Как сделать содержание (оглавление) в ворде

В 2007 ворде вставить оглавление очень просто. Сначала необходимо выделить заголовки и применить к ним форматирование. Просто выделяем мышкой заголовок и нажимаем левой кнопкой мыши по нему. «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности статьи.

Как добавить заговоки для оглавления

После того, как вы проставили заголовки по всей статье, перейдите во вкладку «Ссылки», расположенную в верхнем меню. В появившемся меню выбирайте пункт «Оглавление» и перед Вами откроется меню с выбором оформления оглавления. Вы можете нажать на понравившийся стиль, и оглавление добавится автоматически.

Выбор вариантов оформления оглавления

Если Вы хотите детально настроить оглавление, тогда вместо красивых стилей нажмите на пункт «Оглавление…». Перед Вами выходит выбор возможностей для оформления содержания Вашей статьи. Подробно о нем мы рассказали внизу данной статьи.

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

• Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
• Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Как создать автоматическое содержание

• Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».

• Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т.д.

• Установить курсор в месте, где будет содержание.
• Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

• Перейти на страницу с содержанием.
• Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.

• Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».

• На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».

Как отформатировать?

• Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
• В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

• Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

• Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
• Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Советы

Потенциальные возможности этой функции довольно велики, и каждый пользователь, после знакомства с тем, как сделать автоматическое содержание, обязательно найдет для себя дополнительные удобства и алгоритмы последовательности действий. Однако на одном из советов все же следует остановиться.

Если Вам уже известна структура будущего документа, напечатайте строки будущих заголовков, сразу маркируйте их и сразу же создайте оглавление. Затем можно наполнять уже созданные разделы, параллельно вписывая и маркируя новые заголовки либо изменяя старые. Обновляя страницу с оглавлением, вы получите возможность легко ориентироваться в своем документе и легко перемещаться по нему. При этом вам будет доступна опция «Схема документа» на вкладке «Вид», что сделает вашу работу еще более удобной.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все.Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).

Создавая же содержание автоматически, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1».Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление, и здесь выбираем Автособираемое, указателем мыши.Все, список параграфов создан.

Вставка оглавлений

После применения стилей достаточно поместить курсор в документ, куда вы хотите вставить оглавление.
На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление».

Для быстрого ввода Оглавлений можно, как только откроется меню, выбрать «Автособираемое оглавление». (см. изображение ниже).

Если вы выберите «настраиваемое оглавление», то в диалоговом окне «Оглавление» вы можете определить количество уровней, форматирование символа заливки и изменить некоторые настройки выравнивания и отображения.

Как только вы выберите «Автособираемое оглавление» или параметры настройки будут подтверждены, результатом будет вставка оглавлений, как показано ниже.