Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать график в Excel и диаграмму пошаговая инструкция

Как создать график в Excel и диаграмму пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Зачем добавлять дополнительную ось в диаграммы Excel?

Позвольте мне попытаться объяснить это на примере.

Предположим, у вас есть следующий набор данных о продажах и прибыли компании за шесть лет.

Ниже представлена ​​диаграмма, которую я создал с использованием этих данных. Синие столбцы представляют стоимость продажи, а красные (маленькие столбики рядом с синими столбцами продаж) представляют размер прибыли.

Ты видишь проблему?

Что, если я попрошу вас сказать, насколько изменилась норма прибыли в 2021–2022 годах (по сравнению с 2021–2022 годами).

Я уверен, что вы не можете сказать, глядя на диаграмму.

Но если посмотреть на цифры, то в 2021-2022 годах прибыль взлетела на 125%.

И в этом проблема с этим хартом Excel.

Когда вы наносите все данные на одну и ту же ось, вы теряете возможность сравнивать данные разных масштабов. Хотя показатели продаж, вероятно, будут высокими, размер прибыли обычно очень низок.

И эти два не могут быть нанесены на одну и ту же ось.

Решение — добавление вторичной оси для построения чисел рентабельности.

Итак, мы добавляем в микс вторичную ось и делаем диаграмму лучше (как показано ниже).

Читайте так же:
Можно ли изменить емайл

Справа добавлена ​​вторичная ось с разными масштабами. Наименьшее значение — 0%, а максимальное — 4% (что определяется процентными значениями маржи прибыли в вашем наборе данных).

Эта комбинированная диаграмма теперь позволяет вам видеть различия в обоих сериях данных — значениях продаж и прибыли.

Изменение линий сетки осей

На диаграмме можно отобразить или скрыть линии сетки и настроить их внешний вид.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оси», затем выберите «Значение (Y)» или «Категория (X)» для оси, которую нужно изменить.

Выполните одно из следующих действий.

Задание типа линии. Нажмите стрелку раскрытия рядом с параметром «Главные линии сетки» или «Неосновные линии сетки» (во вкладке «Значения») или «Линии сетки» (во вкладке «Категория»), затем нажмите всплывающее меню и выберите тип линии.

При работе с лепестковыми диаграммами также можно нажать всплывающее меню «Радиальные линии» (на вкладке «Категория») и выбрать тип линии.

Задание цвета линии. В разделе «Главные линии сетки» или «Неосновные линии сетки» нажмите область цвета или цветовой круг, затем выберите цвет.

Задание количества главных линий сетки. В разделе «Шкала оси» нажимайте стрелки справа от поля «Главные» или введите в нем значение.

Отображение делений. Нажмите всплывающее меню «Деления», затем выберите местоположение.

Продолжение радиальных линий (для лепестковых диаграмм). Выберите «Продолжить радиальные линии».

Как добавить вспомогательную ось в таблицах Google Doc

Шаг 1: Добавляем данные на лист

Пусть в строке 1 будут находиться подписи оси Х, а в строках 2 и 3 – подписи для двух осей Y.

Вспомогательная ось на диаграмме в таблицах Google Doc

Шаг 2: Создаём диаграмму из имеющихся данных

Выделите данные. Затем зайдите в раздел меню Вставка (Insert) и в открывшемся списке нажмите Диаграмма (Chart) – этот пункт находится ближе к концу списка. Появится вот такое диалоговое окно:

Читайте так же:
Гистограмма в excel это

Вспомогательная ось на диаграмме в таблицах Google Doc

Шаг 3: Добавляем вспомогательную ось

На вкладке Рекомендуем (Start) выберите комбинированную диаграмму, показывающую гистограмму с наложенным на неё линейным графиком. Если этого варианта нет на начальном экране, то нажав ссылку Дополнительно (More) рядом с заголовком Рекомендуем (Recommended charts) выбираем его из полного списка вариантов.

Параметр Заголовки – значения столбца А (Use column A as headers) должен быть отмечен галочкой. Если диаграмма выглядит неправильно, попробуйте изменить параметр Строки / столбцы (Switch rows / columns).

Вспомогательная ось на диаграмме в таблицах Google Doc

Шаг 4: Настраиваем форматирование

Настало время привести в порядок форматирование. На вкладке Настройка (Customize) пролистываем вниз до раздела Серии (Series). Раскрываем выпадающий список и выбираем имя вспомогательной оси, в нашем случае это Percent of Nike Shoes Sold. В выпадающем списке Ось (Axis) измените Левая ось (Left) на Правая ось (Right). Теперь вспомогательная ось будет отчётливо видна на диаграмме. Далее нажимаем кнопку Вставить (Insert), чтобы разместить диаграмму на листе.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Порой на одном графике Excel нужно показать несколько трендов данных. На первый взгляд это не так просто, если данные измерены в разных единицах. Но не волнуйтесь — на самом деле все довольно легко. В этом статье мы расскажем вам, как добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel.

Читайте так же:
Где chrome хранит временные файлы

Простой график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:

  1. Выделить таблицу с данными.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
  3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Читайте так же:
Можно ли выключить комп

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.

Как создать кнопку в Excel?

Для большинства типов диаграммы вертикальная ось (aka значение или же ось ординат ) и горизонтальной оси (aka категория или же Ось х ) отображаются автоматически, когда диаграмма создается в Excel.

Однако не обязательно отображать все или любые оси для диаграммы. Чтобы скрыть одну или несколько осей в последних версиях Excel:

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить элементы диаграммы кнопка — знак плюса (+) в правой части диаграммы.

НажмитеЭлементы диаграммы , чтобы открыть меню опций.

Чтобы скрыть все оси, снимите галочку с опций «Оси» в верхней части меню.

Чтобы скрыть одну или несколько осей, наведите указатель мыши на крайний правый край оси, чтобы отобразите стрелку вправо.

Нажми на стрела для отображения списка осей, которые могут отображаться или скрываться на текущей диаграмме.

Снимите галочку с осей, которые нужно скрыть.

Чтобы отобразить одну или несколько осей, добавьте галочки рядом с их именами в списке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector