Наложение, группировка и закрепление объектов в Numbers на Mac

Перетяните объект так, чтобы он наложился на один или несколько других объектов.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Расстановка» в верхней части боковой панели.

При выбранном объекте выполните одно из следующих действий.

Перемещение объекта на один шаг. Нажмите «Вперед» или «Назад».

Перемещение объекта на первое или последнее место в стопке. Нажмите «На передний план» или «На задний план».

Можно выбрать несколько объектов, чтобы наложить их одновременно.

Совет. Можно также открыть область элементов управления «Расстановка» в отдельном окне, которое можно переместить в любое место. Выберите «Вид» > «Показать инструменты расстановки» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана; не следует пользоваться кнопкой «Вид» в панели инструментов). Можно также добавить в панель инструментов кнопки «Вперед», «Назад», «На п. план» и «На з. план».

Группировка столбцов в Excel

Иногда рабочая таблица содержит сложные данные, которые очень трудно читать и анализировать, чтобы проще и проще получать доступ к этим типам данных, группировка ячеек поможет вам. Группировка столбцов или строк используется, если вы хотите визуально сгруппировать элементы или отслеживать их в сжатой и организованной форме под одним заголовком или если вы хотите скрыть или показать данные для лучшего отображения и представления. Группировка очень полезна и чаще всего используется в бухгалтерских и финансовых таблицах. В разделе «Данные» на ленте можно найти параметр «Группа» в разделе структуры. В этой теме мы собираемся узнать о группировке столбцов в Excel.

Сочетание клавиш для групп столбцов или строк

Shift + Alt + Стрелка вправо — это сочетание клавиш для группировки столбцов или строк, тогда как

Shift + Alt + Стрелка влево — это клавиша быстрого вызова, чтобы разгруппировать столбцы или строки.

Определение группировки столбцов в Excel

Это процесс, в котором вы визуально группируете элементы столбцов или наборы данных для лучшего отображения

Как включить группировку столбцов в Excel?

Давайте рассмотрим, как группировать столбцы и как свернуть и развернуть столбцы после группировки столбцов.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для группировки столбцов здесь — Шаблон Excel для группировки столбцов

Пример № 1 — Группировка столбцов в Excel

Группировка столбцов в Excel хорошо работает для структурированных данных, где они должны содержать заголовки столбцов и не должны содержать пустых данных столбца или строки.

Сначала вам нужно выбрать столбец, по которому вы хотите его сгруппировать (т.е. столбцы B, C, D, E). Перейдите на вкладку «Данные», затем нажмите на групповой вариант в разделе схемы.

Нажмите на столбцы и затем нажмите ОК

Теперь вы можете наблюдать в данных, столбцы сгруппированы идеально, а контурные панели, которые вы можете наблюдать в верхней части, представляют различные уровни организации данных. Группировка также вводит опцию переключения или создает иерархию групп, известную как контур, чтобы помочь вашему рабочему листу выглядеть организованно, где каждая полоса представляет уровень организации (Группировка также называется Контурами).

Как свернуть и развернуть столбцы после группировки столбцов

Вы можете нажать кнопки «-» на полях, чтобы свернуть столбцы (столбцы B, C, D, E полностью исчезают) или в случае, если вы хотите снова их развернуть, нажмите кнопки «+» на полях (B, C, D, E столбцы появляются)

Другой способ доступа к данным — использование 1 или 2 параметров в левой части листа, т. Е. Это называется состоянием, 1-й вариант называется скрытым состоянием (если щелкнуть по нему, он будет скрывать столбцы B, C, D, E). ) в то время как 2-й вариант называется скрытым состоянием, он будет расширять эти скрытые столбцы IE B, C, D, E Столбцы появляются

Разгруппировать столбцы в Excel

Выберите столбцы, которые вы хотите разгруппировать (то есть столбцы, которые вы ранее сгруппировали). На вкладке «Данные» в группе «Структура» щелкните команду «Разгруппировать».

Нажмите на столбцы и затем нажмите ОК

Теперь вы можете наблюдать, как полосы данных и кнопки «+» и «-» исчезают на листе Excel после выбора параметра разгруппировки.

Пример №2 — Группировка нескольких столбцов для данных о продажах в Excel

В приведенном ниже примере таблица содержит данные о месячных продажах продуктов за период с января по декабрь, а также представлены в квартальных и годовых продажах.

Здесь данные структурированы и не содержат пустых ячеек, скрытых строк или столбцов.

В конечном итоге я не хочу, чтобы отображались все данные о продажах за месяц, я хочу, чтобы отображались только данные о продажах за квартал и год, это можно сделать с помощью нескольких групп столбцов.

Изначально мне нужно выбрать столбец, по которому я хочу его сгруппировать, теперь давайте выберем месяцы (например, столбцы январь, февраль, март). Перейдите на вкладку «Данные» на домашней ленте, она откроет панель инструментов под лентой, затем щелкните опцию группы в разделе контура, теперь вы можете наблюдать в данных, столбцы сгруппированы идеально.

Нажмите на столбцы и затем нажмите ОК

Аналогичная процедура применяется или применяется для столбцов апрель, май, июнь и июль, август, сентябрь и октябрь, ноябрь, декабрь

После того, как группировка вышеупомянутых ежемесячных столбцов завершена, вы можете наблюдать в наборе данных, столбцы сгруппированы идеально и четыре контурные панели, которые вы можете наблюдать в верхней части, представляют различные уровни организации данных.

Свертывание и расширение столбцов после группировки столбцов

Вы можете нажать символ « — » или кнопки на панели структуры, чтобы свернуть все столбцы месяца, как только вы закончите, вы можете наблюдать, как все столбцы месяца полностью исчезают, и появляются кнопки « Позитив» или «+» на панели структуры.

Теперь данные о продажах выглядят в сжатой и компактной форме, и они выглядят хорошо организованными и структурированными финансовыми данными. В случае, если вы хотите проверить какие-либо конкретные ежемесячные данные о продажах, вы можете снова развернуть их, нажав кнопки «+» на панели структуры, чтобы снова отобразились все данные о ежемесячных продажах.

Другой способ получить доступ или скрыть данные за месяц — это использовать 1 или 2 параметра в левой части листа, т. Е. Он называется состоянием, 1-й вариант называется скрытым состоянием (при одном щелчке по нему будут скрыты все столбцы месяца). ) в то время как 2-й вариант называется невидимым состоянием, он будет расширять эти скрытые столбцы, т.е. все столбцы месяца появляются

То, что нужно запомнить

Группирование столбцов или строк в Excel полезно для создания и ведения хорошо организованных и структурированных данных о финансовых продажах.

Это лучшая и превосходная альтернатива для сокрытия и скрытия ячеек, иногда, если вы используете опцию скрытия, это не будет понятно другому пользователю электронной таблицы Excel. Он должен отслеживать, какие столбцы или строки вы спрятали и где вы спрятались.

Прежде чем применять группирование столбцов или строк в Excel, вы должны убедиться, что ваши структурированные данные не содержат скрытых или пустых строк и столбцов, иначе ваши данные будут сгруппированы неправильно.

Помимо группировки, вы также можете выполнить суммирование набора данных в разных группах с помощью команды Подытог.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по группированию столбцов в Excel. Здесь мы обсудили, как включить группирование столбцов в Excel, а также примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

Группировка по числам в сводной таблице

Немного видоизменим нашу сводную таблицу и в строки вместо дат добавим числовой код товара:

Алгоритм действий точно такой же как и в варианте с датами, щелкаем по любой ячейке с числами правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать:

Мы также можем настроить начальную и конечную точку для группировки чисел, а также задать шаг по которому числа будут делиться на группы:

С числами тоже все оказалось не так сложно, перейдем к последнему варианту.

Excel works!

Если таблица имеет очень большие размеры ( выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать , если перед глазами остается только нужная информация. Иначе приходится перелистывать множество страниц и искать данные . Как вариант , неиспользуемые строки и столбцы скрывают .

Под катом информация о том, как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобная группировка ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С, и их удобнее скрыть . Выделите их целиком , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите « Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5 — й по 7 — ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран , то для этого выделите несколько столбцов так , чтобы между ними были скрытые . В нашем примере нужно выделить диапазон A – D . Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите « Отобразить ». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С .
Аналогичные действия проводятся , если отобразить нужно строки.
Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать , если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк ( см . рисунок )

Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию « Отобразить ».

Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:

Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.

Это значительно удобнее, на мой взгляд. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы

Поиск скрытых ячеек

Для пользователя знать только, как скрыть ячейки в excel и отобразить их, может быть и недостаточно . Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их) , то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов , но для больших таблиц это неудобно и трудоемко .

Есть более простой путь – на ленте команд перейдите « Главная », в ней выбрать группу « Редактирование », а в ней пункт « Найти и выделить », далее « Выделение групп ячеек ».

В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать « Только видимые ячейки ». В результате вы увидите выделенные видимые ячейки , а на местах , где есть скрытые элементы , заголовки будут разделены полосами большей толщины . По этим границам и определяется наличие скрытых ячеек на листе .

Удаление группировки

В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Нажать разгруппировать.
3. Выбрать «колонны» или «строки».
4. Повторить необходимое количество раз.

Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

Группировка всех листов в Microsoft Excel

Нажав и удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько отдельных листов и сгруппировать их вместе. Однако, если у вас рабочая тетрадь намного большего размера, это непрактично.

Если вы хотите сгруппировать все листы в книге Excel, вы можете сэкономить время, щелкнув правой кнопкой мыши один из листов, перечисленных в нижней части окна Excel.

Отсюда нажмите «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать все свои листы вместе.

Устранение ошибок

Иногда, когда вы пытаетесь сгруппировать числа или даты, вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы не можете выполнить это действие.

Это может произойти по ряду причин.

Во-первых, если вы пытаетесь сгруппировать какие-то показатели в свою собственную пользовательскую группу, вы должны выбрать как минимум две записи для ее создания. Вы не можете создать группу только из одной записи.

Если в поле, содержащем даты или числа, есть пустые ячейки или ячейки с текстом, то из-за этого вы получите сообщение об ошибке.

Я думаю, вы понимаете, что Excel не может группировать числа и текст, ведь нельзя сложить букву и число.

В каждом случае проверьте исходные данные и устраните проблему, а затем выполните обновление сводной таблицы перед повторной попыткой.

Возможно, вам также будет полезно:

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. Ранее мы исследовали различные…
Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников — В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel. Если вы работаете с большими наборами данных в…
Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel? — В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel…
Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами. — В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное…