Узнаем как восстановить несохраненный документ Word в программе версии 2003, 2007 и 2010

Узнаем как восстановить несохраненный документ Word в программе версии 2003, 2007 и 2010

Каждый человек, который длительное время работает с Microsoft Office, прекрасно знает о том, каково это — попасть в ситуацию, когда после длительной работы просто из-за усталости или же по каким-либо техническим причинам документ не сохраняется, причем процедура эта может быть даже отменена самим пользователем.

В таких ситуациях каждый начинает автоматически думать о том, как восстановить несохраненный документ Word, ведь многим кажется, что несколько часов работы были потеряны впустую. Однако если вы будете правильно действовать в таких случаях, вполне вероятно, что ситуацию можно будет обернуть вспять.

В преимущественном большинстве случаев есть несколько вариантов того, как восстановить несохраненный документ Word, хотя информация, возможно, будет возвращена не полностью.

Восстановление предыдущих черновиков

Помимо функции автосохранения, в Google Docs есть возможность восстановления предыдущих версий документа. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «История версий», а затем «Смотреть историю версий». В правой колонке вы увидите даты и время внесенных изменений — по ним можно найти искомый временной промежуток и соответствующую версию файла. Если над документом работало несколько редакторов, вы можете посмотреть, кто именно внес правки. Чтобы вернуть старую версию файла, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию».

Microsoft Office: восстановить несохраненные документы

В случае сбоя Word, Excel или PowerPoint или неожиданного выключения компьютера вы можете потерять некоторые изменения, внесенные в документы. Иногда Office может помочь вам восстановить некоторые из этих изменений.

Первый шаг — просто снова откройте приложение, которое вы использовали. Во многих случаях вы увидите Восстановление документов появится панель, и вы сможете получить последние сохраненные изменения, которые Office смог получить:

Однако если этого не произойдет, вам придется копаться в папках автоматического восстановления. Откройте терминал и введите или вставьте следующую команду:

Для Microsoft Office 2016:

• слово: открыть библиотеку / контейнеры / com.microsoft.Word / данные / библиотека / настройки / автообнаружение /
• превосходить: открыть библиотеку / контейнеры / com.microsoft.Excel / данные / библиотека / настройки / автообнаружение /
• Силовая установка: открыть библиотеку / контейнеры / com.microsoft.PowerPoint / данные / библиотека / настройки / автообнаружение /

Для Microsoft Office 2011:

• открыть Библиотека / Приложение Поддержка / Microsoft / Office / Office 2011 Автообновление

Для Microsoft Office 2008:

• открыть / Документы / Microsoft Пользователь Данные / Офис 2008 Автообновление /

Это приведет вас к папке AutoRecovery, где вы сможете найти некоторые сохраненные версии ваших документов:

Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы этого еще не сделали, вам нужно сделать видимыми скрытые файлы

, Просто откройте Finder и нажмите Command + Shift + Period, и ваши скрытые файлы появятся.

Восстановить поврежденный документ Word

Причин много и они разные, но результат тот же. Документ Word, который нельзя открыть обычным способом. Word предоставляет вам два варианта в синтаксисе ошибки: Открыть и Восстановить или использовать Восстановление текста.

Открыть и восстановить дает смешанные результаты. Иногда это работает, а иногда нет. Чтобы получить доступ к инструментам, откройте новый документ Word. Выберите Файл и Открыть, а затем Восстановить несохраненные документы внизу. Вместо выбора Открыть, установите переключатель рядом с ним, а затем Открыть и восстановить. Если Word сможет починить его сам, так и будет.

Восстановление текста доступно из того же диалогового окна и может или не может помочь.

Восстановление предыдущей версии файла на Mac

Откройте документ в соответствующем приложении — это могут быть Страницы, Preview или любое другое приложение по умолчанию или стороннее приложение, которое поддерживает эту функцию.

щелчок файл ->Вернуться к ->Просмотреть все версии, Это покажет новый пользовательский интерфейс, в котором будут собраны все версии. Используйте временную шкалу справа, чтобы выбрать предыдущую версию.

Чтобы восстановить предыдущую версию, нажмите Восстановить, Если вы хотите продублировать эту предыдущую версию вместо замены более новой версией, нажмите Восстановить копию,

Сохранение документа

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.

В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите Сохранить как.
   
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
4. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

1. Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
3. Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
4. Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
4. Выберите место, где следует сохранить документ.
5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
4. Выберите место, где следует сохранить документ.
5. Введите имя документа.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда потеря внимания всего на секунду может обернуться целым испорченным документом. Но предыдущие версии, как правило, еще можно восстановить, если вы заблаговременно активировали параметры защиты для раздела, в котором хранится документ.

В панели управления откройте апплет «Система» и в левом поле нажмите ссылку «Защита системы». В новом окне в области «Параметры защиты» выберите диск, который хотите защитить от потери данных, и нажмите кнопку «Настроить». Откроется окно «Защита системы».

После того, как вы активируете опцию «Восстановить параметры системы и предыдущие версии файлов» и подтвердите нажатием кнопки «ОК», в дальнейшем вы сможете отменять нежелательные изменения файлов.

Спасение файла Word. Документы Word, содержащие нежелательные изменения, текстовый редактор может восстановить

Для этого кликните правой кнопкой мыши по испорченному документу, например, Word. В контекстном меню выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Предыдущие версии», выберите измененный документ и решайте, нужно ли вам восстановить старую версию в этом файле или сохранить восстановленный документ отдельным файлом вдобавок к новой версии.

Фото: компания-производитель

Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.

Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.

Щелкните необходимый файл правой кнопкой мыши. Также вы можете щелкнуть на папку, чтобы восстановить все ее содержимое.

Открытие диалогового окна «Свойства» файла
Далее нажмите «Восстановить предыдущую версию» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Свойства» файла или папки с вкладкой «Предыдущие версии» вверху. Вы увидите список старых копий файла.

Вкладка «Предыдущие версии»

• Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
• Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
• Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.

4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.

История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.