Как преобразовать документ Word в PDF формат

Как преобразовать документ Word в PDF формат

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Содержание:

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Конвертация WORD в PDF онлайн

Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).

Одним из распространенных онлайн конвертеров является

Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

Нажимаем «Конвертировать»

Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

Как сохранить сообщение электронной почты в формате PDF из Outlook:

1. Перейдите на вкладку ABBYY FineReader PDF 15.

2. Выберите Параметры, чтобы создать файл в формате PDF/A или защищенный паролем PDF-файл.

3. Выберите одно или несколько писем.

4. Нажмите Преобразовать в PDF.

5. Выберите место для сохранения PDF-файла и нажмите Сохранить. Установите флажок Открыть документ, чтобы файл открывался автоматически.

Вы можете сохранить целые папки в формате PDF, нажав кнопку Создать PDF из папки, или создать PDF из вложений к электронной почте, нажав кнопку Создать PDF из вложений.

Сохранение в PDF программой Word 2016.

Microsoft Word 2016 года, внешне отличается от программы 2007 года. Но в плане сохранения в формат PDF, принципиальных различий нет. Но особенности есть.

Одна особенность состоит в том, что теперь не нужно ничего доустанавливать. Другая особенность — два способа сохранения. Для этого предназначено меню «Экспорт».

Первый способ — короче. Выбрав этот пункт, можно сразу сохранить документ в PDF формате. Выбрав второй пункт — «Изменить тип файла», можно выбрать другие типы файлов, включая PDF.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как из Word сделать PDF

Как из Word сделать PDF. Конвертация из формата docx в pdf

Формат PDF (Portable Document Format) пользуется среди пользователей различных информационных систем огромной популярностью. Можно смело назвать его одним из стандартов представления документов в сети. А как же получить этот формат, если мы работаем в MS Word (2007 и выше) и не собираемся от него отказываться?

Оказывается, отказываться и не нужно вовсе. Просто перед тем, как отсылать документ туда, где просят представить его в формате PDF, проделать несложную операцию: не просто сохранить документ, а «Сохранить как». И уточнить, в каком именно формате.

Выбор типа формата для сохраняемого документа

Если в выпадающем списке «Тип файла» нет пункта PDF , то следует скачать надстройку Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS (для восьми программ пакета Microsoft Office 2007) и установить её.

Так просто? Да, спасибо разработчикам. Остается только непонятным, почему вопрос перевода (конвертации) в формат PDF по-прежнему так популярен среди пользователей (Яндекс свидетель) — ведь чего проще?

Похожие статьи

Нумерация страниц в Ворде и изменение колонтитула

Есть такое понятие: профессионально оформленный документ. С этим все согласны, хотя определить точно, что же это такое, чрезвычайно трудно. Но вот еще один тезис, с которым будут все согласны: профессионально оформленный документ обязательно, всегда содержит […]

Нумерация с третьей страницы в Word

Сейчас я расскажу и покажу, как начать нумерацию в Ворде (Word) с третьей страницы. Вообще, это не запланированный пост, просто мне прислали требования к оформлению курсовой работы, где сказано: «Все страницы работы, включая приложения, должны […]

Как сделать таблицу в Ворде (Word)

Действительно, ведь в Word 2007 при помощи клавиши табуляции можно смоделировать таблицу, выстраивая информацию колонками. Да, конечно, но таблицы дают намного больше возможностей. Давайте попробуем.

14 Комментариев

Огромное спасибо! Как все оказалось просто ))) У меня не было в списке «сохранить как» варианта ПДФ, скачал, установилось за 20 секунд и вуаля )))))) Пойду для эл.книги документы сохранять )))

Admin, у меня антологичная ситуация как у Татьяны. В тип файле: нету данного документа pdf. Много разных, но самого пдф нету(

Юлия, добавил в текст статьи ссылку на файл с надстройкой для Word 2007 — скачайте архив (в архиве файл SaveAsPDFandXPS.exe с официального сайта Майкрософт) и установите надстройку. После этого появится возможность конвертировать и сохранять файлы из ворд в PDF.

Спасибо, сто лет работал в ворд, не знал про это

спасибо огромное! вопрос мучил три дня, оказывается все гениальное просто!

Оказывается в Фотошопе CS5 можно сделать отличные PDFы с картинками, фонами, ссылками, своими шрифтами и копируемым текстом. Сам недавно этим занимался.

Дмитрий, спасибо за полезную информацию.

так а у меня нету формата pdf, что мне делать и куда бежать

Таня, опишите ситуацию более подробно.

Вариант хороший для тех, кто создает курсы и выкладывает в Интернете. В формате PDF есть небольшая гарантия того, что текст не окажется сразу на чужом сайте.

Очень удобно переводить из Word (docx) в PDF, когда делаешь электронные книги. Так меньше вероятности, что тут же твои тексты появятся на чужих сайтах.

Спасибо за информацию. Я давно работаю с Word, но честно говоря не знал, что он позволяет сохранять файлы в формате pdf.

Дык… бездонный же продукт. Говорят, даже разработчики не знают его до конца. Каждый — свою часть, а все вместе — как брянские леса.

Как-то мне один товарищ сказал, что знает Word на 60 % Есть же на свете наивные люди. Скорее всего, на 60 % Word не знает ни один из его разработчиков.

Сохранение документа в формате PDF обычно используется в нашей повседневной работе, но как мы можем сохранить документ в формате PDF в Word? В этом руководстве вы узнаете, как легко сохранить документ в формате PDF.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Сохранить документ как PDF в Word 2007/2010/2013

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

1. В Word 2007 щелкните Офисы кнопку или в Word 2010/2013 щелкните вкладку и щелкните Сохранить как. Смотрите скриншоты:

Слово 2010 / 2013

2, а затем щелкните PDF или XPS ， щелкните Опубликовать кнопку в Word 2007 или Сохраните в Word 2010/2013, чтобы сохранить документ в формате PDF. Смотрите скриншоты:

Слово 2010 / 2013

Примечание:

1. Стандарт (публикация в Интернете и печать) за высокое качество, Минимальный размер (публикация онлайн) для небольшого размера файла.

2. При использовании этого метода исходный документ сохраняется.

3. Вы не можете сохранить в формате PDF в Word 2003.

Преобразование документа в PDF с помощью Kutools for Word

После установки Kutools for Word, вы можете конвертировать все документы в папке в PDF одновременно.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите на Предприятие > Doc / Docx и на экране появится всплывающее диалоговое окно, и укажите параметр в диалоговом окне. Смотрите скриншот:

Примечание:

1. Этот конвертер может конвертировать только docx.doc в PDF, если это документы doc.doc, вы должны сначала преобразовать их в docx.doc.

2. Если вы хотите сохранить результаты в другом файле, снимите флажок Путь назначения такой же, как у источника.

Освободи Себя Doc / Docx Утилита не только может конвертировать docx.doc в pdf, но также может конвертировать docx.doc в doc. doc и doc.doc в docx.doc. Для получения дополнительной информации о Doc / Docx щелкните здесь.

Используйте интерфейс документа с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:

Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!