Как в Экселе сделать сумму столбца

Как в Экселе сделать сумму столбца

Если вы хотите, просуммировать весь столбец без подачи верхней или нижней границы, вы можете использовать функцию СУММ с конкретным синтаксисом диапазона для всего столбца.

Excel поддерживает «полный столбец» и «полная строка» ссылки, как это:

=СУММ( A:А ) // сумма всего столбца A
=СУММ( 3 : 3 ) // сумма всех строк 3

Вы можете увидеть, как это работает самостоятельно, набрав «A: A», «3: 3» и т.д., в поле Имя (слева от строки формул) и ударяя возвращения — Excel будет выбирать весь столбец или строку.

Полные ссылки столбцов и строк являются простым способом ссылки на данные, которые могут изменяться в размерах, но вы должны быть уверены, что вы случайно не включаете дополнительные данные. Например, если вы используете = СУММ (A: A), чтобы просуммировать весь столбец А и столбец А также включает в себя дату где-то (в любом месте), эта дата будет включена в сумму.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.

Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.

Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.

Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)

То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

Для диапазона: А1:A10 – это сумма 10 первых ячеек в столбце A.

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.

Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
2. Посмотреть на результат.

Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Для подсчета суммы ячеек в столбце или строке в Экселе существует специальная функция «СУММ», в которой достаточно указать первую и последнюю ячейку диапазона данных в столбце или строке. Эта функция избавляет пользователей от необходимости перечисления всех ячеек в формуле и допускает участие в расчетах пустые ячейки.

Также в Excel на вкладке «Главная» имеется пункт меню в виде значка суммы, при нажатии на который Эксель автоматически выделяет диапазон ячеек в столбце над текущей выделенной ячейкой для суммирования. При этом выделяться будет диапазон до первой пустой ячейки.

Также можно выделить самостоятельно необходимый диапазон ячеек и нажать данный пункт меню для подсчета суммы, в итоге сумма ячеек появится в следующей ячейке после диапазона данных.

Что еще посмотреть?

25 ноября 2021 г.
    Исправлены ответы к задачам 10.154, 12.278.

24 ноября 2021 г.
    Исправлен ответ к задаче 26.58.

23 ноября 2021 г.
    Добавлены решения задач 8.(Р04-Р11) на С++ (А. Шпехт).

20 ноября 2021 г.
    Исправлен ответ к задаче 18.121.

18 ноября 2021 г.
    Новые задачи для тренировки 9 (А. Носкин).

14 ноября 2021 г.
    Исправлены ответы к задачам 17.(216-217).
    Новое решение задачи 27.59 (А. Ляпин).
    Новые задачи для тренировки 16 (А. Кабанов).

14 ноября 2021 г.
    Новые задачи для тренировки 17.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! &#128578;

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .

Автоматическое суммирование

Даже если у вас нет навыка разработки формул, действуйте так:

Определите курсором место внизу обрабатываемого столбца, для вывода итога расчёта.

У вас должна быть открыта «Главная» находим и нажимаем «Σ», применяем «горячие клавиши» Alt и =

Эти действия приведут к появлению мигающего пунктира показывающего числа, которые будут суммированы.

Нажимайте Enter и получайте итоговую сумму.

Для получения суммы по нескольким столбцам, выделяем требуемое количество, и действуем по этой же методике.

Подсчёт с применением формул

Теперь немного усложним процесс, используя формулу

Этот метод будет нужен, если в сумму должны войти не все значения из столбца. Для этого создадим формулу.

Отмечаем курсором ячейку внизу столбца, для итоговой суммы. Начинаем запись формулы со знака равенства =

Далее выбираем нужные нам ячейки кликая по ним и ставим + между их обозначениями.

В итоговой ячейке получится примерно такая запись: =А1+А3+А5 жмём Enter и получаем итог.

Суммирование выделенной области

Когда требуется посмотреть промежуточное значение суммы, без её фиксации, применяют простой способ.

Сумма при этом отображается в нижней части листа рядом со словом «Сумма:». Для этого достаточно выделить требуемый столбик и увидеть итог.

функция СУММ

Немного сложней, на первый взгляд, выглядит способ подсчёта суммы с помощью специальной функции «СУММ»

Приведём несколько примеров.

Например, выбираем столбец А, для подсчёта в А4-А13 пишем формулу по вкладке «Файл» рядом с fx в таком виде: =СУММ(А4:А13) и жмём Энтер.

Если в процессе работы количество строк изменяется (удаляются, добавляются) то можно задать расчёт суммы, указав вместо ячеек столбец: =СУММ (А: А)

Для подсчёта суммы с исключением нескольких строк (заголовка или других ячеек) пишем такую формулу: =СУММ(А:А)-СУММ(А3:А6) после расчёта полной суммы от неё будет вычтена сумма ячеек А3, А4, А5 и А6.

После нажатия Энтер, в ячейке где стоит курсор, появится итоговая сумма.

Можно записать эту же формулу более точно, как на скриншоте.

Записывая формулу следите, чтобы не допускать пробелов, иначе ничего не получится.

Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

Видео

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов интернет-бизнеса.
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»