диапазоном прямо на листе Excel.

Добавление дополнительного ряда на график

Как мы видим новый ряд отобразился рядом с самым высоким столбцом, мы этого как раз и добивались когда прописывали вспомогательный ряд.

Теперь наша задача состоит в том, чтобы ряды оказались не рядом (как сейчас на картинке), а друг за другом. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по дополнительному ряду с данными и выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда и устанавливаем значение в параметре Перекрытие рядов равным 100%, в результате получаем:

Настройка отображения столбцов на диаграмме

Наш дополнительный ряд оказался на переднем плане и тем самым как бы заслоняет собой основной ряд (оранжевый столбец находится к нам ближе чем синий), за счет чего и возникает представление, что мы поменяли раскраску столбца, хотя на самом деле просто добавили еще один ряд на график.

Теперь настроим внешний вид графика под свои предпочтения, я, к примеру, поменял стандартную раскраску столбцов и несколько увеличил их ширину с помощью настройки бокового зазора:

Настройка внешнего вида графика (вариант 1)

Диаграмма готова, и теперь при изменении максимального значения в таблице оно также поменяется и на графике в виде выделенного цветом столбца, вот так это выглядит при изменении значений в исходной таблице:

При этом если в таблице будет сразу несколько максимальных значений, то все они на графике также будут выделяться.

Читайте так же:
Как в графике excel добавить вторую ось

Перейдем к следующему примеру.

По нескольким критериям

Усложним задачу и теперь помимо выделения максимального значения на графике, также выделим и минимальное, таким образом, чтобы мы видели не только лучший результат, но и худший.

Алгоритм действий точно такой же, как и в предыдущем примере — добавляем в таблицу еще один дополнительный ряд, где прописываем условие на соответствие минимальному значению, поиск минимума можно сделать с помощью функции МИН (в английской версии MIN):

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска минимума)

Расширяем диапазон (до $A$1:$F$4) для построения диаграммы и получаем еще один «отличительный» столбец на диаграмме, дополнительно также меняем заливку столбца по своим предпочтениям:

Выделение столбца на диаграмме (вариант 2)

В принципе таких критериев выделения столбцов можно прописать сколь угодно много, однако если с этим переборщить, то обычная диаграмма может превратиться в слишком пестрый и непонятный график. Поэтому с критериями лучше не злоупотреблять и ограничиться 1-2 условиями.

Подведём итог

Рассмотренная диаграмма – отличный способ представить ряды данных и величину разницы на одном графике. Цель этого руководства – показать, как построить такой график и настроить его параметры, чтобы сделать данные понятными и доступными пользователю. Таблица, используемая для создания диаграммы, проста по своей структуре и может быть использована с различными типами данных, т.е. нет необходимости повторять весь процесс создания от начала и до конца.

Что думаете о прочитанном? Может быть Вы используете другой тип диаграммы для отображения разницы?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector