Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт контактов в Outlook

Импорт контактов в Outlook

Импорт контактов в OutlookНекоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при переустановке Windows. Наш сайт по самостоятельному ремонту компьютеров решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.

Перспективы Информация о версии

Для того, чтобы определить, какую версию вы используете (если это не указано), используйте следующие шаги:

  1. Откройте программу на вашем компьютере.
  2. Нажмите кнопку Справка, затем нажмите → О программе Microsoft Office Outlook. (требуется для новых версий Outlook,)

Перспективы О окне

Экспортируется адресная книга может быть слишком объемна, чтобы сохранить на флэш-накопителе, и экспорт в сетевой ресурс может быть слишком медленным. Загрузите адресную книгу и сохраните файл на рабочий стол, а затем упаковать его в архив, прежде чем копировать его на USB флэш-диск или по сети. Это очень полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель. В случае сбоя в работе компьютера, файл адресной книги может быть поврежден и не экспортируемый.

Меню Справка Перспективы

Теперь, когда вы определили, какой из них ваш, давайте начнем с передачи контактов Outlook на новый компьютер.

Руководство Контакт Экспорт для Перспективы 2003

Передача контактных данных из 2003 версия влечет за собой больше шагов, чем версии выше. Как обычно, открыть программу на старом устройстве и нажмите на иконку мы будем имя, по одному.

Перспективы меню Импорт Экспорт в файл

  1. выберите Файл → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Далее.
  2. выберите Личные папки (.Тихоокеанское стандартное время) → Следующая.
  3. Найти папку Контакты → Включить вложенные папки → Следующая.
  4. Найти Сохранить экспортируемый файл как → Обзор → Выберите диск и папку, которую вы хотели бы сохранить его (или просто сохранить его на рабочий стол.)
  5. Назовите перенесенные контакты → нажмите кнопку Готово.

Перспективы меню Экспорт Контакты Папка

После копирования файла, перейти на новое устройство и продолжить в программе. Прежде всего, Вы должны помнить о том, резервного копирования данных. Все доступные поля экспортируются в файл, которые предусмотрены для заполнения контактов в Outlook, что часто делает файл экспортирован в неудобный Excel для дальнейшего использования. В случае, если необходимо загрузить только некоторые контактные данные в Excel или заменить некоторые контактные данные Outlook, в некоторые ячейки Excel, то лучше сделать это с помощью макроса VBA для передачи данных.

Это весь процесс, и вы можете видеть, что это довольно просто и не требует каких-либо специальных знаний или дополнительная помощь.

Контакты Экспорт для Перспективы 2007

  1. Нажмите Файл → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Далее.
  2. Найти и выбрать “Значения, разделенные запятыми” → Следующая.
  3. В приложении Контакты → Включить вложенные папки → Следующие.
  4. Обзор → Выберите диск и папку, которую вы хотели бы сохранить его (или просто сохранить его на рабочий стол.)
  5. Создать имя для них → нажмите Сохранить → Далее → Finish.

После копирования файлов, Вы должны двигаться дальше и продолжать в соответствии со следующей схемой в Outlook,.

  1. Вставьте устройство с резервными файлами на нем.
  2. Файл → Импорт и экспорт → Далее.
  3. Тогда, проводить импорт → Далее.
  4. Выберите значения, разделенные запятыми (.CSV) → Следующая.
  5. Просмотрите файл PST с резервными копированием данных и нажмите кнопку Открыть.
  6. Выберите Не импортировать повторяющиеся элементы или заменять дубликаты при импорте → Следующая.
  7. Сделайте окончательную настройку и нажмите OK → Готово.

Контакты Экспорт для 2013, 2016 и 2019 Версии

Есть шаги для пользователей 2013 и 2016 версии. Запустите программу и выберите в меню Файл. После этого, щелчок:

  1. Экспорт → Импорт / экспорт → Экспорт в файл → Далее.
  2. Найти и выбрать “Значения, разделенные запятыми” → Следующая.
  3. Найти личные папки и нажмите на контакты под ним → Следующий.
  4. Обзор → Выберите место для экспортируемых данных → Далее → Finish.

Сохраните файл PTS на CD / DVD или USB-диск и делать все те же шаги, чтобы переместить контакты, как в более ранних версиях. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить контакты → Загрузить из него.

Контакты Экспорт для 2010 Версия

Это немного сложнее, передать внешний вид с одного компьютера на другой если вы используете устаревшую версию. Однако, Следуя шаг за шагом список приведет вас прямо. Экспорт контактов из Outlook, это простая процедура,. На самом деле, за это, Вам не нужно знать, где контакты Outlook, сохраняются. Все может быть сделано с помощью программы.

Первый, Вам необходимо открыть программу и выбрать меню экспорта. Тогда, выбрать экспорт в файл. В следующем пункте меню, Вам необходимо выбрать тип, значения которых разделены запятыми. Это формат файла CSV. Как вы видите, Здесь вы можете сохранить данные в другом формате, но мы советуем вам остановиться на более часто встречающемся. Выберите контакты и выберите куда сохранить их.

Убедитесь, что вставили информация отформатирован должным образом. Если это не так, попробуйте CTRL + Z, чтобы отменить и вставить снова без форматирования, нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + В. Или, интегрировать корректировки фиксируя форматирование вручную. Также Вы можете удалить ненужные контакты и добавлять новые в процессе.

Экспорт писем в файл OLM

В Outlook для Mac вы можете экспортировать сообщения электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, который содержит такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Outlook 2016 для Mac

  1. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
  3. Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
  4. Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Outlook 2011 для Mac

  1. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите Outlook для файла данных Mac.
  3. Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
  4. Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
  5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
  6. Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook или Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .

Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .

Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook .

Какие данные экспортируются?

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Решение проблем при импорте контактов Gmail

Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.

Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.

Откройте CSV-файл в Excel.

Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:

Удалите файл contacts.csv.

Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.

После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?". Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку "Нет", файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если нажать кнопку "Нет", файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.

Outlook.com и GMail в настоящее время являются двумя наиболее привлекательными предложениями бесплатных учетных записей электронной почты, которые конкурируют друг с другом. Microsoft даже запускает специальные кампании, чтобы убедить пользователей Gmail в превосходстве Outlook. Если вы решите переключиться с одного сервиса на другой, вы обязательно захотите перенести свои контакты. Мы показываем, как это сделать.

Контакты являются одним из наиболее важных элементов почты, и стоит убедиться, что они не умирают на этом пути. Описанные ниже способы помогут вам перейти от Gmail к Outlook и наоборот.

Перенос контактов из Gmail в Outlook

Чтобы переместить контакты, сохраненные в вашей учетной записи Google, вы должны войти в свою учетную запись электронной почты GMail, а затем в раскрывающемся меню слева (чуть выше кнопки создания сообщения) выберите «Контакты».

Отобразятся все наши контакты. Теперь мы должны экспортировать их в файл, который мы затем импортируем в учетную запись Outlook. С этой целью мы разрабатываем опции, нажимая кнопку «Дополнительно» и выбираем пункт «Экспорт …».

В новом окне мы можем выбрать, какие контакты мы хотим экспортировать. Если мы хотим экспортировать только наши собственные контакты (те, которые мы добавили сами), то в списке мы отмечаем «Мои контакты». Однако, если мы хотим перенести в Outlook абсолютно все адреса (собственные контакты + адреса людям, с которыми мы переписывались несколько раз), мы отмечаем «Все контакты».

На следующем этапе мы выбираем формат экспорта — в нашем случае мы выбираем «Формат Outlook CSV», а затем нажмите кнопку «Экспорт». Файл с контактами будет сохранен на нашем диске, который теперь должен быть импортирован в вашу учетную запись Outlook. Мы идем на сайт Outlook.com и войдите в свою учетную запись, затем нажмите стрелку в верхнем левом углу (рядом с логотипом Outlook) и выберите «Контакты» из списка приложений.

Мы разрабатываем вкладку «Управление» и выбираем элемент «Добавить контакты». Появится серая панель, которая предлагает различные варианты добавления людей в ваш список контактов (через Facebook, Twitter и т. Д.). Мы выбираем последний элемент «Импорт из файла».

В качестве типа сервиса мы выбираем Microsoft Outlook (CSV), затем нажимаем «Выбрать файл» и указываем файл, сохраненный в Gmail. Контакты будут импортированы. Благодаря этому методу нам не нужно синхронизировать или объединять наши учетные записи каким-либо образом. Мы можем легко удалить вашу учетную запись Gmail, не беспокоясь о потере контактов.

Перенос контактов из Outlook в Gmail

Мы входим в учетную запись Outlook.com и переходим к приложению «Контакты». Мы создаем вкладку «Управление», а затем в раскрывающемся списке выберите «Экспорт».

Файл WLMContacts.csv, содержащий все контакты из Outlook, будет автоматически сохранен на диске. Теперь импортируйте его в контактную службу Gmail. Перейдите в Gmail и войдите в свою учетную запись, затем разверните меню слева и выберите пункт «Контакты».

Мы расширяем вкладку «Дополнительно» и выбираем пункт «Импорт …» во всплывающем меню. Откроется окно, в котором вам будет предложено указать ранее загруженный файл контакта. Нажмите «Выбрать файл» и выберите файл WLMContacts.csv, а затем нажмите «Импорт».

Все контакты будут автоматически импортированы в нашу учетную запись Google. Преимущество вышеуказанных методов состоит в том, что мы не объединяем и не синхронизируем учетные записи, а только постоянно переносим контакты с использованием метода экспорта и импорта. Благодаря этому после передачи мы можем удалить старую учетную запись, не опасаясь потерять адреса.

К сожалению, напрямую синхронизировать контакты Gmail с Outlook невозможно, однако можно экспортировать контакты из Gmail, а затем перенести их в Outlook. Мы пошагово разберемся, как это сделать.

Иногда бывает необходимо «подружить» программы, разработанные компаниями-конкурентами, какими, к примеру, являются Google и Microsoft. Что же делать, если какие-то контакты были записаны в почту Gmail, но вам необходимо перенести их в MS Outlook? Рассказываем в этом материале.

Экспорт контактов Thunderbird

Открой Адресная книга, расположен на верхней панели инструментов. Однажды откройте голову Инструменты> Экспорт. Это поднимет Сохранить как диалоговое окно Thunderbird может экспортировать в .csv, .ldif и .tab / .txt.

Экспорт Thunderbird

Я бы выбрал .csv или .tab / .txt для экспорта контактов в Thunderbird, особенно при переходе на Outlook. .ldif поддерживается Mozilla Thunderbird и Apple Address Books, но не Outlook. Если вы сталкиваетесь с типом файла .ldif или у вас не установлено никакого программного обеспечения, которое может его открыть, файл .ldif можно преобразовать в .csv с помощью свободно доступного программного обеспечения с возможностью поиска.

Импорт контактов Thunderbird

Для импорта контактов в Thunderbird выберите Импортировать вместо экспорта и следуйте инструкциям на экране — вы не ошибетесь!

Вуаля. Ваша адресная книга теперь должна быть переполнена вашими близкими и деловыми партнерами.

Надеюсь, теперь вы будете чувствовать себя уверенно, импортируя и экспортируя контакты с помощью Outlook, Gmail и Thunderbird, но на самом деле большинство функций импорта / экспорта относительно универсальны для большинства почтовых клиентов. Удачи!

Помогли ли мы? Какой почтовый клиент вы используете? Дайте нам знать ниже!

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Можно ли изменить тип файла
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector