Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде найти повторы

Как в ворде найти повторы

Table of Contents:

Утилита Microsoft Word Find and Replace — это мощный инструмент, который позволяет пользователям быстро искать в своих документах определенные слова и фразы. Другое использование этого инструмента — найти повторяющиеся слова в тексте, используя опцию выделения, которая отображает повторяющиеся слова, так что вы можете легко просматривать и редактировать текст, чтобы исключить повторение слов.

Шаг 1

Откройте меню «Поиск» на вкладке «Главная» ленты и выберите «Расширенный поиск».

Шаг 2

Введите слово, в котором вы хотите найти дубликаты, в поле ввода «Найти что».

Шаг 3

При необходимости выберите другие параметры в разделе «Параметры поиска»; Использование параметров поиска, таких как «Поиск по регистру» и «Поиск только целых слов», делает ваш поиск более конкретным.

Шаг 4

Нажмите меню «Чтение выделения» и нажмите «Выделить все».

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro.

Поиск дубликатов в Excel

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Поиск дубликатов в Excel

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Читайте так же:
Как быстро вырезать волосы в фотошопе

Поиск дубликатов в Excel

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Поиск дубликатов в Excel

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК. Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H, а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Поиск дубликатов в Excel

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Текст, который мы будем «чистить»:

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы Word

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Как записать макрос

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Как записать макрос

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Настраиваем макро

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете .

постоянное выражение через поиск

Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+ F 11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

редактор макросов

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

Читайте так же:
Как включить конструктор в ворде

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Пример макроса для удаления трёх строк

Dim i As Integer

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

удалить строки в word 00006

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Команды управления для макросов

Выделение текста с помощью клавиатуры.Выделение элементов в основном тексте документа

Выделяемый элементДействие
Один знак вправоНажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один знак влевоНажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Слово от начала к концуУстановите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началуУстановите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концуНажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началуНажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка внизНажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверхНажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концуУстановите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началуУстановите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началуУстановите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концуУстановите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окнаУстановите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документНажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текстаНажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знакНажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документНажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов таблицы

Читайте так же:
Как включить ненормативный контент в ios 12
Выделяемый элементДействие
Содержимое следующей ячейкиНажмите клавишу TAB.
Содержимое предыдущей ячейкиНажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое нескольких смежных ячеекПри нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбцаВыделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.
Содержимое таблицы целикомЩелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.

Online поиск повторов в тексте. Сервис тавтологии “Свежий взгляд”

Icon

Когда "замылен" глаз

Icon

Уровни тавтологии

Icon

Улучшает текст

Вы ведь знаете, что и ПС и читатели сегодня ценят качество текста, как никогда? А тавтология – это один из признаков плохого контента. Тексты с повторами однокоренных слов в соседних предложениях плохо воспринимаются и вызывают сомнения в профессионализме автора.

Чтобы ваш профессионализм никто не ставил под вопрос, мы создали сервис поиска тавтологии онлайн. Он станет отличным помощником для:

  • копирайтеров;
  • переводчиков;
  • журналистов;
  • редакторов;
  • блогеров;
  • всех, кто имеет дело с текстами.

Конечно, главный советник в деле борьбы за качество текста – это голова. Но бывают случаи, когда она не справляется и нуждается в помощнике.

Например, 5 ситуаций, когда сервис поиска тавтологии может вам помочь:

  1. Нет времени. В идеале, чтобы избавиться от дублей нужно несколько вычиток. Но на это нужно время. А если дедлайн уже стучится в окно монитора, то быстрее и удобнее использовать сервис.
  2. Борьба с переспамом . Читатель может закрыть глаза на пару однокоренных слов рядышком или просто не заметить их. А вот ПС не закроют и обязательно заметят. Они называют это переспамом и никогда не дают первые места в ТОПе выдачи таким текстам.
  3. Замылился глаз. Когда вы пишете или редактируете уже 25 статью за день, то волей-неволей перестаёте замечать повторы. Сдавать текст с тавтологией заказчику нельзя. И на свой сайт тоже выкладывать нежелательно. Поэтому быстренько прогоняете контент через сервис поиска дублей и всё. Вредитель (он же тавтология) выявлен и истреблён.
  4. Мало опыта. Начинающие авторы зачастую просто не замечают повторы слов. А потом получают тексты на бесконечные правки от заказчиков. Чтобы быстрее набить руку и начать замечать тавтологию, можно посмотреть, как это делает онлайн сервис.
  5. Экономия сил. Зачем ломать голову над поисками повторов слов, если можно заняться чем-то более важным или отдохнуть? Правильно, незачем. Доверьте тексты сервису и идите пить чай.

В сервисе «Свежий взгляд» вы можете самостоятельно настроить «строгость» проверки. Это очень просто. Или можете оставить настройки по умолчанию и получить усредненный оптимальный вариант.

Не переживайте, ваши тексты будете видеть только вы. Мы не сохраняем их и ни в коем случае не используем в своих целях.

Читайте так же:
Метод простой итерации в excel

Размер текста не имеет значения. Вы можете загрузить любой объём, и всё равно проверка будет моментальной. И ещё, сервис бесплатный. И это навсегда.

Так что, ищите повторы, экономьте время и повышайте качество текстов с помощью сервиса поиска тавтологии «Свежий взгляд»

Как удалить

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненные ячейки, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты» .

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы, в которых нужно найти повторы, и нажмите «ОК» .

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено одинаковых данных.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно» .

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторами информации.

Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе подобную с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Excel works!

menu

На днях решал задачу с заменой символов в уже созданном файле с большим количеством строк Word. Не секрет, что функции найти и заменить в Excel и Word, могут очень облегчить жизнь для многих задач. Например, заменить точку на запятую. Поэтому для вас постараюсь структурировать знания по этим эффективным инструментам (пригодится и в других программах).

Найти и заменить в Excel

Для начала, разберемся как вызвать эту функцию и как ее настроить.

Найти и заменить в Excel. Настройка

Для начала выделите диапазон ячеек, с которым нужно поработать (если выделена одна ячейка, Excel проводит поиск во всем листе). Перейдите по вкладке Главная — группа Редактирование, выберите Найти и выделить — нажмите Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F), заменить доступно по горячим клавишам Ctrl + H .

Введите тест для поиска, например Иван (в поле Найти:) — т.е. вы хотите найти слово Иван во всех ячейках

Кнопка Найти далее будет находится по одной ячейки за каждое нажатие. Если вы нажмете Найти все, Excel отобразит список адресов всех ячеек.

Хитрость. Если при этом выделить ячейки в результатах поиска прямо в окне (ctrl+a) все найденные ячейки выделятся и их можно подкрасить цветом или отредактировать, как вам нравиться.

найти и заменить в Excel

Найти и заменить. Нюансы

Соответственно, чтобы заменить ячейки в поле Замена: нужно ввести, то на что заменяете. Т.е. если вы заменяете точку на запятую, в поле Найти — ставим точку, а в поле Заменить — на запятую

Читайте так же:
Можно ли восстановить почту гугл

Иногда нужно найти неточные данные. Предположим, нужно найти Иван Иванов, но точное отчество вы не помните. При поиске такого имени можно использовать символы подстановки.

  • ? — заменяет любой 1 символ;
  • * — заменяет любые символы.

В итоге, введите *Иван*Иванов в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. В результатах поиска выпадут все значения, где встречается Иван_какие-то символы_ Иванов.

Можно использовать эти возможности и для поиска чисел. Если в строке поиска записать 7*, в результате отобразятся все ячейки, содержащие значения, начинающееся с 7. Если ввести 3?5*, то получите все четырехзначные и более записи, которые начинаются с 3, второй символ будет любой, а после 5 может любое количество символов.

Чтобы найти саму звездочку (*) или вопросительный знак (?) поставьте перед ними тильду (

?. Как искать саму тильду? Ставьте две тильды

Если что-то найдено неправильно, проверьте настройки:

  • Флажок Учитывать регистр — значит поиск учитывает регистр больших и маленьких букв, т.е. если написать «иван» с маленькой буквы, то поиск не даст результаты в нашем случае.
  • Флажок Ячейка целиком — т.е. в ячейки нет других символов кроме тех, которые вы ищите.

Найти и заменить сохранение

Функция хранит до пяти вариантов предыдущих замен, чтобы их просмотреть нужно нажать на флажок справа от текстовой строки

Как найти и заменить в Excel формулой

Для альтернативного поиска ячеек существует функции Найти (FIND) и Поиск (SEARCH). Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое слово искомой строки. Эти две функции работают почти одинаково, но функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона

Если вы ищете имя Иван (искомый_текст), в тексте Петров Иван (просматриваемый_текст), нач_позиция можно не заполнять. Excel вернет номер символа в строке просматриваемый_текст, т.е. в нашем примере это будет число 8.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector