Поиск дублей в столбце

Поиск дублей в столбце

Поиск дубликатов в Excel осложняется множеством факторов. Это могут быть лишние пробелы, знаки препинания, перестановки слов. К тому же, часто хочется ограничиться только поиском дублей без их удаления. Если же вы спокойны и готовы избавиться от дублей в 1 шаг, не проверяя их, вам в раздел «удалить дубликаты«.

Иногда дубли хочется найти внутри колонки, другой раз интересует поиск значений, повторяющихся в другой колонке.

Ситуаций множество, но ключевых моментов всего три:
1. Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первого или включая его?
2. Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до, после слов или лишними пробелами между словами?
3. Где мы будем искать дубли — внутри текущего диапазона, или производим сравнение с другим диапазоном?

Итак, обо всем по порядку

В Excel вы можете быстро выделить все повторяющиеся значения с помощью команды условного форматирования, но как выделить все повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра на листе? В этой статье я расскажу о некоторых полезных приемах, которые помогут вам решить эту задачу.

Выделите повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, с помощью условного форматирования

Вы можете применить простую формулу в Условное форматирование чтобы выделить все дубликаты, кроме первой записи. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец данных, в котором вы хотите выделить дубликаты, кроме первого.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила список, затем введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2; A2)> 1 (A2 — первая ячейка того списка, к которому вы хотите применить условное форматирование, вы можете изменить его по своему усмотрению) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять на вкладке укажите один цвет, который вы хотите отформатировать дубликаты, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и все повторяющиеся значения в выбранном столбце были выделены, за исключением первой записи, см. снимок экрана:

Выделите повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита, вы можете выбрать или выделить повторяющиеся или уникальные значения по своему усмотрению.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец данных, в котором вы хотите выделить дубликаты, кроме первого.

2. Затем нажмите Kutools > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалоговое окно, выберите Дубликаты (кроме 1-го), а затем укажите цвет фона или шрифта, дубликаты которого вы хотите отформатировать под Обработка результатов, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько повторяющихся ячеек, исключая первую, было выбрано, и все повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, также выделены, см. снимок экрана:

Советы: если вы не проверяете Заполнить фон ни Цвет заливки шрифта параметры, он выберет только совпадающие результаты без какого-либо цвета.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Подсветка значений на основе переменного ввода

Хотя Excel содержит большое количество заложенных правил условного форматирования, реальная сила условного форматирования заключается в использовании формул. Формулы позволяют создавать более мощные и гибкие правила.

Предположим, что вы хотите изучить набор данных и выделить значения больше определенного значения, в данном случае 800.

Создав контрольную ячейку и обратившись к ней в формуле, вы можете сделать порог переменной.

Формула сравнивает значения с именованным диапазоном «контрольное_значение»

Здесь правило выделяет все значения больше 800:

Все значения больше, чем 800 выделены

Здесь мы изменили значение на 900, выделив меньшее количество значений:

Выделены только значения больше 900

Делая правило с переменной, вы создаете модель, которая позволяет вам интерактивно исследовать данные. Это прием добавит профессионального лоска в таблицу. Большинству людей нравится мгновенная реакция на их действия.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названиемСчетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значенияпомещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Функция удаления дубликатов

Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения.

Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много.

Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий:

• Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные».
• Перейти к группе команд «Работа с данными».
• Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца.
• Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне.
• Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов.

С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами.

Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества».

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.