Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Добавление новой страницы в Microsoft Word

Добавление новой страницы в Microsoft Word

Как сделать страницы в Ворде

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.

Вставка одной пустой страницы в документ Word

Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

Word 2003 : в меню «Вставка»/»Разрыв. «, в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новую страницу» и нажать «ОК»;

Word 2007 : во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница»;

Word 2010 : во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница».

Универсальный способ вставки страниц — нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+Enter».

В этой программе разделить страницу можно четырьмя способами:

  • Четная;
  • Нечетная;
  • Следующая;
  • Текущая.

Для того чтобы визуально следить за разрывами документа, включите соответствующий пункт меню в настройках программы. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «Абзац» на главной странице и выделите галочкой надпись «Отображать непечатные символы», нажав на кнопку вверху справа с символичным рисунком абзаца в тексте.

Теперь вы узнали еще один вариант использования программы Microsoft Office Word, которым пользуются практически все люди, работающие с текстом на компьютере.

Постепенно изучая программу Microsoft Office Word вы сможете не только увлекательно скоротать свободное время, но и удивить начальство оригинальными решениями при оформлении любых видов документов – от поздравительных открыток до деловых документов.

Читайте так же:
Где множитель в биосе

Это касается как обычных пользователей, так и офисных сотрудников. Поэтому если данные рекомендации помогут вам найти лучшую работу, значит мы не зря старались!

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
  2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Print background feature in Microsoft Word

Разрыв страницы для нового листа: способ три

Давайте рассмотрим еще один вариант вставки, который ничуть не сложнее предыдущего. Чтобы появилась пустая страница, надо проделать следующие действия.

Ставим курсор именно в то место, после которого требуется вставить новый лист. В меню выбираем «Вставка» и жмем «Разрыв страницы» (рис. 3). Такая команда обычно находится в левой части окна.

Для вставки пустого листа Вставка и Разрыв страницы

Рис. 3. Для вставки пустого листа следует поставить курсор в подходящее место, нажать «Вставка» и далее «Разрыв страницы».

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

  1. Выделите нужное, скопировать.
  2. Ctrl+C.
  3. Откройте конечный документ.
  4. Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel». Символы появятся вместе с таблицей.
  5. В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».
Читайте так же:
Где хранится автосохранение word

Вставка таблицы из Эксель

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

  1. В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
  2. Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
  3. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.

Использование копирования

Выделяем текст

Проще всего поменять местами страницы и изменить порядок следования в Ворде, скопировав содержимое первой и вставить его в конце второй. Выделение можно выполнить с помощью мышки, зажав правую клавишу на ней и провести вверх по тексту снизу вверх или наоборот. Второй способ – установить курсор в самом низу листа, зажать клавишу Shift и построчно выделять символы выше или сразу кликнуть на самый первый символ нужного выделения.

Вырезать текст

Далее нажимаем Ctrl + X (вырезать выделение, скопировав его) и ставим курсор под содержимое второй страницы, которое нужно поставить выше.

Вставить текст

Когда курсор установлен в это положение, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + V и вырезанный текст появится ниже, в месте, где раньше был второй лист.

Разрыв страницы

С помощью такой функции как «Разрыв страницы», которая находится в меню «Разметка страницы» можно «забронировать» третью страницу под копирование в нее первой, притом не потеряв содержимое второй. Операции по удалению и вставке текста будут похожи на предыдущий метод. Чтобы поменять листы местами выполняем тоже самое, но немного видоизменив действия.

Чтобы начать работу найдите на верхней панели окна Word вкладку разметки. Далее, следует установить курсор под содержимым второго листа.

Разрыв страницы

Теперь в ранее выбранной закладке нажмите на пункт «Разрыв» и в выпавшем списке вариантов редактирования кнопку «Страница», та, что выделена красным прямоугольником.

Читайте так же:
Двойная сортировка в excel

Обозначение разрыва

Таким образом, в документе появится следующее обозначение использованной функции:

Вырезаем текст

Далее, уже привычной операцией Ctrl + X вырезаем выделение на первом листе, на экране останется следующая картинка.

Вставка текста

Затем вставляем текст, там, где мигает курсор и работа завершена.

В обоих вариантах, часто может получиться так, что останется пустая строка в конце, либо в начале нового листа после того, как страницы переставлены. В этом случае воспользуйтесь кнопками на клавиатуре «Delete» или «Backspace», чуть левее первой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector