Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автооглавление в Ворде: как создать автообновляемое содержание в Microsoft Word

Автооглавление в Ворде: как создать автообновляемое содержание в Microsoft Word

Оглавление – незаменимое средство навигации при работе в Microsoft Word, особенно, если приходится работать с большим объемом текста. Эта функция есть во всех без исключения версиях «Ворда». Однако многие пользователи не знают, как с ней работать и продолжают «собирать» оглавление вручную, тратя на это время и силы. В то время как принцип проставления автооглавления в «Ворде» очень прост и занимает всего несколько секунд.

Автооглавление в Ворде

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Читайте так же:
Можно ли заряжать джойстик ps4 от розетки

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Изменить существующее оглавление в Microsoft Word

Это означает, что вам необходимо обновить типы заголовков, удалить или добавить новый заголовок или изменить номер страницы в оглавлении в файл Word.

Все это возможно с помощью простого шага.

  1. Выберите оглавление в текстовом документе, щелкните значок стрелки вниз рядом с оглавлением. и выберите Обновить таблицу.Обновить таблицу для изменения изменений в оглавлении в Office Word
  2. Теперь документ попросит обновить таблицу для «Обновить только номер страницы» или «Обновить всю таблицу». выберите предпочтительный вариант и нажмите ОК, чтобы применить изменения в Таблице содержания в Таблице Word вверху документа. Или исправьте номер страницы в таблице содержания в Word, если вы добавили или переместили контент на новую страницу с помощью разрыва страницы.Обновить всю таблицу
  3. См. «Введение» добавляется в заголовки, точно так же, как «Сделать подзаголовки в таблице содержания в Word», переместите любой заголовок в подзаголовок, Заголовок 2, Заголовок 3, 4 или 5. Десять Обновите таблицу, чтобы увидеть изменения.Содержание изменено в документе Word

если таблица не обновляется или применить изменения с ошибкой. затем я рекомендую создать еще одну копию файла документа, затем удалить оглавление из слова и заново создать новое оглавление. Причины, по которым таблица не обновляется, являются недопустимыми или ваша версия Microsoft Office не поддерживает внесение изменений.

Добавить Приложение к оглавлению в Word

Приложение автоматически применяется к содержанию в Word. чтобы внести такие изменения,

  • Нумерация заголовков. Выберите формат приложения для содержания в Office Word.
  • и Используйте «Увеличить отступ», чтобы применить приложение к другим подзаголовкам, или «Уменьшить отступ», чтобы удалить из заголовка, а также измените формат нумерации.Приложение применяется для подзаголовков в документе Office Word
Читайте так же:
Можно ли использовать синие габаритные огни

Обновить оглавление для применения Приложение

После применения нумерации ко всем заголовкам в документе обновите оглавление в файле Word. Выбрав «Таблица» и нажмите «Стрелка»> «Обновить таблицу».

Приложение добавлено в Оглавление в Word

Обновить всю таблицу и ОК. применить изменения к таблице.

Изменить оформление оглавления в Word

Создайте свой собственный дизайн и стиль в оглавлении в Word. Применяйте эти изменения непосредственно в текстовом документе на вкладке «Дизайн».

Применить дизайн и изменить стиль шрифта в оглавлении в слове

  1. Выберите «Таблица» и перейдите в раздел «Дизайн». затем выберите «Готовый дизайн», «Применить новый цвет» в параметре «Цвет» и «Применить разные стили шрифта под шрифтами».
  2. Также см. Дополнительные параметры для интервала между абзацами, цвета страницы, границы страницы и т. Д.

Удалить оглавление в Word

В таких случаях пользователи должны удалить оглавление в Microsoft Word. Не волнуйтесь, удаление оглавления из словаря не приведет к удалению таких данных, как заголовки и т. Д. Это действие удалит только таблицу из файла. Если вы не уверены, сделайте резервную копию файла, прежде чем вносить изменения в большой файл.

Удалить оглавление словом

  1. Выберите «Оглавление» из файла Word.
  2. и щелкните стрелку вниз, чтобы открыть параметры, выберите «Удалить оглавление».
  3. Вот и все.

Стоит учесть основное правило — содержание должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

Читайте так же:
Можно ли восстановить замененный файл

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Посмотрите видео-инструкцию:

Сохранение и добавление пользовательского оглавления

Вы можете сделать это как в Word 2007, так и в Word 2010. Сохранив свое собственное оглавление, вы можете использовать этот же формат в будущих документах.

  • Создать таблицу и вставить ее в любой документ
  • Настройте его стиль и форматирование в соответствии с вашими требованиями
  • Добавьте текст выше и ниже таблицы
  • Выберите текст и оглавление
  • Найдите кнопку Вставить на панели инструментов
  • Нажмите «Быстрые детали», а затем «Сохранить выбор в галерее быстрых деталей».
  • Это откроет диалоговое окно
  • Назовите свое оглавление
  • Выберите Оглавление из списка Галереи
  • Нажмите Создать новую категорию в списке категорий.
  • Назовите свою категорию
  • Нажмите ок

Отныне вы сможете использовать это точное оглавление в любом документе при использовании Word 2007 или Word 2010.

Это может быть хорошим трюком в вашем арсенале, если вы часто пишете похожие отчеты, электронные книги, статьи, работы.

Изменение и удаление

После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.

Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.

В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».

Читайте так же:
Гугл хром регистрация аккаунта

Удалить оглавление

После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.

Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.

Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».

Удаление содержания

Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».

Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора ворд:

  • 2003;
  • 2007;
  • 2010;
  • 2013.

При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.

Скрытые знаки

Представленная простая инструкция и видео позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами. Не забудь поделиться с друзьями!

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector