Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить экселевскую таблицу в ворде

Как вставить экселевскую таблицу в ворде

Существует несколько способов, как вставить таблицу Excel в Word. Все зависит от того хотите ли вы, чтобы вставленная таблица Excel в Word была связана с исходным файлом или нет. Если вы при вставке таблицы из Excel в Word привязываете ее, то она будет обновляться, когда будут обнаружены изменения в исходной таблице Excel. Также вы можете вставить пустую таблицу Excel в Word и наполнить ее данными, инструментами Excel из Word. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вставить таблицу excel в word

Способ для офисного пакета 2010

Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

Вставить таблицу excel в word

Выделяем её при помощи мышки, и в меню – Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

Вставить таблицу excel в word

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .

Вставить таблицу excel в word

Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в меню – Файл — значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили — (то есть стили Word) .

Вставить таблицу excel в word

И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

Вставить таблицу excel в word

Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование — (то есть форматирование Excel) .

Для Word 2007

Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем в меню — ГлавнаяВставитьСпециальная вставка- .

Вставить таблицу excel в word

В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- ,и жмем кнопку – ОК —.

Читайте так же:
Можно ли дрочить перед тренировкой

Вставить таблицу excel в word

В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .

Преимущества PDF-документов

Каждый, кто скачивает, загружает или распространяет документы онлайн, рано или поздно сталкивается с PDF. Если вы работаете в офисе, обойтись без использования PDF-файлов почти невозможно, т.к. благодаря своим свойствам этот формат используется в работе очень часто. PDF предлагает беспрецедентные преимущества пользователям с самыми разными запросами. Начнем с отличных функций защиты, обеспечивающих безопасность PDF. Например, файл PDF, в отличие от документов Word, не может отредактировать посторонний пользователь. Эта функция очень полезна — особенно, если вы публикуете юридические документы или научные статьи и передаете их через Интернет. Кроме того, они не заражаются троянами или вирусами.

Еще одно важное качество PDF — возможность просматривать файлы в большинстве браузеров. Щелкнув ссылку на PDF, вы легко откроете его в любом браузере, и это еще одна причина, по которой многие пользователи выбирают этот формат.

Редактирование таблицы в Word

Добавление строк в таблицу

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Редактирование таблицы в Word. Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.

Второй способ

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – ТаблицаВставитьСтроки выше или Строки ниже.

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Читайте так же:
Можно ли добавлять соль в цементный раствор

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – ТаблицаВставитьСтроки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

Откроется окошко «Удаление ячеек».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».

Второй способ

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – ТаблицаУдалитьСтроки.

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы

Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – ТаблицаВставитьСтолбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – ТаблицаУдалитьСтолбцы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…- Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы

Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.

Читайте так же:
Можно ли в аквапарке купаться в шортах
Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…

Как перевернуть на 90 градусов

Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.

В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.

Если кратко – добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» – «Альбомная» .

После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница – альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.

Смена ориентации для страницы в документе

На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.

Простое копирование

Обычное копирование отлично подойдет для небольших таблиц. Для них оптимально использовать обычный импорт. Чтобы перенести таблицу из Excel в Word следует:

  1. Выделить фрагмент подлежащий копированию.
  2. Вырезать или скопировать выделенный диапазон сочетанием клавиш Ctrl+C, нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) и Скопировать, либо вызовом контекстного меню во вкладке «Главная».Копирование таблицы
  3. Переходим в Word и вставляем выделенный фрагмент в любое место (комбинацией Ctrl+V).
  4. Обязательно важно выбрать соответствующий способ вставки «Сохранить исходное форматирование», которое позволит перенести таблицу в том виде, в каком она была в Экселе (со всеми исходными данными, шрифтами, единым стилем оформления и т.д.). Однако данные в ячейках можно в последствии изменять. Параметр «Рисунок» убирает эту возможность, данные оформляются графическим изображением, в котором нельзя ставить новые значения.Вставка с сохранением форматирования
Читайте так же:
Где в интернет эксплорер свойства браузера

Специальная вставка

Специальная вставка

Вставка таблицы из Экселя в Ворд с помощью этой функции происходит примерно так же. Сначала происходит выделение (комбинацией клавиш, нажатием мыши и т.д). Затем открывается нужный документ Word. Ставится абзац на том месте, где будет находиться табличное поле. Выбирается значок «Вставить», и из общего списка нужно выбрать пункт «Специальная вставка».

Связать лист

В появившемся окне выберите «Связать» и «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажмите ОК.

Вставится изображение с подгоном под ширину рабочего листа. Размеры рисунка можно регулировать. Однако менять данные не получится.

Вставить из файла

Этот способ отличается тем, что не требует запуска Экселя. Все действия будут происходить в меню редактора Ворд.

Вставка объекта

Сначала откройте вкладку «Вставка». Справа появляется раздел «Текст», где нужно найти пункт «Объект» и кликнуть на него.

Выбор файла

В открывшемся окне необходимо нажать «Обзор» и найти тот файл, который нужно перенести.

Выбор файла

Правильно укажите к нему путь.

Повторение процедуры

Окно закроется и появится предыдущее. В нем проверьте правильность текущего адреса. Если все верно, нажмите на «ОК» и таблицу перебросит из Excel в Word. В противном случае, проделайте эту процедуру заново.

Вставка таблицы

Вставка таблицы

Для преобразования Экселя в Ворд можно использовать стандартную вставку. В меню «Вставка» необходимо выбрать «Таблица Excel».

Скопировать и вставить

Появляется точная копия Экселевской таблицы. Она пустая, поэтому в нее требуется перенести информацию. Достаточно ее скопировать и вставить.

Экспорт из Excel

Для этого способа перемещения Экселевской таблицы в Ворд нужно иметь уже готовую таблицу с данными в Excel и такую же, но пустую в Word.

Читайте так же:
Знак угла в excel

Вставка рисунка

Выделяем в Экселе первую ячейку и копируем. В Word первую ячейку просто выделяем. В пункте «Главная» нажимаем «Вставить», из общего списка выбираем «Специальная вставка» и ставим галочку возле «Связать». В окне «Как» выбираем «Рисунок».

Получившаяся картинка будет автоматически обновляться при изменении информации в файле Эксель.

Вставка таблицы из файла

В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

  1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».Вставка таблицы из файла
  2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».Вставка таблицы из файла
  3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.Вставка таблицы из файла
  4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector