Excel works

Буквально сегодня столкнулся с ошибкой при вычислении разницы двух величин в процентах. Эта ошибка привела к довольно серьезным последствиям, а исправление этих последствий заняла несколько часов. Чтобы в будущем я смог сослаться на эту статью, а не писать пояснения каждый раз, написана эта статья. Как посчитать проценты в Excel? Расчет процентов от числа. Разница чисел в процентах и правильное оформление.

Для начала немного теории. Процент — это, в первую очередь, доля, а точнее сотая часть, обозначается знаком «%» и используется для обозначения доли чего-либо по отношению к целому. Если уж совсем углубиться в школьный курс, то десятичная дробь 0,07 равна 7%. В нашей культуре удобно и привычно сравнивать величины в процентах, так, например, понятие «согласен на 100%» означает полное одобрение.

Как правильно посчитать проценты в Excel?

Как мы сказали выше, процент — это всего лишь доля. Поэтому в Excel я не рекомендую использовать деления на 100 при выделении процентной доли, а использовать специальный процентный формат. Как впрочем, и формат числа « Дата » или « Время «. Такой формат доступен на панели Главная отдельной кнопкой:

Ниже я показываю правильное использование этого формата. В ячейке A4 используется Процентный формат.

Дело в том, что показанный в строке 5 способ записи процентов затрудняет последующие вычисления — нужно каждый раз делить данные на 100 в новых формулах. Велика вероятность забыть об этом или принять данные в ячейке за обычное число.

Стоит отметить, что если в ячейке вы введете текст 5%, то программа сама распознает и примет процентный формат. А число в ячейке запишется как 0,05.

Как посчитать процент от числа в Excel?

Чтобы рассчитать проценты (долю) от определенного числа, необходимо это число (в нашем примере 5) разделить на число, от которого нужна доля (100).

Соответственно, если нам надо понять, какой процент (рентабельность) составляет прибыль 12 тыс. руб. в выручке 70 тыс. руб., нам нужно 12 разделить на 70.

Чаще всего путаница возникает при расчете включенного НДС. Для разъяснения у меня есть отдельная статья .

Пропорция в Excel и расчет числа от процента

Как быть, если у вас дано число 250 и вы знаете, что оно составляет 7% от какого-то числа. Как найти это число, т.е. 100%?

Посчитать нам поможет правило пропорции ( proportio — соразмерность, определённое соотношение долей между собой) или в обиходе «крест-на-крест».

Чтобы найти вопросительный знак нам нужно ? = 250 * 100% / 7%. Т.е. получится 3 571, это будет 100% для этого задания.

Точно так же можно находить любое неизвестное значение из 4 и легко посчитать проценты в Excel. Например, если заданы 100% и не задан процент от числа.

Не судите строго, кто считает такую информацию элементарной — кому-то обязательно пригодится описание пропорции.

Разница чисел в процентах

Еще один популярный вопрос: «Как найти разницу чисел в процентах?» или «Как найти прирост показателя из года в год в процентах?».

Правило «из большого вычитаем меньшее» здесь не работает, поскольку разница может быть и отрицательной. Здесь так же частый вопрос, на какое число нужно делить? Все зависит от условий задачи. Если вам нужно найти увеличение показателя по отношению к предыдущему, 2016 году, нужно делить именно на данные 2016 года.

Аналогично можно рассчитать разницу между любыми числами. Не забываем ставить скобки в формуле!

Как вычитать в Google Таблицах

1. Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите отобразить разницу.
2. Введите = XX-YY, но замените XX первой ячейкой, а YY — второй ячейкой.
3. Нажмите Enter на клавиатуре.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов. Мы также обсуждаем другие способы вычитания в Google Таблицах, если вы не просто пытаетесь вычесть одно отдельное значение в ячейке из значения в другой ячейке.

Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам. Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=). Затем последовательно идет уменьшаемое (в виде числа или адреса ячейки), знак минус (-), первое вычитаемое (в виде числа или адреса), а в некоторых случаях и последующие вычитаемые.

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример — это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

Способ 2: вычитание чисел из ячеек

Но, как известно, Excel — это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.

Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

Выбираем ячейку для вывода результатов вычислений и ставим в ней знак «равно». Кликаем по ячейке, содержащей уменьшаемое. Ставим знак «-». Кликаем по ячейке, содержащей вычитаемое. В случае, если операцию нужно провести с несколькими вычитаемыми, далее тоже ставим знак «минус» и проводим действия по той же схеме.

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 4: массовая обработка операции вычитания

Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек. Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени. К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

Становимся в первую ячейку для вывода результата вычислений диапазона. Ставим знак «равно». Кликаем на ячейку, в которой находится уменьшаемое. Устанавливаем знак «минус». Делаем клик по ячейке вычитаемого, адрес которой изменяться не должен.

Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Вставка формулы

В формулах ячейки обозначаются с помощью буквы столбца и номера строки. Например, ячейка в левом верхнем углу имеет обозначение A1. При объединении нескольких ячеек в одну ей присваивается обозначение левой верхней ячейки. Диапазон ячеек определяется с помощью первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, в диапазон A5:C10 включены ячейки строк 5-10 и столбцов A, B и C.

Формула должна начинаться со знака равенства (=). В формулах, использующихся для суммирования, определения средних значений и подсчета пустые ячейки и ячейки, не содержащие цифрового значения, игнорируются. Другие формулы выдают ошибку (#), если какая-либо ячейка арифметического выражения пуста или содержит нецифровые данные.

Для выбора ячейки из другой таблицы в том же чертеже используется параметр "Ячейка". После выбора ячейки открывается контекстный редактор, в котором можно ввести оставшуюся часть формулы.

Критерий треугольности числа [ править | править код ]

Треугольные числа возникают во многих практических ситуациях.

Известное в мистике «число зверя» (666) является 36-м треугольным [7] . Оно является наименьшим треугольным числом, которое представимо в виде суммы квадратов треугольных чисел [8] : 666 = 15 2 + 21 2 . +21^<2>.>

Четвёртое треугольное число 10 (тетраксис) пифагорейцы считали священным, определяющим гармонию вселенной — в частности, соотношения музыкальных интервалов, смену времён года и движение планет [9] .

Порядок операций (с использованием скобок)

В Excel есть порядок операций, который следует при оценке того, какие математические операции нужно выполнить сначала в формуле.

Excel следует стандартным математическим принципам порядка операций:

• Все, что находится в скобках, вычисляется первым.
• Умножение и деление выполняются далее.
• Сложение и вычитание рассчитываются последними.

Если вы предпочитаете вычитать две ячейки в Excel перед умножением или делением, добавьте круглые скобки вокруг вычитания.

В этом примере размещение A3-B3 в круглых скобках перед / A5 вычитает 5 из 10 перед делением на 20.

Результат этой формулы составляет 0,25. Если бы скобки не использовались в этой формуле, результат был бы 9,75.