Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
  4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

Нумерация прогрессией

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Читайте так же:
Можно ли в кино со своим пивом

Маркер в Эксель Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1 Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2 Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3 Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Читайте так же:
Как включить пиксельную сетку в фотошопе

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Ворд 2003 года

Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».

В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».

Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.

Читайте так же:
Как в ворде сделать активное оглавление

В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:

Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.

Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.

Автоматическая нумерация строк

1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.

2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.

Автоматическая нумерация строк

3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.

4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».

Автонумерация строк таблиц

5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.

Нумерация строк таблиц

6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.

Нумерация таблиц word

7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.

Автонумерация таблиц ворд

Полученный результат должен иметь такой вид.

Строки и столбцы таблиц word

Формулы в таблицах Word

В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).

8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.

9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».

Формулы в таблицах word

10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.

Вычисления в таблицах word

11. Измените значения в ячейка С3 – С7.

Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.

Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.

Читайте так же:
Можно ли заряжать беспроводные наушники от розетки

Цифры буквами в ворд

Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.

Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:

— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки для вставки кода;

— Скопируйте или напишите в скобках код =153* CardText. Должно получится такое <=153* CardText > .

— Нажмите F9 и вуаля. Запись *CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).

Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.

Вычисления в таблицах word – заключение

Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.

11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.

12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.

13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.

14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода < = C9> и допишите * CardText . Выглядеть должно так < = C9* CardText> .

15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.

Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.

Включение и отключение автоматического заполнения

В Pages можно настроить отображение вариантов автоматического заполнения при вводе текста в ячейке. В списке предлагается текст, ранее введенный в этом столбце, кроме текста из ячеек заголовков и итогов. По умолчанию автоматическое заполнение включено, однако его можно в любой момент отключить и включить снова.

Выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана).

Нажмите «Основные» в верхней части окна предпочтительных параметров.

В разделе «Правка» установите или снимите флажок «Показывать предложения при редактировании ячеек в таблице».

Как это сделать в Word 2003

Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию».

Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Читайте так же:
Можно ли вправить челюсть

Нумерацию строк в текстовом процессоре можно рассматривать с двух сторон.

Смотрите также видеоверсию статьи «Нумерация строк в Word».

Во-первых, можно пронумеровать строки в самом документе. Если знать, где находиться соответствующий параметр, то нумерация производится очень просто, необходимо вызвать диалоговое окно разметки страницы (Вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы») либо воспользоваться командой «Номера строк» на вкладке «Разметка страницы».

При таком подходе, нумерацию строк можно расставить в рамках всего документа, в рамках определенного раздела, либо страницы, выбрать начальный номер, шаг и отступы.

Во-вторых, нумерацию строк можно применить к таблицам, пронумеровав строки самой таблицы.

Для нумерации строк таблицы лучшим выходом будет создать стиль нумерованного многоуровневого списка и связать его с соответствующим стилем абзаца, однако, если таблица одна в документе, то стилем абзаца можно не пользоваться, а вместо определение нового стиля списка воспользоваться командой определения нового многоуровневого списка.

Применив вышеописанный подход, можно добиться нумерации не только отдельно взятого столбца, но и текста в данном столбце.

Если есть необходимость расставить номера строк таблицы за пределами самой таблицы, тогда можно сделать невидимые границы первого столбца (выбран режим скрытия сетки таблицы).

Способы создания таблиц, работа с макетом таблицы и конструктором, а также создание стилей таблиц описано .

Как пронумеровать колонки (строки) в Ворде

Колонки в Ворде – это строки ячеек, которые расположены в столбцах таблицы. Чтобы их пронумеровать, выделите, например, одну колонку левой кнопкой мыши (скрин 4).

как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически

Далее нажимаете по пункту «Нумерация» в разделе «Абзац» (скрин 5).

автонумерация колонок

После чего выбираете необходимую нумерацию и ее устанавливаете в колонке таблицы. Нумерация колонки будет отображаться сверху вниз. Таким образом, можно пронумеровать и другие колонки в таблице. Если вы ошиблись с параметрами, можно нажать горячие клавиши CTRL+Z, чтобы отменить действие и вернуться в изначальный документ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector