Почему в Word сочетание Ctrl S не работает

Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).

Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.

Исправить ситуацию можно двумя способами.

Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:

Интерфейс MS Office

Интерфейс MS Office 2000/2003

Если приложение не открыто, то документ можно создать и с помощью выбора меню Создать документ Microsoft MS Office при нажатии кнопки Пуск. При этом доступна панель всех шаблонов для приложений MS Office .

Панели команд, элементы меню

Существенным преимуществом использования MS Office является единообразная структура панелей инструментов всех программ-приложений, входящих в пакет.

Панели команд, также известные как панели инструментов, состоят из меню команд и/или кнопок, которые можно использовать для выполнения определенных операций. По умолчанию приложения MS Office отображают панель Главного меню и панели инструментов Стандартная и Форматирование. Главное меню содержит меню и команды. Панели инструментов Стандартная и Форматирование содержат кнопки, используемые для быстрого доступа к командам главного меню.

Можно настроить любую из панелей инструментов для создания собственного набора команд, чтобы облегчить доступ к наиболее часто используемым операциям. Кнопки, которые не используются (или используются редко) можно убрать, чтобы не загромождать экран.

Главное меню позволяет выполнять перечисленные в нем команды как элементы вложенных меню. Некоторые команды меню имеют продолжение в виде диалоговых окон с дальнейшими вариантами.

Значками отмечены элементы меню, соответствующие кнопкам панели инструментов.

Элементы меню, которые недоступны для данной операции, не высвечиваются. Многоточие (. ) показывает, что за пунктом меню следует панель диалога. Треугольники внизу окна показывают, что за этим элементом следуют дополнительные строки меню.

Настройка панелей инструментов

В каждом приложение MS Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей:

· создание собственной панели инструментов,

· создание собственного меню,

· добавление кнопок в существующую панель инструментов.

Использование команды Настройка из меню Сервис позволяет выполнить эти действия и просмотреть список панелей в поле Панели инструментов.

Панели инструментов создаются для макрокоманд, наиболее часто используемых команд и шрифтов.

Чтобы создать собственную панель инструментов нужно:

1. Щелкнуть правой клавишей мыши на панели команд, чтобы открыть всплывающее меню, и выбрать Настройка. Появится диалоговое окно.

2. Выбрать закладку Панели инструментов.

3. Выбрать кнопку Создать и ввести имя панели в текстовом поле Имя панели инструментов.

4. Нажать ОК. Панель инструментов появится на экране.

Чтобы добавить кнопку в существующую панель инструментов нужно:

1. Выбрать закладку Команды.

2. Выбрать нужную категорию из списка Категории.

3. Перетащить нужную команду из списка Команды в существующую или новую панель.

Для удаления кнопки из существующей панели инструментов следует, при появлении диалогового окна Настройка, перетащить кнопку (например, Панель Web , если компьютер не связан с Интернетом,) с панели инструментов на поле окна.

MS Office отличает панели команд пользователя от редактированных панелей команд, существующих по умолчанию. MS Office позволяет привести в исходное состояние только существовавшие по умолчанию панели команд путем их сброса, в то время как панели команд пользователя могут быть удалены.

Чтобы удалить или сбросить панель команд нужно:

1. Открыть панель диалога Настройка и выбератье вкладку Панели инструментов.

2. Выбрать нужную панель инструментов из списка Панели инструментов.

3. Нажать Удалить.

4. Для восстановления панелей команд, существующих по умолчанию, выберать Сброс.

5. Нажать Да, чтобы подтвердить удаление или сброс панели.

Просмотр документов на экране

Окно приложения показывает только часть теста текущего документа. Для просмотра всего документа используются бегунки на вертикальной и горизонтальной линейках прокрутки, а также кнопки перемещения по страницам документа.

Режим чтения

Наконец, в Word есть еще одна опция, называемая режимом чтения. Если вы нажмете «Вид» на ленте, вы увидите его слева. Этот режим в основном скрывает определенные элементы Word от экрана и форматирует страницу по-разному.

Если вы нажмете на эту опцию, окно останется того же размера, но вы увидите только панель инструментов в верхней части с несколькими опциями.

Если вы нажмете маленький маленький квадратный значок в правом верхнем углу, он скроет панель инструментов и сделает окно полноэкранным. Вы можете вернуть панель инструментов, просто переместив указатель мыши в верхнюю часть экрана. Чтобы выйти из режима чтения, вы должны нажать View, а затем выбрать Edit Document . В режиме чтения вы не можете редактировать документ, тогда как в другом полноэкранном режиме вы все равно можете редактировать документ Word.

Это в основном все способы, которыми вы можете получить документ в полноэкранном режиме для Word. Первые два метода также применяются к другим программам Office, таким как Excel и PowerPoint. Наслаждайтесь!

Системные требования

Для того чтобы использовать это дополнение, и забыть, что такое «писать от руки», необходимо чтобы на компьютере был установлен «Net Framework 4.5» или новее. Если данное ПО у вас отсутствует или вы не можете это определить (факт установки на ПК), нужно будет выполнить следующие действия.

1. Перейдите на официальный сайт Microsoft. Как только вы откроете эту страницу, нужно будет нажать на ссылку скачать.

1. После этого вам предложат установить дополнительные обновления.
2. Нажмите на кнопку «Отказаться».

1. Запустите скаченный файл.
2. Далее возможны два варианта: сообщение о том, что Net Framework уже установлен или стартовая страница установки.
3. В данном случае мы видим, что кнопка «Продолжить» не активна. И при этом нам говорят, что на этом компьютере всё в порядке.

В противном случае нужно будет просто нажать на кнопку «Продолжить» и дождаться окончания процесса установки.

Отключаем автонастройки Word 2016

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые «фишечки», внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

1. Кликните меню «Файл».
2. Выберите опцию «Параметры» (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
3. В левом списке выбираем «Общие».
4. В разделе «Параметры запуска» снимаем галочку с чекбокса «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
5. Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя «горячие клавиши» Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель, которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке выбираем «Сохранение».
3. Ставим галочку в чекбоксе «Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов».
4. Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.
Как установить пароль на документ Word или Excel
Как установить пароль на документ Word или Excel Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль. Подробнее

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке выбираем «Общие».
3. Снимаем галочку с чекбокса «Показывать мини-панель инструментов при выделении».
4. Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Дополнительно».
3. В разделе «Параметры правки» снимаем галочку с чекбокса «Автоматически выделять слова».
4. Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Вводим особые символы в Word 2016 Вводим особые символы в Word 2016 Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре. Подробнее

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Дополнительно».
3. В разделе «Параметры правки» снимаем галочку с чекбокса «Разрешить свободный ввод».
4. Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Дополнительно».
3. Область «Вырезание, копирование и вставка». В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, «Сохранить только текст».
4. Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт «Главное», под кнопкой «Вставить» жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Поиск и замена при редактировании текста Поиск и замена при редактировании текста Инструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени. Подробнее

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

Разное

Органайзер Outlook не то чтобы сильно «разжирел», но кое-чем обзавёлся:

• Умная фильтрация входящей почты определяет письма с низким приоритетом и отправляет их в специальную папку «Несрочные» (Clutter). Так вам легче ориентироваться среди действительно важных сообщений.
• Вложения стали удобнее. Теперь почтовый клиент предлагает добавить к письму ваши недавние документы — логичный и удобный шаг. По умолчанию отправленные вложения можно редактировать, хотя запрет на внесение изменений также предусмотрен.
• «Группы» — новый инструмент для переписки, обмена сообщениями и событиями между участниками команды. Продвинутая замена спискам рассылки.
• Поиск стал быстрее и производительнее.

Помимо ранее озвученных нововведений PowerPoint может похвастаться следующим:

• Появилась функция записи видео с вашего экрана. Дополнительные опции: выбор области захвата, включение и выключение звука, а также слежение за действиями курсора. К записанному ролику можно применять стили и редактировать его (обрезать, настраивать яркость, менять размер и положение).

• Усовершенствованный экспорт презентации в видео поддерживает разрешение 1920 × 1080, что обещает более чёткую картинку на больших мониторах.
• Число стандартных стилей фигур подросло. К слову, это распространяется и на Word с Excel.

Монструозный Excel стал заоблачно серьёзным:

• Новая форма прогнозирования основана на экспоненциальном сглаживании. За предсказание трендов отвечает отдельная кнопка «Лист прогноза». Мастер прогнозирования имеет ряд настроек.

• Цитирую справку: «Microsoft Power Query — это надстройка Excel, которая повышает удобство работы в области бизнес-аналитики с самообслуживанием в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместное использование данных». Ранее плагин устанавливался отдельно, а теперь он входит в состав программы.
• Появилось не совсем обычное средство визуализации — 3D-карта. Сама Microsoft величает его «инновационным набором инструментов для представления данных». Выглядит действительно впечатляюще.