Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

Выделить текст в Word

Кнопка Колонки в Word

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

Выбор колонок в Word

Колонны в Word

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Колонки добавлены в Word

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Колонны Разделитель в Word

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

разделитель добавлен в Word

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Измененное форматирование в Word

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Читайте так же:
Можно ли в ворде рисовать карандашом

отправить на печать в Word

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

    Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

Кнопки колонки в Word

Одна колонка в Word

Колонок нет в Word

На колонки можно разбить уже готовый текст или формировать колонки непосредственно при наборе текста. Как это сделать?

Все действия буду показывать на примере Microsoft Word 2016. В более ранних версиях эти действия мало чем отличаются. Разве что название вкладок может быть другим.

Разбивка текста на колонки при наборе текста

Как в Ворде разбить текст на колонки

Открываем текстовый редактор Word и переходим на вкладку «Макет» (в более ранних версиях «Разметка страницы»). В блоке «Параметры страницы» находим иконку «Колонки» и щелкаем по ней мышкой. Откроется список, в котором необходимо выбрать нужное нам количество колонок и их расположение.

Теперь при наборе текста слова в автоматическом режиме будут распределяться в колонки, согласно вашим настройкам.

Чтобы сделать пять или шесть столбцов, кликните по кнопке «Другие столбцы».

Откроется небольшое окошко, в котором можно задать количество столбцов и изменить их размер, установить между ними разделитель, и указать к чему применить эти настройки: ко всему документу или до конца документа.

После всех настроек жмем внизу кнопку «ОК».

Разбивка на колонки готового текста

Для того, чтобы разбить уже готовый текс на колонки, его необходимо выделить и только потом выбрать на вкладке «Макет» иконку «Колонки» и подобрать нужное количество колонок.

Как объединить или удалить колонки

Если какие-то из колонок вам необходимо объединить или удалить, то выделите их, кликните по кнопке «Колонки» на вкладке «Макет» и выберите из выпадающего списка пункт «Одна».

Читайте так же:
Можно ли дома хранить фото умерших родственников

Теперь текст из этих двух колонок отображается на всю ширину документа.

Вот таким образом можно весь или часть текста разбить на необходимое количество столбцов, а потом объединить или удалить не нужные столбцы.

При удалении столбцов сам текст не удаляется, а просто преобразуется на всю ширину листа.

3. Разрыв колонки

Шаг 1. Установим курсор в первой колонке после второго абзаца:

разрыв колонки

Шаг 2. Задаем разрыв колонки (лента Разметка страница → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Колонка):

разрыв колонки

Получаем такую картину:

разрыв колонки

Знакомимся с новым непечатаемым символом «Разрыв столбца» и не будем придираться к переводчикам замечательной программы Word.

Я специально обратила ваше внимание на этот непечатаемый символ. Дай Бог, мы с вами доберемся до обработки сканированных и распознанных документов. Вот там нам придётся серьезно заняться этим непечатаемым символом.

Ну и под занавес обратите внимание на горизонтальную линейку.

Шаг 3. Подведите курсор к серой части горизонтальной линейки. Курсор примет вид двухсторонней белой стрелки:

  1. Ширина столбца (колонки) соответствует белым частям горизонтальной линейки
  2. Размер промежутка между столбцами (колонками) соответствует серой части горизонтальной линейки
  3. Курсор изменения размера ширины столбцов и промежутка между ними. Подвигайте курсором (нажатой ЛМ) и вы убедитесь сами.

Теперь вы сможете:

  1. Установить разрыв раздела на текущей странице
  2. Оформить многоколоночный текст различными способами
  3. Установить разрыв столбца (колонки)

Оформление текста в две колонки используется очень редко, а зря. Если в вашем документе есть длинный перечень, то можно его оформить двухколоночным текстом

Как объединить или удалить

Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .

Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.

Работа с колонками текста в Word

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Читайте так же:
Многоуровневый выпадающий список в excel

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

  • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
  • В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
  • Нажмите на кнопку «Колонки».
  • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Добавление колонок в Word

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

  • Выделяем наши колонки.
  • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
  • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Форматирование колонок Word

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

  • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
  • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
  • Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
  • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
  • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Читайте так же:
Вычислить процент между двумя числами в excel

Параметры колонок Word Ширина и промежутки колонок Word

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Как убрать колонки в Ворде

При необходимости колонки можно убрать следующим образом:
Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.

Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

Пользуйтесь переданными знаниями.

Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.

Автор:Индык Игорь Викторович
e-mail:exelentc@yandex.ru

Как сделать в Word колонку внутри текста?

Если текст у вас уже набран, то можно просто выделить текст, который должен отображаться в виде колонки и с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы выбрать нужное количество колонок.


Важно! Обычное расположение текста в документе — это текст в одну колонку.

Если вам нужно более чем три колонки, или нужно их особое форматирование, то выберите пункт Другие колонки… Здесь вы можете самостоятельно указать нужное количество колонок, задать их размер и расстояние между ними.

Здесь же, вы можете установить и разделитель между колонками. Для этого достаточно установить флажок Разделитель. В Microsoft Office Word по умолчанию установлен разделитель в виде сплошной лини между колонками.

Если колонки вам нужно установить в процессе набора, то необходимо в конце строки, где окончен набор текста в одну колонку, вставить разрыв раздела Текущая страница — с помощью кнопки Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.


Документ у вас будет иметь такой вид (если включено отображение непечатных символов):

Читайте так же:
Как включить семейный режим в яндекс браузере

После этого, с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы, задаем необходимые параметры колонок и продолжаем набор текста уже в виде колонок. По окончанию набора текста в колонках, необходимо в конце строки снова установить разрыв раздела Текущая страница и с помощью кнопки Колонки установить одну колонку.

У меня текст набран по колонкам, но как сделать так, чтобы определенные разделы начинался с новой колонки?

Установите курсор в конце строки, которой заканчивается первая колонка, и на вкладке Разметка страницы группы Параметры страницы с помощью кнопки Разрывы выберите пункт Столбец.

В документе у вас будет установлен Разрыв колонки и он будет иметь следующий вид:

В начало страницы

В начало страницы

В приложении Word можно добавить в документ колонки в стиле бюллетеней. Если между колонками необходимо вставить вертикальную линию, откройте диалоговое окно Колонки.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Колонки. В конце списка выберите пункт Другие колонки.

В диалоговом окне Колонки установите флажок Разделитель.

Если документ содержит несколько разделов, новая разметка будет применена только к текущему разделу.

Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Возвращение в исходный вид

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.

Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector