Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье Советы по построению таблиц .

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Читайте так же:
Можно ли выводить деньги со стима

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Формула истина или ложь

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
  • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр».

Pustie stroki 3 5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Выделение диапазона полей

Отмечаем таблицу и вызываем пункт меню «Выделить группу ячеек». Он находится в блоке команд «Редактирование» и вызывается операцией «Найти и выделить».

В окне настроек команды выбираем вариант «пустые ячейки» и нажимаем «ОК».

Выделение группы ячеек

Программа отмечает нужные записи. Чтобы удалить пустые строки Excel, используйте команду «Удалить строки с листа», из меню операции «Удалить» блока «Ячейки».

Есть и другой способ выделения пустых полей. Чтобы им воспользоваться, откройте вкладку «Главная» и найдите блок «Редактирование». В меню «Найти и выделить» выполните команду «Перейти». В окне настроек перехода отметьте таблицу, с которой работаете, и нажмите кнопку «Выделить» внизу формы.

Использование перехода

Способ №4. Через функцию «Считать пустоты»

Этот способ поможет в работе с диапазоном со множеством столбцов. Чтобы выполнить удаление:

Шаг №1. После таблицы создайте новый столбик, присвоив ему название (любое, какое считаете нужным).

Дополнительный столбец

Шаг №2. В первую ячейку впишите формулу «СЧИТАТЬПУСТОТЫ» и выделите ячейки всей первой строчки.

Читайте так же:
Можно ли восстановить инстаграм после удаления аккаунта

считатьпустоты

Шаг №3. Протяните формулу до конца таблицы. Формула выдаст число пустых ячеек в строке.

считатьпустоты ячейки

Логично, что если количество пустых ячеек в строке равно количеству столбцов, строка пустая. Можно настроить фильтр и оставить только такие строки.

фильтр по количеству пустот

Шаг №4. Оставшиеся после фильтрации строки нужно выделить и удалить.

Удаление посредством функции «СЧИТАТЬПУСТОТЫ» позволяет исключить риск человеческого фактора, когда по причине невнимательности можно удалить «полезную» ячейку, с данными.

Использование макросов

Для того чтобы воспользоваться этим методом, в нашу книгу нужно будет добавить специальный макрос. Скачать его можете по следующей ссылке. Вставить код очень просто. От вас потребуются следующие действия.

  1. Скачиваем файл (ссылка выше). Переходим в Эксель и нажимаем на горячие клавиши [knopka]ALT[/knopka]+[knopka]F11[/knopka]. В результате этого вы увидите редактор VBA. Нажмите на главное меню «Insert». После этого выберите пункт «Module».

Module

  1. Скопируйте скачанный код в появившееся окно.

Вставка кода

  1. Нажмите на иконку сохранить (либо нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka]).

Сохранение

  1. Нажмите на кнопку «Нет».

Клик по Нет

  1. Укажите нужный формат. Затем кликните на кнопку «Сохранить».

Сохранить

  1. Закрываем редактор.

Закрытие редактора

  1. Выделите какие-нибудь соседние ячейки. Укажите категорию «Определенные пользователем». Выберите функцию «NoBlanks». Нажмите на кнопку «OK».

NoBlanks

  1. Выделите ваш массив данных.

Выделение

  1. Нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka]. Вы увидите, что данные скопировались удачно и без пустых клеток.

Результат работы

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

как удалить пустые строки в Excel с помощью вспомогательной колонки

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Читайте так же:
Два интервала в ворде как это

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

как удалить пустые строки с помощью вспомогательной колонки

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

пустые строки в таблице excel удалить с помощью вспомогательного столбца

  • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector