Как в Ворде сделать шпоры для подсказок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать.

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Как распечатать шпаргалку

После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

1. Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
2. Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
3. Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
4. В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать незаметные шпаргалки

На носу контрольная или самостоятельная? Пора обзавестись незаметными шпаргалками. В этой статье я расскажу, как сделать 4 крутые шпоры.

1) Прозрачная шпаргалка.

Делаем шпаргалку в текстовом редакторе Ворд. Распечатываем на принтере и приклеиваем на текст скотч.

Смачиваем бумагу водой, чтобы она была слегка влажная и достаточно легко скатывалась под пальцами.

Аккуратно снимаем бумагу.

Текст остается на скотче. Осталось дождаться высыхания и можно приклеить куда нибудь вот такую невидимую шпаргалку!

2) Книжка

Открываем редактор Ворд.Делаем одинаковые поля.Вставляем нужный текст, выделяем его (Ctrl+A) и нажимаем “отменить форматирование”

Щелкаем правой кнопкой мыши по тексту и выбираем “Абзац”.В открывшемся окне вводим “значение” 1 и интервал “перед” и “после” 0 пт. Текст стал плотнее.

Во вкладке “макет” выбираем “расстановка переносов” -> “авто”. Теперь текст делим на одинаковые части примерно по 20 строк. Выделяем часть, в строке меню выбираем “Макет” -> “Колонки” и нажимаем “Другие столбцы”

Открывается вот такое окно. Прописываем количество колонок 6 и расстояние между ними 0,2 см. Ставим галочку в “Разделить”.

Вручную вводим размер шрифта 6. Вот что у нас получилось.

Такую же операцию проделываем с оставшимися частями текста. Должно быть так, как на фотографии.

Печатаем текст. Нарезаем его полосками.

Разрезаем по парам и сгибаем пополам. Делаем 2 пустые страницы. Они будут в начале книги и в конце.

На линии сгиба отмеряем по сантиметру от краев. Делаем так на всех листочках.

Иголку с ниткой и протаскиваем через одну дырку. Прошиваем через вторую и присоединяем еще один листок.

Прошиваем из второго листа обратно в первый.

Получилось два соединённых листа. Возвращаемся во второй.

Таким образом пришиваем все листы.Когда остался последний, цепляем за нить у предыдущего листа и завязываем узел.

страницы склеиваем, чтобы они были двухсторонними.

Из картона вырезаем обложку, по размеру на 1-2 мм больше размера страниц. Разрезаем по линиям сгиба.

Из цветной бумаги вырезаем прямоугольник с припусками на подворот.

Приклеиваем картонные детали на бумагу, заворачиваем края.

Крайние белые листы приклеиваем на обложку в начале и в конце.

3) Закладка

Часто, во время самостоятельных и контрольных работ учитель ходит по классу, что очень затрудняет процесс списывания. Часто, даже не удается это сделать. Шпаргалка-закладка может помочь в этой ситуации.

Распечатываем шаблон закладки. Ее можно скачать здесь. Вырезаем и ламинируем скотчем.Теперь нам понадобится прозрачная шпаргалка, которую мы делали в самом начале. Приклеиваем ее к закладке вверх ногами.

Прячем закладку в книгу или дневник. Когда учитель пройдет мимо, потянув за закладку можно увидеть заветный текст, а в случае опасности, толкнув ее обратно, спрятать. У такой шпаргалки один минус — много текста в ней не помещается.

4) Шпаргалка на резинке.

Старая шпаргалка, но очень удобная.

Распечатанный текст шпаргалки нарезаем прямоугольниками или складываем гармошкой. Склеиваем края. Дыроколом делаем отверстие и прикрепляем канцелярскую резинку.

На руке, ближе к локтю, завязываем толстую нить и прикрепляем второй конец резинки к этой нити.

Осталось надеть кофту с длинным рукавом. Теперь можно спокойно списывать, держа в руке шпаргалку, а в случае опасности ее достаточно отпустить, и она сама спрячется в рукаве.

Разбивка на колонки

Для удобства разрезания листов, текст рекомендуется разделить на колонки. Сделать это очень просто:

• Открыть вкладку «Макет».
• Нажать на строку «Колонки».
• Выбрать «Другие колонки».

Печать и использование готовых шпаргалок

Когда уже не возникает проблем с тем, как сделать маленькие «шпоры» в «Ворде», остается только распечатать получившийся документ. Для начала рекомендуется провести тестовую печать одного листа, чтобы посмотреть, как текст ляжет на лист.

Получившиеся шпаргалки лучше всего складывать «гармошкой». Затем по 5-10 вопросов расфасовать шпаргалки по карманам. Если шпаргалки будут спрятаны по номерам, то лучше заранее распечатать лист с вопросами, чтобы не терять время на поиски.

2 способ сделать хорошие шпоры в «Ворде»

• Вставляем нужный нам текст на страницу и ничего не редактируем. Просто выделяем названия, важные слова и определения жирным или курсивом.
• Выбираем вкладку «Файл», далее «Печать». В настройках печати есть такой пункт: «Количество страниц на 1-м листе». Выбираем 8 или 16 страниц на одном листе.
• Таким образом, на распечатанном листе будет много маленьких страничек с текстом, который легко может прочитать человек с нормальным зрением. Все они будут расположены по порядку. Остается только поработать ножницами и так же, как и в первом случае, удобнее будет склеить маленькие листочки между собой.

Чем хороши шпоры, созданные в «Ворде»:

— Изготовление таких шпор занимает немного времени

— Бумажек с распечатанным текстом будет намного меньше, чем с рукописным и на экзамене не придется нервно в них рыться

— Такими шпорами не стыдно поделиться. Любой человек в них сможет разобраться и будет благодарен Вам

— Их удобнее прятать

Больше статей, читайте на этом сайте https://сделать-как.рф

Дорогие читатели! Приглашаем Вас присоединиться к обсуждению новости в наших группах в социальных сетях — ВК и Facebook