Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет значений на основе данных в ячейках таблицы в Pages на Mac

Расчет значений на основе данных в ячейках таблицы в Pages на Mac

Можно создавать ячейки с формулами или функциями для автоматического выполнения расчетов по данным в любых выбранных ячейках. Например, можно сравнить значения в двух ячейках, вычислить сумму или произведение ячеек и т. п. Результат вычисления формулы или функции отображается в ячейке, в которую Вы ввели формулу или функцию.

Для создания формул можно использовать любую из более чем 250 математических функций, встроенных в Pages. Вам доступны функции для различных видов расчетов, включая статистические, финансовые и инженерные, некоторые из которых получают информацию удаленно из интернета. Подробнее о каждой из этих функций можно узнать в браузере функций, который появляется при вводе знака равенства (=) в ячейке, а также в Справке по формулам и функциям в интернете.

Сведения о том, как добавить уравнение или выражение в документ, не производя вычислений, см. в разделе Добавление уравнения с помощью LaTeX или MathML.

Как просуммировать ячейки по цвету фона или шрифта в Excel

Сумма ячеек по цвету фона

Для суммирования ячеек нужно выполнить следующее:

Шаг 1: Откройте лист Excel, имеющий цветные ячейки со значениями в них. Выберите конкретную ячейку, в которой нужно отобразить результат.

Шаг 2: Перейдите на вкладку ASAP Utilities, в разделе формул опять-таки выберите раздел 12. Вставить функцию из библиотеки ASAP Utilities .

Шаг 3:Перечень функций прокрутите список вниз и выберите функцию ASAPSUMBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.

Шаг 4: Откроется диалоговое окно с аргументами функции. Здесь также нужно указать диапазон и адрес ячейки, фон которой учитывается при суммировании остальных ячеек. Нажмите кнопку OK и порадуйтесь результату.

asap6

Вот таким образом можно просуммировать ячейки по цвету фона. И весь процесс вряд ли занимает несколько секунд.

Сумма ячеек по цвету шрифта в них

Процесс подсчета аналогичен вышеописанному, но в перечне функция нужно выбрать ASAPSUMBYFONTCOLOR.

Появится диалоговое окно, где вы должны указать диапазон ячеек и адрес ячейки с образцом цвета шрифта. Нажмите OK.

asap7

Вывод

Использование пакета ASAP Utilities позволило быстро произвести подсчеты в ячейках с учетом цвета ячеек и цвета шрифта текста. ASAP Utilities гармонично вливается в интерфейс Excel, что весьма удобно для пользователя. Данный способ работы с цветными ячейки намного проще, нежели написание специальных макросов.

Как сделать так, чтобы формула автоматически обновлялась при изменении

Хотя формула работает идеально и подсчитывает количество ячеек с определенным цветом фона, есть один незначительный раздражающий фактор.

Он не обновляется автоматически при внесении изменений. Например, если я удалю цвет из одной из ячеек или вручную добавлю цвет к одной из ячеек, формула не будет автоматически обновляться, чтобы дать мне правильный результат.

Читайте так же:
Можно ли взбить бисквит блендером

Даже если я перейду к ячейке с формулой, перейду в режим редактирования и нажму клавишу «Ввод», она все равно не будет пересчитана.

Причина в том, что он не рассматривает это как изменение, влекущее за собой пересчет. Я даже попытался обновить книгу, но она тоже не сработала (возможно, из-за какой-то проблемы с кешем)

К сожалению, нет автоматического способа сделать это, но есть действительно простой ручной способ сделать это.

Итак, вот исправление — перейдите к любой из ячеек в диапазоне, войдите в режим редактирования (нажмите F2 или дважды щелкните ячейку), добавьте пробел в конце содержимого ячейки и нажмите Enter. Как только вы это сделаете, вы увидите, что формула пересчитывается и дает правильный результат.

Теперь вы можете вернуться в ячейку, в которой вы внесли это изменение, добавив пробел и убрав его.

Хотя это неудобно, на данный момент это единственный способ, которым я мог выяснить, чтобы убедиться, что мы получаем правильное количество цветных ячеек, используя эту настраиваемую формулу.

Если вы работаете с большим набором данных, эта формула может занять несколько секунд или даже несколько минут, чтобы вычислить общее количество ячеек с определенным цветом фона. В это время вы можете увидеть текст «Загрузка» в ячейке (как показано ниже).

Вот как вы можете создавать и использовать свою собственную функцию для подсчета продаж на основе цвета фона в Google Таблицах.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

поиск и выделение цветом повторяющихся значений в Excel

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель - 1 поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Читайте так же:
Как в ворде напечатать титульный лист

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

  • Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

поиск дубликатов строк в Эксель

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

  • Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

создать правило условия форматирования в excel

  • В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

новая формула в условном форматировании

  • Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

дубликаты строк в excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

С помощью VBA пользовательская функция (UDF) может быть создана и сохранена в файле надстройки, чтобы ее можно было использовать в других книгах и переносить на другие компьютеры.

Ниже приведены действия по созданию функции UDF для подсчета цвета ячеек.

Откройте Microsoft Excel, а затем нажмите клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно редактора Visual Basic (VBE).

В меню Вставка выберите модуль , чтобы создать модуль. Затем введите следующий скрипт:

Закройте окно VBE, чтобы вернуться в Excel.

Чтобы протестировать UDF, создайте примеры данных, которые содержат столбец ячеек, в различных цветах.

В ячейке D3 Запишите функцию:

В аргументе «range_data» выберите ячейку C2 для C51.

В аргументе «критерии» выберите элемент F1.

Нажмите клавишу ВВОД. Результат в ячейке F2 — 6. Это означает, что число ячеек, затененных синим цветом, равно 6.

Читайте так же:
Можно ли вправить челюсть

Для тестирования можно использовать другие цвета. Замените цвет в ячейке F1 на любой цвет из данных, используя домашнюю > заливку.

Кроме того, можно заархивировать UDF, чтобы функция могла использоваться в другой книге или на другом компьютере. Для этого выполните указанные ниже действия.

Шаг 1: сохранение книги

а. Выберите файл, а затем Сохранить как. (При необходимости нажмите кнопку Обзор ).

б) Выберите надстройку Excel (. xlam) в виде формата и присвойте файлу имя, например каунткколор.

Вы можете сохранить файл надстройки в любом месте. Но для того чтобы она была указана в качестве надстройки в программе Excel, сохраните ее в расположении по умолчанию. В Windows 7 расположением по умолчанию для любой версии Microsoft Excel является: К:усерсраддиниаппдатароамингмикрософтаддинс

Шаг 2: Установка надстройки

а. Откройте Microsoft Excel на компьютере, на котором необходимо установить надстройку.

б) Откройте диалоговое окно надстройки, выбрав надстройки Excel для Excel 2013 и более поздних версий на вкладке разработчик . (надстройки в Excel 2010.)

В. В диалоговом окне надстройки нажмите кнопку Обзор.

Г. Перейдите к расположению файла, в котором сохраняется файл надстройки (например, на USB-диске или в облачной папке). Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Д. В диалоговом окне надстройки убедитесь, что флажок Надстройка снят. Затем нажмите кнопку ОК.

Набор UDF Color Cell Color установлен и готов к использованию. Вы сможете получить доступ к этой функции в любое время, поместив курсор в любую ячейку листа и введя текст:

Заявление об отказе от контента решений сообщества

КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ И/ИЛИ ЕЕ ПОСТАВЩИКИ НЕ СОДЕРЖАТ НИКАКИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ О ПРИГОДНОСТИ, НАДЕЖНОСТИ ИЛИ ТОЧНОСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗАННОЙ С НЕЙ ГРАФИКИ. ВСЯ ТАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И СВЯЗАННАЯ С НЕЙ ГРАФИКА ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ И/ИЛИ ЕЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПОСТАВЩИКИ НАСТОЯЩИМ СНИМАТЬИ ВСЕ ГАРАНТИИ И УСЛОВИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗАННЫМ С НИМИ ГРАФИКЕ, ВКЛЮЧАЯ ВСЕ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ И УСЛОВИЯ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ПРОДАВЦА, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ, ВОРКМАНЛИКЕ ТРУДОЗАТРАТЫ, НАЗВАНИЯ И НЕНАРУШЕНИЯ ПРАВ. ВЫ ЯВНО СОГЛАСНЫ, ЧТО В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ И/ИЛИ ЕЕ ПОСТАВЩИКИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ, ПУНИТИВЕ, НЕПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ И НЕСУЩЕСТВЕННЫЕ УБЫТКИ, В ТОМ ЧИСЛЕ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ, УЩЕРБА ДЛЯ ПОТЕРИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ДАННЫХ ИЛИ ПРИБЫЛИ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИЛИ НЕ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ И СВЯЗАННУЮ С НИМ ГРАФИКУ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ, НА ОСНОВАНИИ ДОГОВОРА, НАРУШЕНИЯМ, НЕБРЕЖНОСТЬЮ, ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ИЛИ ИНЫМ СПОСОБОМ, ДАЖЕ ЕСЛИ КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ ИЛИ ЕЕ ПОСТАВЩИКИ РЕКОМЕНДУЕМ ВОЗМОЖНОСТЬ УЩЕРБА.

Как считать и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.

Читайте так же:
Можно ли звонить на факс

Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе. Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.

  1. Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic for Applications (VBA).
  2. Правой кнопкой мыши кликните по имени Вашей рабочей книги в области Project – VBAProject, которая находится в левой части экрана, далее в появившемся контекстном меню нажмите Insert > Module.Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel
  3. Вставьте на свой лист вот такой код:
  1. Сохраните рабочую книгу Excel в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов).Если Вы не слишком уверенно чувствуете себя с VBA, то посмотрите подробную пошаговую инструкцию и массу полезных советов в учебнике Как вставить и запустить код VBA в Excel.
  2. Когда все закулисные действия будут выполнены, выберите ячейки, в которые нужно вставить результат, и введите в них функцию CountCellsByColor:

CountCellsByColor( диапазон , код_цвета )

В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать. Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.

Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor( диапазон , код_цвета )

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:

где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.

Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений. Не ругайте нас, это не погрешности кода

На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных. Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.

Читайте так же:
Где находятся стили в фотошопе cs6

Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге

Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги. Итак, вот этот код:

Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код. Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:

Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.

Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта

Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, использованным нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.

Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.

Функции, которые считают количество по цвету:

  • CountCellsByColor( диапазон , код_цвета ) – считает ячейки с заданным цветом заливки.В примере, рассмотренном выше, мы использовали вот такую формулу для подсчёта количества ячеек по их цвету:

где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с нужным цветом заливки.

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

  • SumCellsByColor( диапазон , код_цвета ) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
  • SumCellsByFontColor( диапазон , код_цвета ) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Функции, которые возвращают код цвета:

  • GetCellFontColor( ячейка ) – возвращает код цвета шрифта в выбранной ячейке.
  • GetCellColor( ячейка ) – возвращает код цвета заливки в выбранной ячейке.Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить сумму значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли? Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?

Заключение

Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector