Как в ворде поставить черно белую печать

В Excel мы всегда форматируем данные ячеек некоторыми цветами, чтобы выделить важную информацию. Когда вы распечатываете рабочий лист, цвет заливки за значением или цвет шрифта данных также будет напечатан (см. Следующий снимок экрана). Для экономии чернил иногда необходимо распечатать лист без цвета заливки, то есть напечатать черно-белым. Есть ли возможность распечатать эти ячейки черным по белому только в Excel?

• Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
• Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
• Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Распечатать лист без цвета заливки в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы распечатать лист в черно-белом режиме, вам просто нужно изменить настройку, выполнив следующие действия:

1. Активируйте свой рабочий лист, который хотите распечатать.

2. Затем нажмите Макет страницы вкладку на ленте и щелкните Параметры страницы в правом нижнем углу Параметры страницы раздел. Смотрите скриншот:

3. В Параметры страницы диалоговое окно, нажмите Простыня вкладку, а затем проверьте Черно-белое изображение вариант под печать раздел, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Предварительный просмотр в Параметры страницы диалоговое окно для просмотра рабочего листа, и ваш текущий лист отображается как черно-белый, как на следующем снимке экрана:

5. Затем вы можете перейти к обычной печати рабочего листа, и все цвета будут удалены из файла, кроме белого и черного.

Практикум: создаем визитку своими руками

Есть два основных способа создать визитную карточку в Microsoft Word — используя готовый шаблон или таблицу. Расскажем подробно о каждом.

При помощи шаблона

1. Откройте Microsoft Word, в меню выберите «Файл» — «Создать». В появившейся строке поиска введите «Визитные карточки». Появится большой выбор готовых образцов.

2. Кликните на шаблон, который вам подходит. Откроется окно с предварительным просмотром и описанием. Нажмите «Создать», чтобы загрузить шаблон в ваш документ.

3. Введите свою информацию:

• Чтобы поменять изображение, нажмите на лого или фото в шаблоне. В меню кликните «Вставка» — «Изображения». В открывшемся окне выберите нужный файл с вашим логотипом или картинкой.

• Чтобы поменять подпись, выделите текст на шаблоне — и введите вместо него свою информацию. На панели инструментов вы можете поменять цвет или тип шрифта.

4. Сохраните полученный файл в формате PDF — это самый подходящий формат для печати.

При помощи таблицы

1. Откройте документ Word, в меню выберите «Вставка» — «Таблица».

2. Укажите параметры таблицы. Количество ячеек — это количество будущих макетов визитки на экране документа. На стандартном экране помещается восемь макетов, поэтому удобнее всего создать таблицу с двумя ячейками по горизонтали и четырьмя по вертикали. Укажите числа и нажмите «ОК». Таблица появится в документе.

3. Поменяйте настройки. Кликните на таблицу правой кнопкой мыши и откройте раздел «Свойства таблицы». В появившемся окне введите параметры: размер ячеек — 90х50 мм (это размер стандартной визитки), выравнивание по центру. Это позволит центрировать любой текст или иллюстрации, которые вы разместите.

4. Добавьте изображения. Нажмите «Вставка» — «Изображение», чтобы выбрать логотип и фотографии (если вы их используете).

5. Добавьте текст. На панели инструментов укажите тип шрифта, при необходимости измените его цвет. Введите информацию вручную.

6. Отредактируйте макет. Расположите элементы в нужном порядке: при помощи мышки перетаскивайте их, увеличивайте или уменьшайте, пока не добьетесь нужного результата.

7. Готово. Сохраните документ в формате PDF — и отправляйте на печать.

Смотрите видеоинструкцию о том, как создать визитку в Word:

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

• Книжная ориентация;
• Альбомная ориентация.

Очень важно. В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Теперь вы знаете на один фокус больше.

Показанный метод изменения фона страницы в Ворд вовсе не единственный. Word скрывает множество секретов, на освоение которых требуется время. Если хотите работать в программе профессионально, то есть создавать грамотно оформленные документы и притом быстро, то не поленитесь прочитать хороший учебник по Microsoft Word. Они, конечно, довольно толстые, но результат превзойдёт все ожидания.

Для ленивых могу предложить свой полный видеокурс по Microsoft Word. Он специально создан для обучения с нуля и до полного освоения программы. Но просмотреть все 40 уроков недостаточно — нужно параллельно всё пробовать на практике. Вот тогда вы перестанете тратить время на поиски информации в интернете.

Internet Explorer

Этот браузер обладает таким же функционалом, как и Mozilla Firefox. Когда нажмете «Ctrl» + «P», вам надо указать диапазон страниц и после этого нажать «Печать». Если вы делали выделение текста, то нажмите на «Выделение». В том случае если хотите распечатать всю веб-страницу, то кликните на «Все» и после этого можно распечатать эту страницу.

Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer может быть быстрая кнопка запуска печати (см. картинку ниже). Ей пользоваться категорически не стоит, ибо она сразу запускает печать всей страницы целиком, минуя окно настроек и игнорируя выделение. Также браузер Internet Explorer обладает особенностью — печатать текст вместе с рекламой, даже если она не была в выделении. Не рекомендуется использовать этот браузер для печати веб-страниц.

Ответить однозначно на вопрос можно одним словом «нет», но иногда такое возможно, только уже будет зависеть от фирмы принтера. Стоит попробовать, если в настройках свойства печати (где чёрная печать) заправить другими чернилами либо поставить галочку на «печать только чёрными чернилами». Некоторые модели с пустыми чернилами блокируют функцию, так как периферийное устройство видит пустой картридж.

Бывает, что очень нужно распечатать чёрно-белый документ на цветном периферийном устройстве. К примеру, это очень срочно или нужно сэкономить краски. Что делать?

Canon

1. Если вы используете Canon, то в дополнительных функциях справа необходимо установить галочку напротив «Оттенки серого». Далее нужно нажать «Ок» в окне настроек и напечатать нужный документ.
2. Можно воспользоваться другими программами, в которых конкретно можно указать, какие краски будут использоваться. Вот, например, в браузере Яндекс, в пункте цветной распечатки можно выбрать тип «чёрно-белая печать». А в программе Adobe Reader можно лишь поставить галочку на печати в градациях серого.
3. В свойствах через окно управления панелью можно открыть опцию «чёрно-белая печать». Всё гениально просто!

Для экономии цветных чернил или для фотографии в серых цветах, стоит переменить настройки ПК для HP. Употребляется исключительно картридж с чёрным тоном чернил. Все краски доподлинной фотографии (разноцветной) выходят чёрно-белые. Чтобы на выходе получить такое изображение, нужно выполнить действие «только чёрные чернила» или сканирование в оттенках серого.

Есть вариант сделать переход через операционную систему:

• выбрать в приложении раздел «печать»;
• найти устройство;
• открыть его свойства (ещё может называться «принтер», «параметры»);
• кликнуть на вкладку бумага/качество либо функции;
• перейти в «дополнительно», распечатка в оттенках серого, только чёрные чернила;

ВНИМАНИЕ. Если хотите сократить расход чернил до минимума, то нужно снизить их качество.

• если нужно высокое качество то его можно сделать включив функцию «высококачественная печать в оттенках серого».

Epson

Чтобы привычный документ печатался по умолчанию нужно сделать несколько действий в самом компьютере:

1. Зайти в Пуск.
2. Потом в панель управления.
3. В правом верхнем углу необходимо нажать «устройства и принтеры» — «просмотр…» ( в разделе оборудование и звук).
4. Из возможных вариантов отыщите свой принтер и его модель.
5. Щёлкнув правой частью мыши, появится окно. Нас интересует пункт «настройка печати».
6. После открытия меню нужно выбрать «цвет».
7. Затем нужно применить изменения и кликнуть «Ок».

ВАЖНО. Не все модели Epson поддерживают чёрно-белую печать. Если в окне цвета не появилась надпись такого параметра, значит, у вашего принтера такой функции нет.

Как изменить черный фон в документе Word на белый

Измените фон документа Word на белый.

Многим людям нравится изменять фон или цвет текста в своих документах Word, чтобы сделать их более уникальными или выделить их. Однако если вы хотите создать более профессиональный документ, цветной фон обычно не подходит. Если у вас в настоящее время черный фон или любой другой цвет, вы можете быстро и легко изменить его на белый.Если вы хотите оживить свой следующий документ цветом, вы можете использовать те же шаги, чтобы изменить фон обратно на черный или на любой доступный цвет.