Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Существует несколько вариантов выполнения данного поиска, разберем каждый из них ниже.

Поиск ячеек, в которых есть текстовая информация

Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение необходимого диапазона ячеек, в котором будет осуществляться поиск. Для осуществления поиска по всему рабочему листу нужно кликнуть по абсолютно любой ячейке.
Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». В блоке команд под названием «Редактирование» находим «Найти и выделить» и щелкаем левой клавишей мышки по элементу «Найти».

В строчку «Найти» вводим ту текстовую информацию, которую нам необходимо отыскать. Стоит отметить, что при поиске можно применять подстановочные символы.
Для указания формата поиска, необходимо кликнуть левой клавишей мышки по кнопке «Формат», а затем реализовать необходимые изменения в появившемся окошке, имеющем название «Найти формат».
Щелкаем «Найти далее» или же «Найти все».
Готово! Мы осуществили поиск необходимой информации.

Важно! При помощи кнопки «ESC» располагающейся на клавиатуре, осуществляется закрытие поиска.

В табличном редакторе имеется метод, позволяющий реализовать нестрогий поиск. Он применяется в тех моментах, когда нужное слово помнится частично. Здесь предусматривается применение заменителей знаков. В программе существует 2 таких знака:

«*» — абсолютно любое число знаков.
«?» — любой один знак.

Внимание! Стоит заметить, что если в ячейках необходимо отыскать именно вопросительный знак или же символ умножения, то перед ним необходимо написать тильду «

». Если же нужно найти тильду, то следует ввести «

Подробная инструкция по осуществлению неточного поиска выглядит так:

Запускаем табличный редактор.
Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
Зажимаем сочетание кнопок «Ctrl + F» на клавиатуре.
На экране отобразилось окошко, позволяющее реализовать поиск текстовой информации в табличном редакторе. Здесь вводим в строчку «Найти» необходимое слово для поиска и используем знаки («?», «*») в тех моментах, где мы сомневаемся в точности информации.
Убираем галочку около надписи «Ячейка целиком».
Щелкаем левой клавишей мышки на «Найти все».
Готово! На экране выделились все текстовые данные, подходящие под заданные настройки поиска.

Поиск нескольких слов в документе

Для того чтобы отыскать в табличном документе несколько слов, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

Запускаем табличный редактор.
Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Редактирование». Здесь находим элемент «Найти и выделить» и жмем по нему левой клавишей мышки.
Если нам необходимо отыскать какую-либо точную фразу, то в вводим ее в пустое поле, а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Найти все». На экране отобразятся результаты, в которых будет выведена точная фраза без использования других склонений.
Если необходимая фраза разделена, какими-либо, другими словами, то нужно дополнительно поставить между каждым введенным слово знак звездочки «*». На экране отобразятся даже те результаты, в которых находятся другие знаки между искомыми словами.

Читайте так же:

Где находятся стили в фотошопе cs6

Проверка содержимого, на наличие текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕТЕКСТ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Проверка соответствия наполнения поля конкретной текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕСЛИ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Проверка соответствия наполнения фрагмента поля конкретной текстовой информации

Чтобы произвести эту процедуру, необходимо применить специальные операторы ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСК. Стоит заметить, что оператор ПОИСК не учитывает регистр. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Поиск текстовой информации при помощи фильтра

Фильтрация информации тоже позволяет отыскать текст в ячейках. Для того чтобы отыскать в табличном документе слово при помощи фильтра, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

Запускаем табличный редактор.
Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
Производим выделение заполненных ячеек.
Передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Главная». Здесь находим элемент под названием «Сортировка» и жмем по нему левой клавишей мышки.
Щелкаем левой клавишей мышки на «Фильтр».
На экране возникло небольшое специальное контекстное меню.
Здесь вводим то значение, которое нам необходимо отыскать в документе табличного редактора.
После проведения всех действий жмем на кнопку «ОК» левой клавишей мышки.
Готово! В результате наших манипуляций в колонке выделились те ячейки, в которых располагается текстовая информация, найденная программой. Если в раскрывающемся списке мы нажмем на «Выделить все», то будет реализован сброс результатов поиска. Повторное нажатие левой клавишей мышки на кнопку «Сортировка» отключит используемый фильтр.

Выделение последнего слова в ячейке в Excel

С поиском последнего слова все несколько сложнее — мы не знаем сколько их во фразе, поэтому для начала определим количество пробелов в предложении. В этом нам помогут функции ПОДСТАВИТЬ с помощью которой мы сначала удалим все пробелы во фразе, и ДЛСТР, которая покажет символьную длину фразы.
Таким образом, разность длины исходной фразы и фразы без пробелов даст нам итоговое количество пробелов в ячейке.

Далее вновь воспользуемся функцией ПОДСТАВИТЬ и заменим последний пробел (его порядковый номер мы уже знаем) на специальный символ, который точно не встретится в предложении (обычно используются символы #, ^ и т.п.).

После чего функцией ПРАВСИМВ (возвращает указанное количество символов с конца текста) выделяем все символы от специального символа (в данном случае функцией НАЙТИ ищем позицию символа #) до конца предложения:

Как и в предыдущем варианте, если во фразе всего 1 слово, то формула выдаст ошибку, поэтому для корректной работы здесь также нужно будет добавить аналогичную проверку, что и в примере выше.

Теперь перейдем к самому сложному варианту — выделению произвольного по порядку слова.

Как в таблице Эксель найти слово

Когда нужно просто найти нужное слово, то достаточно нажать на клавиатуре — Ctrl+F. Откроется окно поиска, в которое вводится искомое слово. Далее нужно нажать — найти все.

Например я ввёл слово — Татьяна и программа нашла 8 ячеек, содержащих данное слово. В строке рядом отмечен порядковый номер ячейки. То есть, я по номеру строки без труда отыщу все нужные ячейки в таблице.

Читайте так же:

Как в excel вернуть буквенные обозначения столбцов

Кроме этого, мне не обязательно искать нужную строчку по номеру, достаточно кликнуть по одному из найденных результатов в окне поиска, и искомая строчка «подтянется» сама.

Это же окно позволяет не только оперативно отыскать нужную информацию, но и так же быстро заменить одни слова на другие.

Работа с вкладками

То же самое окно можно открыть без клавиатуры. Для этого пройдите на вкладку — главная и справа в шапке увидите — найти и выделить.

Нажав на данный блок, вы откроете список и выбирайте нужное значение, в данном случае — найти. откроется то же самое окно, для поиска и замены слов и фраз.

Параметры

Давайте рассмотрим, какие ещё существуют возможности поиска в программе Эксель. Обратите внимание, что в окне поиска, справа, есть кнопка — параметры, нажмите на неё.

Итак, на этой вкладке есть дополнительные параметры поиска содержащие следующие строки:

Искать;
Просматривать;
Область поиска.

Нажав на галочку напротив слова искать, мы заметим, что, поиск можно провести на одном листе, в книге. Поиск в книге означает искать во всём документе, независимо от того, сколько листов в нём содержится.

Производить просмотр можно как по строкам, так и по столбцам. Область поиска можно определить по формулам, по значениям или по примечаниям.

Регистр

Если вы установите галочку рядом с строкой — учитывать регистр, то при проведении поиска будет учитываться написание искомого слова. То есть, программа будет искать точную копию слова, внесённого в поиск, с соблюдением форматирования.

Если вы написали слово с заглавной буквы, то поиск выберет такие же варианты написания.

Ячейка целиком

Установив отметку напротив — ячейка целиком, будут найдены лишь те значения, которые указаны в поиске.

Например указав в поиске цифру 3, вы получите в результате все ячейки, где содержится 3, но при этом в ячейке будут присутствовать и другие цифры, слова и значения (35, 38 и так далее). А установив галочку вы получите в результатах только ячейки с цифрой 3.

Напоминание! Если вы пользовались поиском с настройкой параметров, то не забудьте их сбросить после выполнения задачи. Иначе они будут применятся и в следующих операциях.

Фильтры

В некоторых случаях, можно объединять поиск с фильтром. Например, если вам нужно не только найти, но и выполнить определённую задачу.

На главной, рядом с блоком найти и заменить, есть блок — сортировка и фильтр. Жмём на него и выбираем фильтр.

Можно заметить, что после этого вверху каждого столбца появилась галочка, нажав на которую откроется дополнительное меню. Все указанные в меню действия применяются только к данному столбцу.

Среди прочего, там есть поиск. Если ввести в него слово или фразу, то на страничке окажется только искомый результат, а остальные строки будут скрыты.

К примеру мне нужно найти и скопировать в Эксель таблице все емейлы @ukr.net. Как раз в этом случае удобнее всего проводить поиск через фильтр.

Программа найдёт и сделает выноску, а мне останется лишь скопировать столбец и перенести данные в другой документ.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Читайте так же:

Можно ли заказывать на ebay

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Предположим, вы хотите найти ячейки, содержащие определенный текст или значение в столбце, а затем скопировать всю строку, в которой находится найденная ячейка, как вы можете с этим справиться? Здесь я представлю несколько методов, чтобы определить, содержит ли столбец определенный текст или значение, а затем скопировать всю строку в Excel.

Скопируйте строки, если столбец содержит определенный текст / значение с помощью команды фильтра в Excel
Скопируйте строки, если столбцы содержат определенный текст / значение с помощью Kutools for Excel
Копировать строки, если столбец содержит определенный текст / значение другого столбца
Копировать строки на новый лист, если столбец содержит указанный текст / значение в Excel

Читайте так же:

Выскакивает реклама казино в браузере как убрать

Скопируйте строки, если столбец содержит определенный текст / значение с помощью команды фильтра в Excel

Этот метод поможет вам найти ячейки, содержащие определенный текст или значение в указанном столбце, сначала с помощью команды «Фильтр», а затем вы можете легко скопировать отфильтрованные строки в Excel.

1. Выберите столбец, который вы будете фильтровать, а затем щелкните значок Данные > Фильтр.

2. Щелкните кнопку со стрелкой справа от первой ячейки выбранного столбца, а затем щелкните значок Текстовые фильтры > Комплект из выпадающего списка.

3. Во всплывающем диалоговом окне Custom AutoFilter введите определенный текст или значение в поле за содержит и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

4. Теперь выберите все отфильтрованные строки и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

5. Выберите пустую строку или ячейку и вставьте отфильтрованную строку, нажав Ctrl + V одновременно.

Скопируйте строки, если столбцы содержат определенный текст / значение с помощью Kutools for Excel

Обычно мы можем легко найти ячейки, содержащие определенный текст или значение, с помощью команды «Найти» (Ctrl + F), но она не может выделить всю строку. Тем не мение, Kutools for Excel‘s Выберите специальные ячейки Функция может не только помочь нам найти ячейки с определенным текстом или значением, но и выбрать целые строки, в которых находятся найденные ячейки.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбцы, в которых вы найдете ячейки, содержащие определенный текст или значение.

2, Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки (см. Снимок экрана выше)
(1) Проверьте Весь ряд вариант в Тип выбора раздел;
(2) В разделе «Определенный тип» щелкните первое поле и выберите Комплект из раскрывающегося списка, затем введите конкретный текст или значение в следующее поле (см. снимок экрана ниже);
(3) Щелкните значок Ok кнопку.

4. Затем появляется другое диалоговое окно Select Specific Cells. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

Все ячейки, содержащие определенный текст или значение в выбранных столбцах, обнаруживаются, и все строки с выбранными ячейками выбираются сразу.

5, Нажмите Ctrl + C ключи тем временем, чтобы скопировать эти строки.

6. Выберите пустую строку или ячейку и вставьте эти строки, нажав Ctrl + V ключи тем временем.

Копировать строки, если столбец содержит определенный текст / значение другого столбца

Kutools для Excel Сравнить диапазоны Утилита предоставляет другой обходной путь для копирования строк, если столбец содержит определенный текст / значения другого столбца в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Читайте так же:

Можно ли второй раз наклеить защитное стекло

1. Нажмите Kutools > Выбрать> Выбрать одинаковые и разные ячейки.

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» выполните следующие действия:

(1) Укажите столбец, который вы будете проверять, содержит ли конкретный текст / значение в Найдите значения в коробка;
(2) Укажите, что столбец содержит конкретный текст / значение в Согласно информации коробка;
Внимание: Пожалуйста, проверьте У моих данных есть заголовки варианты, основанные на вашей ситуации.
(3) Проверьте Те же ценности вариант в Найдите раздел;
(4) Проверьте Выбрать целые строки опцию.
(5) Щелкните значок Ok кнопку, чтобы применить эту утилиту.

3. Затем появляется другое диалоговое окно «Сравнить диапазоны», в котором показано, сколько строк было выбрано. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

4. А затем скопируйте эти выделенные строки, нажав Ctrl + C одновременно, а затем вставьте в целевой диапазон по мере необходимости.

Копировать строки на новый лист, если столбец содержит указанный текст / значение в Excel

Kutools for Excel поддерживает другой обходной путь, который копирует целые строки на новые листы, если указанный столбец содержит определенный текст / значение с помощью его утилиты Split Data. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы будете копировать строки на новые листы, если столбец содержит указанный текст / значение, и нажмите Kutools Plus > Разделить данные.

2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить данные на несколько листов» установите флажок Конкретный столбец опцию и выберите имя столбца, в который вы будете копировать строки на основе раскрывающегося списка ниже; укажите правило именования новых листов и нажмите кнопку Ok кнопка. Смотрите левый снимок экрана:

И тогда вы увидите, что все строки в выбранном диапазоне были скопированы в новые рабочие листы, если указанный столбец содержит определенный текст / значение. Смотрите скриншот:

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

голоса

Рейтинг статьи