Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменение оформления диаграммы

Изменение оформления диаграммы

На экране появится диалоговое окно Формат области диаграммы, в котором можно задать рамку диаграммы, ее цвет и толщину контура, тип и размер шрифта и прочие атрибуты.

Можно обрабатывать отдельно и различные компоненты диаграммы, но предварительно их необходимо выделить с помощью мыши. После этого вызвать диалог форматирования либо из меню приложения, либо через контекстное меню.

Для удаления диаграммы (если требуется) следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу DEL.

Верхний и нижний колонтитулы Excel

Верхний и нижний колонтитулы в Excel используются для исправления заголовка, заголовка, номера страницы, номера редакции статьи. и т.д. на всех страницах файла. Добавление заголовка и нижнего колонтитула в любые документы делает его очень совместимым со стандартом письма. Это привлекает внимание зрителя, чтобы сосредоточиться на письменном содержании и заголовках.

Верхний колонтитул находится в верхней части страницы полей, а нижний колонтитул — в нижней части страницы полей. После ввода он появится на полях каждой страницы.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для верхнего и нижнего колонтитула здесь — Шаблон Excel для верхнего и нижнего колонтитула

Пример № 1

Сначала исправьте верхний ряд и первый столбец листа Excel, пометив первый столбец цифрами 1-15, а верхний ряд — алфавитами AG. (Вы можете использовать любые индексы в соответствии с вашими потребностями), сделав это, мы исправим длину страницы, чтобы увидеть окончательный макет страницы.

Теперь, чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы в таблицу Excel, перейдите к опции « Текст» в меню « Вставка» в строке меню и выберите « Верхний и нижний колонтитулы» .

После того, как вы нажмете на параметр «Верхний и нижний колонтитулы», он будет активирован в открывшейся в настоящий момент таблице Excel.

Как видите, числа и алфавиты, которые мы ввели ранее, создали рамку страницы, чтобы создать макет страницы. Установите курсор на Click, чтобы добавить заголовок и введите название заголовка в соответствии с необходимостью.

Теперь перейдите вниз, чтобы ввести или изменить нижний колонтитул (Если размер страницы большой, что обычно является набором по умолчанию, перейдите вниз, чтобы изменить нижний колонтитул)

Установите курсор на Click, чтобы добавить нижний колонтитул, и введите имя нижнего колонтитула в соответствии с необходимостью.

Теперь, чтобы увидеть, как будут выглядеть верхний и нижний колонтитулы в Excel, перейдите к предварительному просмотру печати, нажав Ctrl + P, или перейдите к опции «Печать» в меню «Файл», чтобы увидеть предварительный просмотр.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленные фотографии вконтакте

Пример № 2

Здесь у нас есть данные о продажах за месяц в этом примере.

Теперь, чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы в этот лист Excel, перейдите в строку меню Вставка и выберите Верхний и нижний колонтитулы .

После того, как вы нажмете «Верхний и нижний колонтитулы», в текущем открытом листе Excel будет активирован параметр «Верхний и нижний колонтитулы». Здесь наши данные расположены в виде набора страниц со всеми столбцами таблицы на одной странице.

Теперь нажмите на вкладку «Заголовок», и она будет заполнена текстом.

Теперь в заголовке вы можете ввести имя таблицы, номер редакции документа и тип данных в другом формате или размере шрифта в соответствии с вашими требованиями. Ниже мы видим основную продажу продукта в главном заголовке, которая выделена жирным шрифтом и имеет большой размер текста, номер редакции документа и тип документа, поскольку данные образца хранятся в углу заголовка.

Теперь здесь мы увидим еще один шаг добавления номеров страниц. Для этого перейдите на любую страницу или нижний колонтитул первой страницы и выберите вкладку « Номер страницы» в разделе «Дизайн» в меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Это активирует ячейку, в которой вы хотите видеть номера страниц на каждом листе.

После того, как вы нажмете на вкладку «Номер страницы», к выбранному будет добавлено « & (Страница) », которое является ничем иным, как номером начальной страницы «1». Это будет видно, когда вы меняете ячейку или выходите из режима редактирования из той же ячейки.

Выйдя из режима редактирования из этого нижнего колонтитула, номера страниц начнут формироваться последовательно и будут создаваться на всех последующих страницах, как показано ниже.

Кроме того, в нижнем колонтитуле вы можете ввести сведения об авторском праве или номер, название вашей компании, если формат позволяет вам это сделать. Ниже мы заполнили нижний колонтитул некоторыми данными.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы поместили название компании ABC Corporation в светлый цвет, чтобы создать впечатление водяного знака, а также сохранили Copy Right Reserved © мелкими шрифтами. Вы также можете использовать свой формат.

Чтобы сделать верхний и нижний колонтитулы в Excel более привлекательными, у нас есть еще несколько функций, которые делают наши верхние и нижние колонтитулы в Excel более привлекательными и профессиональными. Мы видели, как работают заголовок, нижний колонтитул и номер страницы. Теперь мы увидим еще несколько функций, как показано на скриншоте ниже.

Читайте так же:
Можно ли играть в the crew оффлайн

  • Количество страниц — показывает общее количество страниц, на которых доступны полные данные. (Формула =& (Страницы) )
  • Текущая дата — показывает текущую или сегодняшнюю дату. (Формула =& (Дата) )
  • Текущее время — показывает текущее время или время публикации. (Формула =& (Время) )
  • Имя листа — оно дает имя листа, который вводится в лист для отображения в верхнем или нижнем колонтитуле. (Формула =& (Tab) )
  • Имя файла — то же самое, что и имя листа, а также дает имя файла, который будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле (формула = & (файл) )
  • Перейти в верхний / нижний колонтитул — они используются в качестве кратчайшего пути для прямого перехода в верхний и нижний колонтитулы вместо использования полосы прокрутки для перемещения вверх и вниз.

Панель меню дизайна имеет один параметр, с помощью которого мы можем изменять параметры страницы, поля, выравнивания и масштабирование документа в соответствии с определенными стандартами.

После ввода полных данных и использования всех функций, доступных в Excel, мы настроим страницу верхнего и нижнего колонтитула, как показано ниже;

Плюсы верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Если вы хотите представить данные в печатной форме, то верхний и нижний колонтитулы в Excel делают макет привлекательным.

  • Как только вы добавите верхний и нижний колонтитулы в Excel, это сэкономит время при добавлении заголовка, номера страницы, редакций, прав на копирование по одному и будет продолжено на всех листах.
  • Это экономит время на изменение верхнего и нижнего колонтитула каждого листа, делая это вручную.

Что нужно помнить о верхнем и нижнем колонтитулах в Excel

  • После того, как вы добавите любое имя верхнего и нижнего колонтитула, оно будет перенесено на все листы, поэтому, если необходимо внести какие-либо изменения в любом листе, касающемся верхнего и нижнего колонтитула, то для этого нам нужно перейти в верхний и нижний колонтитулы этот лист, чтобы внести изменения.
  • Если вы не создали рамку для таблицы с границами ячеек, в режиме предварительного просмотра будет показана таблица без ее границ, и данные будут выглядеть близко друг к другу.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для верхнего и нижнего колонтитула в Excel. Здесь мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel и как распечатать предварительный просмотр вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Встроенные элементы

MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.

Читайте так же:
Макрос в excel для отправки почты

Встроенные колонтитулы

Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.

После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

Пункт Колонтитулы

  1. Открыть вкладку «Вид».
  2. Выбрать пункт «Колонтитул».
  3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.параметры страницы
  3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.Настройки колонтитулов
  4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Конструктор

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

  1. Открыть плитку «Вставка».Раздел Вставка
  2. Выбрать «Колонтитулы».Раздел колонтитулов
Читайте так же:
Гугл хром portable rus

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

  1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.Разметка страницы
  2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.Настройки разметки страницы
  3. Открыть вкладку «Колонтитулы».Вкладка колонтитулы
  4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.Ввод настроек

Удаление колонтитула

Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

  1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».Кнопка разметки
  2. Перейти к пункту «Колонтитулы».Настройки колонтитула
  3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».Верхний и нижний колонтитулы
  4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

Еще один прием создания колонтитула

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

Конструктор

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Читайте так же:
Можно ли заблокировать в вибере

1 Скрытие колонтитулов с рабочего листа

Возможность скрыть колонтитулы не убирает их окончательно. Но элементы скрываются с экрана и не мешают работе с таблицами. А при необходимости легко возвращаются на прежнее место. Инструкция по скрытию колонтитулов выглядит следующим образом:

  1. Открыть рабочий лист, на котором расположены колонтитулы, разделенные на 3 части — каждая для своего текста или объекта.
  2. В нижнем правом углу выбрать вместо режима «Разметка страницы» вариант отображения «Обычный».
  3. Убедиться, что колонтитулы больше не видны, и продолжить работу с документом.

Такого же эффекта можно добиться, выбрав режим «Страничный». Хотя редактировать таблицы при таком отображении страниц сложнее. Режим, в первую очередь, предназначен для форматирования документов перед печатью.

Стоит отметить, что переключение на другой режим не сработает, если попробовать это сделать до того, как выйти из колонтитула в Эксель. Панель, на которой можно выбрать вариант отображения, останется не активированной.

Если пользователю нужно продолжать редактирование документа в том же режиме «Разметки страницы», можно использовать еще один способ скрыть колонтитулы. Для этого достаточно навестись на промежуток между границами двух листов, подождать, пока появится надпись «Скрыть пустое пространство», и кликнуть правой кнопкой мыши. Результатом станет удаление с экрана всех границ, включая тех, где находятся колонтитулы.

Как мы знаем, мы можем изменить высоту строки и ширину столбца выбранных ячеек, но пробовали ли вы когда-нибудь изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула на большую или меньшую в Excel? В этой статье я расскажу вам о методах решения этой задачи.

Изменение высоты верхнего или нижнего колонтитула путем перетаскивания

Чтобы изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула, вы можете перетащить высоту больше или меньше, как вам нужно, в режиме макета страницы.

Нажмите на Вид > Макет страницы к входу Макет страницы Посмотреть. Смотрите скриншот:
документ изменить высоту заголовка 1

Затем перетащите верхнее поле вверх или вниз, если вам нужно изменить высоту заголовка.
документ изменить высоту заголовка 2

Если вы хотите изменить высоту нижнего колонтитула, перетащите нижнее поле, чтобы изменить размер.
документ изменить высоту заголовка 3

Изменение высоты верхнего или нижнего колонтитула по марже

Кроме того, вы можете изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите Макет страницы > Поля > Пользовательские Поля. Смотрите скриншот:
документ изменить высоту заголовка 4

2. Во всплывающем Параметры страницы диалоговом окне введите большее или меньшее число в ТОПы or Дно текстовое поле, чтобы изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула. Смотрите скриншот:
документ изменить высоту заголовка 5

3. Нажмите OK, высота верхнего или нижнего колонтитула будет изменена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector