Как выровнять точки в содержании в MS Word

Как выровнять точки в содержании в MS Word

Обратите внимание! Ручной ввод содержания в Microsoft Word – гарантия возврата документа на доработку. Чтобы привести его в приличный вид, можно воспользоваться несколькими способами.

Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Именно здесь и возникает вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде. В этом случае они ставятся многократным нажатием нужной кнопки. Правда, из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы и не одинаковая пунктирная линия. К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.

Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий

В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».

Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.

Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из следующих действий.

Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.

Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.

Добавление оглавления для текущего раздела. Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел». Элементы оглавления будут собраны из того раздела, в который Вы вставляете оглавление.

Добавление оглавления для содержимого от текущего места до следующего оглавления Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «До следующего оглавления». Элементы оглавления будут собраны между текущим и следующим оглавлением.

Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.

Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора.

Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст».

Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».

Чтобы изменить форматирование, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из следующих действий.

Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.

Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».

Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.

Как выровнять цифры в содержании в Ворде, способы

Как не стоит выравнивать цифры в Ворде

Для того, чтобы в содержании указать номера страниц, пользователи чаще всего начинают ставить точки. И ставят они их до конца строки, после чего проставляют номер страницы.

Но, при использовании данного способа, цифры стоят не ровно, получается не аккуратно. При этом времени на выравнивание требуется очень много.

Инструкция по созданию содержания с цифрами

Для ровного проставления цифр в содержании имеется специальный раздел — «Табуляция».

Попасть в него можно двумя способами:

• Используя линейку;
• Используя раздел абзац;

Помимо этого раздела (табуляции), есть способ автоматического сбора содержания. Рассмотрим все способы более подробно.

Линейка

Сделать колонку из цифр ровной достаточно просто. Выделите текст и кликните линейку сверху левой копкой мыши. Появившийся черный уголок установите в то место, где должны быть проставлены цифры. Нажмите на уголок дважды, после чего откроется «Табуляция».

В появившимся окне, в разделе «Выравнивание» установите галочку «По правому краю», а в «Заполнители» выберите цифру «2» — тогда будут отображаться точки, если они вам не нужны, выбирайте единичку. Теперь, чтобы установить номера страниц нажмите клавишу «Tab» и укажите цифру. Колонка получится ровной, аккуратной.

Раздел «Абзац»

Выделите необходимый текст, цифры, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Абзац». В открывшемся окне выберите «Табуляцию» и заполните данные аналогично способу с линейкой.

Автоматический сбор содержания

Самый простой, и на мой взгляд самый правильный способ создания содержания (оглавления) с ровными цифрами — это автоматический сбор заголовков.

Если вы с самого начала писали текст с использованием заголовков (1, 2, 3 и так далее), которые находятся в верхнем меню:

то по окончанию написания текста установите курсор в нужное место. То есть туда, где будет находиться ваше содержание (оглавление).

Далее перейдите в раздел «ссылки», нажмите на «оглавление», и выбирайте пункт «автоматическое оглавление».

Программа сама создаст таблицу с указанием всех заголовков и подзаголовков, с указанием номера страниц.

При этом, все цифры будут расположены ровно, а заголовки будут кликабельными и перекинут при нажатии на нужный раздел. Если вы внесли изменения в текст, то достаточно будет обновить таблицу с содержанием, кликнув по ней мышкой.

Как вы видите, оформить ровно и аккуратно содержание совсем не сложно. Достаточно лишь один раз потратить немного времени на то, чтобы изучить как это сделать быстро и правильно.

Желаю успехов в написании дипломных и курсовых работ.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2017 года»

Как сделать оглавление в Ворде

Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:

1. Нумерация всего проекта колонцифрами.

Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне — устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.

Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.

1. Разметка разделов.

Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав — «Заголовок 1», потом для подразделов — «Заголовок 2» и т. д.

Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.

1. Формирование списка.

Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 — особой разницы нет.

Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.

Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.

1. Перенос на отдельный лист.

Так как оглавление должно занимать собственную страницу, его надо отделить от основного текста курсовой. Делается это в два клика: сначала вернуться во «Вставку», потом слева щелкнуть по строчке «Разрыв страницы».

1. Корректирование внешнего вида.

Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».

Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.

Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.

1. Редактирование.

Написание курсовой — процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз — по одноименной надписи.

Второй способ — через вкладку «Ссылки».

Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.

Редактировать оглавление следует после любых правок курсовой работы. Необязательно добавлять или урезать материал: нумерация страниц может сдвинуться даже в случае переформатирования полей.

1. Удаление.

Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.

Путь в панели инструментов Ворда: «Ссылки» — «Оглавление» — «Удалить».

Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.

Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

1. Найдите в верхней панельке вкладку «Вставка».
2. Появится список, в котором нужно выбрать «Номера страниц».
3. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, то нажмите на кнопку «Формат».

Word 2007 или 2013 года:

1. Раздел «Вставка».
2. Вкладка «Номера страниц».
3. Выбираем где будет располагаться нумерация «Вверху или внизу страницы».

Как пронумеровать используя колонтитулы

Перейдите на любую страницу вашего документа и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас должно появиться два поля «Верхний и нижний колонтитул». Для того чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта «Верхний», «нижний» и «номер страницы». Переходим в третий пункт. Далее выбираем «Внизу страницы». Далее вам предложат выбрать где будут располагаться ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько щелчков.

Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

Форматирование оглавления в Word

Но мы можем пойти дальше и разобраться с форматированием. Перед нами доступны некоторые настройки:

• Показывать ли номера страниц?
• Вставлять номера страниц по правому краю или прижать к заголовкам?
• Вставлять гиперссылки вместо номеров страниц (если это web документ)
• Можно выбрать заполнитель (черточки, точки или вообще его убрать)
• Выбрать формат оглавления
• Поставить максимальное количество уровней в оглавлении.

Вот так просто можно настроить оглавление «под себя», а не так, как Word вставляет его автоматически. Выбирайте то, что нужно Вам и Ваше оглавление будет самым красивым. Так же форматирование оглавления можно осуществлять обычным визуальным редактором, то есть вы можете выделять пункты жирным, курсивом и так далее, менять цвета и размер шрифтов.

Делайте все по своему вкусу, а так же подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые и интересные статьи.