Как восстановить удаленный или несохраненный файл Excel

Как восстановить удаленный или несохраненный файл Excel

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Функция автоматического восстановления в Microsoft Office

Если произошел сбой в системе, отключилось питание или пользователь случайно закрыл файл, вернуть его поможет встроенная в MS Office функция автовосстановления. По умолчанию документ автоматически сохраняется каждые 10 минут. Чтобы не потерять важную информацию, рекомендуется поставить минимальный показатель времени создания копии. В этом случае наверняка не придется выполнять двойную работу и переписывать несохраненный файл.

Чтобы настроить автовосстановление, нужно:

1. Нажать кнопку Office и зайти в графу «Параметры Excel».
2. После этого перейти в «Сохранение».
3. Первая строка отвечает за формат сохранения, в нее изменения не вносятся.

В расположенной ниже графе «Автосохранение» следует выбрать показатель «1 минута», который является оптимальным для работы с приложением.

Также необходимо убедиться, что напротив графы «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываю без сохранения» установлен флажок. Microsoft предлагает воспользоваться автоматической системой восстановления файлов, но без соответствующих настроек последняя версия документа нередко бывает недоступной после аварийного завершения работы.

Теперь каждый раз после открытия Microsoft Excel пользователь сможет восстановить файлы (предыдущие версии документа). Однако после примененных настроек доступны к восстановлению будут только те документы, которые сохранялись хотя бы один раз. Если копий файлов не существует, для их воссоздания следует воспользоваться информацией из следующих разделов статьи.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием:

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Настройка автосохранения, как превентивная мера

По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.

1. Нажмите на кнопку Office, чтобы открыть главное меню офисного приложения. Зайдите в «Параметры Excel».
2. Перейдите в раздел «Сохранение». Первая строка – формат сохранения. Оставьте её без изменений.
3. Ниже вы увидите параметр «Автосохранение каждые». Поставьте минимальное значение – 1 минута.

На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.

Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.

Менять расположение данных не стоит, иначе программа не найдет несохраненный файл и не сможет восстановить документ.

5 Восстановить поврежденный файл Excel (через предыдущие версии)

Предыдущие версии Windows — это либо копии файлов и папок, созданные Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления.

Для восстановления файла Excel необходимо убедиться, что поврежденный файл Excel находится там, где задан параметр резервного копирования.

1 Проверьте, включен ли жесткий диск, на котором вы хотите восстановить файл Excel

Перейдите в «Панель управления»> «Система и безопасность»> «Система»> «Защита системы»> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра «Защита».

2 Если резервная копия выключена, включите ее сейчас

Выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> «Настроить»> «Восстанавливать только предыдущие версии файлов»> выберите максимальное использование> ОК.

3 Восстановить Excel из предыдущих версий

Перейдите к файлу Excel, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Восстановить предыдущие версии», найдите версию Excel во всплывающем окне и сохраните ее на свой компьютер.

Вы можете восстановить копию файла Excel только с определенной точки резервного копирования в соответствии с вашей системой. Если ваша система не сделала резервную копию в точке восстановления, то вы можете там ничего не найти.

Теперь твоя очередь

Вы нашли лучшее решение для восстановления файла Excel?

Если да, не стесняйтесь поделиться этим постом с друзьями.

Если нет, оставьте свои комментарии на ваши вопросы.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 210)

24 декабря 2020 г. 16:30 / Обновлено Аманда Браун в File Recovery

Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.

Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.

Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.

Урок: часто сохраняйте и сохраняйте все

Хотя эти методы восстановления удаленных и перезаписанных файлов Excel будут работать, они не самые лучшие. Они могут быть весьма вовлечены, и они не обязательно дадут вам версию таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать — это часто сохранять (автосохранение поможет

) и использовать решение для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями файлов.

При этом, эти методы помогут, когда у вас нет других вариантов.

Как вы справляетесь с несохраненными и перезаписанными файлами Excel? Есть ли у вас какие-либо другие советы, которые могут помочь? Поделитесь своими советами в комментариях ниже!