Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ставим символ галочки в документе MS Word

Ставим символ галочки в документе MS Word

Как в Ворде поставить галочку

Как и большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word, поставленную перед нами сегодня можно решить сразу несколькими способами. Три из них являются по сути разными вариантами одного и того, так как позволяют добавить одинаковые символы, но немного по-разному, один подразумевает обращение к стандартным возможностям Windows, а еще один позволяет создать настоящий чекбокс – интерактивное поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать. Рассмотрим все это подробнее далее.

Способ 1: Меню вставки символов

Это наиболее простой и очевидный вариант добавления в текстовый документ любых символов и специальных знаков, которых нет на клавиатуре. Интересующая нас галочка – не исключение.

    Кликните по тому месту на листе, куда нужно добавить галочку. Переключитесь на вкладку «Вставка»,

Выбор пункта меню Другие символы для добавления галочки в программе Microsoft Word

Выбор найденного символа галочки для добавления в программе Microsoft Word

Вставка выбранного символа галочки в программе Microsoft Word

К слову, если вам необходимо вставить галочку в Ворде в квадратик, то есть создать уже упомянутый выше чекбокс (правда, статичный, а не интерактивный), просто выберите соответствующий значок в том же окне «Символы» и при установленном шрифте «Wingdings». Выглядит этот символ следующим образом:

Вставка символа галочка в квадрате в программе Microsoft Word

Дополнительно. Если в окне выбора символов изменить шрифт на «Wingdings 2», можно будет вставить в документ аналогичные показанным выше символы, но в более тонком начертании.

Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш

Показанные нами выше символы, имитирующие галочку и галочку в квадрате, принадлежат к конкретным шрифтам — «Wingdings» и «Wingdings 2». Как раз последний можно использовать для того, чтобы ввести интересующие нас значки с клавиатуры. Правда, не все здесь так очевидно, а потому без подробной инструкции не обойтись

    Находясь во вкладке «Главная», из выпадающего списка доступных в программе шрифтов выберите «Wingdings 2».

Выбор другого шрифта для вставки символа галочка в программе Microsoft Word

Способ 3: Нестандартный шрифт + код

Если вы внимательно следили за ходом выполнения первого способа, наверняка заметили, что в окне выбора символов, при их непосредственном выделении, в правой нижней области указан «Код знака». Зная его и то, к какому шрифту он относится, можно быстро ввести необходимый символ, не обращаясь к стандартному меню вставки текстового редактора.

Примечание: Обозначенные ниже кодовые комбинации нужно вводить только с цифрового блока клавиатуры (NumPad), расположенного справа. Верхний ряд цифр для этого не подойдет, следовательно, на устройствах ввода без данного блока этот метод не сработает.

Wingdings
Прежде всего необходимо выбрать соответствующий шрифт – «Wingdings», затем переключиться на английскую раскладку клавиатуры, а после – зажать клавишу ALT и поочередно нажимать на цифровом блоке указанные ниже цифры. Как только вы их введете и отпустите ALT, появится закрепленный за кодом символ. Непосредственный ввод кодовой комбинации отображаться не будет.

  • ALT+236 — галочка
  • ALT+238 – галочка в квадрате
Читайте так же:
Как в ворде сделать оглавление с подзаголовками

Комбинации клавиш с кодами для ввода символов галочки в программе Microsoft Word

Примечание: В окне «Символ» для рассматриваемых нами галочек указаны другие, отличные от обозначенных выше коды, но они, почему-то, добавляют совсем другие знаки в документ. Возможно, это просто ошибка или баг программы, который рано или поздно будет исправлен.

Код символа галочка в квадрате в программе Microsoft Word

Wingdings 2
Если же вы хотите ввести несколько более «стройные» символы галочки или статичного чекбокса, выберите во вкладке «Главная» шрифт «Wingdings 2», после чего, как и в указанном выше случае, зажмите ALT, наберите на цифровом блоке клавиатуры специальный код и отпустите ALT.

  • ALT+80 — галочка
  • ALT+82 – галочка в квадрате

Другие комбинации клавиш с кодами для ввода символов галочки в программе Microsoft Word

Способ 4: Предустановленный набор символов Windows

Все символы, представленные во встроенной библиотеке Ворд, есть и непосредственно в операционной системе – они записаны в специальную таблицу, из которой их можно копировать для дальнейшего использования. Вполне логично, что Виндовс содержит и интересующие нас обозначения галочки и галочки в квадратной рамке.

Поиск системной таблицы символов для добавления галочки в Microsoft Word

  1. Воспользуйтесь поиском по системе (клавиши WINDOWS+S), если у вас установлена Windows 10, и начните вводить в строку запрос «Таблица символов». Как только соответствующий компонент появится в списке результатов, откройте его нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по названию.

    Если у вас установлена Windows 7, поиск следует выполнить через меню «Пуск» — введите аналогичный запрос в присутствующую в нем поисковую строку.

  2. В выпадающем списке «Шрифт» выберите «Wingdings» или «Wingdings 2», в зависимости от того, какие символы вам нужны – более жирные или более тонкие (хотя разница между ними и минимальна).

Выбор шрифта для добавления галочки в программе Microsoft Word

Копирование выбранного символа для добавления галочки в программе Microsoft Word

Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика

Если же статичная галочка, даже облаченная в квадратную рамку, вас не устраивает и в текстовый документ требуется вставить интерактивный элемент, то есть поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать, потребуется выполнить куда более сложные действия, чем во всех рассмотренных выше способах.

Так, если вы хотите создать в Ворде опрос или, например, составить список дел, или представить что-либо в виде перечня с пунктами, которые необходимо отмечать галочками, потребуется обратиться к средствам разработчика, которые по умолчанию (в целях безопасности) отключены, а значит, нам с вами первым делом нужно их включить.

    Откройте параметры текстового редактора (меню «Файл» — пункт «Параметры»).

Открыть меню файл раздел параметров в программе Microsoft Word

Перейти к настройке ленты в программе Microsoft Word

Использование инструментов предыдущих версий в программе Microsoft Word

Выбор символа галочки в чекбоксе в программе Microsoft Word

Чекбокс добавлен в текстовый документ в программе Microsoft Word

Измененное название чекбокса в программе Microsoft Word

Возможность изменения параметров отображения и работы чекбокса в программе Microsoft Word

Использование «Элементов ActiveX», доступных в режиме разработчика, с целью добавления галочки в документ Word – это оптимальный вариант решения нашей сегодняшней задачи. Процедуру нельзя назвать простой, но когда необходимо создать что-то, требующее пользовательского взаимодействия и детальной проработки, следует действовать именно так.

MS Word имеет три различных режима отображения: режим чтения, макет печати и веб-макет. Когда вы выходите из файла MS Word и открываете его снова, он запоминает режим, который вы использовали при закрытии.

Это относится только к сохраненным документам. Вы не можете использовать эту же настройку для нового документа MS Word. Новый документ MS Word всегда будет открываться в макете печати.

MS Word также имеет другой, менее известный, режим, называемый Outline View. Схематическое представление показывает все заголовки в документе в виде списка.

Это отличный способ переместить один раздел в другой. Если вы хотите открыть документ MS Word в режиме Outline по умолчанию, вам понадобится небольшой макрос для него.

Включить вкладку разработчика

Макросы записано из вкладки разработчика. По умолчанию эта вкладка не включена в MS Word. Чтобы включить его, откройте MS Word и перейдите в «Файл»> «Параметры».

В окне «Параметры» выберите вкладку «Настройка ленты». Эта вкладка разделена на две колонки. В столбце справа выберите «Разработчик» и нажмите «ОК». Вкладка «Разработчик» будет добавлена ​​на ленту в MS Word.

Запись макроса представления структуры

Открыть MS Word и перейдите на вкладку Разработчик на ленте. Нажмите Макрос, чтобы записать новый макрос. Назовите его AutoOpen и нажмите «Создать» в новом окне макроса.

Откроется редактор макросов. Вставьте следующее в макрос и сохраните его.

Sub AutoOpen () » AutoOpen Macro » ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub

Это все, что вам нужно сделать.

Ограничение

Это работает только для документа, который вы сохранили. Когда вы открываете новый пустой документ MS Word, он все равно будет открыт в режиме макета печати. Ограничения, которые применяются к режимам по умолчанию в MS Word, применимы и к этому макросу.

Если вы когда-либо использовали Outline View в MS Word, вы знаете, что он может расширить заголовок первого уровня, чтобы раскрыть его подзаголовки. Этот макрос не будет этого делать.

Всякий раз, когда вы открываете документ MS Word в режиме Outline с многоуровневыми заголовками, он будет отображать только заголовки первого уровня. Конечно, вы можете расширить заголовки первого уровня, щелкнув по ним.

Microsoft не позволяет пользователю выбирать, в каком режиме MS Word открывается по умолчанию. Представление печати, возможно, является наиболее популярным макетом для нового документа, поэтому решение об исключении этой опции имеет некоторый смысл.

Бессмысленно открывать новый документ в режиме чтения, чтобы на самом деле оставалось только представление HTML. Вероятно, очень немногие пользователи должны открывать Word в представлении HTML по умолчанию, поэтому, если у вас есть особые потребности, вы должны использовать макросы.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Исправляем работу Word с помощью утилиты от разработчика

На официальном сайте поддержки пользователей продуктов Microsoft при получении сообщения «Прекращена работа программы Microsoft Word» рекомендуется скачать специальную утилиту «Средство простого исправления».

Загрузка средства простого исправления с сайта поддержки Microsoft Office

Скачиваем средство простого исправления с сайта Microsoft

Окно средства простого исправления Microsoft

Запускаем утилиту для исправления Microsoft Office

Окно средства устранения неполадок в Microsoft Office

Утилита обнаружила и исправила проблему

Установка WPS Office

Для начала использования программы ее нужно установить. Для установки в Windows вам будет достаточно скачать установщик из официального сайта. Пакеты для Linux тоже есть на той же странице, но чуть ниже. Есть deb, rpm и бинарники в tar.gz. Чтобы установить WPS Office в Ubuntu скачайте deb пакет:

Также нужно скачать шрифты и словарь для проверки орфографии на русском.

Установите необходимые библиотеки:

$ wget http://se.archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/libp/libpng/libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
$ sudo dpkg -i libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb

Затем перейдите в папку с загрузками и установите все это:

$ sudo dpkg -i wps*.deb

После завершения установки программа появится в главном меню системы:

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  1. Откройте входящее письмо с ЭП.
  2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.

ЭП защищает документ от изменений и подтверждает авторство. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью. Чтобы установить ЭП под pdf-документом, вам потребуются:

Вам нужно разработать форму прямо сейчас?

Форма — это инструмент вовлечения. Это также инструмент для транзакций благодаря легальному принятию электронных и цифровых подписей

вокруг света. Если у вас есть какой-либо бизнес, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их как шаблоны форм

для любой ситуации.

Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобно Microsoft Word по сравнению с более популярными формами Google или многими другими онлайн-альтернативами?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector