Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать поля в Word

Как сделать поля в Word

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Параметры страницы

Настройки параметров

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Настройки параметров страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Изменяем размер бумаги

Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Выбор размера

  • Заходите в меню Разметка страницы;
  • Выбираете пункт размер;
  • Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Читайте так же:
Как в ворде проверить знаки препинания

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

  • Выбираете в верхней части окна меню Формат;
  • Затем кликаете на пункт Колонки;
  • Появится окно;
  • Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Изменяем количество колонок

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Выбор колонок

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Изменяем настройки

  • выбираете меню Сервис;
  • переходите к пункту Язык;
  • жмете на команду Расстановка переносов;
  • проводите настройки в новом окне.

Автоматический перенос

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

Авторасстановка переносов

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Изменяем ориентацию

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Версии

Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

Немного юмора:

Последняя стадия офигевания от безделья на работе — это когда начинаешь читать спам.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

Читайте так же:
Как активировать ячейку в excel

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Настройка полей для двусторонней печати

Если перейти в настройки полей, то можно заметить «Зеркальную» конфигурацию» – что же это такое? Эта настройка нужна для тех принтеров, которые позволяют делать печать двух страниц на одном листе бумаги (с двух сторон). Как вы уже поняли, в таком случае для каждой такой странички нужно выставлять свои параметры полей. Если посмотреть на подобные страницы, то размеры полей будут иметь зеркальные параметры.

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Опять же, нас могут не устраивать стандартные значения, поэтому опять переходим в «Настраиваемые поля». Сам параметр «Зеркальные поля» устанавливаются ниже в поле «Страницы».

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Как изменить поля страницы в Microsoft Word

Как я уже показывал в предыдущей статье, для изменения размера полей страницы в Word предназначено диалоговое окно «Параметры страницы». Не путайте его с общими параметрами документа и настройками программы. Чтобы открыть данное окно, проще всего выполнить двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка не отображается, то значит кто-то что-то накрутил, поскольку она по умолчанию включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, следует зайти в меню «Вид» ленты и установить галочку, как показано на рисунке.

Читайте так же:
Можно ли говорить сколько времени

Как изменить поля страницы в Word

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В окне «Параметры страницы» Word изменяете все поля так, как вам нужно. Полей 4: верхнее, нижнее, левое и правое поле. Переплёт трогать не нужно. Размер полей документа можно написать просто вручную. Точность — до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.

Не нужно устанавливать в Word поля равными нулю! При печати такого документа принтер вам его просто обрежет, то есть не пропечатает часть листа по краям. Происходит такое потому, что у всех принтеров есть некоторый минимальный размер полей. Это верно при печати из любой программы, а не только из Word. Про печать дополнительно можете почитать тут, а также здесь (печать фрагментов).

Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.

Как создать текстовое поле в документах Word?

Мы обсудим следующие варианты на основе Word 2016 или более поздней версии.

  • Создать текстовое поле из существующего текста
  • Создание пустого текстового поля
  • Изменение размера и положения текстового поля
  • Изменение направления текста
  • Удаление границ

Создание текстового поля из существующего текста

Вы можете преобразовать любой существующий текстовый абзац и список в текстовое поле в Word. Посмотрим, как это сделать.

  • Сначала откройте документ и выберите абзац, который нужно преобразовать в текстовое поле.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» в меню ленты.
  • Откройте меню «Текстовое поле».
  • Word предлагает выбор предопределенных текстовых полей, например, для создания боковых панелей с кавычками.
  • Однако для преобразования существующего текста выберите запись «Нарисовать текстовое поле» на нижней панели.
Читайте так же:
Как в excel нарисовать график функции

Это мгновенно добавит текстовое поле с рамкой вокруг выделенного текста. Word обрабатывает текстовые поля как рисунок, и вы можете создать его в соответствии с вашими потребностями, используя меню «Инструменты рисования». Вы можете перемещать текстовые поля в любом месте документа, в зависимости от макета. Это может быть полезно для дизайна листовок и брошюр.

Создание пустого текстового поля

Конечно, вам не обязательно нужен существующий текст для создания нового текстового поля. Кроме того, вы также можете создать пустые текстовые поля и ввести в них текст позже.

  • Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить текстовое поле.
  • Снова откройте меню «Вставить» и выберите «Текстовое поле».
  • Щелкните пункт меню «Нарисовать текстовое поле». Вы увидите, что курсор теперь изменился на форму перекрестия.
  • Вытяните текстовое поле, удерживая левую кнопку мыши.
  • Затем введите текст в текстовое поле.
  • Вы можете просмотреть различные параметры в контекстном меню текстового поля для создания своего текстового поля.

Изменение размера и положения текстового поля

Когда вы создали текстовое поле, у вас есть различные варианты редактирования. Вы можете спроектировать его, изменить размер и разместить в любом месте документа.

  • Вы можете изменить размер коробки, используя ручки по краям. Word автоматически настроит текстовое содержимое внутри поля.
  • Ящик также можно свободно перемещать с помощью мыши. Вы можете навести указатель мыши на указатель мыши, чтобы преобразовать курсор в звезду и перетащить прямоугольник.
  • Форматирование также возможно как обычно, например, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, чтобы использовать мини-панель инструментов и отформатировать текст полужирным шрифтом или изменить выравнивание.
  • Вы можете нажать кнопку «Параметры макета» сбоку от текстового поля, чтобы обернуть текстовое поле содержимым вашего документа.

Изменение направления текста

В текстовом поле вы также можете влиять на направление текста. Помимо горизонтального выравнивания по умолчанию, текст также может располагаться вертикально.

  • Что если вы хотите повернуть текст внутри текстового поля? Это тоже очень просто. Откройте «Направление текста».
  • Дважды щелкните текстовое поле, чтобы открыть меню «Инструменты рисования». Щелкните меню «Направление текста» и выберите запись «Повернуть весь текст на 270 °».
  • Теперь текст в текстовом поле расположен вертикально, и вы можете настроить формат и положение поля.
  • Вы можете перемещать текстовое поле между абзацами или столбцами, перетаскивая поле, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
Читайте так же:
Как в таблице excel выделить повторяющиеся значения

Связанный: Как встроить таблицу Excel в документ Word?

Удаление границ и содержимого

По умолчанию текстовые поля отображаются с рамками, но сохранять их не обязательно. Бордюры легко убрать.

  • Щелкните текстовое поле, чтобы открыть «Инструменты рисования», и выберите кнопку «Контур фигуры» в меню «Формат».
  • Теперь выберите запись «Без контура», чтобы удалить границы из поля.
  • Вы также можете применить к границе разные цвета, толщину и стили.
  • Чтобы удалить содержимое текстового поля, просто щелкните внутри поля и отредактируйте или удалите содержимое. Или же выберите текстовое поле, щелкнув границу, и нажмите «Удалить», чтобы полностью удалить поле.
  • В этом отношении текстовые поля ведут себя так же, как и другие объекты чертежа.

Использование шаблонов текстовых полей

Лучший и простой способ использовать текстовое поле в Word — выбрать один из предопределенных шаблонов текстового поля. Вы можете выбрать один из красивых шаблонов в раскрывающемся меню «Текстовое поле».

Шаблоны текстовых полей в Word

Шаблоны текстовых полей в Word

Например, вы можете использовать текстовое поле в формате боковой панели или выбрать один из красочных форматов. Вы можете настроить положение макета, чтобы выровнять содержимое рядом с полем.

Предопределенное текстовое поле в Word

Предопределенное текстовое поле в Word

Вы также можете настроить текстовое поле и создать собственный шаблон в виде быстрых частей.

  • Сначала выберите поле, которое хотите использовать в качестве шаблонов.
  • Перейдите в «Вставка> Текстовое поле» и выберите «Сохранить выделение в галерее текстовых полей».
  • Заполните детали, чтобы создать новый строительный блок.
  • Вы можете просмотреть сохраненный шаблон в раскрывающемся меню «Текстовое поле» в следующий раз.

Другие параметры форматирования

Меню «Инструменты форматирования» предлагает различные дополнительные параметры для настройки содержимого текстового поля. Вы можете дважды щелкнуть любое текстовое поле, чтобы просмотреть меню, применимые к рисованному объекту. Ниже приведены некоторые действия, которые можно выполнять с помощью инструментов форматирования:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector