Как в офисе

Excel сегодняшняя дата в ячейке

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Текущая дата в Excel

Предположим, вы каждый день делаете справку об остатках товаров на складах и вы устали каждый раз руками вбивать дату, то на этот случай вам поможет функция СЕГОДНЯ(). Синтаксис у функции самый простой – только название функции и две скобки, никаких дополнительных аргументов не требуется. Функция вернет вам текущую дату.

Обратите внимание, что при открытии файла завтра дата обновится, что и позволяет автоматизировать процесс заполнения отчетов.

Дата в том же месяце

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц, вы можете сделать это с помощью простой формулы, использующей функцию МЕСЯЦ.

В этом примере формула в ячейке D5 содержит следующую формулу:

В этом случае Excel извлекает месяц с даты в ячейке B6 как число, и месяц в ячейке C6 — как число, а затем проверяет эквивалентность с использованием знака равенства. Обе даты в январе, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

Чтобы отобразить текущую дату и время в Excel и Google Таблицах, выполните следующие действия:

1. Используйте сочетание клавиш
2. Используйте функции СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ

Вот все, что вам нужно знать о процессах.

1]Используйте сочетание клавиш

Эти два сочетания клавиш позволят вам вставить текущую дату и время в любую ячейку вашей электронной таблицы. Неважно, используете ли вы Google Таблицы или Microsoft Excel; вы можете использовать эти горячие клавиши.

Чтобы добавить дату, выберите ячейку и нажмите эти кнопки — Ctrl +;

Чтобы добавить текущее время, выберите ячейку и нажмите эти кнопки — Ctrl + Shift +;

Чтобы добавить текущую дату и время в ячейку, вам необходимо выполнить следующее:

• Нажмите Ctrl +;
• Нажмите пробел
• Нажмите Ctrl + Shift +;

2]Используйте функции СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ

Эти две функции выполняют одну и ту же работу, и пользователи получают одинаковый результат. Чтобы в ячейке отображалась только дата, вам нужно использовать эту функцию:

С другой стороны, если вы хотите отображать текущую дату и время, вам необходимо ввести эту функцию:

Так работают функции. Если вы хотите изменить форматирование даты и времени или время обновления, продолжайте читать.

Форматирование даты и времени в Excel

Получив дату или время в электронной таблице Excel, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Формальные клетки вариант. Убедитесь, что вы находитесь в Дата / время таб. Если это так, вы можете увидеть параметры для соответствующего изменения форматирования.

После внесения изменений не забудьте нажать кнопку ОК, чтобы сохранить их.

Форматирование даты и времени в Google Таблицах

Как и в Microsoft Excel, вы также можете изменить форматирование даты и времени в Google Таблицах. Для этого выберите ячейку, в которой видны дата / время, перейдите в Формат> Числои выберите форматирование в соответствии с вашими потребностями.

В Google Таблицах есть еще одна опция, которая позволяет пользователям обновлять время или дату по-разному. По умолчанию Google Таблицы обновляют дату или время, когда пользователь изменяет их вручную. Однако вы можете выполнить обновление автоматически.

Для этого перейдите в Файл> Настройки таблицы, и переключитесь на Расчет таб. После этого выберите что-нибудь между этими двумя вариантами —

• При изменении и каждую минуту
• При смене и каждый час

Наконец, нажмите кнопку Сохранить настройки кнопку, чтобы подтвердить изменение.

Дата динамическая, обновляемая

Дата текущая в обновляемом виде задается в Excel с помощью формул. Варианта два:

• Формула «=СЕГОДНЯ()» позволяет получить значения текущей даты.
• Формула «=ТДАТА()» позволяет получить значения текущей даты и времени.

Данные функции не имеют аргументов, а значения, полученные при их использовании, обновляются каждый раз при пересчете/копировании/протягивании формул или повторном открытии листа.

Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

Как поставить текущую дату на колонтитул

Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:

1. Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
2. Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.

Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.

Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).

Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.

Excel Вставить дату

В Microsoft Excel мы можем вставлять дату различными способами, либо используя формулу встроенной функции, либо вставляя дату вручную, например, 1/02/2019, или 01-февраля-19, или 01-февраля, или 1 февраля 2019 года. Эти функции даты обычно используются в бухгалтерском учете и финансовом анализе денежных потоков.

В Excel для вставки даты у нас есть встроенная функция TODAY (), которая будет вставлять точную сегодняшнюю дату, и эта функция будет давать вам обновленную дату всякий раз, когда мы открываем книгу. Мы также можем использовать встроенную функцию NOW (), которая вставляет текущую дату и время, и эта функция также будет обновляться при многократном открытии книги.

Как вставить?

Встроенная функция СЕГОДНЯ подразделяется на функцию ДАТА / ВРЕМЯ на вкладке Формула.

Мы также можем использовать альтернативные способы для вставки даты в Excel с помощью сочетания клавиш, который указан ниже.

• CTRL +; (Точка с запятой), которая вставит текущую дату.

Чтобы вставить текущую дату и время, мы можем использовать приведенную ниже комбинацию клавиш следующим образом.

• CTRL +; а затем CTRL + SHIFT +; который даст нам текущую дату и время.

Давайте разберемся, как вставлять дату в Excel разными методами вместе с некоторыми примерами.

Вставить дату в Excel — Пример № 1

Вставьте дату автоматически в Excel, используя функцию СЕГОДНЯ:

Вы можете скачать этот шаблон Excel даты вставки здесь — Вставить шаблон Excel даты

В этом примере мы увидим, как автоматически вставлять дату с помощью встроенной функции TODAY, выполнив следующие шаги следующим образом

Шаг 1 — Откройте новую рабочую книгу.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку Формулы .

Шаг 3 — Выберите ДАТУ И ВРЕМЯ, чтобы мы получили список функций, как показано ниже.

Шаг 4 — Выберите функцию СЕГОДНЯ

Шаг 5 — Как только мы нажмем на функцию today, мы получим диалоговое окно для аргументов функции . Затем нажмите ОК.

Excel вставит текущие данные, как показано ниже.

Шаг 6 — Мы можем напечатать функцию непосредственно как СЕГОДНЯ, затем нажать клавишу Enter, чтобы мы получили текущую дату на листе, который показан ниже.

В качестве альтернативы, мы также можем использовать сочетание клавиш для вставки даты в виде CTRL +;

Вставить дату в Excel — Пример № 2

Вставьте дату автоматически в Excel, используя функцию NOW:

В этом примере мы увидим, как использовать функцию NOW для вставки даты в Excel, выполнив следующие шаги.

Шаг 1 — Сначала откройте новый лист.

Шаг 2 — Функция Type = NOW () на листе. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы мы получили текущую дату и время, как показано ниже.

Шаг 3 — Мы можем отформатировать дату и время, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейкам, чтобы мы получили опцию форматирования ячеек, которая показана ниже.

Шаг 4 — Как только мы нажмем на ячейки формата, мы получим диалоговое окно ниже. Затем выберите нужный формат, который нам нужно отобразить в этом примере.

Мы выберем формат даты второго варианта, то есть даты / месяца / года, как показано ниже.

Шаг 5 — Нажмите ОК, чтобы мы получили дату в нужном формате, как показано ниже.

Вставить дату в Excel — Пример № 3

Вставьте дату вручную в Excel:

В этом примере мы научимся вставлять дату вручную с помощью приведенного ниже примера.

В Excel, если мы введем обычные данные по умолчанию, Excel преобразует число в формат даты, в редких случаях, если мы импортируем лист из других источников, Excel не распознает формат. В таком случае нам нужно ввести дату вручную и изменить ее на формат даты.

Выполните следующие шаги, чтобы вставить дату

Шаг 1 — Откройте новую рабочую книгу.

Шаг 2 — Введите различные даты вручную как 01-01-19, 01-02-19, 03-03-19, как показано ниже.

Шаг 3 — Мы можем изменить формат даты, выбрав формат, который показан ниже.

На приведенном выше снимке экрана мы видим формат даты как Короткая дата и Длинная дата .

Шаг 4 — Нажмите на длинную дату, чтобы мы получили дату в нужном формате, как показано ниже.

Мы можем вставить дату в различных форматах, отформатировав дату следующим образом

Шаг 5 — Нажмите на ячейку B3 и щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, чтобы мы получили опцию форматирования ячеек, которая показана ниже.

Шаг 6 — Нажмите на ячейки формата, чтобы мы получили диалоговое окно параметров формата, которое показано ниже.

В указанном выше варианте форматирования по умолчанию в Excel будет отображаться значок * (звездочка), означающий, что текущий формат даты

Шаг 7 — Выберите другой формат даты как 14 марта, что означает « Дата-месяц», как показано ниже.

Шаг 8 — Теперь нажмите OK, чтобы мы получили желаемую дату вывода следующим образом.

Мы можем изменить третью дату также в другом формате, применив опцию форматирования, как указано выше, где мы выбрали опцию ниже как Месяц, Дата, Год.

Шаг 9 — Нажмите OK, чтобы мы получили окончательный результат, который показан ниже.

На скриншоте ниже мы вставили дату в другом формате, используя опцию форматирования.

Вставить дату в Excel — Пример № 4

Вставьте даты автоматически, перетаскивая ячейки:

В Excel мы можем просто вставить дату и автоматически перетащить ячейку, выполнив следующие шаги.

Шаг 1 — Откройте новую рабочую книгу и введите дату от 01 января до 19, как показано ниже.

Шаг 2 — Теперь перетащите клетки вниз, используя мышь, как показано ниже.

Как только мы перетащим мышью вниз, Excel отобразит дату автоинкремента в ячейке ниже.

Шаг 3 — Перетащите ячейки до 5 января 19, как показано ниже.

Мы вставили дату, просто перетаскивая ячейки, и мы можем заметить, что есть знак + (плюс), который позволяет нам автоматически заполнять дату.

Как только мы нажмем на символ +, мы получим следующие опции, такие как Fill Days. Заполнить будни, заполнить месяцы, заполнить годы.

Шаг 4 — Теперь просто нажмите на опцию Заполнить годы, чтобы Excel автоматически вставил годы, как показано ниже.

Теперь мы видим разницу в том, что автозаполнение изменило дату, увеличивая только годы и сохраняя их все даты как общее число.

То, что нужно запомнить

• Мы должны быть очень осторожны, если мы используем встроенную функцию TODAY в Excel, потому что функция сегодня всегда будет возвращать текущую дату, например, если мы применяем функцию сегодня в отчете вчера и если вы попытаетесь открыть тот же отчет, мы будем не получить вчерашнюю дату, а функция сегодня будет обновлять только текущую дату.
• Мы можем вставить дату, используя параметры автозаполнения, но убедитесь, что мы вставляем правильные даты в Excel, потому что автозаполнение изменит дату для всей ячейки.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для вставки даты в Excel. Здесь мы обсудили вставку даты в Excel и как вставить дату, используя различные методы в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —