Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в excel сделать поиск по столбцу

Как в excel сделать поиск по столбцу

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Челлендж № 1: привести таблицу в порядок

Любой проект начинается с того, что в Excel нужно перенести данные. Но сразу после импорта работать с таблицами невозможно: с числами копируются лишние пробелы, точки, и программа не считывает информацию. Решить проблему помогут функции TRIM и SUBSTITUTE.

TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) убирает все пробелы в текстовой строке кроме одиночных пробелов между строками. Синтаксис элементарен:

=TRIM(ссылка на ячейку, из которой нужно удалить ненужные пробелы)

SUBSTITITE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет любой старый текст на новый. Работает эта функция так:

=SUBSTITUTE(ячейка;“старый текст“;“новый текст”)

Если ваш Excel с русскими настройками, то точку нужно заменить на запятую, чтобы программа распознала десятичный разделитель.

Для экономии времени две функции можно объединить в одну. Мы вводим в новую ячейку =TRIM(SUBSTITUTE(A1;”.”;”,”)) и растягиваем ее на весь столбец. Теперь перед нами аккуратные числа, готовые к дальнейшей работе.

Синтаксис функции ВПР

Чтобы с помощью ВПР возвратить значение из таблицы, Вы должны дать Excel информацию о том, какое значение искать в первом столбце таблицы, диапазон, в котором расположена таблица, и столбец, где находится результат, который должна возвратить функция.

Когда Вы указываете диапазон таблицы, Excel ищет указанное Вами искомое значение в первом столбце этого диапазона. Как правило, это заголовки строк Ваших данных. Чтобы указать номер столбца, Вам достаточно указать его порядковый номер в заданном диапазоне. Например, 1 – это первый столбец диапазона, 2 – это следующий за ним вправо и так далее. Если Вы укажете номер, выходящий за границы заданного диапазона, например, меньше 1 или больше количества столбцов в диапазоне, получите сообщение об ошибке.

Читайте так же:
Задать размер ячейки в excel в см

У этой функции существует ещё один не обязательный аргумент, который позволяет искать приблизительное или точное совпадение искомого значения, причем первый режим используется по умолчанию. В случае если Вы устанавливаете режим поиска точного совпадения, т.е. последний аргумент равен FALSE (ЛОЖЬ), таблица может быть не отсортирована. Если же Вы устанавливаете режим поиска неточного совпадения, т.е. последний аргумент не указан или равен TRUE (ИСТИНА), то необходимо отсортировать таблицу в порядке возрастания, иначе функция может возвратить неправильный результат. При поиске неточного совпадения, Excel ищет значение равное искомому, а если его нет — использует ближайшее, которое меньше искомого.

Итак, для примера, в этой таблице представлены значения веса в фунтах (Lbs weight), а также стоимость обработки и перевозки. Мы можем использовать функцию ВПР, чтобы найти значение веса и определить стоимость обработки (Handling) и перевозки (Shipping) партии товара такого веса. Конечно же, вес большинства партий товара не будет иметь такие же ровные значения, поэтому мы используем в качестве последнего аргумента TRUE (ИСТИНА), либо вовсе не указываем его. В таком случае наша формула найдёт результат, даже без точного совпадения. Не забываем сделать сортировку таблицы, чтобы данные в первом столбце располагались в порядке возрастания.

Поиск наименьшего значения

= ИНДЕКС( диапазон; ПОИСКПОЗ( МИН(величины ); величины; 0 ))

Для поиска информации, связанной с наименьшим значением в таблице, вы можете использовать формулу, основанную на ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и функции МИН.

Поиск наименьшего значения

В примере формула используется для определения имени исполнителя с низким предложением. Формула в F6 является:

= ИНДЕКС( B5: B9 ; ПОИСКПОЗ( МИН( C5: C9 ); C5: C9 ; 0 ))

Поиск в Таблицах Гугл

Поиск в Таблицах Гугл реализован с помощью следующих инструментов:
Ctrl+F (поиск на листе),
Ctrl+H (поиск и замена на всех листах или в диапазоне),
фильтр данных.

Читайте так же:
Мин ру вход в личный кабинет военнослужащего

У всех этих инструментов есть свои достоинства и свои недостатки.

Например, Ctrl+F и Ctrl+H выводят только одно значение и показывают его не в каком-то заранее определённом месте, а бегают по листам

Фильтр скрывает только строки.

Здесь я расскажу, как быстро и просто самому создать инструмент, который производит поиск по заранее заданным параметрам и показывает только то, что нужно.

1. Создание формы поиска

Для начала создадим поисковую форму. Просто введите текст, объедините ячейки C3:D4, сделайте заливку по вкусу.

Подготовьте лист, откуда будут извлекаться данные.

Это тело, теперь займёмся мозгами

2. Создание механизма поиска

Напомню, что в этих кейсах рассмотрены формулы ЕСЛИОШИБКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SPARKLINE, а также проверка данных, условное форматирование.

В ячейку C7 введите формулу

=ВПР(«*» & $C$3 & «*»;’Контрагенты’!$A$1:$I;1;ЛОЖЬ)

WordPress упорно заменяет прямые кавычки на угловые, поэтому посмотрите правильное написание формулы на картинке выше в п.1.

Вот её синтаксис:

ВПР(запрос; диапазон; номер_столбца; [отсортировано])

Функция производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

запрос
Поисковый запрос, т.е. то, что ищем.

диапазон
Диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по указанному запросу.

номер_столбца
Номер столбца, из которого выводим найденные значения. Значение «1» соответствует первому столбцу.

отсортировано — [необязательный]
Указывает на то, отсортирован ли первый столбец в диапазоне. Если это так, то будет возвращен наиболее подходящий результат.
Рекомендуется использовать ЛОЖЬ. В этом случае возвращается только точное совпадение.

Теперь скопируйте эту формулу в ячейки C8:C10.

Исправьте в этих формулах номера столбцов на нужные вам.

Всё готово, проверяйте!

Используйте этот приём в своих проектах.

Здесь можно посмотреть видео, в котором показан процесс: Поиск в Таблицах Google

Читайте так же:
Как в excel создать таблицу умножения

Узнать больше о таблицах Гугл вы можете на онлайн-курсе Система управленческого учёта в Таблицах и Формах Google.

Как автоматически строить шаблонные фразы

Используя базовые принципы работы с текстом в Excel и несколько простых функций, можно готовить шаблонные фразы для отчётов. Несколько принципов работы с текстом:

  • Объединяем текст с помощью знака & (можете заменить его функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), но в этом нет особого смысла).
  • Текст всегда записывается в кавычках, ссылки на ячейки с текстом — всегда без.
  • Чтобы получить служебный символ «кавычки», используем функцию СИМВОЛ (CHAR) с аргументом 32.

Пример создания шаблонной фразы с помощью формул:

В данном случае, кроме функции СИМВОЛ (CHAR) (для отображения кавычек) используется функция ЕСЛИ (IF), позволяющая изменять текст в зависимости от того, наблюдается ли положительная динамика продаж, и функция ТЕКСТ (TEXT), позволяющая отобразить число в любом формате. Её синтаксис описан ниже:

ТЕКСТ (значение; формат)

Формат указывается в кавычках точно так же, как если бы вы вводили пользовательский формат в окне «Формат ячеек».

Автоматизировать можно и более сложные тексты. В моей практике была автоматизация длинных, но рутинных комментариев к управленческой отчётности в формате «ПОКАЗАТЕЛЬ упал/вырос на XX относительно плана в основном из-за роста/снижения ФАКТОРА1 на XX, роста/снижения ФАКТОРА2 на YY…» с меняющимся списком факторов. Если вы пишете такие комментарии часто и процесс их написания можно алгоритмизировать — стоит один раз озадачиться созданием формулы или макроса, которые избавят вас хотя бы от части работы.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Читайте так же:
Как включить режим редактирования в ворде

Sub Poisk()

ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector