Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать разделение ячеек в Excel

Как сделать разделение ячеек в Excel

Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

  • Метод 1: объединяем ячейки
  • Метод 2: разделяем объединенные ячейки
  • Метод 3: делим ячейку по диагонали
  • Метод 4: делим ячейку с помощью фигур
  • Заключение

Постановка задачи

Бьюсь об заклад, что у 99% средних и крупных организаций в России инфраструктура построена на использовании Active Directory. Активный каталог замечательная вещь и легко интегрируется в различные сторонние сервисы. Самая частая задача администратора, это получение отчетов или выгрузок по определенным критериям, например:

  • Получить список пользователей Active Directory с рядом атрибутов , чтобы в дальнейшем их вывести из эксплуатации
  • Получить список всех компьютеров или пользователей, кто не авторизовывался какое-то время. И так до бесконечности

Получить данные вы можете в разном виде, например в виде выдачи на самом экране, или же в сохраненный файл в формате txt или csv. CSV более распространенный, так как позволяет не только выгружать данные, но и еще их импортировать. Вроде бы все удобно, но есть одно но, когда вы захотите красиво перенести такие данные из csv, txt или экрана, у вас не будет форматирования или столбцов, все будет смешано в кучу, а это не удобно. Ниже я вас научу это обходить.

Читайте так же:
Как включить юнити плеер в яндекс браузере

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет. Формат ячеек.
  3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

Вставка.

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Фигуры-линии.

Проводим диагональ в нужном направлении.

Диагональ объединенных ячеек.

Разделить ячейку в Excel с помощью Flash Fill

Последний вариант разделения ячейки в Excel — использование функции Flash Fill. Для этого необходимо, чтобы ячейки, на которые вы разделяете исходную, находились рядом с ней.

В этом случае все, что вам нужно сделать, это ввести часть исходной ячейки, которую вы хотите разделить. Затем перетащите правый нижний угол ячейки вниз, чтобы заполнить ячейку под ним. Когда вы это сделаете, вы увидите маленький значок заполнения ячейки со знаком плюса рядом с ним.

Выберите этот значок, и вы увидите всплывающее меню. Выберите в этом меню Flash Fill.

Когда вы это сделаете, вы увидите, что функция Flash Fill автоматически определяет, почему вы ввели то, что вы набрали, и повторит процесс в следующей ячейке. Он сделает это, определив и заполнив имя в исходной ячейке слева.

Фактически вы можете проделать ту же процедуру, когда заполните весь столбец. Выберите тот же значок и выберите Flash Fill. Он заполнит весь столбец правильным именем из ячеек слева.

Затем вы можете скопировать весь этот столбец и вставить его в другой столбец, а затем повторить тот же процесс для извлечения фамилий. Наконец, скопируйте и вставьте весь столбец в нужное место в электронной таблице. Затем удалите исходный столбец, который вы использовали для выполнения процесса Flash Fill.

Читайте так же:
Как в фотошопе сделать освещение

Разделить ячейки по диагонали

Формат ячеек

Разделить ячейки по диагонали с помощью формата ячеек можно следующим образом:

  1. Кликните правой клавишей мышки по желаемому элементу и в выпавшем меню выбирайте «Формат ячеек…». Это можно сделать также с помощью одновременного нажатия «Ctrl+1».Формат ячеек
  2. В новом окошке переходите в раздел «Граница».Настройки границы
  3. Рядом с размещённым посередине окном со словом «Надпись» внутри кликните на 1-ю из 2-х кнопок с изображением косой линии, и выберите подходящую. Здесь же возможно установить требующийся оттенок и вариант оформления линии. Затем нажмите «OK».Тип линии
  4. Элемент будет разделён диагонально косой чёрточкой. Но опять же, учитывайте, что Excel считает поделённую подобным методом ячейку как единую.Разделение чертой

Вставка линии

Этот вариант лучше использовать только для разделения крупной ячейки, либо элемента, образованного объединением нескольких. Инструкция:

  1. Нужно перейти во вкладку «Вставка», затем в разделе инструментов «Иллюстрации» кликнуть по опции «Фигуры».Раздел Иллюстрации
  2. В выпавшем перечне в наборе «Линии» кликнуть по первой фигуре.Выбор линии
  3. Осталось провести черту от одного угла ячейки к другому в нужном направлении.Провести линию

Как видно, хотя, в офисном приложении Microsoft Excel не имеется обычных способов разделения ячеек пополам, с помощью несложных манипуляций всё же это возможно сделать.

Excel works!

menu

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

разделить текст в Excel

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам . Появится окно Мастера текста (разбор).

Читайте так же:
Минус процент от числа в excel

разделить текст в Excel

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Разделить пробел

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

Как разделить текст по столбцам

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

Как разделить текст по столбцам

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Как разделить текст по столбцам

Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

Как разделить текст по столбцам

а заменить оставил пустым.

Как разделить текст по столбцам

Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

Читайте так же:
Макет ценника в excel

Как разделить текст по столбцам

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Как разделить текст по столбцам

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

Как разделить текст по столбцам

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

Как разделить текст по столбцам

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector