Написание кавычек в Microsoft Word
Написание кавычек в Microsoft Word
В зависимости от того, какая языковая раскладка используется при работе с текстовым документом в Microsoft Word, по умолчанию можно поставить один из двух видов кавычек – «елочки» в кириллице и «прямые» (бывают двойными и одинарными, а первый знак может находиться как внизу строки, так и вверху) в латинице. Однако во-первых, все они вводятся по-разному, а во-вторых, не всегда удобно переключаться между языками, чтобы быстро проставить тот или иной символ. Сегодня расскажем о том, каким образом можно поставить кавычки абсолютно любого вида и как максимально упростить данную процедуру.
Если по каким-то причинам клавиатура не работает, а поставить символы ёлочек нужно, то воспользуйтесь вставкой символов из панели верхнего меню.
«Вставка» > вкладка «символы» > «Символы»
В появившейся таблице есть наши кавычки.
Кавычки – это символ, знак препинания, который обязательно имеет пару. Он выделяет цитаты из общего текста, слова взятые из других текстов, или отрезки слов. Употребляется также для выделения ироничности или переносного смысла слова, его необычности, отсылки к чему-нибудь.
Если же в цитате употребляется еще одно выражение заключенное в эти символы, то последние будут другого вида. Например: Я получил телеграмму: «Приезжаю сегодня вечером. Остановлюсь в гостинице “Троицк”».
В пунктуации существует несколько типов подобных знаков препинания:
- «Елочки» или «Французские» они же типографические;
- „Лапки” или „немецкие”;
- “Английские двойные” и ‘одиночные’ (такой знак препинания редко употребляется в русской литературе и письме).
«Елочки» используются в основном для печати. „Лапки” – в текстах, написанных рукой человека. Существуют еще «компьютерные» или машинописные, в них рисунок открывающих и закрывающих кавычек совершенно не отличается друг от друга. Они набираются с помощью клавиатуры на компьютере.
В Microsoft Word по умолчанию используются французские и английские.
Как поставить кавычки елочки в Word
В Word есть несколько способов быстро поставить кавычки елочки. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Использовать автозамену кавычек
Понимая, что многим пользователям Word хочется использовать кавычки елочки в качестве основных, разработчики приложения добавили такую опцию в автозамену.
Перейдите в параметры Word.
На вкладке «Правописание» зайдите в «Параметры автозамены».
Здесь на вкладке «Автоформат при вводе» нужно установить, чтобы прямые кавычки заменялись парными. После этого нажмите «ОК».
Теперь в Word при нажатии Shift+2 будут автоматически устанавливаться кавычки елочки.
Использовать вставку символов
В Word можно вставлять кавычки елочки при помощи вставки символов. Для этого установите в нужном месте текста курсор и нажмите «Вставка» — «Символ» — «Другие символы».
Откроется окно с полным списком доступных в Word символов.
В наборе «Дополнительная латиница» здесь можно найти кавычки елочки. Просто выберите нужную и нажмите «Вставить».
Обратите внимание, что постоянно искать эти кавычки в наборе не потребуется, если вы не часто используете другие символы. После первого использования кавычки будут отображаться в выпадающем меню «Символ» на вкладке «Вставка».
Использовать автозамену символов
Есть еще один простой вариант поставить в Word с клавиатуры кавычки елочки. Для этого можно использовать автозамену комбинаций символов.
- Напишите ab и нажмите ALT + X, чтобы получить «
- Напишите bb и нажмите ALT + X, чтобы получить »
Эти две простые комбинации позволяют наиболее удобно и просто вставлять кавычки елочки в Microsoft Word.
Использование смарт-ссылок
Можно автоматически преобразовывать URL-адреса или другие строки в активные ссылки. Например, «apple.com» преобразуется в ссылку, открывающую этот веб-сайт, а «mailto:elena_petrova@icloud.com» преобразуется в ссылку, создающую электронное письмо для Елены Петровой.
В приложениях на Mac можно сделать следующее.
Настройка приложения на постоянное использование смарт-ссылок: В документе выберите «Правка» > «Замены», затем выберите «Смарт-ссылки» (галочка означает, что этот пункт включен).
Чтобы выключить замену, выберите эту команду еще раз.
Применение смарт-ссылок к имеющемуся тексту: Для использования смарт-ссылок в части документа выберите текст, выберите «Правка» > «Замены» > «Показать замены», установите флажок «Смарт-ссылки» и нажмите «Заменить в выбранном». Для использования во всем документе нажмите «Заменить все».
Замены текста, смарт-кавычки, смарт-тире и смарт-ссылки доступны не во всех приложениях.
Для html страниц используются отдельные мнемоники:
- « — «;
- » — »;
- &bdquo — „;
- &ldquo — “;
- &rdquo — ”;
- &lsquo — ‘;
- &rsquo — ’.
В HTML языке есть еще один тег. Благодаря ему весь текст, который будет заключен внутрь этого тега, обрамляется кавычками. Тегом является маленькая буква латинского алфавита «q».
А вид их будет зависеть от атрибута «lang», который будет введен в корне компонента HTML. Когда атрибут «lang» имеет такой вид – «lang=”ru”», на экран в конечном документе выведутся «елочки».
Помните, что все коды устанавливаются в то место гипертекстовой разметки, где они должны появиться в браузере. Многие браузеры не поддерживают зависимость вывода определенных символов от атрибута. Рекомендуется использовать CSS верстку.
Горячие клавиши
Все перечисленные парные знаки также можно установить несколькими способами при помощи сочетаний горячих клавиш или кодов в MS Word.
«Ёлочки»:
- Открытые («) — Shift+цифра 2
Alt+0171
ab+Alt+X - Закрытые (») — Shift+цифра 2
Alt+0187
bb+Alt+X
„Немецкие“ лапки или кавычки запятыми:
- Открытые („) — Alt+0132
- Закрытые (“) — Alt+0147
Английские ‘одинарные’ лапки:
- Открытые (‘) — Alt+0145
буква Э англ. клав. - Закрытые (’) — Alt+0146
буква Э англ. клав.
Английские верхние “двойные” лапки:
- Открытые (“) — Alt+0147
Shift+Э англ. клав. - Закрытые (”) — Alt+0148
Shift+Э англ. клав.
«Прямые двойные» боковые палочки:
- Открытые и закрытые » — Shift+2+ Ctrl+Z
„Польские”:
- Открытые („) — Alt+ 0132
- Закрытые (”) — Alt+ 0148
Shift+Э англ. клав.
»Шведские обратные«
- Открытые (») — Alt+0187
bb+Alt+X - Закрытые («) — Alt+0171
ab+Alt+X
<Кавычки стрелки>
- Открытые (<) — Shift+Б англ. клав.
- Закрытые (>) — Shift+Ю англ. клав.
Стоит отметить, что способ ввода специальных знаков при помощи внутренних кодов является универсальным. Далее рассмотрим, где посмотреть данные кодировки знаков.
Другие способы вставки кавычек в Word
Также кавычки можно вставлять в Ворд при помощи функции «Символ». Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Символ» и выберите вариант «Другие символы».
В результате перед вами появится окно «Символ». В нем необходимо выбрать шрифт «Обычный текст», набор «Знаки пунктуации» и выделить мышкой кавычки, которые вы хотите вставить в документ Word. Дальше необходимо просто нажать на кнопку «Вставить» и выбранный символ появится в том месте, где стоял курсор.
После того как вы вставили символ таким образом, он появится списке последних использованных символов и его можно будет вставлять намного быстрее.
Кроме этого, вы можете использовать комбинации клавиш с кнопкой ALT и цифрами на дополнительной цифровой клавиатуре (под Num Lock). Для этого необходимо зажать кнопку ALT и не отпуская ее набрать цифровой код на цифровой клавиатуре. Например: