Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности сортировки данных в Excel списком

В Excel можно упорядочить списки:

  • по возрастанию;
  • по убыванию;
  • по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

  • от 0 до 9;
  • от А до Я;
  • от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Пользовательская сортировка.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Отображение родителей, не которых наложено ограничение

Иерархический WOLV поддерживает возможность отображения иерархии в случае наложенного ограничения на родительские элементы по аналогии с OLV в Windows-приложениях.

Для включения данного режима требуется свойству UseLimitFunctionExtension соответствующего экземпляра WOLV присвоить значение true .

Ограничение на родительские элементы может накладываться как в самом WOLV-е, так и в лукапе, если WOLV в иерархическом режиме используется для выбора элемента на форме, поднимаемой по лукапу (с использованием WOLVSettApplyer).

В отличие от обычных, структурированные многоуровневые списки в Ворде представляют информацию разных ступеней и дают возможность сделать подпункты. Каждый новый уровень может быть отмечен своей нумерацией или отдельным маркером. Визуально уровни различаются не только маркировкой, но и расположением строк, благодаря чему многоуровневые перечни очень удобны и хорошо смотрятся в документе.

Для оформления многоступенчатого перечисления в Ворде предусмотрено три несложных способа. Первый способ сделать многоуровневый список заключается в предварительной подготовке текста и последующем преобразовании его в список. В этом случае каждый новый пункт следует набрать с абзаца.

Многоуровневый список

Перед подпунктами первого уровня следует делать в начале строки отступ, нажав три раза пробел. Перед элементом второго уровня нужно сделать более широкий отступ, нажав на пробел 6 раз. Готовый текст выделить, нажать на кнопку «Многоуровневый» и выбрать понравившийся стиль оформления. У данного способа есть один недостаток – необходимость считать количество пробелов.

Изменение уровня

Второй способ организовать иерархический список проще в исполнении, но требует немного больше времени. При его использовании необходимо сначала набрать текст как для одноступенчатого перечня. После этого его преобразовывают в обычный перечень — маркированный или нумерованный. Далее выделяют части второго уровня, нажимают на стрелочку кнопки «Многоуровневый», и в самом низу выпадающего окна нажимают на строчку «Изменить уровень». Выпадает еще одно меню, и в нем можно выбрать уровень для выделенных элементов.

Изменение отсутпа

Перевести тот или иной пункт на другой уровень можно еще одним способом. В строчке перед ним надо поставить курсор и нажать кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

Читайте так же:
Моделирование эпидемии в excel

Самый простой способ – использование клавиши Tab. Сначала набирается текст. Каждый элемент в новом абзаце. Затем выделяем все и формируем одноуровневый список. После этого часть, которую нужно перенести в подпункты выделяется. Одно нажатие Tab превращает элементы первого уровня в перечень второго, т.е. соответствует нажатию увеличения отступа. Два нажатия – и элементы приобретают вид третьего уровня, и т.д. Уменьшить отступ можно нажимая Shift+Tab. Этот способ очень удобный и занимает минимум времени, но при его использовании маркировка уровней чередуется автоматически и произвольно.

Новый стиль многоуровневого списка

Многоуровневый перечень может сочетать в себе разные варианты нумерации и различные маркеры. При необходимости оформить список каким-либо определенным образом можно сделать для него новый стиль. С этой целью следует создать список, выделить его и в меню «Многоуровневый» нажать на строку «Определить новый многоуровневый список». В появившемся окне можно для каждого уровня подобрать маркер, стиль нумерации, шрифт, отступ и другие параметры.

Закладки

Закладка представляет собой ссылку с описательным текстом на вкладке «Закладки» в области навигации. Каждая закладка обеспечивает переход к различным представлениям или страницам в документе. Закладки формируются автоматически в процессе создания документа PDF на основе пунктов оглавления документов, создаваемых в большинстве настольных издательских программ. Эти закладки часто дополняются тегами и могут быть использованы для редактирования документа PDF.

Первоначально закладка вызывает переход к странице, которая была видна при создании закладки и называется местом назначения закладки. В Acrobat при создании закладок можно задать их место назначения. Однако иногда проще создавать группу закладок, а место назначения задавать позже.

В Acrobat закладки используются, чтобы отметить место в документе PDF, к которому нужно вернуться, или чтобы выполнить переход к месту назначения в документе PDF, в другом документе или на web-странице. С помощью закладок также можно совершать такие действия, как выполнение команды меню или отправка формы.

Пользователь Acrobat может добавить закладку в документ, только если это разрешено параметрами защиты.

Параметры закладок в AcrobatВ некоторых документах PDF закладки действуют как оглавление.

Создание иерархии на основе нескольких таблиц

Предположим, что вы хотите отобразить Disciplines в сводной таблице, а не DisciplineID, чтобы сделать ее более читабельным и понятным обобщением. Для этого вам нужно иметь поле Discipline в таблице медалей, которого, как вы знаете, нет. Поле Discipline находится в таблице данных Disciplines, но вы не можете создать иерархию с полями из более чем одной таблицы. Но есть способ получить обязательное поле из другой таблицы.

Читайте так же:
Где лежат расширения chrome

Как вы знаете, таблицы — медали и дисциплины связаны между собой. Вы можете добавить поле Discipline из таблицы Disciplines в таблицу медалей, создав столбец, используя связь с DAX.

Нажмите на представление данных в окне Power Pivot.

Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте.

Нажмите на представление данных в окне Power Pivot.

Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте.

Столбец — Добавить столбец с правой стороны таблицы будет подсвечен.

Введите = RELATED (Disciplines [Discipline]) в строке формул. Новый столбец — CalculatedColumn1 создается со значениями в качестве значений поля Discipline в таблице Disciplines.

Поле Дисциплины

Переименуйте новый столбец, полученный таким образом в таблице медалей, в Discipline. Затем вы должны удалить DisciplineID из Иерархии и добавить Discipline, что вы узнаете в следующих разделах.

Как редактировать таблицу в Автокаде

Ранее мы разобрались с темой «Создание таблицы Автокад«, однако процессу редактирования и оформления таблиц стоит уделить особое внимание. Поэтому давайте более подробно рассмотрим, как изменить таблицу в Автокаде.

Редактирование таблицы в Автокаде

Итак, после того как таблица создана, очень часто возникает необходимость подкорректировать ее внешний вид: растянуть столбцы или строки, объединить ячейки, выделить границы и т.д. Некоторые из этих действий для редактирования таблиц в Автокаде можно сделать динамически: путем выделения нужной области и перетягивания с помощью ручек границ (см. рис. 10).

Как редактировать таблицу в Автокаде

Рис.10 — Графическое редактирование таблиц AutoCAD

Если выделить отдельную ячейку (группу ячеек или всю таблицу), то на ленте появится дополнительная вкладка «Ячейки таблицы», содержащая палитры с инструментами для работы непосредственно с объектом-таблицей. Можно вставлять/удалить строки и столбцы из таблицы, объединять и разделять ячейки, выравнивать текст, блокировать ячейки, изменять внешний вид границ и осуществлять всевозможное редактирование таблиц в Автокаде и т.д.

Как редактировать таблицу в Автокаде 2

Рис.11 — Таблицы AutoCAD — редактирование строк и столбцов

Редактор поля таблиц в Автокад

Саму ячейку в таблице можно редактировать с помощью «ручек» (см. рис.12).

Как редактировать таблицу в Автокаде 3

Рис.12 — AutoCAD таблицы – редактирование ячеек

Как повернуть текст в таблице AutoCAD

Чтобы записать в AutoCAD текст в таблицу достаточно активизировать нужную ячейку и с клавиатуры ввести данные. У многих новичков появляются проблемы, когда возникает необходимость изменить ориентацию текста.

Читайте так же:
Как включить перенос слов в ворде 2007

Повернуть текст в таблице Автокада также не составит труда. Когда выделена ячейка с текстом обратите внимание на палитру «Свойства» (горячая клавиша Ctrl+1). В разделе «Содержимое» необходимо поработать со значениями «Угол поворота текста». По умолчанию стоит значение «0», т.е. текст имеет привычную горизонтальную ориентацию.

Помимо прочего, в ячейки можно вставлять для таблицы Автокад формулы, поля и блоки. Когда выделена ячейка становится доступна вкладка «Ячейки таблицы». В данном случае особый интерес представляет панель «Вставка».

Про то, как скопировать таблицу в Авткоаде мы не будем говорить в этой статье, т.к. это стандартная операция, которая абсолютно одинакова для всех объектов Автокада.

ПРИМЕЧАНИЕ:

На создание таблицы в Автокаде может уйти намного меньше времени, чем на ее дальнейшее редактирование и оформление.

Чтобы в Автокад удалить таблицу достаточно ее выделить и на клавиатуре нажать Delete.

Иерархический справочник в 1С

В данной статье будет рассмотрен иерархический вид справочников 1С, а также определены действия с ним.

Справочник – это объект внутри конфигурации, который позволяет работать со списками данных (например: перечнем товаров, клиентской базой, сотрудниками, поставщиками и так далее). Признаки и уклад у справочников описаны в объектах внутри конфигурации, на их основе получаются таблицы, в которых содержится вся информация. Составляют справочника элементы, которые можно добавлять собственноручно.

Главная отличительная черта иерархического справочника – это наличие структуры иерархии (иерархия – это расположение неких элементов согласно сортировке от главного к второстепенному, по убыванию). Для удобства пользования в этом справочнике будем вводить группировку таким образом: услуги – отдельно, материалы – отдельно. В 1С это называют группами справочника. Иерархические справочники делятся на два подвида: те, у которых иерархия делит на группы и те, у которых иерархия делит на элементы.

Данные справочники в конфигурациях системы 1С:Предприятие могут транслироваться как «Список», «Иерархический список» или «Древо».

2. Создание иерархического справочника

В дереве конфигурации выбираем объект метаданных «Справочники», пусть его названием будет «Номенклатура». Зачастую в типовых конфигурация 1С «Номенклатура» имеет единственное число, как в плане элемента, так и формы списка или выбора. В этом случае «Представление объекта» станет «Синоним», а вместо «Представления списка» будет «Номенклатура».

Войдём во вкладку «Подсистемы».

Согласно закономерности в данной версии платформы 1С:Предприятие список с номенклатурой будет располагаться в разделах «Учёт материалов», «Оказание услуг» и «Бухгалтерия», но следует учесть, что в бухгалтерском анализе потребуется перечень услуг и материалов. Отметим эти подсистемы, как на скриншоте ниже:

Читайте так же:
Знак неравенства в excel

Отмечаем подсистемы в своей версии платформы 1С:Предприятие

Рис. 1 Отмечаем подсистемы в своей версии платформы 1С:Предприятие

Далее входим в панель, под названием «Иерархия», и ставим соответствующую «галочку», смотреть ниже:

Отмечаем Иерархический справочник

Рис. 2 Отмечаем Иерархический справочник

Во вкладке «Данные» оставляем стандартные настройки для типа и длины в коде, а длина в наименовании справочника пусть будет равняться 100 знакам. Также меняем «Синоним» в реквизите «Родитель», который был по умолчанию на другое название: кликаем по кнопке «Стандартные реквизиты», далее два раза кликаем по «Родитель», открываем его свойства и ставим «Синоним» в качестве справочника «Группы номенклатуры», как показано на скриншоте ниже:

Выбираем подпункт в системе 1С

Рис. 3 Выбираем справочник «Группы номенклатуры» в качестве Синонима

Далее последует настройка интерфейса в приложении. Для того чтобы стало удобно вывести новые элементы в справочнике, создаём доступ для команд «УчётМатериалов» и «ОказаниеУслуг». Следующим шагом – в древе конфигурации кликаем на «Подсистемы», вызываем их меню и выбираем подпункт «Все подсистемы», как показано на скриншоте:

Выбираем подпункт «Все подсистемы»

Рис. 4 Выбираем подпункт «Все подсистемы» в своей версии платформы 1С:Предприятие

Далее в списке «Подсистемы» маркируем «УчётМатериалов». При этом справа в «Командном интерфейсе» отражаются нужные команды из подсистемы, которую выбрали, включаем внутри группы «Командный интерфейс» отражение для команды «Номенклатура: создать». Наблюдаем, что внутри группы «Панель навигации.Обычное» прибавилась наша команда «Номенклатура» для того, чтобы открывать данный список (будет включена по умолчанию):

Выбираем «Номенклатура: создать» в своей версии платформы 1С:Предприятие

Рис. 5 Выбираем «Номенклатура: создать» в своей версии платформы 1С:Предприятие

Выделяем внутри списка с подсистемами «ОказаниеУслуг» и действуем по аналогии с предыдущим пунктом.

В подсистеме «Бухгалтерия» ничего не добавляем, так как в данном разделе номенклатура пополняться не будет.

Замечание: фрагмент внутри командного интерфейса настроить для нужной подсистемы из списка можно из вкладки для редакции данной подсистемы, кликнув на «Командный интерфейс». А если настройка требуется для командного интерфейса не одной подсистемы, а большего количества, удобно воспользоваться инструментом для редакции «Все подсистемы».

Далее последует заполнение справочника «Номенклатура»: запустим 1С: Предприятие, для отладки обновим конфигурацию, за чем последует появление окна со списком правок внутри структуры конфигурации 1С. Добавляем справочник «Номенклатура» и кликаем кнопку «Принять»:

Список правок внутри структуры конфигурации 1С

Рис. 6 Список правок внутри структуры конфигурации 1С

В новом окне наблюдаем, что в разделах «Учёт материалов», «Оказание услуг» и «Бухгалтерия» создалась новая команда – «Номенклатура», которая служит, чтобы открыть список с номенклатурой, её название – это синоним объекта. Выполним данную команду («Номенклатура») в разделе «Учёт материалов» и перед нами будет форма из списка с номенклатурой.

Читайте так же:
Можно ли ехать по левой полосе

3. Создание элементов Иерархического справочника

Конструируем группы «Материалы» и «Услуги» внутри корня справочника, как показано на скриншоте ниже:

Конструируем группы внутри корня справочника

Рис. 7 Конструируем группы внутри корня справочника

Дадим название группам «Материалы» и «Услуги». Далее двойным кликом откроем «Материалы» и создадим элементы (пример элементов будет представлен на скриншотах ниже). Чтобы добавить элемент в группу справочника (она должна быть открытой), кликаем «Создать», открывается форма:

Добавление элемента в группу справочника

Рис. 8 Добавление элемента в группу справочника

Чтобы создать элемент в справочнике воспользуемся командой «Номенклатура» (один из возможных вариантов), которая есть в таких разделах как «Учёт материалов» и «Оказание услуг». Но в таком варианте элемент не связан со списком номенклатуры (то есть 1С не понимает, в какую из групп определить элемент – нужно прописывать вручную).

Связываем элемент со списком номенклатуры в группе справочников

Рис. 9 Связываем элемент со списком номенклатуры в группе справочников

Чтобы избрать значение для поля справочника «Группа номенклатуры», воспользуемся поиском значения из справочника по строке.

Рассмотрим группу «Услуги», где будет создано также несколько элементов (например, для ремонта телевизоров и ремонта стиральных машин, как на скриншоте ниже):

Элементы группы услуги в 1С:Предприятие

Рис. 10 Элементы группы услуги в 1С:Предприятие

4. Изменение группы элемента Иерархического справочника

Создадим две группы по смыслу, чтобы разъединить услуги: открываем «Услуги» и делаем две группы (в нашем примере это «Телевизоры» и «Стиральные машины»):

Создадим группы Иерархического справочника

Рис. 11 Создадим группы Иерархического справочника

Для нахождения услуг в соответствующих группах выполняем команду «Переместить в группу» (в меню «Ещё»):

Команда Переместить в группу

Рис. 12 Команда Переместить в группу

Перемещаем услуги в соответствующие группы. Также создаём группы в материалах.

Рассмотрим создание элементов, которых не хватает, при их выборе в иных полях. Откроем любой элемент из любой группы. Нам необходимо поменять поле справочника «Группа номенклатуры» на «Прочее», но этой группы пока не существует. Кликаем на «Создать» и знак «+» (находится в окне с выбором значений). Перед нами всплывает форма создания группы внутри справочника. Выводим название «Прочее» и кликаем «Записать и закрыть».

список в виде дерева

Рис. 13 Создание элементов Иерархического справочника

Пусть нужно представить наш иерархический список как древо. Для этого в меню «Ещё» ищем кнопку «Режим просмотра», а внутри уже этого раздела кликаем на режим «Древо» – иерархический список с номенклатурой отобразится следующим образом:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector