Eurotehnik.ru

Бытовая Техника "Евротехник"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обзор надстроек и приложений для Excel 2013

Обзор надстроек и приложений для Excel 2013

Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.

Inquire

Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:

2013-addins1.png

Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:

2013-workbook-analysis.png

Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):

2013-workbook-relationship-diagram.png

Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:

2013-cell-relationship-diagram.png

Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.

Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:

2013-spreadsheet-compare.png

Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.

Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.

Power Pivot

Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:

2013-powerpivot-tab.png

Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :

2013-powerpivot-window2.png

Power Pivot практически всеяден — вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. — полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :

2013-powerpivot-import2.png

Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти — скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?

Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор — Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.

Читайте так же:
Как в майкрософт ворд нумеровать страницы

Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/ — эти сайты содержат кучу информации по данной теме.

Power View

Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение — представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных "живых" отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).

Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :

В основе отчетов Power View лежит "движок" Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).

Power View автоматически "цепляется" ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):

Впечатляет, не правда ли?

Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:

Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь — интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут — посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.

Apps for Office

Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО — Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :

2013-apps-for-office1.png

Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:

2013-apps-for-office2.png

Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.

Как установить надстройку

  1. Скачайте надстройку
  2. Разархивируйте сохраненный файл в новую папку
  3. Закройте все приложения MS Office (Word, Excel, Outlook и др.), предварительно сохранив открытые файлы
  4. Откройте Excel
    • вкладка Файл
    • раздел Параметры
    • раздел Надстройки
    • кнопка Перейти
    • кнопка Обзор
    • выберите папку и файл надстройки
    • кнопка Ок
  5. Готово

Недостатки или что могло бы быть лучше

  • Устаревшие цветовые темы по умолчанию. Чувствуется, что у продукта большая история, и поэтому в нем в качестве альтернативных тем (те, что берутся не из текущей темы PowerPoint) по умолчанию предлагаются такие цвета, которые могли быть популярны лет 10 назад. Стандартные графикиПри этом на официальном сайте все уже перерисовано в модные цвета, и забавный факт — основная цветовая тема сайта — это зеленый цвет 2017 года от Pantone. Не удивлюсь, если в ближайшее время его изменят на новый фиолетовый.
  • Политика лицензирования. И дело не в цене ($200 за пользователя в год), если основная работа связана с презентациями, то цена вполне оправдана. Неудобно то, что нельзя купить произвольное количество лицензий. Минимальное количество лицензий — пять. Скриншот цен
  • Назойливость в последний месяц действия лицензии. Каждый раз при открытии файла до непосредственно открытия think-cell будет напоминать, что лицензия кончается, и требовать нажатия кнопки во сплывающем окне. И это поведение нельзя отключить без отключения всей надстройки.
Читайте так же:
Как в графике excel добавить вторую ось

Топ-5 надстроек для Microsoft Office

Wikipedia

О предназначении этой надстройки можно догадаться даже без подсказок. Работает надстройка просто: и в Word, и в Excel достаточно выделить непонятное слово – и на экране появится отдельное окно с его определением и этимологией.

«Главред»

Настоящая находка для:

  • копирайтеров;
  • редакторов;
  • блогеров;
  • пользователей, работающими с текстовыми материалами.

Для проверки текстов на наличие словесного мусора устанавливаемый в Word модуль обращается к одноименному онлайновому сервису. «Главред» проверяет тексты как полностью, так и по частям – в зависимости от потребностей и команд пользователя.

LanguageTool

Одна из лучших надстроек для тех, кто находится на начальной стадии изучения иностранных языков. Ее главное предназначение – поиск ошибок в текстах, создаваемых в Word. LanguageTool не оставляет без внимания и стилистические ошибки – неграмотно сформулированные предложения также отображаются в «Error List» (списке ошибок).

PayPal for Outlook

Дополнительная возможность для персонального информационного менеджера от Microsoft. Надстройка обеспечивает доступ к функции оплаты онлайн-покупок непосредственно через Outlook. Также благодаря PayPal можно легко отправлять и получать переводы в разные уголки мира.

Adobe Stock

«Сток», в котором можно отыскать качественные фотографии. Графические материалы для презентаций с помощью надстройки можно искать по популярным ключам или разделам. Для корректной работы Adobe Stock требуется регистрация на официальном сайте «стока» и подписка на рассылку.

Все эти дополнительные модули для ПО Microsoft позволяют упростить рабочие процессы для многих специалистов. Они сокращают временные затраты на поиск мультимедийного контента, расширяют возможности выполнения финансовых операций в сети и поддерживают много других полезных функций.

Назначение и возможности табличного процессора Excel

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

  1. Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
  2. Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
  3. Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
  4. Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
  5. Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
  6. Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.

10 лучших книг по Excel

Освоить Excel легко! Если вы придерживаетесь противоположного мнения, вам не попадалось классное пособие для изучения программы.

Я и сам когда-то хватался за все учебники подряд. Глотал информацию в надежде хоть немного подтянуть знания по Excel. Признаться, перебрал десятки книг. И понял, что справляются со своей задачей лишь единицы.

На прошлых выходных я заглянул в свой книжный шкаф и пришёл в ужас. Сколько самоучителей и учебников по Excel пылятся без дела! Я вспомнил свои мытарства в поисках хорошей литературы и решил, что просто обязан поделиться с посетителями моего сайта надёжными источниками знаний. Мне хочется, чтобы на освоение программы вы потратили меньше времени и средств, чем я.

Читайте так же:
Где хранятся фото контактов в android

Итак, вот мой выстраданный перечень из 10 лучших книг по Excel:

1. Джон Уокенбах «Microsoft Excel 2013. Библия пользователя»

Было время, когда я делал круглые глаза при слове «формула». А услышав «VBA-макросы», и вовсе готовился падать в обморок. Жаль, тогда мне не встретилось это исчерпывающее руководство от Джона Уокенбаха.

С «Microsoft Excel 2013. Библия пользователя» вы освоите основные возможности программы. На раз плюнуть сможете обрабатывать данные с помощью диаграмм и графиков. Даже попрактикуетесь в создании этих жутких макросов. Одним словом, пособие научит вас всему, что нужно, чтобы прослыть знатоком Excel.

2. Джон Уокенбах «Формулы в Microsoft Excel 2013»

Джон Уокенбах: Формулы в Microsoft Excel 2013

Знаете, о чём я пожалел после покупки этой книги? О том, что она не попала в мои руки намного раньше. Это же настоящий кладезь мудрости!

Джон Уокенбах за руку проведёт вас от элементарных возможностей Excel до мастерского владения функциями. Вы научитесь работать с ячейками и диапазонами, ворочать огромными массивами данных и извлекать из них нужную информацию, обрабатывать и анализировать данные любого типа, и многое-многое другое.

3. Джон Уокенбах «Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA»

Джон Уокенбах: Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA

Финальный аккорд трилогии гуру Microsoft Excel Джона Уокенбаха! Эта книга должна быть у каждого, кто всерьёз нацелен развиваться на поприще электронных таблиц.

4. Билл Джелен и Майкл Александер «Сводные таблицы в Microsoft Excel»

Билл Джелен и Майкл Александер: Сводные таблицы в Microsoft Excel

Кому не хочется поднять производительность работы? В разы сократить затраты времени на занудную отчётность? Почти мгновенно оценивать и анализировать данные? А как насчёт урезать длинный запутанный отчёт до лаконичного и понятного? Сложно? Ничуть! Со сводными таблицами в Microsoft Excel все эти фокусы – проще пареной репы.

5. Куртис Фрай «Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом»

Куртис Фрай: Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом

Одна из тех немногих книг, которые понятны всем. Сначала Куртис Фрай простым языком объяснит принципы работы Excel. Затем перейдёт к анализу данных (в том числе при помощи диаграмм и сводных таблиц). И на закуску расскажет, как осилить макросы.

6. Грег Харвей «Microsoft Excel 2013 для чайников»

Грег Харвей: Microsoft Excel 2013 для чайников

Ещё одно пособие для новичков, которое позволит играючи управиться с электронными таблицами. Эта книга для тех, кто не хочет прогрызаться сквозь премудрости Excel, и кому достаточно всего лишь разобраться с фундаментом (интерфейсом, основами формул и функций, форматированием и т.д.)

7. Конрад Карлберг «Бизнес анализ с использованием Excel»

Конрад Карлберг: Бизнес анализ с использованием Excel

Что может быть скучнее, чем тягомотина с тоннами отчётов? Сидеть и анализировать ситуацию или разбираться с деловыми задачами приходится часами. Да бросьте! Вы серьёзно не в курсе, что всё это можно с легкостью делать в Excel?

Эта книга научит вас решать любые бизнес-задачи шутя! С помощью Excel вы сможете вести электронную бухгалтерию, прогнозировать и составлять бюджет, оценивать и анализировать финансовый оборот, предсказывать спрос на продукцию, просчитывать товарный запас, управлять инвестициями, а также многое другое. К слову, пособие Карлберга придётся кстати не только предпринимателям, но и менеджерам.

Читайте так же:
Гугл хром майл ру почта

8. Шимон Беннинг «Основы финансов с примерами в Excel»

Шимон Беннинг: Основы финансов с примерами в Excel

Любопытный факт: почти все авторы пособий по финансам в своих книгах пренебрегают Excel. И очень зря. Ведь сейчас большинство компаний выполняют расчёты именно в этой программе. Шимон Беннинг заметил эту оплошность и выпустил «Основы финансов с примерами в Excel».

В книге вы найдёте не только практические примеры, но и почерпнёте важные знания о том, как строить финансовые модели, оценивать активы, принимать финансовые решения в нестандартных условиях и так далее.

9. Джон Уокенбах «Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха»

Джон Уокенбах Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха

Изучать Excel можно вечно. Когда-то я думал, что мой запас знаний о программе тянет на вагон и небольшую кошёлку. Оказалось, что знал я далеко не всё. В Excel есть масса хитростей. О том, как ими пользоваться, и расскажет Джон Уокенбах.

10. Николай Павлов «Microsoft Excel. Готовые решения — бери и пользуйся!»

Николай Павлов Microsoft Excel. Готовые решения - бери и пользуйся!

Отличное пособие для новичков и специалистов в Excel с готовыми решениями.

По признанию автора, книга содержит 20% знаний об Excel, которые помогают решить 80% каждодневных задач. Недурное соотношение, не так ли?

Николай Павлов посветит вас в тонкости форматирования, редактирования, операций с текстом, книгами и листами. Научит отправлять письма прямо из Excel. Расскажет, как создавать выпадающие списки. Объяснит, как анализировать данные и работать со сводными таблицами и проч.

Пособиями, которые я рекомендую в этой статье, пользуюсь до сих пор. Все они принесли огромную пользу мне и обязательно принесут её вам. Безусловно, лучше обзавестись бумажными экземплярами, чтобы делать пометки и оставлять закладки. Так удобней! Вот увидите, эти книги ускорят вашу работу с Excel и вдохнут в неё новую жизнь. Если вы так не считаете, с удовольствием поспорю с вами в комментариях! =)

4 лучших исправления для Excel, не отвечающего или зависающего

Способ 1 Отключить надстройки

Мы устанавливаем ряд надстроек для улучшения функциональности Excel или других программ MS Office. У большинства пользователей (включая меня) возникали сбои в работе различных приложений Microsoft после установки надстройки. Таким образом, это решение может сработать для вас, если вам надоело получать повторяющиеся ошибки Excel.

Первый шаг — отключить надстройку — запустить Excel в «безопасном» режиме. «Безопасный» режим предотвратит загрузку надстройки вместе с Excel, и вы можете отключить эти надстройки. Хорошо, давайте сделаем это поэтапно.

Откройте команду RUN, нажав клавишу Windows + R и введите excel.exe / safe.

  • Перейдите в меню «Файл» и откройте «Параметры».
  • Теперь нажмите «Надстройки» в меню левой боковой панели.
  • Внизу этого окна выберите «Надстройки Com» и нажмите «Перейти» на экране.
  • Чтобы отключить все доступные надстройки, снимите их все.

Теперь перезапустите Excel и посмотрите, решена ли проблема

Теперь перезапустите Excel и посмотрите, решена ли проблема. Если ошибок нет, вы можете изолировать конкретную надстройку, которая конфликтует с Excel, отключив надстройки одну за другой.

Способ 2 Ремонт Microsoft Office

Это один из наиболее эффективных способов решения проблем с зависанием при работе с Excel или любыми приложениями Office, поскольку есть вероятность, что один из установленных файлов был поврежден или мог быть удален.

  • Откройте «Панель управления», перейдите в «Программы и функции».
  • Теперь в столбце «Имя» найдите «Microsoft office».
  • Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить». Вам нужно будет выбрать вариант «Восстановить» из всех предложенных вариантов.
Читайте так же:
Можно ли избавиться от рака навсегда

Если у вас есть Office 365, у вас будет возможность быстрого ремонта через Интернет

Если у вас есть Office 365, у вас будет возможность быстрого ремонта через Интернет. Сначала попробуйте быстрый ремонт и посмотрите, поможет ли он. При онлайн-ремонте будет загружен полный пакет Office 365 из Интернета и переустановлен, что может занять некоторое время.

Способ 3 Обновление Microsoft office

По умолчанию Microsoft Office устанавливает обновления автоматически, но в случае, если Excel или любые другие программы Office выдают ошибки, лучше получить последние обновления.

  • Откройте Excel в меню «Файл» и перейдите к «Учетная запись».
  • Теперь под информацией о продукте выберите «Обновить».
  • Если Excel не настроен на получение автоматических обновлений, вы увидите параметр «Включить обновления».
  • Наконец, нажмите «Параметры обновления» и «Обновить сейчас». Этот параметр может отличаться для каждой версии Office, например 2013, 2016, 2019 и Office 365.

Закройте экран после того, как получите сообщение «Вы в курсе»

Закройте экран после того, как получите сообщение «Вы в курсе». Вот и все.

Примечание. В особых случаях вы можете столкнуться с проблемой зависания Excel, особенно после обновлений Windows или Office. Вам необходимо проверить историю установленных обновлений из панели управления и удалить недавно установленные обновления. В некоторых случаях это поможет после перезагрузки компьютера.

Способ 4 изменение принтера по умолчанию

Этот метод может показаться неуместным для Excel, но я решил много ошибок, связанных с Microsoft Office, изменив принтер по умолчанию в разделе настроек принтера. Когда программа Excel загружается, она связывается с принтером компьютера по умолчанию. Если есть проблема с настройками принтера или драйвером принтера по умолчанию, Excel зависнет или не ответит.

Решение состоит в том, чтобы выбрать другой принтер в качестве «Принтера по умолчанию». Наконец, откройте файл Excel и посмотрите, помог ли этот шаг в вашей ситуации.

Дополнительные шаги, чтобы попробовать

Вы можете попробовать некоторые из следующих методов, если проблема не исчезнет.

  1. Переустановите офисные приложения: Раньше нам надоел вариант ремонта. Чтобы сделать его идеальным, мы можем вручную удалить и повторно установить все продукты Office, включая MS Excel. В качестве процедуры удалите Microsoft Office с панели управления, перезагрузите компьютер и установите его снова.
  2. Если вы столкнулись с этой проблемой в конкретном файле Excel, это может быть связано с условным форматированием. Откройте файл Excel, прежде чем он зависнет (или откройте его в безопасном режиме), на главном экране выберите » Условное форматирование«-> «Очистить правила» -> «Очистить правила со всего листа».
    Помните, что это удалит его только с определенного листа. Если у вас есть несколько листов в этой книге, вам необходимо выполнить те же действия для каждого листа и » Сохранить как», чтобы создать новую копию файла. Теперь откройте скопированный файл и убедитесь, что он может работать без каких-либо предыдущих проблем.
  3. Проверьте журналы антивируса: иногда антивирусная программа может конфликтовать с файлом Excel или его макросами. Проверка журналов может дать более подробную информацию. Вы можете временно отключить антивирусную программу и проверить работоспособность Excel.

Теперь у вас есть все способы исправить ошибки, связанные с отсутствием ответа Excel. Поделитесь своим опытом, если какое-либо из решений, не упомянутых здесь, работает для вас.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector