Автофильтр в Excel

Автофильтр в Excel

Применение фильтрации записей базы данных позволяет, скрыв (но, не удалив. ) ненужную в текущий момент времени информацию, сосредоточить внимание пользователя только на интересующем блоке данных. Если при сортировке, о которой шла речь.

. в предыдущей статье этого цикла, все строки базы данных перестраиваются по алгоритму «возрастание – убывание», но остаются визуально доступными, то применение фильтров в Excel закрывает просмотр части записей!

Фильтры в Excel являются несложным в применении и в то же время достаточно мощным помощником при работе с большими объемами информации.

Эта статья — продолжение цикла статей о грамотном хранении обширных текстовых и числовых данных в MS Excel и организации быстрого и удобного доступа к этой информации с целью получения справок для изучения и анализа.

Начальные статьи цикла:

Рассмотрим далее подробно работу первого и, возможно, главного фильтра MS Excel — автофильтра.

Фильтр по цвету в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня снова речь пойдёт о фильтрации, но с небольшой особенностью — как параметр сортировки будет указан цвет.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка «Главная», блок кнопок «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», пункт «Фильтр»). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

• щёлкнем треугольник у второго столбца «Выручка»;
• в выпавшем списке выберем «Фильтр по цвету»;
• укажем цвет, данные которого нужно отобразить.

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр — «Сортировка по цвету». То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один — сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий:

• зелёный;
• синий;
• розовый;
• жёлтый.

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт «Пользовательская сортировка».

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

• жмём «Добавить уровень»;
• добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
• указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
• задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
• располагаем цвет уровня в нужномместе (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой «Удалить уровень». В итоге получим то, что нужно!

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину «Восход» цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

Вот и всё. Всем удачи! Если остались вопросы — пишите комментарии или через форму обратно связи!

Автор записи: Иван

Похожие записи ‘

Отличие между версиями Excel

Описанные выше методы сортировки используются в современных версиях редактора Эксель. То есть если у вас программа 2007, 2010, 2013 или 2016 года, то данная инструкция подходит.

Но если же у вас старый «Офис» 2003 года, то принцип работы будет немного отличаться. Например, меню фильтрации выглядит совсем просто.

Также есть небольшое различие в пункте «Условие». Данное окно выглядит следующим образом. Как видите, здесь можно сделать практически те же самые действия.

Кроме этого, данный инструмент находится в другом меню. Для того чтобы использовать фильтрацию в Excel 2003, необходимо следовать дальнейшим указаниям.

1. Кликните на меню «Данные».
2. Выберите раздел «Фильтр».
3. Нажмите на пункт «Автофильтр».
4. Благодаря этому вы сможете включить или выключить эту функцию.

Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.

Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.

• Выделите проблемный столбик;
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек»;

• Установите «Дата»;
• Готово.

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать даты по VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

Использование быстрых фильтров

С помощью быстрых фильтров можно быстро отображать или скрывать строки, соответствующие определенному значению в столбце. Используя быстрый фильтр в сводной таблице, можно также скрывать (или отображать) группы в полях столбцов и строк.

Выберите столбец или ячейку, наведите указатель на букву столбца, нажмите появившуюся стрелку, затем выберите «Быстрый фильтр».

Чтобы использовать быстрые фильтры в сводной таблице, выберите ячейку заголовка, строку или столбец.

Установите или снимите флажок рядом с данными, которые необходимо отобразить или скрыть.

Совет. Если Вы работаете с большим набором данных и хотите, чтобы отображались только элементы, выбранные в списке в данный момент, нажмите «Показать выбранное».

По завершении нажмите в любой части листа.

Правила быстрых фильтров можно просмотреть на вкладке «Фильтр» в боковом меню .

Отключение автофильтра через меню Excel

Чтобы выключить фильтр на таблице, нужно снова обратиться к меню с инструментами. Для этого подходят два способа.

1. Откроем вкладку «Данные», в центре меню находится большая кнопка «Фильтр», входящая в раздел «Сортировка и фильтр».
2. Если нажать эту кнопку, значки со стрелками исчезнут из шапки, и рассортировать строки будет невозможно. При необходимости можно включить фильтры снова.

Другой способ не требует перемещения по вкладкам – нужный инструмент размещен на «Главной». Откроем раздел «Сортировка и фильтр» справа и снова нажмем на пункт «Фильтр».

11

Совет! Чтобы определить включена сортировка или выключена, можно взглянуть не только на шапку таблицы, но и на меню. Пункт «Фильтр» подсвечивается оранжевым, когда его включают.