Как в офисе

Как разблокировать документ Word

Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.

Кстати, а вы знали, что можно работать с документами Word прямо в онлайне? Подробнее на https://word-online.ru/

Урок: Как защитить паролем документ Ворд

Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.

Урок: Как пользоваться Notepad++

Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).

Защищенный документ Word сохранить как HTML

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить снятие защиты документа Word.

Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг: <w:UnprotectPassword>, в этом тэге, в свою очередь, найдите строку, она будет выглядеть приблизительно таким образом: w:nprotectPassword>ABCDEF01</w:UnprotectPassword>. Между тэгами и будет пароль для изменения документа. Чтобы убрать пароль из документа, скопируйте его в буфер обмена, далее откройте документ в программе Word и разблокируйте, используя найденный пароль.

Метод 2

Первый метод действенен, но структура документа переносится без проблем лишь в случае, если файл создавался с помощью Word аналогичной версии. Это же касается и шрифтов. Гарантия корректного извлечения мультимедийных объектов и фотографий и вовсе отсутствует. Какой здесь выход? Второй способ, более хлопотный, но зато более эффективный, так как он позволяет удалить сам пароль, что подразумевает получение полного доступа к содержимому и его изменению. Действовать в данном случае следует так:

1. Открываем редактируемый файл;
2. Сохраняем документ в формате HTML;
3. Открываем сохраненный документ, используя Notepad++ или редактор “Блокнот”;
4. Отыскиваем теги <w:UnprotectPassword> и </w:UnprotectPassword>.

Между этими тегами – нужный нам пароль, который и надо применять для разблокировки файла.

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

• в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
• последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

Открываем раздел для сохранения

Выберите формат файла в большом меню

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

Отключите защиту в документе

Уберите отметку со второго пункта

Панель с инструментами станет активной

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

Перейдите к свойствам файла

Кликните по кнопке «Изменить»

Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

Как защитить PDF от редактирования и копирования

Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.

Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.

Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.

КАК ЗАЩИТИТЬ PDF С ПОМОЩЬЮ ПАРОЛЯ

Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader PDF 15 «Файл» опцию «Защита паролем».

Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:

• от открытия,
• от печати,
• от редактирования,
• от копирования текста, изображений и другой информации,
• от доступа для систем чтения с экрана.

Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:

• операции со страницами: добавление, удаление, поворот страниц, создание закладок и пиктограмм,
• заполнение полей формы,
• комментирование,
• все, кроме извлечения страниц.

КАК УДАЛИТЬ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЗ ДОКУМЕНТА

Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader PDF 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.

1. Можно удалить абзац, блок текста или весь текст. Выберите инструмент «Удаление» (по умолчанию это будет черный маркер, но цвет можно изменить), а затем выделите нужный текст или область. Эта часть будет удалена и отмечена черным маркером. Обязательно убедитесь, что выбранный вами фрагмент полностью удален со страницы, включая невидимый текстовый слой. Для этого попробуйте найти часть из удаленного текста с помощью функции «Поиск».
2. Можно убрать отдельные слова в тексте. Для этого перейдите на левую панель «Поиск» и найдите слова, словосочетания и другие данные, которые необходимо вырезать из текста. Затем примените функцию удаления на панели поиска. Все выбранные элементы будут исключены из документа одним кликом, а значит, защищены от редактирования и копирования. В результате документ будет выглядеть так:

КАК ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.

Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.

КАК УДАЛИТЬ СКРЫТЫЕ ДАННЫЕ ИЗ PDF-ДОКУМЕНТА

Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:

Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы

• Разблокировать документ из Свойства
• Используйте Word Online
• Проверьте, используете ли вы пробную версию
• Используйте Отменить (CTRL + Z)
• Назначить разрешения/Снять защиту
• Проверьте, открыт ли или используется документ у другого пользователя

Самое быстрое решение: установить File Viewer Plus (бесплатно)

Прежде чем приступить к поиску ошибок и проблем в вашей операционной системе, мы рекомендуем вам позволить стороннему программному обеспечению выполнить эту работу за вас. File Viewer Plus – отличный инструмент, который поддерживает более 300 типов файлов.

Последняя версия поставляется с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.

Это не только средство просмотра файлов, но и надежный редактор файлов и конвертер. Легко редактируйте документы Microsoft Word и сохраняйте изменения.

Единственное, что вам нужно сделать, это загрузить его, настроить и открыть/отредактировать ваши файлы вместе с ним. Это также поможет вам с другими файлами, когда вам это понадобится.

• Загрузить сейчас File Viewer Plus 3

Решение 1. Разблокируйте документ из Свойства

Чтобы разблокировать документ, сделайте следующее:

• Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск
• Щелкните правой кнопкой мыши значок документа
• Выберите Свойства
• Нажмите Разблокировать

Если это не относится, попробуйте следующее решение.

Решение 2. Используйте Word Online

Это решение работает, если у вас нет установленного Microsoft Office на вашем компьютере. В этом случае сделайте следующее:

• Загрузите файл в облачную программу, например Microsoft OneDrive.
• Изменить документ с помощью Word Online

Примечание . Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office.

Word Online тоже не работает? Все не так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро решите проблемы.

Решение 3. Проверьте, используете ли вы пробную версию

Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за использования пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.

В этом случае вы получаете ограниченную функциональность не только в Word, но и в других программах. На этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать и даже сохранять документы.

Вы можете только просматривать и распечатывать их.

Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, купите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжить пользоваться Word.

Решение 4. Используйте Отменить (CTRL + Z)

Если вы заметили, что ваш текст выделен или «заморожен», это происходит, когда текст преобразуется в поле. В этом случае вы можете отменить или нажать одновременно клавиши Ctrl и Z.

Проверьте также стрелку отмены в верхнем меню, чтобы увидеть, вставили ли вы ранее поле. Если это так, то Отмена решит проблему.

В противном случае отсоедините поле, используя CTRL + SHIFT + F9.

Решение 5. Назначьте разрешения/снимите защиту

Бывают случаи, когда вы открываете документ, в котором есть ограничения на редактирование из более ранних версий Word, и поэтому вы не можете редактировать документ независимо от того, есть ли у вас права доступа к паролю или нет.

Эта проблема возникает всякий раз, когда предоставляется защита паролем для защиты документа Word, но не при использовании управления правами на доступ к данным.

Кроме того, вы можете использовать хороший менеджер паролей из нашего списка, чтобы избежать этой проблемы.

К счастью, версии, начиная с 2003 года, позволяют назначать разрешения для определенных частей документа для определенных пользователей, что при использовании делает контент доступным только для чтения некоторым пользователям.

Открытие файла такого типа с использованием более ранних версий открывает его в статусе «защищенный», что позволяет пользователям комментировать, но не может редактировать.

Чтобы удалить такие средства защиты, вы можете предпринять следующие шаги:

Для Word 2013, 2010

• Нажмите Файл .
• Выберите Параметры .
• Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
• Найдите Настройки центра управления безопасностью и нажмите на него.
• На левой панели нажмите Защищенный вид .
• Снимите все три флажка в режиме защищенного просмотра
• Нажмите Хорошо .

• Нажмите Обзор .
• Нажмите Защитить документ .
• В группе Защита нажмите Ограничить форматирование и редактирование .
• Нажмите Остановить защиту .

• Перейдите в меню Инструменты .
• Нажмите Снять защиту .

Решение 6. Проверьте, есть ли у другого пользователя открытый документ или он используется, прежде чем удалять владельца

Иногда документ, который вы пытаетесь редактировать, был заблокирован для редактирования другим пользователем.

Это происходит всякий раз, когда кому-то принадлежит файл, или вы пытаетесь использовать документ, который находится в общей сети, и у другого пользователя он открыт.

Если это так, обратите внимание, что эти шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Windows:

• Сохранить всю работу, которую вы открыли
• Выйти из всех программ
• Нажмите CTRL + ALT + DEL, чтобы открыть Windows Security
• Нажмите Диспетчер задач
• Нажмите Процессы
• Нажмите Winword.exe и завершите процесс.
• Нажмите кнопку Да под окном Предупреждение диспетчера задач.

Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас», а затем выполните следующие действия:

• Перейти к файлу
• Нажмите Exit Task Manager
• Запустите проводник Windows и перейдите в папку с документом Word, который вы хотите редактировать
• Удалите владельца файла (файл .doc, который выглядит следующим образом:

Работали ли эти решения у вас? Или, может быть, у вас есть особая проблема с Word? Поделитесь с нами, и мы постараемся помочь вам.

Проблемы со словом разрушают вашу работу? Ознакомьтесь с этими альтернативами Microsoft Office, чтобы улучшить свою игру!