Изменение ширины столбцов

Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбца (или группы столбцов) вы можете несколькими способами. На разных этапах работы вы, скорее всего, будете использовать все известные способы изменения ширины столбца, так как в каждом конкретном случае наиболее удобным может оказаться любой из них.

1. Установите указатель мыши в область заголовков столбцов между столбцами 2 и 3. Он должен принять вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель чуть вправо и отпустите кнопку. Ширина столбца 2 будет увеличена. При этом все столбцы, расположенные справа от столбца 2, будут сдвинуты вправо.

3. Аналогичным образом уменьшите ширину столбца 2. Все столбцы, расположенные справа, будут сдвинуты влево.

Таким образом, вы можете изменять ширину любого столбца, перетаскивая мышью его правую границу в области заголовка.

Теперь рассмотрим другой способ изменения ширины столбца, который позволит вам сделать это более точно.

1. Щелкните кнопкой мыши на заголовке любого столбца, например столбца 3. Весь столбец будет выделен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца.

4. В поле Ширина столбца открывшегося диалогового окна (рис. 4.1) введите желаемую ширину столбца, например 15, и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а ширина столбца – изменена.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Ширина столбца

Часто возникает необходимость изменить ширину группы столбцов. Вы можете поочередно изменить ширину каждого столбца любым из вышеописанных способов, но есть более быстрый метод.

1. Установите указатель мыши на заголовок столбца 2.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы нужно выделить. В качестве примера выделим столбцы 2?5.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца. На экране появится уже знакомое вам диалоговое окно.

4. В поле Ширина столбца введите нужное значение ширины выделенных столбцов и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а ширина всех выделенных столбцов будет изменена.

СОВЕТ

Вышеописанным методом вы можете изменить ширину не только граничащих друг с другом столбцов, но и отдельных, не расположенных по соседству. Чтобы выделить группу столбцов, не граничащих друг с другом, последовательно щелкните кнопкой мыши на их заголовках, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Способ 2: Использование контекстного меню

При необходимости указать точную ширину столбца или при нежелании передвигать его вручную можно воспользоваться контекстным меню.

1. Выделите строку и нажмите по ее букве правой кнопкой мыши.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Создание таблиц

Ширина столбцов в Microsoft Excel устанавливается количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.

Первоначальная ширина столбцов обычно равна 8,43. Максимально возможная ширина столбца 255. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.

Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, следует перетащить границу между столбцами В и С (рис.5.22). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в знаках и пикселях ).

Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.

Можно установить точную ширину столбца.

1. Выделите любую ячейку столбца (или нескольких столбцов).
2. В группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выберите команду Ширина столбца (рис.5.23). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и в контекстном меню выбрать команду Ширина столбца.

Если необходимо изменить ширину всех столбцов в чистом листе, в группе Ячейки вкладки Главная щелкните по стрелке кнопки Формат, выберите команду Стандартная ширина и в окне Ширина столбца (см. рис.5.24) установите требуемую ширину.

Подбор ширины

Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между столбцами В и С (см. рис.5.22). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.

Можно также выделить строку или строки, для которых необходимо подобрать ширину, в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Автоподбор ширины столбца (см. рис.5.23).

Для подбора ширины столбца по содержимому конкретной ячейки следует выделить эту ячейку , в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Автоподбор ширины столбца (см. рис.5.23).

Изменение высоты строк

Произвольное изменение высоты

Высота строк в Microsoft Excel устанавливается в специальных единицах — пунктах. 1 пункт (пт.) равен примерно 0,35 мм.

Первоначальная высота строк обычно равна 12,75. Максимально возможная высота строки 409,5 пт. При установке высоты строки равной 0 (ноль) строка становится скрытой.

Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 2, следует перетащить границу между строками 2 и 3 (рис.5.25). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.

Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких выделенных строк (не обязательно смежных). Высота строк при этом будет одинаковой.

Можно установить точную высоту строк.

1. Выделите любую ячейку строки (или нескольких строк).
2. В группе Ячейки вкладки Главная щелкните по стрелке кнопки Формат и выберите команду Высота строки (см. рис.5.23). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки и в контекстном меню выбрать команду Высота строки.
3. В окне Высота строки (рис.5.26) установите требуемую высоту.

Подбор высоты

Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки 1, следует дважды щелкнуть по границе между строками 1 и 2 (см. рис.5.25). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.

Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Автоподбор высоты строки (см. рис.5.23).

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Чтобы изменить размер ячеек, чтобы они соответствовали введенным данным, обычно используется в нашей повседневной работе в Excel, но знаете ли вы, как изменить размер всех ячеек по высоте и ширине? Здесь я расскажу о некоторых методах быстрого изменения ячеек на нужную ширину и высоту.

Измените ширину и высоту ячеек на см / пиксель / дюйм / фунт с помощью Kutools for Excel

Изменение ширины и высоты ячеек с помощью высоты строки и ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца и высоту строки на всем листе, вы можете сделать следующее:

1. Выделите весь лист, щелкнув треугольник в верхнем левом углу листа. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Главная > Формат, наведите на Высота строки (или Ширина столбца). Смотрите скриншот:

3. В поле укажите нужный номер. Высота строки (или Ширина столбца), а затем щелкните OK.

4. Повторите описанный выше шаг 2-3, чтобы указать ширину столбца (или высоту строки) всех ячеек. Теперь размер ячеек был изменен так, как вам нужно.

Измените ширину и высоту ячеек на см / пиксель / дюйм / фунт с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите изменить размер ячеек в сантиметрах, пикселях, дюймах или фунтах, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Настроить размер ячейки утилита.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите целые ячейки, нажав Alt + Aи нажмите Kutools > Формат > Настроить размер ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Настроить размер ячейки В диалоговом окне выберите единицу измерения, которую вы используете для настройки ячейки, и введите нужные значения высоты строки и ширины столбца. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, и ячейки были скорректированы.

Групповое изменение размера ячеек

Если требуется установить одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то их предварительно следует выделить. Поскольку выделены сразу несколько столбцов или строк, то, очевидно, что изменение размеров через перетаскивание здесь использовать не получится. Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают и с несколькими столбцами или строками.

Самый распространённый способ придать группе ячеек нужный размер — установить размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а потом выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех. Почему стоит сначала посмотреть ширину (высоту) одной ячейки, а не выделить сразу несколько? Очень просто — если выделить столбцы или строки разного(!) размера, то Excel при попытке узнать точный размер покажет пустое поле, поскольку не будет знать, что отобразить

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов