Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

На колонки можно разбить уже готовый текст или формировать колонки непосредственно при наборе текста. Как это сделать?

Все действия буду показывать на примере Microsoft Word 2016. В более ранних версиях эти действия мало чем отличаются. Разве что название вкладок может быть другим.

Разбивка текста на колонки при наборе текста

Открываем текстовый редактор Word и переходим на вкладку «Макет» (в более ранних версиях «Разметка страницы»). В блоке «Параметры страницы» находим иконку «Колонки» и щелкаем по ней мышкой. Откроется список, в котором необходимо выбрать нужное нам количество колонок и их расположение.

Теперь при наборе текста слова в автоматическом режиме будут распределяться в колонки, согласно вашим настройкам.

Чтобы сделать пять или шесть столбцов, кликните по кнопке «Другие столбцы».

Откроется небольшое окошко, в котором можно задать количество столбцов и изменить их размер, установить между ними разделитель, и указать к чему применить эти настройки: ко всему документу или до конца документа.

После всех настроек жмем внизу кнопку «ОК».

Разбивка на колонки готового текста

Для того, чтобы разбить уже готовый текс на колонки, его необходимо выделить и только потом выбрать на вкладке «Макет» иконку «Колонки» и подобрать нужное количество колонок.

Как объединить или удалить колонки

Если какие-то из колонок вам необходимо объединить или удалить, то выделите их, кликните по кнопке «Колонки» на вкладке «Макет» и выберите из выпадающего списка пункт «Одна».

Теперь текст из этих двух колонок отображается на всю ширину документа.

Вот таким образом можно весь или часть текста разбить на необходимое количество столбцов, а потом объединить или удалить не нужные столбцы.

При удалении столбцов сам текст не удаляется, а просто преобразуется на всю ширину листа.

3. Разрыв колонки

Шаг 1. Установим курсор в первой колонке после второго абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв колонки (лента Разметка страница → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Колонка):

Получаем такую картину:

Знакомимся с новым непечатаемым символом «Разрыв столбца» и не будем придираться к переводчикам замечательной программы Word.

Я специально обратила ваше внимание на этот непечатаемый символ. Дай Бог, мы с вами доберемся до обработки сканированных и распознанных документов. Вот там нам придётся серьезно заняться этим непечатаемым символом.

Ну и под занавес обратите внимание на горизонтальную линейку.

Шаг 3. Подведите курсор к серой части горизонтальной линейки. Курсор примет вид двухсторонней белой стрелки:

1. Ширина столбца (колонки) соответствует белым частям горизонтальной линейки
2. Размер промежутка между столбцами (колонками) соответствует серой части горизонтальной линейки
3. Курсор изменения размера ширины столбцов и промежутка между ними. Подвигайте курсором (нажатой ЛМ) и вы убедитесь сами.

Теперь вы сможете:

1. Установить разрыв раздела на текущей странице
2. Оформить многоколоночный текст различными способами
3. Установить разрыв столбца (колонки)

Оформление текста в две колонки используется очень редко, а зря. Если в вашем документе есть длинный перечень, то можно его оформить двухколоночным текстом

Как объединить или удалить

Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .

Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.

Работа с колонками текста в Word

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

• Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
• В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
• Нажмите на кнопку «Колонки».
• Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

• Выделяем наши колонки.
• В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
• Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

• Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
• Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
• Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
• Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
• Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Как убрать колонки в Ворде

При необходимости колонки можно убрать следующим образом:
Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.

Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

Пользуйтесь переданными знаниями.

Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.

Как сделать в Word колонку внутри текста?

Если текст у вас уже набран, то можно просто выделить текст, который должен отображаться в виде колонки и с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы выбрать нужное количество колонок.

Важно! Обычное расположение текста в документе — это текст в одну колонку.

Если вам нужно более чем три колонки, или нужно их особое форматирование, то выберите пункт Другие колонки… Здесь вы можете самостоятельно указать нужное количество колонок, задать их размер и расстояние между ними.

Здесь же, вы можете установить и разделитель между колонками. Для этого достаточно установить флажок Разделитель. В Microsoft Office Word по умолчанию установлен разделитель в виде сплошной лини между колонками.

Если колонки вам нужно установить в процессе набора, то необходимо в конце строки, где окончен набор текста в одну колонку, вставить разрыв раздела Текущая страница — с помощью кнопки Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

Документ у вас будет иметь такой вид (если включено отображение непечатных символов):

После этого, с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы, задаем необходимые параметры колонок и продолжаем набор текста уже в виде колонок. По окончанию набора текста в колонках, необходимо в конце строки снова установить разрыв раздела Текущая страница и с помощью кнопки Колонки установить одну колонку.

У меня текст набран по колонкам, но как сделать так, чтобы определенные разделы начинался с новой колонки?

Установите курсор в конце строки, которой заканчивается первая колонка, и на вкладке Разметка страницы группы Параметры страницы с помощью кнопки Разрывы выберите пункт Столбец.

В документе у вас будет установлен Разрыв колонки и он будет иметь следующий вид:

В начало страницы

В начало страницы

В приложении Word можно добавить в документ колонки в стиле бюллетеней. Если между колонками необходимо вставить вертикальную линию, откройте диалоговое окно Колонки.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Колонки. В конце списка выберите пункт Другие колонки.

В диалоговом окне Колонки установите флажок Разделитель.

Если документ содержит несколько разделов, новая разметка будет применена только к текущему разделу.

Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.

Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!