КАК В ВОРДЕ СДЕЛАТЬ ТАБЛИЦУ

КАК В ВОРДЕ СДЕЛАТЬ ТАБЛИЦУ

Таблица представляет собой матрицу из ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы используются для различных задач, таких как представление текстовой информации и цифровых данных. Попробуем разобраться, как в Ворде сделать таблицу, используя встроенные способы, которые доступны на вкладке ВСТАВКА (кнопка Таблица) в главном меню.

Программа Word дает возможность создания таблицы с помощью различных способов:

1) Вставка таблицы готовой матрицы 10х8;
2) Вставка таблиц с расширенными параметрами;
3) Рисование границ таблицы;
4) Конвертирование текста в таблицу;
5) Создание таблицы с помощью ячеек из EXCEL;
6) Вставка таблицы с использованием шаблонов экспресс-таблиц.

Вставка таблицы в Ворде с помощью визуального способа

Первый способ очень прост для создания таблицы в Ворде. Нет ничего проще, чем выделение ячеек выпадающего подменю, где выбранное число ячеек сразу же отображается на листе документа.

Максимальное количество строк равно 10, а столбцов 8, причем таблица создается по ширине всего листа, что в какой-то степени представляет неудобства для дальнейшего форматирования таблицы, поэтому существует альтернативный метод вставки таблиц с расширенными параметрами.

Результат вставки таблицы готовой матрицы с дальнейшим заполнением данных:

Создание таблицы в Ворде с расширенными параметрами

При выборе данного способа «Вставить таблицу…» появляется окно, в котором Вы можете указать необходимое число столбцов и строк, а также определить ширину столбцов по постоянной схеме, по содержимому или по ширине окна.

Результат вставки таблицы с расширенными параметрами с шириной «по содержимому»:

Создание таблицы в Ворде с помощью «Карандаша»

Данный способ позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле, например как в программе Paint. Выберите ВСТАВКА, затем нажмите кнопку Нарисовать таблицу, появится иконка карандаша, нарисуйте нужный прямоугольник и внутри него можете рисовать вертикальные и горизонтальные линии.

Результат вставки таблицы с помощью Карандаша:

Создание таблицы в Ворде при помощи конвертирования текста

Данный способ подразумевает разделить данные на составляющие. К примеру напишите в 1-ом столбце три значения вертикально, вернитесь на первую строку нажмите табуляцию и введите по порядку значения каждой строки, после чего выберите кнопку Преобразовать в таблицу.

Результат создания таблицы с помощью преобразования:

Создание таблицы в Ворде с помощью таблицы Excel

При активации данной функции появляется полноценное приложение Excel, в котором пополняется информация в уже созданных ячейках. При выходе из редактируемой области остается только созданная таблица.

Вставка таблицы в Ворде с использованием шаблонов экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы являются шаблонами встроенные в Ворд, соответственно список ограничен, но некоторые из них могут послужить шаблоном для создания будущей таблицы.

Ну и напоследок хочу добавить, что любую созданную таблицу можно приукрасить, чтобы она выглядела более презентабельно. Сделать это можно следующим способом, выделите таблицу и перейдите во вкладку КОНСТРУКТОР и укажите понравившейся стиль таблицы.

Теперь Вы знаете, как в Ворде сделать таблицу самостоятельно, при этом можете оформлять и форматировать таблицы различными способами.

Матрица Бостонской консалтинговой группы (БКГ) — основа анализа продвижения групп товаров, которая базируется на темпе роста рынка и на их доле в конкретном рыночном сегменте.

Согласно стратегии матрицы, все товары разделены на четыре типа:

• «Собаки»;
• «Звёзды»;
• «Трудные дети»;
• «Дойные коровы».

«Собаки» — это товары, имеющие малую долю рынка в сегменте с низким темпом роста. Как правило, их развитие считается нецелесообразным. Они являются неперспективными, их производство следует сворачивать.

«Трудные дети» — товары, занимающие малую долю рынка, но на быстро развивающемся сегменте. Данная группа имеет также ещё одно название — «тёмные лошадки». Это связано с тем, что у них имеется перспектива потенциального развития, но в то же время они требуют для своего развития постоянных денежных вложений.

«Дойные коровы» — это товары, занимающие значительную долю слабо растущего рынка. Они приносят постоянный стабильный доход, который компания может направлять на развитие «Трудных детей» и «Звезд». Сами «Дойные коровы» вложений уже не требуют.

«Звёзды» — это наиболее успешная группа, занимающая существенную долю на быстрорастущем рынке. Эти товары уже в настоящее время приносят значительный доход, но вложения в них позволят этот доход ещё больше увеличить.

Задачей матрицы БКГ является определение того, к какой из данных четырех групп можно отнести конкретный вид товара для того, чтобы проработать стратегию его дальнейшего развития.

Создание таблицы для матрицы БКГ

Теперь на конкретном примере построим матрицу БКГ.

Для нашей цели возьмем 6 видов товаров. Для каждого из них нужно будет собрать определенную информацию. Это объем продаж за текущий и предыдущий период по каждому наименованию, а также объем продаж у конкурента. Все собранные данные заносим в таблицу.

Построение диаграммы

После того, как таблица заполнена исходными и расчетными данными, можно приступать к непосредственному построению матрицы. Для этих целей более всего подойдет пузырьковая диаграмма.

Перемещаемся во вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» на ленте щелкаем по кнопке «Другие». В открывшемся списке выбираем позицию «Пузырьковая».

В поле «Значения X» таким же образом заносим адрес первой ячейки столбца «Относительная доля рынка».

В поле «Значения Y» вносим координаты первой ячейки столбца «Темп роста рынка».

В поле «Размеры пузырьков» вносим координаты первой ячейки столбца «Текущий период».

После того, как все вышеперечисленные данные введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий диаграмма будет построена.

Урок: Как сделать диаграмму в Экселе

Настройка осей

Теперь нам требуется правильно отцентровать диаграмму. Для этого нужно будет произвести настройку осей.

Переходим во вкладку «Макет» группы вкладок «Работа с диаграммами». Далее жмем на кнопку «Оси» и последовательно переходим по пунктам «Основная горизонтальная ось» и «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Далее в группе настроек «Вертикальная ось пересекает» переключаем кнопку в позицию «Значение оси» и в поле указываем значение «1,0». Щелкаем по кнопке «Закрыть».

В поле «Минимальное значение» устанавливаем показатель «0,0».

А вот показатель в поле «Максимальное значение» нам придется высчитать. Он будет равен среднему показателю относительной доли рынка умноженному на 2. То есть, в конкретно нашем случае он составит «2,18».

За цену основного деления принимаем средний показатель относительной доли рынка. В нашем случае он равен «1,09».

Этот же показатель следует занести в поле «Цена промежуточных делений».

Кроме того, нам следует изменить ещё один параметр. В группе настроек «Горизонтальная ось пересекает» переставляем переключатель в позицию «Значение оси». В соответствующее поле опять вписываем средний показатель относительной доли рынка, то есть, «1,09». После этого жмем на кнопку «Закрыть».

Урок: Как подписать оси диаграммы в Excel

Анализ матрицы

Теперь можно проанализировать получившуюся матрицу. Товары, согласно своему положению на координатах матрицы, делятся на категории следующим образом:

• «Собаки» — нижняя левая четверть;
• «Трудные дети» — верхняя левая четверть;
• «Дойные коровы» — нижняя правая четверть;
• «Звезды» — верхняя правая четверть.

Таким образом, «Товар 2» и «Товар 5» относятся к «Собакам». Это означает, что их производство нужно сворачивать.

«Товар 1» относится к «Трудным детям» Этот товар нужно развивать, вкладывая в него средства, но пока он должной отдачи не дает.

«Товар 3» и «Товар 4» — это «Дойные коровы». Данная группа товаров уже не требует значительных вложений, а выручку от их реализации можно направить на развитие других групп.

«Товар 6» относится к группе «Звёзд». Он уже приносит прибыль, но дополнительные вложения денежных средств способны увеличить размер дохода.

Как видим, с помощью инструментов программы Excel построить матрицу БКГ не так уж и сложно, как это может показаться на первый взгляд. Но основой для построения должны служить надежные исходные данные.

Вставка уравнений и формул в Word с помощью встроенных средств программы

Для тех кому Microsoft Equation 3.0 не нравится даже внешне, есть и более “современный” способ вставить уравнение на вордовский лист, который многим покажется намного проще.

На вкладке “Вставка” в группе “Символы” выберите инструмент “Уравнение”. По умолчанию вам будет доступно несколько шаблонов различных формул (в основном, на мой взгляд, они призваны продемонстрировать работу инструмента и особого смысла в них нет), однако нас шаблоны не интересуют, мы все сделаем сами.

Начиная с версии MS Office 2007 уравнения и формулы в Word стало ощутимо проще

Просто щелкаем на “Уравнение”, после чего на лист автоматически будет добавлен блок для создания формулы, а активной вкладкой станет “Конструктор”. Если присмотреться к содержимому вкладки, станет ясно, что перед нами содержимое все того же “Microsoft Equation”, но только куда более приятное внешне.

Рассмотрим более подробно предлагаемые нам инструменты.

Область для уравнения добавленная в лист текстового редактора

Группа “Сервис”:

• Уравнение: вставка предустановленных шаблонов (теорема Пифагора и т.п.)
• Стиль (профессиональный, линейный и обычный текст): отвечает за стиль отображения уравнения на листе. На стадии создания более логичен “обычный”, а при окончательном форматировании “профессиональный” (добавляются интервалы, формула выглядит более аккуратно). “Линейный” стиль позволяет “вытянуть в строку” уже готовую сложную формулу.
• Параметры уравнений: настройка внешнего вида формулы, для любителей покопаться в мелочах. Ничего особенно полезного тут нет.

Отличие линейного и обычного стиля отображения формулы в Word

Параметры уравнений. Как видите – ничего особенного.

Группа “Символы”

Здесь все просто – щелкаем на нужный символ и он моментально добавляется на лист документа MS Word. По умолчанию открыт набор основных математических символов, но с помощью щелчка мыши на кнопке с перевернутым треугольником, можно заменить его на более подходящий: “стрелки”, “операторы”, “латинские буквы” и т.д.

Окно выбора набора символов в MS Word

Группа “Структуры”

Также не вызывает никаких вопросов – нажимаем на нужный символ и в документ немедленно добавляется соответствующий шаблон, а вам остается лишь вписать в обведенные пунктиром пустые квадраты нужные значения.

Решение матриц в Excel

С матрицами в Excel выполняются такие операции, как: транспонирование, сложение, умножение на число / матрицу; нахождение обратной матрицы и ее определителя.

Транспонирование

Транспонировать матрицу – поменять строки и столбцы местами.

Сначала отметим пустой диапазон, куда будем транспонировать матрицу. В исходной матрице 4 строки – в диапазоне для транспонирования должно быть 4 столбца. 5 колонок – это пять строк в пустой области.

• 1 способ. Выделить исходную матрицу. Нажать «копировать». Выделить пустой диапазон. «Развернуть» клавишу «Вставить». Открыть меню «Специальной вставки». Отметить операцию «Транспонировать». Закрыть диалоговое окно нажатием кнопки ОК.
• 2 способ. Выделить ячейку в левом верхнем углу пустого диапазона. Вызвать «Мастер функций». Функция ТРАНСП. Аргумент – диапазон с исходной матрицей.

Нажимаем ОК. Пока функция выдает ошибку. Выделяем весь диапазон, куда нужно транспонировать матрицу. Нажимаем кнопку F2 (переходим в режим редактирования формулы). Нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Преимущество второго способа: при внесении изменений в исходную матрицу автоматически меняется транспонированная матрица.

Сложение

Складывать можно матрицы с одинаковым количеством элементов. Число строк и столбцов первого диапазона должно равняться числу строк и столбцов второго диапазона.

В первой ячейке результирующей матрицы нужно ввести формулу вида: = первый элемент первой матрицы + первый элемент второй: (=B2+H2). Нажать Enter и растянуть формулу на весь диапазон.

Умножение матриц в Excel

Чтобы умножить матрицу на число, нужно каждый ее элемент умножить на это число. Формула в Excel: =A1*$E$3 (ссылка на ячейку с числом должна быть абсолютной).

Умножим матрицу на матрицу разных диапазонов. Найти произведение матриц можно только в том случае, если число столбцов первой матрицы равняется числу строк второй.

В результирующей матрице количество строк равняется числу строк первой матрицы, а количество колонок – числу столбцов второй.

Для удобства выделяем диапазон, куда будут помещены результаты умножения. Делаем активной первую ячейку результирующего поля. Вводим формулу: =МУМНОЖ(A9:C13;E9:H11). Вводим как формулу массива.

Обратная матрица в Excel

Ее имеет смысл находить, если мы имеем дело с квадратной матрицей (количество строк и столбцов одинаковое).

Размерность обратной матрицы соответствует размеру исходной. Функция Excel – МОБР.

Выделяем первую ячейку пока пустого диапазона для обратной матрицы. Вводим формулу «=МОБР(A1:D4)» как функцию массива. Единственный аргумент – диапазон с исходной матрицей. Мы получили обратную матрицу в Excel:

Итак, после того, как мы вычислили, что определитель матрицы не равен нулю, можно приступить к нахождению обратной.

1. Встаем в ячейку, которая станет самым верхним левым элементом новой обратной матрицы. Заходим в окно Вставки функции, нажав на соответствующую кнопку.
2. В категории “Математические” выбираем функцию “МОБР”, после чего щелкаем по кнопке OK.
3. Аналогично заполнению значения аргумента “Массив” для функции МОПРЕД, рассмотренной в первом разделе, указываем координаты первичной матрицы, после чего нажимаем OK.

Графическое отображение

Исходя из данных таблицы, строится матрица БКГ, пример построения в экселе которой основан на выборе диаграммы по типу «Пузырьковая».

После выбора типа диаграммы появляется пустое поле, нажатием правой кнопки мыши на которое необходимо вызвать окно по выбору данных для заполнения будущей матрицы.

Добавив ряд, заполняются его данные. Каждый ряд – это товар предприятия. Для первого товара данные будут следующие:

1. Имя ряда – ячейка А3.
2. Ось Х – ячейка F3.
3. Ось У – ячейка Е3.
4. Размер пузырька – ячейка С3.

Так создается (по всем четырем благам) матрица БКГ, пример построения остальных товаров аналогичен первому.

Читайте также

Текстовый редактор и редактор веб-страниц OpenOffice.org Writer

Текстовый редактор и редактор веб-страниц OpenOffice.org Writer Текстовый процессор OpenOffice.org Writer (далее просто Writer) — это наиболее известное приложение пакета офисных программ. Данная программа позволяет создавать и редактировать текстовые документы, вставлять изображения и

6.2.2. Использование формул

6.2.2. Использование формул Электронную таблицу можно воспринимать как большой и удобный калькулятор. В одни ячейки вы будете вводить значения, я в другие — формулы, при этом вы увидите все значения и готовые результаты расчетов. Удобно? Конечно, ведь на обычном калькуляторе

Глава 2 Табличный редактор Microsoft Excel

Глава 2 Табличный редактор Microsoft Excel Первые шаги Вводим и редактируем данные в ячейках Работа с ячейками Работа с листами Форматирование ячеек Формат чисел Проведение расчетов Решим-ка задачку Ошибки в формулах Строим диаграмму Сортировка, фильтрация и поиск Excel –

Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Глава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный

Глава 3 Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Глава 3 Табличный редактор Microsoft Excel 2007 Табличный редактор Excel по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В данной главе мы рассмотрим основополагающие аспекты использования последней версии приложения – Excel 2007: описание пользовательского

Строка формул

Строка формул Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.6. Рис. 3.6. Строка формулСтроку формул можно убрать из

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

3.1. Использование Microsoft Equation

3.1. Использование Microsoft Equation В текстовом редакторе Word предусмотрены все возможности для вставки формул. Для работы с ними существует специальный инструмент – редактор формул. С его помощью можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и задавая

Ввод формул

Ввод формул Для ввода формул предназначена специальная панель инструментов Microsoft Equation, которая отображается в окне Word после запуска редактора формул. Принцип работы состоит в следующем: если необходимо ввести простую формулу, нечто вроде х + 4, вы можете просто набрать ее

Форматирование формул

Форматирование формул Редактор формул позволяет задавать расположение формулы и ее элементов. Для настройки этих параметров предназначены первые пять команд меню Формат, которые используются для горизонтального выравнивания формул и столбцов матриц. Кроме

Глава 5 Текстовый редактор Microsoft Word

Глава 5 Текстовый редактор Microsoft Word 5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Работа с текстовым

6.6. Создание формул

6.6. Создание формул Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входят знак равенства (=), вычисляемые

Использование формул

Использование формул Перейдем к самой главной функции электронных таблиц – работе с формулами. Именно это отличает электронную таблицу от обычной, набранной в любом текстовом редакторе.Ячейки таблицы могут содержать не только статичные данные, но и результат некоторых

Строка формул

Строка формул Если со строкой меню и панели инструментов все понятно – работа с этой частью Excel аналогична работе в Word, то строка формул может вызвать некоторые затруднения. Давайте разбираться.Строка формул расположена ниже панели инструментов. В строке формул всегда