Что такое шаблон документа и как он должен выглядеть? Где скачать

Что такое шаблон документа и как он должен выглядеть? Где скачать?

Те, кто часто использует Microsoft Word в своей работе, хоть раз, но задавали себе вопрос, что такое шаблон документа в этом редакторе и как им пользоваться? Это довольно интересный инструмент, который подразумевает сохранение вашего шаблонного документа с целью его дальнейшего многократного использования.

Шаблон документа — это своеобразный вид документа, который остается неизменным и сохраненным на диске в специальной папке. При вызове шаблона создается копия этого исходного документа и уже ее вы можете редактировать по своему усмотрению , при этом в самом исходном документе никаких изменений происходить не будет.

Как подготовить шаблон документов в 1C

Для этого нужно перейти к созданию шаблона. Открываем пустой файл MS Word, после чего закрепляем ее в настройках. Переходим к разделу «Документы и файлы»-«Файлы».

В появившемся окне, нажимаем на «Шаблоны файлов», скачиваем нашу новою заготовку, по нажатию кнопки «Создать файл». В следующем окне выбираем команду «Загрузить с диска».

После этого, в следующем окне выбираем до этого подготовленный файл. Называем его на свое усмотрению, например, «Пример шаблона договора». В будущем в нем будет храниться наш шаблон документа.

Для сохранения необходимо нажать «Записать и закрыть».

После чего, мы увидим наш шаблон в списке файлов.

Для открытия файла, нам потребуется щелкнуть по нем правой кнопкой мышки, и нажать «Открыть карточку».

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

1. Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе «»Документы;
2. Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши;
3. Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на «Создать», а во втором контекстном меню следует выбрать «Документ Microsoft Word»;
4. Запустится редактор Ворд с пустым листом.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Начало работы в Word. Создание документа.

Все файлы в Microsoft Word имеют название – «Документы». Начиная работу в Word, можно создать новый документ или использовать шаблон. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл, что и будет представлено в этой статье.

Создаем новый документ

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Выберите вкладку «Создать», а затем нажмите «Новый документ»:

3. Откроется новый документ.

Открываем существующий документ

1. Перейдите на вкладку «Открыть»:

2. Затем нажмите «Обзор». Кроме этого, Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive:

3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открытие документа», затем нажмите «Открыть»:

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке «Последние документы», чем искать на компьютере.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его.

1. Перейдем во вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть». Появятся последние открытые документы.

2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок:

3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом можно закреплять и папки для быстрого доступа к ним.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Нажмите «Создать». Следом за опцией «Новый документ» расположены несколько шаблонов:

3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его:

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:

Важно: не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

2 ответа

Выяснили, как использовать элементы управления содержимым для создания документов и как вставлять данные из XML в элементы управления содержимым. Я разделил это на 2 части:

• Часть 1. Создайте шаблон документа для создания документа
• Часть 2: Используйте код на C # для создания документов на основе шаблона

Часть 1. Создайте шаблон документа для создания документа

1. Создайте образец XML, на основе которого вы сможете создать шаблон Word для создания документа. Лучше начинать с менее сложной версии, чтобы разобраться в ней.

Я использовал следующий XML для тестирования. Для тестирования у меня не было повторяющихся участков, картинок и т. Д.

Примечание 1 . Это будет всего лишь образец XML для создания шаблона Word. XML-файл (ы) с реальными данными в том же формате позже можно будет применить при создании документа (ов) Word из шаблона.

Примечание 2 . Атрибут xmlns может содержать буквально все, что вы хотите, и это не обязательно должен быть URL, начинающийся с http.

Сохраните образец XML-файла в любом месте, чтобы его можно было импортировать в шаблон, который вы собираетесь создать.

Убедитесь, что вкладка Developer включена в вашей копии Word [ File -> Options -> Customize Ribbon -> В разделе Customize the Ribbon убедитесь, что <> выбран -> OK ]. Подробности: Как: показать вкладку разработчика на ленте

Создайте новый документ Word (или используйте существующий документ Word), который будет вашим шаблоном для создания документа.

На вкладке Developer нажмите XML Mapping Pane . Это откроет XML Mapping Pane в правой части документа.

На панели сопоставления XML выберите раскрывающийся список Custom XML Part -> Выбрать (Add new part) .

Выберите файл XML, который вы сохранили на шаге 1 -> Open .

На панели сопоставления XML выберите раскрывающийся список Custom XML Part -> выберите элемент с текстом, который был в атрибуте xmlns настраиваемого файла XML. Если вы воспользуетесь примером файла выше, это будет http://CustomDemoXML.htm .

Добавьте статический текст в документ Word и добавьте рядом с ним Plain Text Content Control (на вкладке Developer -> раздел Controls . Повторите эти действия для всех полей, которые вам нужно добавить.

Для приведенного выше примера XML у меня был следующий документ Word:

1. Щелкните первое поле Plain Text Content Control -> На панели сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши поле, которое необходимо сопоставить с этим элементом управления содержимым -> Щелкните Map to Selected Content Control . Повторите эти действия для всех полей, которые хотите сопоставить.

Примечание. В качестве альтернативы, вместо добавления элементов Plain Text Content Control из вкладки разработчика на шаге № 8, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле, которое вы хотите сопоставить, на панели сопоставления XML -> Нажмите < > -> Нажмите Plain Text .

Точно так же вы также можете добавить другие типы элементов управления, такие как флажки, средства выбора даты и даже повторяющиеся разделы (он также поддерживает вложенные повторяющиеся разделы! — начиная с Word 2013) и сопоставить данные из XML с теми, которые используют только встроенные функции Word и без какой-либо третьей стороны инструменты!

1. Сохраните свой шаблон документа.

Часть 2: Используйте код на C # для создания документов на основе шаблона

При этом используется рекомендованный Microsoft OpenXML SDK для создания документов с помощью XML-файл, содержащий реальные данные.

Создайте свой XML-файл / откройте существующий XML-файл, чтобы сгенерировать документ из шаблона, созданного выше. Он должен быть в том же формате, что и образец XML-файла, использованного для создания шаблона.

Используйте OpenXML SDK для удаления любых элементов CustomXMLPart из документа. Это предполагает, что в документе не используются другие настраиваемые части XML, как в этом примере. Для сложных сценариев при необходимости можно удалить определенные части XML.

Используйте OpenXML SDK, чтобы добавить новый CustomXMLPart на основе файла XML на шаге 1 выше.

Вот пример кода, который мне нужно «обновить» / «перезагрузить» для образцов данных в шаблоне данными из XML-файла, содержащего реальные данные (при условии, что XML-файл, используемый для создания документа, уже создан и сохранен):

Хорошо, нашел здесь подробное руководство по использованию XSLT в качестве шаблона для создания документа Word: Использование XSLT и Open XML для создания документа Word 2007.

Похоже, что хотя эта статья предназначена для Word 2007, она отлично работает в Word 2016.

Единственная проблема с этим методом заключается в том, что если позже потребуются изменения в шаблоне, требуется много усилий для обновления файла xslt, и это неудобно для пользователя, так как его нельзя обновить в самом Word и фактическом XML документа. нужно манипулировать.

С другой стороны, создание документов ОЧЕНЬ гибкое со всеми возможностями, доступными через XSL (foreach, переменные, условия if и т. Д.)

Создание нового документа с помощью шаблона

Шаблон представляет собой документ , который вы предварительно разработанные можно использовать для быстрого создания документов без необходимости думать о форматировании . При использовании шаблона многие из более крупных решений по дизайну документов, такие как размер поля, стиль и размер шрифта и интервал, предопределены. В этом уроке вы узнаете, как создать новый документ с шаблоном и вставить в него текст .

Шаблоны могут помочь вам создать более профессиональный и визуально привлекательный документ. Благодаря большому набору шаблонов Word вы, скорее всего, найдете его в соответствии с вашими задачами: создаете ли вы визитную карточку или простой сертификат. Чтобы использовать шаблоны, вам нужно знать, как создать новый документ с помощью шаблона и как вставить текст в шаблон.

Чтобы вставить шаблон:

1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите « Создать» . Появится панель « Новый документ» .
3. Нажмите « Образцы шаблонов», чтобы выбрать встроенный шаблон, или выберите категорию шаблона Office.com для загрузки шаблона.

Соблюдайте осторожность при загрузке шаблонов Office.com . Некоторые из них загружаются людьми, не связанными с Microsoft, и Microsoft не может гарантировать, что эти шаблоны свободны от вирусов или дефектов. Для этих шаблонов перед загрузкой вы увидите предупреждающее сообщение .

Ввод информации в шаблон

Чтобы вставить текст в шаблон:

Шаблоны включают текст заполнителя, который окружен скобками . Чтобы персонализировать документ, вам нужно заменить текст заполнителя собственным текстом.

Некоторые шаблоны просто используют обычный текст в качестве текста заполнителя, а не традиционный текст заполнителя с помощью скобок. В этих случаях удалите текст и введите собственный текст.

Щелкните текст, который хотите заменить. Текст будет выделен , и появится тег шаблона .

Для некоторых полей есть стрелка раскрывающегося списка, которую вы можете использовать для выбора информации, а не для ее ввода. Например, поле даты покажет календарь, чтобы вы могли легче выбрать дату.

Чтобы изменить предварительно заполненную информацию:

В некоторых шаблонах ваше имя или инициалы будут автоматически добавлены. Это известно как предварительно заполненная информация . Если ваше имя или инициалы неверны, вам необходимо изменить их в параметрах Word .

1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Нажмите кнопку « Параметры» . Появится диалоговое окно « Параметры Word ».
3. Введите имя пользователя и / или инициалы в разделе « Общие », затем нажмите « ОК» .

Если вы используете общедоступный компьютер, например, один в библиотеке, вы можете не захотеть изменить эти параметры.

Създаване на собствен шаблон

Има една често срещана грешка, когато създадем един шаблон и след това искаме да го редактираме. Доста хора интуитивно кликват два пъти върху файла на шаблона, за да го отворят.

Трябва да се има в предвид, че Word (както и повечето други програми) правят следното нещо при двоен клик върху иконката на шаблон. Те създават нов празен файл на база на шаблона. Всъщност въобще не отварят шаблона за редакция.

Решението на проблема е просто. Отворете файла през File -> Open и тогава ще може да редактирате шаблона и да запишете промените.

Тест за преминаване към следващия урок

Въпроси и отговори

Как да запиша моя шаблон (версия 2007)?

Не мога да запиша и отворя файла си като собствен шаблон. Когато сменя типа на файла на Word Template, директорията, в която се записва файла, остава My Documents, а след това новите документи не се отварят с шаблон. Какво да правя?

Същият проблем е и при мен. Въпросната директория custom templates не ми се появява автоматично, а директно ми записва темплейта в documents.

Как да съхраня моя шаблон в Word2010?В тази версия на word 2010 на «Save as» ми изписва:PDF,XPS документ,уеб страница в един фаил,уеб страница филтрирана,PTF формат?При вмъкване на картинка ми изписва че е не съвместима с версията ми.Как да продължа?Не намирам и форматирането на картинката спрямо текста.

Във версия 2010 се копира в My document.

Може би е добре за по-старите версии на офис-пакета, да се направи подпапка на Documents — Templates примерно, в която да се съхраняват направените от нас шаблони. Защото .docx и .dotx са близки като вид и ако там са всички документи, трудно се вижда къде е търсения от нас шаблон. Естествено, трябва да се внимава, при запазване и отваряне, да се избира тази подпапка Templates.

Предният ми отговор не е коректен. Моля да не се взема под внимание, не бях разгледал подробно менютата. Опитвах във версия 2010, но не съобразих да разгледам икона My Templates. Всъщност, когато решим да правим шаблон, добре е да го кажем, т.е. File — New — My Templates — тук трябва да изберем в отворилия се екран New — Template и директно да изграждаме шаблона. След това, когато го съхраняваме, пакетът си го поставя в папката, където са и останалите шаблони, при мен пътят е — C:UsersPCNameAppDataRoamingMicrosoftTemplates.

Здрасти, това със шаблоните съм го отиграл с аутокад, за версия 2007 искам да попитам може ли да се променя формата на датата например като задам да ми вкарва дата на заглавна страница «ноември 14г» искам до го променя да излиза на «Ноември 2014г.» от къде може да го променя? Имали такива вариянти в тази версия за такава редакция? Благодаря предварително.

Здравейте, инж.Груев, това което искате може да стане по няколко начина. Първият е да си промените настройките за дата в Control Panel-a (Снимка 1) като в полето за кратка дата изпишете ММММ YYYY’г.’, това е обозначението за пълно наименование на месеца и годината. След това като влезнете в Word вече ще го имате желания формат на датата. Другият начин е да си вкарате Field и да си настроите желания формат (Снимка 2 и 3) Като в полето Date Formats, трябва отново да изпишете MMMM YYYY ‘г.’. Снимките, които прилагам са от версия 2013, ако има разминаване или не става по тези начини, пишете да пробваме други 🙂

Много благодаря за изчерпателния отговор :).

За 2007: изтеглете с плъзгача нагоре докато видите в полето папката за Templates. Кликнете върху нея и съхранете там шаблона си. После при отваряне на нов файл пак от менюто в ляво търсите My Templates