Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как на две части разорвать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Как на две части разорвать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Методов того, как разделить таблицу в Ворде существует несколько.

В первом случае имеется таблица, в которой нужно отделить часть строк снизу, чтобы они стали отдельным объектом. Чтобы это сделать, устанавливаем курсор в первой ячейке строки «новой» таблицы, которая будет создана. Теперь необходимо нажать кнопку Ctrl и, удерживая ее, нажать на клавишу Enter. Это даст возможность получить две таблицы, как бы «разорвав» одну. В первой будет требуемое количество строк, а во второй — все остальные, какие планировалось отделить.

Еще один вариант, как разделить таблицу в Ворде состоит из двух действий и чем-то похож на предыдущий. В окне открытого документа устанавливаем курсор мыши в строку, которая должна стать первой в новой таблице. Теперь достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это позволит осуществить разделение на два объекта.

Еще один способ подходит только для Word 2003.Необходимо зайти в меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу». Следует отметить, что начиная с версии Word 2007 в меню указанных пунктов больше нет. В этом случае используется клавиша «Разрыв страницы» в разделе «Вставка».

Разбивка таблиц на несколько страниц

При работе с большим объемом текста и несколькими таблицами в нем иногда требуется перенос таблицы на следующую страницу. Сделать это можно следующим образом.

Если таблица будет расположена в конце текущей страницы, то соответственно она будет продолжена на следующей. Для удобства обычно на всех последующих страницах повторяют заголовок таблицы, так называемую «шапку». Для этого выделяют нужный отрезок текста и при помощи команды «Заголовок» во вкладке «Таблица» задают параметр.»

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Читайте так же:
Как в биос сделать загрузку с usb

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Делаем границы таблицы невидимыми

Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.

Важно: Прежде, чем приступить к скрытию границ таблицы, в MS Word необходимо включить параметр отображения сетки, так как в противном случае работать с таблицей станет очень сложно. Сделать это можно следующим образом.

Включение сетки

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы”.

Кнопка границы в Word

2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку”.

Отобразить границы в Word

Сделав это, мы можем смело переходить к описанию того, как сделать невидимую таблицу в Ворде.

Скрытие всех границ таблицы

1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.

Выделить таблицу в Word

2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы”.

вызвать свойства таблицы в Word

3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка”.

Свойства таблицы в Word

4. В следующем окне в разделе “Тип” выберите первый пункт “Нет”. В разделе “Применить к” установите параметр “таблице”.Нажмите кнопку “ОК” в каждом из двух открытых диалоговых окон.

нет границы в Word

5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.

Таблица без границ в Word

    Совет: Если вы отключите отображение сетки (меню инструмента “Границы”), пунктирная линия тоже исчезнет.

невидимая таблица в Word

Скрытие некоторых границ таблицы или границ некоторых ячеек

1. Выделите ту часть таблицы, границы в которой необходимо скрыть.

Выделить часть таблицы в Word

2. Во вкладке “Конструктор” в группе “Обрамление” нажмите на кнопку “Границы” и выберите необходимый параметр для скрытия границ.

Читайте так же:
Как вбивать формулы в excel

Скрыть выделенные границы в Word

3. Границы в выделенном вами фрагменте таблицы или выбранных вами ячейках будут скрыты. Если это необходимо, повторите аналогичное действие для другого фрагмента таблицы или отдельных ячеек.

Выделенные границы скрыты в Word

4. Нажмите клавишу “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицей.

Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.

1. Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами”.

таблица в Word

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ” и выберите белую (то есть, невидимую) линию.

Нет границы в Word

    Совет: Если белая линия не отображается в выпадающем меню, выберите сначала ту, которая используется в качестве границ в вашей таблице, а затем измените ее цвет на белый в разделе “Стили пера”.

Примечание: В более ранних версиях Ворда для скрытия/удаления отдельных границ таблицы необходимо перейти во вкладку “Макет”, раздела “Работа с таблицами” и выбрать там инструмент “Стиль линии”, а в развернувшемся меню выбирать параметр “Нет границ”.

3. Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.

Скрытые границы в Word

Примечание: Если вы кликните такой кистью по концу любой из внешних границ таблицы, она исчезнет полностью. Внутренние границы, обрамляющие ячейки, будут удаляться каждая отдельно.

Удаление внешней границы в Word

    Совет: Для удаления границ нескольких ячеек подряд кликните левой кнопкой мышки на первой границе и протяните кисть до последней границы, которую вы хотите удалить, затем отпустите левую кнопку.

4. Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как убрать границы у таблицы в Word

Именно удалить границы у таблицы не получится, но вы сможете их скрыть. При отображении документа на компьютере и после печати данных границ не будет.

Если содержимое ячеек в дальнейшем планируется редактировать, то рекомендуется включить отображение сетки. Вместо границ будут пунктирные линии, которые значительно упростят дальнейшую работу с документом. При печати данного пунктира не будет, только в режиме работы с документом.

  1. Откройте документ с таблицей. Перейдите во вкладку «Главная» и там, в блоке «Абзац», кликните по инструменту «Границы». Расположение кнопки инструмента отмечено на скриншоте.
  2. Появится контекстное меню. Там кликните по кнопке «Отобразить сетку».

Теперь после скрытия основных границ у таблицы вы все равно будет знать размеры ее ячеек. Проделывать эту процедуру необязательно.

Вариант 1: Скрыть все границы у таблицы

Чтобы убрать границы у всей таблицы, проделайте следующие манипуляции:

  1. Сделайте выделение всей таблицы. Если у вас в документе только она и нет никакого другого текста, то можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A – выделить все в документе.
  2. По выделенному участку кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню перейдите в раздел «Свойства таблицы».

Если вы ранее включили отображение сетки, то на месте границ появится пунктир. Он только помогает ориентироваться в таблице и редактировать ее, но на печать не выводится.

Вариант 2: Скрыть отдельные участки таблицы

В некоторых случаях не требуется скрывать все границы у таблицы, а нужно, например, только выделить отдельный блок. Тогда действуйте по следующей инструкции:

  1. В самой таблице выделите тот блок, который собираетесь скрыть. Можно выделять сразу несколько ячеек, а не всю таблицу.
  2. Переключитесь во вкладку «Конструктор», что расположена в верхней части интерфейса.
  3. Обратите внимание на блок «Обрамление». Там воспользуйтесь инструментом «Границы».
  4. В контекстном меню выберите «Внутренние границы». Таким образом, внутренние границы в выделенной области исчезнут, но останутся внешние, то есть блок не будет «вываливаться» из общей таблицы.

Вариант 3: Удаление определенных границ

Иногда встречаются такие требования к оформлению документа, чтобы была скрыта только одна конкретная границы у таблицы. Это тоже можно очень быстро реализовать:

  1. Для примера удалим только верхнюю границу таблицы. Выделите все ячейки, прилегающие к ней.
  2. Переключитесь во вкладку «Конструктор», что расположена в верхней части интерфейса.
  3. Обратите внимание на блок «Обрамление». Там воспользуйтесь инструментом «Границы».
  4. В контекстном меню выберите «Верхняя граница». Если требуется удалить какую-то боковую границу, то выделяйте прилегающие к ней ячейки и выбирайте «Левая/правая граница».

Удалить полностью границы у таблицы в Word нельзя, да это и не требуется. Однако вы можете без проблем их скрыть так, чтобы сохранилась структура ячеек.

Как включить таблицу в ворде

Разделить текст на столбцы можно при помощи колонок или используя табуляцию. Но в ряде случаев бывает удобнее создать таблицу. В Word таблицы могут содержать произвольное число ячеек, которые могут быть оформлены самыми разнообразными способами. Более того, Word позволяет производить в таблицах некоторые простые вычисления.

Создание таблицы

Самый быстрый способ создать таблицу заключается в том, что вы нажимаете на кнопку Добавить таблицу, расположенную на стандартной панели инструментов, и выбираете ее размеры, протягивая мышку над квадратиками, обозначающими ячейки будущей таблицы. В результате будет создана таблица с заданным числом строк и столбцов. Кроме того, таблицу можно нарисовать. Для этого нажмите на кнопку Таблицы и границы, в результате чего появится соответствующая панель инструментов, а курсор примет вид карандаша. Этим карандашом и рисуется таблица: сначала протяжкой мышки создается прямоугольная область, означающая границы создаваемой таблицы, а затем можно рисовать линии, создавая строки и столбцы ячеек. Причем количество и размер ячеек могут быть разными в разных строках и столбцах (рис. 12.32).

Нарисованная «карандашом» таблица и панель инструментов

Рис. 12.32. Нарисованная «карандашом» таблица и панель инструментов для работы с ней

При создании таблицы таким способом можно сразу определять произвольные размеры для каждой ячейки, создавать диагональные линии внутри ячеек и т. д. Если линия нарисована неверно, то ее можно сразу же удалить, нажав Ctrl+Z. Если же потребуется удалить не последнюю нарисованную линию, то воспользуйтесь Ластиком (на рисунке вторая кнопка слева). При этом курсор вновь сменит свою форму, на этот раз на ластик. Щелкая ластиком на ненужных линиях, вы будете их удалять. При рисовании можно сразу выбирать тип, цвет и толщину рамки, причем в одной и той же таблице разные ячейки могут иметь границы, оформленные по-разному. Чтобы завершить рисование, закройте панель таблиц или нажмите Esc.

На панели инструментов Таблицы и границы также имеется кнопка вставки таблицы, однако ведет она себя по-иному: при щелчке по этой кнопке открывается окно Вставка таблицы. До этого окна можно добраться и через меню Таблица: в Word 97 это пункт Вставить таблицу, а в более новых версиях программы сначала надо раскрыть подменю Добавить (Word 2000) или Вставить (Word XP) и выбрать из него пункт Таблица. В любом случае откроется окно Вставка таблицы, при помощи которого можно определить размеры создаваемой таблицы и ее формат. Для выбора формата нажмите на кнопку Автоформат и выберите один из предлагаемых вариантов оформления. В результате вы получите готовую к дальнейшему использованию уже оформленную таблицу с границами, ячейками и шрифтами.

Создав таблицу любым из перечисленных способов, можно приступать к внесению в нее текста и иных данных. Перемещаться между ячейками можно при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре или нажимая клавишу Tab, которая переводит курсор ввода к следующей (правой) ячейке. Если строка заканчивается, курсор переместится на первую ячейку строкой ниже, если ниже строк нет, то будет создана новая.

Помимо приведенного выше подхода к созданию таблиц, когда сначала создается таблица, а затем в нее вводится текст, можно сделать наоборот: сначала ввести данные, а затем на их основе создать таблицу. При этом в качестве разделителя между столбцами лучше всего использовать табуляцию. При подготовке данных таким образом важно не пытаться при помощи табуляции, пробелов или чего-то другого выровнять столбцы, иначе Word не сможет правильно определить ячейки. Посмотрите на рис. 12.33: данные верхнего ряда введены через один табулятор, и таблица создана верно. В нижнем примере между «Ячейка 2» и «Еще одна ячейка» поставлены дополнительные символы табуляции. И хотя изначально такая заготовка выглядит аккуратнее, после преобразования в таблицу видно, что столбцы сбились.

Результаты автоматического преобразования текста в таблицы

Рис. 12.33. Результаты автоматического преобразования текста в таблицы

Для выполнения самой процедуры преобразования следует выделить подготовленный текст и нажать на кнопку Добавить таблицу. На этот раз она не будет показывать никакого окошка для указания размеров, а просто преобразует выделенный фрагмент в таблицу. Если же вы использовали не табуляцию, а иной символ, например решетку (#) или вертикальную черту (|), то в меню Таблица найдите пункт Преобразовать в таблицу и в окне преобразования, в группе Разделитель укажите нужный символ в поле Другой.

В готовой таблице при помощи мышки можно изменять размеры строк и столбцов, передвигая их границы. А когда вы перемещаете курсор над верхним краем таблицы, он принимает вид жирной стрелки, направленной вниз. Если в этот момент щелкнуть левой кнопкой мышки, столбец, над которым находился курсор, будет выделен. После этого можно производить различные манипуляции (изменять шрифт, цвет, выравнивание) со всеми ячейками столбца. Если же щелкнуть по полю слева от таблицы, то выделенной окажется строка таблицы, находящаяся на уровне указателя мышки.

Изменение всех прочих параметров, включая применение готовых стилей, также доступно после создания таблицы; для этого выберите пункт Автоформат из меню Таблица и выберите подходящий стиль оформления.

Свойства таблицы и ячеек

Когда курсор ввода находится в ячейке таблицы, в меню Таблица можно выбрать пункт Свойства таблицы. Он вызывает окно свойств (рис. 12.34).

Общие свойства таблицы

Рис. 12.34. Общие свойства таблицы

В окне имеется четыре закладки – Таблица, Строка, Столбец и Ячейка, переключаясь между которыми вы устанавливаете свойства либо для всей таблицы, либо для строки или столбца, к которым принадлежит ячейка, либо конкретно для текущей ячейки. На странице настройки Таблица определяют ее общую ширину и выравнивание. Если таблица занимает не всю ширину листа, то можно включить обтекание. При включенном обтекании выравнивание будет определять, с какой стороны будет находиться внешний текст. Нажав на кнопку Параметры, можно определить ширину отступов между внутренними границами ячеек и находящимся внутри них текстом, а также расстояние между внешними границами ячеек (интервалы). А кнопка Границы и заливка откроет уже знакомое окно рамок, с той лишь разницей, что теперь в нем определяются границы ячеек таблицы, а не текста или абзаца.

В параметрах строки можно указать ее высоту, а также определиться с такими опциями, как перенос строк на другую страницу и повторение строки в качестве заголовка. Последняя опция доступна только для первой строки таблицы и, будучи включенной, заставляет Word повторять эту строку в начале каждого нового листа в том случае, если таблица достаточно большая и простирается на несколько страниц документа.

Из свойств столбца в этом окне можно указать лишь ширину, а в свойствах ячейки задается ширина и вертикальное выравнивание, то есть будет текст примыкать к верхней или нижней границе либо будет находиться посередине ячейки. Эти же действия, а заодно и выравнивание по горизонтали, можно выполнить и при помощи кнопки выравнивания, имеющейся на панели инструментов Таблицы и границы. При нажатии на эту кнопку появляется окошко, в котором можно сразу установить как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание для текущей ячейки или для выделенной группы ячеек. Интересно, что такое окно можно отделить от кнопки, из которой оно появляется. И если даже закрыть панель инструментов таблиц, окно выравнивания ячеек останется открытым.

Следует отметить, что Word позволяет располагать текст в ячейках не только горизонтально, но и вертикально. Для этого используется кнопка Изменить направление текста, находящаяся все на той же панели инструментов Таблицы и границы.

Операции над данными

Хотя для произведения расчетов в таблицах, как правило, используют Excel, такие простейшие операции как, например, подсчет суммы чисел в столбце или строке таблицы, можно выполнить непосредственно в Word.

Для вычисления суммы сначала введите числовые значения в таблицу, затем переместитесь в ту ячейку, где требуется получить итоговое значение (она обязательно должна примыкать к столбцу или строке, в которой находятся вычисляемые значения), и нажмите кнопку Автосумма. В результате в ячейку будет занесен результат вычислений (рис. 12.35).

Автосумма и сортировка таблиц

Рис. 12.35. Автосумма и сортировка таблиц

Более того, если изменить число в одной из ячеек, то достаточно будет щелкнуть правой клавишей мышки над суммой и выбрать пункт Обновить поле, в результате чего будет произведен пересчет и итог обновится. Еще одна операция, которую Word может выполнять над своими таблицами, – это сортировка. Для сортировки установите курсор в столбце, который требуется отсортировать, и нажмите одну из кнопок сортировки – по убыванию или по возрастанию. В результате строки таблицы будут отсортированы в соответствующем порядке, основываясь на значениях выбранного столбца.

Если же возникнет необходимость вставить «настоящую» электронную таблицу, нажмите на кнопку Добавить таблицу Excel. Подобно созданию обычной таблицы, вас сначала попросят указать размеры таблицы, после чего прямо в документе Word будет запущено окно Excel нужного размера (подразумевается, что Excel установлен на вашем ПК). Обратите внимание, что при этом изменится вид панелей инструментов – часть кнопок будет заменена на Excel`евские, а под ними расположится специальная строка формул (рис. 12.36).

Правка таблицы Excel, внедренной в документ Word

Рис. 12.36. Правка таблицы Excel, внедренной в документ Word

После того как вы завершите правку в Excel, щелкните мышкой по любому месту вне таблицы, и Word примет свой обычный вид. Рамка вокруг таблицы тоже исчезнет и будут видны только сами ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ
Хотя Word и позволяет производить некоторые вычисления в своих таблицах, не забывайте, что это все-таки текстовый процессор. Поэтому когда требуется произвести какие-либо существенные по объему вычисления, сделайте это в Excel и вставьте результат при помощи механизма OLE – либо так, как описано выше, либо изначально подготовив таблицу в Excel и вставив ее в Word через буфер обмена или специальной вставкой.

Настройки и оформление

Для детального описания всех имеющихся в Ворде для оформления таблиц настроек пришлось бы писать отдельную статью, поэтому коротко остановимся на самом интересном и полезном. Для того чтобы попасть в расширенные настройки, достаточно просто щелкнуть мышкой внутри таблицы. Над панелью главного меню появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами», разбитая в свою очередь на две части: «Конструктор» и «Макет».

Меню «Конструктор» полностью посвящено оформлению и стилю таблицы. Зайдя в «Макет», вы можете настроить скелет таблицы до мельчайших деталей.

Вот что можно сделать из уже построенной нами таблицы (см. скриншот):

Вы видите, что настраивается абсолютно все и при желании можно превратить таблицу в настоящее произведение искусства. К нашей таблице это, конечно, не относится – она всего лишь пример.

Итак, мы разобрались, как в Ворде сделать таблицу. Сам процесс весьма прост. Главные трудности ожидают пользователя при настройках и оформлении таблицы. И дело не в том, что они сложны для понимания, как раз наоборот. Здесь все понятно на интуитивном уровне. Их просто очень много. И можно сидеть, часами настраивая, оформляя и переоформляя свое детище. Поэтому позволим себе дать совет – перед началом строительства таблицы четко и ясно представьте, что вам от нее требуется. Сколько строк, колонок, ячеек она должна иметь. Границы, цветовая гамма, поля и т. д. Все это даже можно записать в том же документе (временная памятка). И только после этого начинайте работать. Конечно, наш совет актуален в первую очередь при создании сложных, многоступенчатых (вложенных) таблиц. Ну а в целом все приходит с опытом. Поэтому дерзайте и ничего не бойтесь. Удачи!

YouTube Premium

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

http://www.teachvideo.ru/catalog/23 – еще больше обучающих роликов по офису и работе с документами ответят на ваши вопросы на нашем сайте бесплатно!

После того, как таблица была вставлена в документ, на ленте команд появляется новая вкладка — «Конструктор».

С ее помощью настраиваются все параметры таблицы. Для установки цвета заливки ячеек и типов границ, в блоке команд «Стили таблиц» есть соответствующие команды.

Нажмите на раскрывающуюся кнопку «Заливка» и в появившейся палитре выберите нужный цвет. Соответственно с помощью кнопки «Границы» настраивается граница выделенного диапазона ячеек.

Обратите внимание, что для доступа к старому диалогу настроек Границ и заливок ячеей нажмите на кнопку «Границы и заливка» в списке «Границы».

Также можно отметить, что для ускорения процесса форматирования таблиц к ним можно применять стили.

Выделите таблицу или диапазон ячеек.

Перейдите на вкладку «Конструктор». В блоке команд «Стили таблиц» раскройте полный список Экспресс стилей.

Для применения любого стиля, просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши по нему.

Помните, что имеется возможность изменять готовый стиль. Для этого просто выберите его и выполните команду «Изменить стиль» в списке Экспресс стилей. В появившемся диалоге укажите все необходимые параметры форматирования ячеек. Нажмите «ОК» по окончании установки параметров.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector