Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать автоматическое оглавление в ворде: советы по настройке содержания

Как сделать автоматическое оглавление в ворде: советы по настройке содержания

Чтобы любая небольшая или объемная работа обеспечивала быстрый доступ к нужным разделам и частям, текст обязательно правильно структурируют путем составления оглавления. Большинство авторов прибегают к ручному составлению, хотя гораздо проще и удобнее использовать автоматическое оглавление в Ворде. У такого способа есть ряд преимуществ, помимо скорости и простоты, поэтому в нашей статье вы найдете инструкции, как сделать оглавление в Ворде автоматически.

Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически

Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы

Такое оглавление можно сделать при создании документа, а можно и уже в готовом. Это, как вам удобнее. Рассмотрим создание оглавления в уже готовом документе.

Определяем стили заголовков

Для начала нам необходимо все заголовки документа не просто выделить крупным шрифтом или курсивом, а оформить их при помощи раздела «Стили».

Обычно для разделов используют Заголовок 1, а для подразделов Заголовок 2 и Заголовок 3.

Выделяем заголовок текста и определяем его иерархию. Для главных заголовков устанавливаем стиль Заголовок 1. Для подзаголовков устанавливаем стиль Заголовок 2.

Если вам не нравится стиль заголовка по-умолчанию, то его можно изменить. Для этого выбираем его стиль (например Заголовок 2) и жмем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Изменить».

В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение. И сохраняем наши настройки.

После того, как присвоили всем заголовкам свои стили, переходим к созданию оглавления.

Формируем оглавление

Для того, чтобы создать оглавление в автоматическом режиме:

  1. Устанавливаем курсор на место будущего оглавления.
  2. Открываем в ленте вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление».
Читайте так же:
Как восстановить закрепленные вкладки в гугл хром

Через несколько секунд у нас появляется оглавление.

Для редактирования оглавления:

Переходим на вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»

и меняем то, что необходимо.

Как пользоваться готовым оглавлением

Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

Это оглавление так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.

Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» —

Если оглавление не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.

Как оформить содержание в Ворде

Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.

Нумерация страницы

Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:

 как делать содержание в ворде

  1. Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
  2. Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
  3. Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.
Читайте так же:
Где множитель в биосе

Создание структуры документа

Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.

К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:

Как сделать оглавление в ворде

  1. Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.

Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.

Использование функции автооглавления

Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:

Как оформить содержание в ворде

  1. Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
  2. Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.

Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.

В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».

Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.

Единственное, что следует сделать вручную — определить структуру текста с помощью встроенных стилей заголовков.

Обновление автосодержания

Поэтапная работа над текстом предполагает его изменение. Если это влияет на оглавление, то удалять или перепечатывать его не нужно. Выделите содержание и нажмите «Обновить страницу». Обновить можно не только номера страниц, но и весь список целиком.

Читайте так же:
Мил ру личный кабинет военнослужащего вход

Обновление автосодержания

Что делать, когда название раздела теряется? Обновите оглавление полностью. Если это не помогло, проверьте, как отформатирован пропавший заголовок. Возможно, нужный вид ему придали вручную, а для того, чтобы сформировать автооглавление, заголовку нужен заданный стиль.

Если чувствуете неуверенность в себе или нехватку времени, правильно оформить любую работу помогут специалисты Феникс.Хелп!

Как пользоваться содержанием

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.

Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):

  • выделить соответствующий заголовок или номер его страницы в оглавлении;
  • в группе «Названия» раздела «Ссылки» активировать опцию «Перекрёстная ссылка»;
  • в открывшемся диалоговом окне выбрать тип ссылки (в нашем примере «Заголовок»);
  • указать, на что ссылается (в нашем примере «Текст заголовка»);
  • подтвердить внесение изменений.

все про содержание в ворде

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию

После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.

Как сделать оглавление в Word – нумеруем страницы

Приступать к составлению содержания документа, необходимо уже после его написания. Прежде чем делать автоматическое оглавление в Word 2010 и выделять главные пункты, для сбора с них информации, следует пронумеровать страницы.

  1. Находим в верхней панели «Вставка» кликаем на нее.
  2. Среди «Колонтитулы» выбираем и жмем «Номер страницы».
Читайте так же:
Можно ли греть кофе в микроволновке

как сделать оглавление в word

  1. Указываем, где будет находиться номер по корпоративным или учебным требованиям.

Всё, нумерация готова и можем приступать к следующему этапу действий.

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Применяем стили

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

Читайте так же:
Мобильный банк газпромбанка личный кабинет

как сделать оглавление в word

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого. Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их. Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

  • надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
  • заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
  • формат – стили оформления;
  • уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Настройка оглавления

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector