Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создайте в microsoft word шаблон документа (бланк письма)

Создайте в microsoft word шаблон документа (бланк письма)

Тема: Создание документа Word с использованием шаблонов.

Цель: Приобретение навыков работы с шаблонами в Microsoft Word

Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль (размер шрифта) — 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал — одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с такими понятиями как: автотекст, автозамена, макрос, форматирование, стили, гиперссылка, шаблоны и надстройки, изложенными в рекомендуемых источниках информации. Кроме того, изучите тему 2.1 Обработка текстовой информации.

1. Разработать шаблон бланка письма учреждения согласно образцу, представленному на рисунке Рис. 1 и создать документ на основе разработанного шаблона.

Пошаговое выполнение работы

1. Включите ПК. Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

Запустите Microsoft Word

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения Документ 1 — Microsoft Word, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

Создайте в Microsoft Word шаблон документа (бланк письма)

3.1 Создайте файл mytemplate (мой шаблон) на основе общего шаблона
Чтобы создать новый шаблон на основе общего шаблона Новый документ выполните следующее:

  • выберите команду меню Файл/Создать;
  • в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке Общие шаблоны;
  • в открывшемся окне диалога Шаблоны выделите новый документ, а переключатель Создать установите в положение шаблон и нажмите ОК. В окне приложения откроется Шаблон 1;
  • внесите необходимые изменения в размеры полей страницы (Файл/Параметры страницы): Верхнее — 1,6 см, Нижнее — 1,8см, Левое — 2см, Правое — 2см, ориентация страниц — книжная;
  • установите гарнитуру шрифта — Times New Roman, кегль — 10 пунктов;
  • в меню Файл выберите команду Сохранить как;
  • в поле Тип файла выберите значение — Шаблон документа;
  • По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны;
  • в поле Имя файла введите имя mytemplate для шаблона бланка письма и нажмите кнопку Сохранить. Шаблон mytemplate.dot будет сохранен в папке Шаблоны и будет отображаться в окне диалога Шаблоны на вкладке Общие.

3.2 Ввод, редактирование и форматирование шапки шаблона или файла mytemplate.dot
Для ввода, редактирования и форматирования текста и рисунка в шапке шаблона выполните следующее:

  • в верхней части документа создайте таблицу (команда Файл/Вставить), размеры таблицы: число столбцов — 3, число строк — 1, Автоподбор ширины столбцов — постоянная;
  • в первую ячейку введите реквизиты учреждения на английском языке, в третью ячейку введите реквизиты на украинском языке;
  • во вторую ячейку вставьте рисунок (герб) из другого файла (Герб Украины);
  • для симметричного расположения текста и рисунка изменяйте размеры столбцов;
  • установите положение текста в таблице по центру, используя команды форматирования текста;
  • установите положение рисунка по центру, используя команду Посередине по центру, расположенную на панели Панель границ;
  • удалите линии границ таблицы, для этого выделите всю таблицу и выполните команду Формат/Границы и заливка…, и на вкладке Граница выберите Тип: нет.

3.3 Между шапкой и текстом письма создайте границу в виде двойной сплошной линии черного цвета
В качестве границы раздела между фрагментами документа используйте горизонтальную линию.
Создайте горизонтальную линию одним из способов:

  • установите курсор ниже таблицы и выполните команду Формат/Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница добавьте границу, щелкнув на образец верхняя граница, и выберите соответствующий тип границы;
  • нарисовать линию, используя Панель рисования.

3.4 Слева под горизонтальной линией создайте поле для даты и номера письма
Для создания поля Дата и номер письма выполните:

  • установите требуемый отступ слева для поля Дата и номер письма с помощью команды Формат/Абзац…;
  • предварительно установите позиции табуляции 4 и 8 см командой Формат/Табуляция;
  • установите начертание Подчеркнутый, введите жесткий пробели и нажмите клавишу TAB, затем отключите начертание Подчеркнутый и введите жесткий пробел, символ № и еще жесткий пробел. Опять установите начертание Подчеркнутый, введите жесткий пробел и нажмите клавишу TAB.
Читайте так же:
Заменить большие буквы на маленькие excel

3.5 Создание строки на № и від в шаблоне
Для создания строки на № и від используйте вышеописанный алгоритм.

3.6 Справа под горизонтальной линией создайте поле Кому адресовано письмо
Для создания этого поля (с помощью объекта Надпись) выполните следующие действия:

  • создайте объект Надпись, щелкнув на панели рисования объект Надпись, или выполните команду Вставка/Надпись;
  • переместите объект Надпись в требуемое место документа и, изменяя размеры с помощью маркеров изменения, введите текст Кому адресовано письмо;
  • удалите линии (границы) объекта Надпись в окне диалога Формат надписи, используя команду Формат/Надпись….

3.7 Создайте поле Заголовок письма.
Создайте поле Заголовок письма вышеуказанным способом.

3.8 Нарисуйте уголки для полей Кому адресовано письмо и Заголовок письма
Для создания уголков (линий) воспользуйтесь инструментом Линия, который размещен на Панели рисования.

3.9 Выполните форматирование текста шаблона
Установите следующие параметры форматирования:

  • для текстового поля Кому адресовано письмо: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по левому краю;
  • для текстового поля Заголовок письма: гарнитура шрифта — Arial, кегль — 12, выравнивание — по центру;
  • для остального текста письма: гарнитура шрифта — Times New Roman, кегль — 12, выравнивание — по ширине.

3.10 Сохраните изменения и закройте шаблон бланка письма, выполнив команду Файл/Закрыть

Статьи к прочтению:

Создание документа Word: работа с шаблонами, готовыми образцами оформления документов

Похожие статьи:

Программа Microsoft Word предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные…

Приступая к работе с текстом в редакторе Microsoft Word, пользователю необходимо задуматься о том, в каком виде он хочет получить документ, создаваемый…

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Как сделать фирменный бланк в Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

открыть документ в Word

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

выбор колонтитула в word

колонтитул добавлен в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

  • Название вашей компании или организации;
  • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
  • Контактный телефон и номер факса;
  • Адрес электронной почты.

шапка бланка в Word

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

стиль шапки в Word

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Читайте так же:
Как включить режим разработчика в word

Вставка рисунка в word

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

    Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

перед текстом в word

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

добавить линию в Word

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

верхняя шапка бланка в Word

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

    Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

Добавить нижний колонтитул в word

изменить шрифт надписи Word

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

девиз добавлен в Word

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

    Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

девиз в колонтитуле в Word

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

печать бланка в Word

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

поиск бланков в Word

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

выбор бланка в Word

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

создать бланк в Word

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

шаблон бланка добавлен в Word

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

измененный шаблон бланка в Word

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Разработка фирменного бланка

Итак, когда вы определились с оформлением фирменного бланка, можно приступать к основному этапу работы. Следует запустить Word, создать новый документ и сохранить его, задав желаемое имя. Далее совершаем следующие действия:

  • Заходим в подпункт "вставка" и нажимаем на блок "колонтитул". Выбираем верхний колонтитул: на выбор предлагается несколько шаблонов, так что можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант. Если нужно изменить параметры колонтитула, следует зайти в настройки и внести изменения в параметры.
  • Заполнение верхнего поля. Обычно в верхнем колонтитуле указывают название организации, телефон, адрес сайта, контактный телефон. Также можно внести адрес электронной почты, ссылки на соцсети.
  • Добавляем фирменную символику. Для этого, не выходя из режима редактирования колонтитула, нажимаем на вкладку "вставка", далее на "рисунок", и выбираем файл с рабочего стола или папки. Логотип можно разместить в любой из сторон колонтитула.
  • Для эффектного выделения важной информации можно использовать различные визуальные элементы. К примеру, подчеркивание, двойное подчеркивание, толстую линию, геометрические фигуры.
  • Переходим к оформлению нижнего колонтитула. Он может быть меньше верхнего или такого же размера, но делать нижний колонтитул большим не рекомендуется. Визуально это портит вид изготавливаемых бланков. В нижнем колонтитуле, как правило, размещают девиз компании, указывают уточняющую информацию и др. Выбирайте тот же шрифт и тот же кегль, что вы использовали при оформлении текста в верхнем колонтитуле.

Как создать пользовательские бланки с быстрым бланком в Microsoft Word 2007

Письмо, официальное или иное, визуально украшено бланком. Бланк — это украшение, которое идет вверху листа бумаги. Обычно он состоит из официального имени, адреса и других контактных данных. В деловых фирменных бланках больше украшений представлено в виде логотипа, который занимает почетное место.

С логотипом фирменный бланк также становится частью процесса брендинга. Помимо визуальной привлекательности, бланки также могут рассматриваться как юридически обязательные документы. Переписка на бумаге, напечатанная на официальном бланке, получает добросовестное признание в соответствии с нормами права и бизнеса.

Создание красивых бланков важно, потому что это первая деталь, которая бросается в глаза. Для массового использования лучше инвестировать в графического дизайнера, который знает кое-что о макетах страниц. И хорошая типография, которая будет выпускать пачки фирменных бланков для канцелярских товаров. Ребята из домашнего офиса и те, кому это не нужно, могут воспользоваться другими обычными стационарными бланками.

Надежный Microsoft Word — одна из таких альтернатив для создания аккуратного профессионального бланка. Вы также можете сохранить свой дизайн бланка в качестве шаблона для повторного использования. Это краткое руководство по разработке нестандартного бланка с использованием только инструментов, которые Microsoft Word использует на своей ленте.

Шаг 1: Что такое бланк собирается нести?

Типичный бланк содержит такие данные, как логотип, имя, контактные данные, номера факса, адрес веб-сайта и т. Д. Запишите, что ваш бланк будет отражать, и подготовьте данные. Например, вы можете подготовить логотип и сохранить его в виде файла изображения на жестком диске.

Шаг 2. Сохраните новый документ Word как файл шаблона

Откройте новый пустой документ в Word в макете печати . Представление « Макет печати» показывает, как именно будет выглядеть ваш документ при печати. Кроме того, на вкладке « Макет страницы » установите для параметра « Размер» значение A4, которое обычно является стандартным размером бланка. Нажмите на поля и выберите подходящую настройку для вашего бланка.

обычай стационарный

Сохраните его как шаблон с. Расширение dotx для Word 2007 в папке с шаблонами, поэтому оно будет легко доступно и многократно использовано всякий раз, когда вам нужно будет создать новый документ.

Шаг 3. Заполните заголовок документа содержимым

На этом шаге мы вставим наш пользовательский текст и изображение бланка в самый верхний раздел документа, который называется заголовком.

Нажмите на вкладку « Вставка» на ленте и выберите « Заголовок — пустой» .

обычай стационарный

Это создаст раздел « Верхний колонтитул» и откроет вкладку «Инструменты дизайна верхнего и нижнего колонтитула ».

Как создать пользовательские бланки с быстрым бланком в Microsoft Word 2007 MSWord03

Введите текст, который вы хотите для бланка; имя, адрес, адрес веб-сайта, номер телефона и т. д. — вот некоторые из деталей, которые могут быть включены. Вы можете быть креативными со шрифтами и символами, чтобы украсить текст. Например, я вставил символы Wingdings на вкладке Вставка — Символы, чтобы отделить текстовую информацию.

обычай стационарный

На вкладке « Дизайн » нажмите « Изображение», чтобы добавить изображение или логотип в заголовок. Вы можете использовать графический редактор, например, Paint, чтобы заранее настроить размер изображения или использовать инструменты для работы с изображениями, доступные на ленте.

Как создать пользовательские бланки с быстрым бланком в Microsoft Word 2007 MSWord08

Шаг 4: Разработка макета заголовка

Чтобы расположить изображение вокруг текста, нажмите на команду « Обтекание текстом» в группе « Упорядочить ». Выберите стиль переноса, отличный от «В строке с текстом» . Перетащите изображение в нужное место и поместите его в нужное место. Вы можете использовать ручки управления изображением, чтобы изменить размер изображения на несколько градусов и сделать его пропорциональным странице.

Как создать пользовательские бланки с быстрым бланком в Microsoft Word 2007 MSWord06

Вы можете сделать отступ справа от текста с помощью сочетания клавиш CTRL + M. Если вы идете слишком далеко, нажмите SHIFT + CTRL + M, чтобы исправить его влево. Кнопки « Уменьшить / увеличить отступ» на вкладке «Главная» выполняют ту же работу.

Вы можете дополнительно настроить положение изображения из поля Advanced Layout . Выберите изображение, щелкните правой кнопкой мыши на изображении и перейдите к Обтекание текстом — Дополнительные параметры макета .

Как создать пользовательские бланки с быстрым бланком в Microsoft Word 2007 MSWord05

Как показано на скриншоте выше, вы можете установить абсолютную позицию изображения относительно страницы.

Шаг 5: Закрыть и использовать

Как создать пользовательские бланки с быстрым бланком в Microsoft Word 2007 MSWord04

Это оно! Нажмите на кнопку закрытия, чтобы закрыть окно редактирования. Чтобы вернуться в режим редактирования, вы можете дважды щелкнуть область заголовка. Ваш фирменный бланк, сохраненный в качестве шаблона, можно загрузить как новый документ из кнопки Office — Новый — (Шаблоны) Новый из существующих »¦

Вы можете распечатать его или использовать электронную копию для онлайн-заданий.

Несмотря на то, что это быстрый способ распечатать бланки, вы можете тщательно использовать такие элементы, как таблицы, в области заголовка для дальнейшего оформления внешнего вида. MS Word также имеет множество графических средств, таких как Shapes и Clip-art, которые также могут быть творчески размещены вокруг текста для создания аккуратных бланков.

Это простой и быстрый способ создания настраиваемых бланков. Профессиональные бланки разрабатываются в программном обеспечении верстки.

Вы собрали быстрый фирменный бланк с помощью MS Word ? Может быть, вы также можете оставить подсказку или два в комментариях.

Преобразование вашего дизайна в бланки Microsoft Word

Карандашный набросок парня за офисным столом от Джема Йошиока

В конце дизайн-проекта ваш клиент говорит: «Мне нужно это как редактируемый шаблон бланка в Microsoft Word».

Как правило, они не владеют или не знают, как использовать передовые программы для редактирования графики, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, — и им просто не имеет смысла покупать эти дорогие программы.

Microsoft Word довольно технологичен по сравнению с Illustrator или InDesign; однако это то, что используют ваши клиенты, и ваш дизайн бланков для них бесполезен, если они не могут редактировать и добавлять к нему контент. Поэтому знание того, как создать шаблон бланка Microsoft Word, является ключевым.

1. Создайте свой фирменный бланк

Настройте свой дизайн Преобразуйте свой фирменный бланк в редактируемый шаблон MS Word

Мы создали этот пример в Illustrator, но Photoshop и InDesign также можно использовать для создания бланков. В этом примере мы используем дизайн с полным обтеканием с обтеканием 1/8 ″, что даст нам документ размером около 8,63 x 11,13 дюйма. Создайте свой дизайн в цветном режиме CMYK, и если вы используете фотографии или сложную графику, убедитесь, что они 300ppi или выше, потому что Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы помещаете в него. Есть отличный бланк для бланков, который вы можете скачать здесь .

2. Экспортируйте дизайн бланка в формате PNG с высоким разрешением.

Экспортируйте свой дизайн в формате PNG. Преобразуйте дизайн бланка в редактируемый шаблон MS Word.

Для этого нажмите Файл> Экспорт> PNG. Убедитесь, что вы выбрали разрешение 300 ppi. Вы также можете сохранить свой дизайн в формате JPG и даже в формате TIFF; однако файлы TIFF значительно увеличат размер файлов и время загрузки в Microsoft Word для вашего клиента.

3. Настройте документ Microsoft Word

Настройте документ Word. Преобразуйте дизайн бланка в редактируемый шаблон MS Word.

Затем настройте документ Word, чтобы вставить в него ваш фирменный бланк. Нажмите Файл> Новый пустой документ . Открыв документ, выберите « Файл»> «Параметры страницы»> «Размер бумаги»> «Управление пользовательскими размерами». Установите размер бумаги 8,75 x 11,13, чтобы приспособиться к дизайну с полным спуском, установите все поля на «0» и установите для непечатаемых областей значение «Определено пользователем». Это позволяет вместо этого настроить фирменный бланк в качестве полного спуска. соответствия полей по умолчанию Word.

Ваш фирменный бланк будет помещен в раздел «Верхний и нижний колонтитулы» документа Word, который будет автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. Перейдите в Вид> Верхний и нижний колонтитулы. Теперь некоторые рекомендации для верхних и нижних колонтитулов будут отображаться в документе. Нажмите Вставить> Фото> Картинка из файла. Выберите ваш файл PNG. Теперь ваш файл .png будет отображаться по центру страницы. Выберите изображение в формате png, нажмите « Формат»> «Изображение» .

Настройте размер изображения. Преобразуйте дизайн бланка в редактируемый шаблон MS Word.

Появится меню «Формат изображения». Сначала зайдите в Размер . Word автоматически уменьшает ваши иллюстрации, но вы можете исправить это, установив высоту и ширину на 100%.

Настройте размер изображения. Преобразуйте дизайн бланка в редактируемый шаблон MS Word.

Затем нажмите на вкладку «Макет» и выберите опцию «За текстом». Нажмите кнопку «Дополнительно» и убедитесь, что горизонтальные и вертикальные абсолютные положения установлены на страницу . Теперь нажмите ОК, чтобы применить все эти настройки форматирования изображения. Ваш фирменный бланк теперь должен отображаться на все 100%. Отрегулируйте позиционирование, если это необходимо.

Преобразование вашего бланка в редактируемый шаблон MS Word

Перейдите в « Просмотр» и снимите флажок « Верхний и нижний колонтитулы», чтобы вы могли покинуть область «Верхний и нижний колонтитулы» и начать редактирование текстовой области. Теперь, когда вы не находитесь в режиме редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дизайн бланка будет казаться блеклым, но на самом деле он не будет печататься таким образом, поэтому сообщите об этом вашему клиенту. Отрегулируйте поля и стили абзаца по желанию. Если вы нажмете кнопку возврата, пока word не создаст новую страницу для вас, вы заметите, что такой же дизайн появился на следующей странице. Это потому, что вы вставили свой дизайн в верхний и нижний колонтитулы документа, и дизайн будет автоматически повторяться на каждой дополнительной странице.

4. Сохраните его как шаблон

Сохраните его как шаблон. Преобразуйте дизайн бланка в редактируемый шаблон MS Word.

Перейдите в Файл> Сохранить как. Выберите .dot в качестве формата и сохраните . Теперь вы можете отправить свой редактируемый шаблон бланка Microsoft Word вашему клиенту!

5. Подготовьте шаблон бланка Microsoft Word для печати.

подготовить шаблон к печати. ​​Преобразуйте дизайн бланка в редактируемый шаблон MS Word.

Если ваш клиент печатает фирменный бланк Microsoft Word на принтере, который может печатать полные страницы, скажите вашему клиенту сохранить готовый файл в виде файла PDF для улучшения результатов печати. Печать непосредственно из документа Microsoft Word может иметь смешанные результаты. Чтобы сохранить шаблон в формате PDF, выберите «Файл»> «Печать»> «Сохранить в PDF». Теперь файл готов к печати 🙂

Важно, чтобы ваш клиент знал, что цвета в шаблоне бланка Microsoft Word будут отображать цвета несколько иначе, чем в оригинальном дизайне. При создании шаблона задача состоит в том, чтобы цвета были максимально приближены к исходному дизайну — они просто не будут отображаться одинаково, несмотря ни на что, и при печати обязательно будут выглядеть по-разному. Если у вашего клиента есть Adobe Acrobat или Adobe Reader , вам следует порекомендовать вместо этого отредактировать фирменные бланки в этих программах, поскольку качество печати будет выше, чем в Microsoft Word.

Кроме того, если дизайн полностью утрачен, и ваш клиент хочет использовать его как шаблон бланка Microsoft Word, обязательно сообщите им, что он не может быть правильно напечатан на обычном домашнем или офисном принтере, так как это приведет к появлению белого поля по краям. , Они должны принести дизайн с полным обрезом на профессиональный принтер, который может печатать проекты с полным обдувом.

У Microsoft Word много недостатков, и он просто не соответствует другим более продвинутым программам редактирования графики, но, скорее всего, это знают ваши клиенты, и вам придется с этим работать.

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

  • разработайте корпоративный стиль;
  • определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
  • подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
  • выберите подходящий шаблон;
  • добавьте в него свои элементы и брендируйте;
  • сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Обновлено 27 февраля, 2021

author_image

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.

Советы по использованию промежуточного слияния

    • Word 2013
    • ​ Вероятно, в более ранних​
    • ​ из Excel в​
    • Word 2013
    • ​ коде.​
    • ​ не как мы​
    • Word 2013
    • ​ «Другие элементы».​
    • ​ «Обзор». Вот наш​

    ​Первый этап.​ мужчины, и женщины.​ с данными должна​Другие курсы см. на​Расширенные возможности слияния (3:11)​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​ и выберите столбец,​В источнике данных Excel,​При необходимости повторите действие​установите нужный флажок​Данных​ версиях Excel вы​ Word» тут.​Нажимаем кнопку в​ привыкли читать. Но​В появившемся диалоговом окне​ список.​Выберем «Тип документа»​Как сделать фирменный​ соответствовать некоторым правилам.​ странице Обучение работе​

    Содержание курса:

    ​Не ограничивайтесь базовыми возможностями​ ​ обучающее видео​ содержащий почтовые индексы.​ который вы хотите​ 7, выбрав столбец,​ (например, «знак табуляции»​щелкните​ использовали Dynamic Data​Как изменить в​

    ​ мастере слияния «Далее.​ есть выход.​ из списка выбираем​Теперь в этом списке​ — «Письма».​ бланк в Word,​Таблица Excel должна​

    ​ с Microsoft Office.​ слияния. Импортируйте списки​4:08​На вкладке​ использовать в качестве​ который вы хотите​ или «запятая») и​Получение внешних данных​ Exchange (DDE) в​ Excel формат значения​

    ​ Завершение слияния».​Нажимаем правой мышкой​ слово «Фамилия». Нажимаем​

    ​ нужно установить галочки​Нажимаем внизу этого диалогового​ читайте в статье​

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector