Как сделать содержание в ворде

Чтобы сделать содержание в Word автоматически необходимо разметить текст, используя стили. То есть вы должны выделить заголовки разделов документа таким образом: «Заголовок 1». Для подзаголовков можно использовать стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Как это сделать? Все просто: зажатием левой кнопкой мыши выделите название раздела и кликайте по стилям во вкладке «Главная».

Если все заголовки выделены, то пришло время создавать содержание. Нажмите на вкладку «Ссылкки», затем на «Оглавление» и выберите пункт «Авто собираемое оглавление 1» или «Авто собираемое оглавление 2».

После выполнения выше прописанных действий, на месте установленного курсора отобразится содержание документа, с указанными страницами. Как сделать нумерацию страниц в ворде можете прочитать в одном из предыдущих выпусков.

Если вы делали какие-то модификации с нумерацией страниц в документе, что в и итоге повлекло за собой несовпадение номеров в оглавлении с реальными значениями, то просто нажмите «Обновить таблицу». После этого информация о страницах будет снова актуальной.

Нумерация страниц

Перед тем как сделать содержание необходимо сначала пронумеровать страницы в Word. Для этого следует обратиться к колонтитулам.

1. Во вкладке Вставка в разделе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.
2. В появившемся списке выберите пункт Внизу страницы.
3. Далее выберите один из вариантов размещения номера страницы: слева, по центру или справа.
4. Для сохранения результата нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор либо дважды щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) в любом месте страницы.
5. В результате все страницы документа будут пронумерованы.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

1. Пронумеровать страницы.
2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

• первые листы сохраняем в отдельный документ;
• в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
• добавляем автособираемое оглавление;
• при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
2. Редактирование.
3. Изменение внешнего вида.
4. Таблицы в Google Документах.
5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Методы форматирования оглавления

Как только вы нашли шаблон, которым вы довольны, все, что вам действительно нужно сделать, это открыть Microsoft Word

вставить собственные заголовки разделов и номера страниц.

Тем не менее, вы можете обнаружить, что потратить немного больше времени на совершенствование оглавления стоит усилий для создания превосходного готового продукта.

Стиль вашего оглавления

Вы можете вносить визуальные изменения так же, как и в любой другой документ Microsoft Word. Но будьте осторожны, потому что незначительные изменения могут создать нежелательный эффект на общее форматирование.

Проблема, которая возникает, когда вы только начинаете вводить текст, состоит в том, что точки, используемые для пробела каждой записи, задаются как текст, а не как точка.

Если это тот случай с шаблоном, который вы хотите использовать, вот исправление:

• Сначала используйте горизонтальное правило, чтобы установить желаемую позицию табуляции.
• Нажми на Главная и нажмите кнопку запуска диалогового окна на Параграф раздел.
• Нажмите Вкладки, затем выберите тип лидер что вы хотите использовать в оглавлении.

Интервал теперь должен корректироваться, чтобы он выглядел равномерно, независимо от длины текстовой строки.

Держите ваше оглавление точным

Если вы постоянно работаете над документом, вы можете обнаружить, что дальнейшие правки сбрасывают номера ваших страниц.

Чтобы избежать этой ситуации, вы можете использовать встроенную функцию оглавления Microsoft Word, чтобы поддерживать актуальность.

Голова к Рекомендации вкладка и использовать Оглавление раскрывающийся список для доступа к различным доступным параметрам.

Несмотря на то, что вы даете меньше контроля над тем, как оформлено оглавление, этот метод дает некоторые основные преимущества с точки зрения навигации.

Ваше оглавление будет действовать как гиперссылка на отдельные разделы при просмотре на компьютере, а номера страниц будут сохраняться без каких-либо действий с вашей стороны.

Если вы любите бесплатные шаблоны Word, вы должны изучить наши другие списки шаблонов, которые включают приглашения на мероприятия

Как удалить страницу с текстом

Когда из документа нужно стереть страницу, на которой что-то напечатано, то делается это через выделение текста и клавиши Delete или Backspace. Причем неважно, где текст находится: в начале, в конце или в середине документа (между страницами).

Кстати, рисунки и фотографии убираются из Ворда точно так же – выделяем их и нажимаем Delete.

1. Наводим курсор в самое начало листа на левое поле (туда, где ничего нет).
2. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянем вниз, тем самым закрашивая текст.
3. Когда всё выделится, отпускаем кнопку мыши и нажимаем клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

На заметку . Если в конце листа есть таблица, то выделяйте её не ровно конца, а чуть больше. Так, чтобы был затронут «хвостик» – одна или две строки после таблицы.

Читайте также

1.2. Структура HTML-документа

1.2. Структура HTML-документа Для создания структуры документа и хранения служебной информации в нем предусмотрено много элементов, которые охватывают все необходимые пункты построения документа.Из листинга 1.1 видно, что HTML-документ содержит следующие компоненты:• строку

Вставка

Вставка Редко какой документ состоит только из текста – как правило, его сопровождают рисунки, фотографии, а в случае работы с онлайновым пакетом так и хочется вставить пару гиперссылок! Не нужно сопротивляться своим желаниям – ссылки вставляются в редактируемый

Вставка

Вставка Приступим к рассмотрению вкладки Вставка (рис. 1.47). Рис. 1.47. Вкладка Вставка Как вы все уже догадались, инструменты этой вкладки позволяют вставить что-нибудь в текст

Составление документа и вставка полей

Составление документа и вставка полей Эта группа в меню позволяет составить документ, который вы потом разошлете многим адресатам.Представьте себе письмо (рис. 1.105).Часть письма одинакова для всех, кому оно предназначено, но имя и адрес нужно вписать каждому свой.Область

Создание оглавления

Создание оглавления Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить

7.5. Создание оглавления

7.5. Создание оглавления Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать

Структура HTML-документа

Структура HTML-документа Файл HTML состоит из множества дескрипторов, описывающих представление данной Web-страницы. Как и следует ожидать, базовая структура любого HTML-документа примерно одинакова. Например, файлы *.htm (или, альтернативно, файлы *.html) открываются и закрываются

5. Корректная структура документа (тонкости)

5. Корректная структура документа (тонкости) Мы не будем описывать здесь всю схему FictionBook2.1, а только те моменты, которые очень важны для правильной разметки структуры конвертируемого документа. Лишь в случае правильной разметки структуры экспорт произойдет без единой

Пример 12-1. Создание оглавления диска для записи CDR, с помощью команды ls

Пример 12-1. Создание оглавления диска для записи CDR, с помощью команды ls #!/bin/bash# burn-cd.sh# Сценарий, автоматизирующий процесс прожигания CDR.SPEED=2 # Если ваше "железо" поддерживает более высокую скорость записи — можете увеличить этот параметрIMAGEFILE=cdimage.isoCONTENTSFILE=contentsDEFAULTDIR=/opt #

Структура XML-документа

Структура XML-документа В погоне за выразительной мощностью XML не следует забывать один из основополагающих принципов — нужно не просто выражать информацию, нужно выражать ее стандартным образом. Это включает в себя не только синтаксические принципы разметки текста,

Оглавления

Оглавления Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы можете автоматически сформировать оглавление документа.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО

13.3.9. Создание оглавления

13.3.9. Создание оглавления Многие документы Word, к примеру учебные и научные работы, многостраничные служебные документы и т. д., должны содержать оглавление. При большом объеме оно помогает быстро перейти к нужному разделу. Как создать оглавление?Можно очень просто, как

Вставка

Вставка Вставка оглавленияТеперь, зная, как пронумеровать листы, неплохо бы научиться делать и оглавление[42]. Microsoft Word делает и это тоже, причем гораздо быстрее любого из людей. Для этого некоторые абзацы надо объявить заголовками с помощью окна с выпадающим списком Стиль

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Вы удивитесь, но в Word сделать это можно намного быстрее и приятнее, чем вручную. Здесь есть функции автоматического создания заголовков и подзаголовков, разделов и подразделов.

Итак, вот пошаговое руководство о том, как вставить автоматическое оглавление в вроде:

1. Во всей работе выделяем заголовки при помощи специальных стилей ворда. Если поля со стилями у вас нет на панели инструментов, найти их можно по следующему пути: заходим в меню документа – вкладка Главная – ищем в ленте группу Стили.
2. Вручную подбираем для заголовка/подзаголовка нужный стиль. Например, для заголовков выбираем стиль Заголовок 2, для подзаголовков – Заголовок 3. Заголовок 1, как правило, используется для названия всей работы.
3. В месте, где планируем создавать оглавление, ставим курсор. Переходим в пункт меню Ссылки, ищем кнопку Оглавление и нажимаем.
4. Появится выпадающий список, в котором выбираем нужное, например, Автособираемое оглавление 1.
5. Выбранный шаблон вставляется в заданное место. Оно уже будет содержать информацию по имеющимся разделам и подразделам, которые мы изначально выбирали.

Вот образец, как вставить и пронумеровать оглавление в Ворде:

Здесь нет ничего сложного, но работа довольно кропотливая и требует усидчивости. Так что настройтесь на то, что придется попотеть. А если у вас не получается оформить или написать содержание к дипломной работе самостоятельно, то вы можете обратиться к сервису помощи студентам!

А вот и видео, где вы можете увидеть, как составить содержание дипломной работы в ворде:

• Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
• Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
• Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
• Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.