Word | Разорвать и соединить таблицу

Word | Разорвать и соединить таблицу

Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 — 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Значок отображения непечатных знаков в Word

Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)

Результат разрыва таблиц в Word

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

• включаем отображение непечатных знаков
• находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
• если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
• удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Захват последней и первой строк соединяемых таблиц

Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

• выделить требуемый знак
• дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
• нажать кнопку «Больше»
• поставить курсор в поле «Найти»
• нажать кнопку «Специальный»
• выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
• нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.

Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:

Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар

На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.

Изменение размера страницы по размерам окна

• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы она полностью заполняла область документа, выберите «Просмотр» > «Масштаб» > «Масштаб по размеру страницы».
• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы она полностью подходила по ширине к окну документа, выберите «Просмотр» > «Масштаб» > «По ширине». Часть страницы может выйти за пределы области отображения.
• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы она полностью подходила по высоте к окну документа, выберите «Просмотр» > «Масштаб» > «По высоте». Часть страницы может выйти за пределы области отображения.
• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы текст и картинки подходили ширине окна, выберите «Просмотр»> «Масштаб» > «По содержимому» . Часть страницы может выйти за пределы области отображения.

Для просмотра комбинаций клавиш, позволяющих менять размеры документа, откройте меню «Просмотр» > «Масштаб».

Разделение страницы с помощью таблицы

Таблица – ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.

Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу необходимо сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь необходимо открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».

В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.

Распечатка нескольких страниц на одной стороне

Для снижения расхода бумаги можно отобразить сразу несколько страниц на одном листе. Такой вариант подходит для вывода небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.

Способы настройки опции

Количество страниц, размещенных на каждой стороне, можно увеличить путем изменения свойств принтера. Альтернативный вариант – использование встроенных функций текстового редактора.

Через свойства принтера

Большинство устройств позволяет осуществить компоновку документа, создав специальный макет или используя существующий. Однако такая функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы выполнить настройку отображения через свойства устройства, необходимо перейти в соответствующий пункт в меню «Печать».

Через форму печати Ворда

Инструменты текстового редактора позволяет задать число страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.

Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацией горячих клавиш, в нижней части поля «Настройка» найдите надпись «1 на листе».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).

1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.

1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Виды документов в Pages

Перед тем как переходить к инструкции, вы должны знать, что в Pages есть два типа документов, и работа с ними немного отличается.

• Текстовыедокументы подходят для написания эссе, отчётов, статей и писем. Документ состоит в основном из текста.
• Документы с макетом страницы используются для создания новостных рассылок, флаеров и постеров. Такие документы состоят из объектов и изображений.

Функции для разных типов документов работают по-разному, так что их нужно учитывать. Если вы не уверены, какой тип документа вы используете, нажмите кнопку Документ и выберите вкладку Документ. Если стоит галочка рядом с Основная область документа, то это текстовый документ.

Процесс добавления новой страницы в Pages практически одинаковый для обоих типов документов, но есть разница в том, где появится новая страница.

Как перемещаться по документу Word 2010

В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.

Перемещение с помощью клавиатуры

В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
[box color=primechanie]Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.[/box]

• Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
• Клавиши ↑ и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.

[box color=primechanie]При использовании сочетаний ↑ и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.[/box]

Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения

Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:

• клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
• клавиши ←, ↑ и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
• клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.

Перемещение с помощью мыши

Казалось бы, с мышью все просто — колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.[/box]

• Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
• Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
• Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.

Рис. 4.3. Контекстное меню полосы прокрутки

Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:

• Прокрутка на месте (Scroll Here). Эта команда переместит ползунок полосы прокрутки на то место, на котором было вызвано контекстное меню.
• Команды Вверх (Top) и Вниз (Bottom) переместят вас на начало и конец документа соответственно.
• Команды Страница вверх (Page Up) и Страница вниз (Page Down) переместят видимую область документа на страницу выше и ниже соответственно.
• Команды Прокрутка вверх (Scroll Up) и прокрутка вниз (Scroll Down) переместят видимую область документа на три строки вверх или вниз соответственно.

Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.

Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.

Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.